2024年会议制度管理制度

2024年会议制度管理制度

会议制度管理制度1

第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程度，提高

公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

第二条、会议要求：

一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问

题、安排部署工作。

二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议

而不决的事项提出解决的原则与方法；嘲笑地类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、

具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职

责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、

准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同

时指定专人代为参会。

第三条、本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议如公司领导工作例会、

总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。

第四条、公司各类会议及其安排如下：

一、公司领导工作例会

（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由

总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。

（三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部

门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要协调解决的问题

和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司

整体工作并宣布议定事项。

（四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议

纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

二、总经理办公会

（-）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题如有意见

或建议，可在会前提出。

（二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：

1.审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合

标目;

2.审议决定公司年度财务预算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；

3.审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；

4.研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；

5.研究公司重大改革方案和部署；

6.审议通过公司重要规章制度；

7.研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；

8.讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；

9.总经理认为应研究审议的其他问题。

（三）总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。

总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。

（四）总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录起草，报

总经理签发。

（五）总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要求送与地人员阅研。

（六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一

年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。

三、公司专项会议

公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项

工作召开的办公会议。

专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。

会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》,

由专项工作主办部门起划，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。

四、公司销售例会

（-）公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开,具体日期由销售

总监决定。

（二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、

电话销售专员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管

主持。办公室负责人列度会议。

（三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售

主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售

专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月

度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通

报重要事项并提出工作要求。公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行

三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的

优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。

因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

第六条、会议准备

一、会议通知遵照以下规定：

1、已列入《月度会议计划表》的会议,月中无调整的，不再另行通知,由会议主办部门按

计划表直接通知参会人员；

2、属下列情况之一者，按"谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：

(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

(2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题，需准备的会议资料、会务安排等作特

别说明；

(3)其它主办人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门；

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料，会务安排等作特

别说明的'会议，应以会议通知单进行书面通知。

二、会议的其它准备工作遵照以下规定：

1、会议主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、

决议决定草案、与会人应提交资料等)；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；

2、公司召开的公司级会议会务服务统一归办公室负责。

3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

第七条、会议组织

一、会议组织遵照“谁主办、谁组织"的原则

二、会议主持人须遵守以下规定：

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标，议程推进中

应注意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并

有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以

归纳和复核，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统

一意见。

5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进

安排向与会人员明确。

三、参会人员须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3、遵循会议主持人对议程控制的要求；

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一与会人处,

原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

6、做好本人的会议纪录。

四、会议记录。

公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下

规定：

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；

2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；

3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明"决议"字样;

4、会议原始记录应于会方当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；

5、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准；

6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考

勤记录报考勤人员。

五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：

1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查；

2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送

办公室统一归档备查；

3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理

制度和保密制度的有关规定执行。

第八条、会议跟进

一、会方决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跃进落实，

会议主持人另有指定的，从主持人指定；

二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；

会议制度管理制度2

为改进作风，减少会议次数、缩短会议时间，提高会议质量，提高办事效率，特制订本制度。

（一）会议分为：

1、社长及各部部长会议，参与人员：社长、各部部长、办公室干事。

2、报社全体成员会议:参加对象为报社全体成员。

3、各部门会议（例会）：部长及部门全体成员。

（二）社长及各部部长会议每周召开一次，时间待定，地点：翼语办公室，各部长汇报本部

门工作进展情况，讨论报社近期工作方向，安排报社新的工作任务。

（三）报社全体成员会议每两周一次定期会议,时间地点待定。其他全体成员会议为不定期

会议，遇报社统一进行的重大活动等情况下召开。

（四）各部门会议（例会）每周一次。由部长召集，会议主要讨论各部门近期工作安排，人

手分配，并对前期工作进行总结，讨论如何执行社长及各部长会议的.决定及展开本部门的工作

等。各部门开会后将召开会议的时间、地点、会议记录、到勤人数上报办公室干事。

（五）会议准时召开，现列具体考勤细则如下：

1、各种会议均须记录并在考勤表内签到。

2、无正当理由不到会者，视无故缺席，累计满3次者，由办公室干事向社长汇报，经审议

视其自动退出；

3、如因事实在不能到会者，须提前向主要负责人提交请假条。但次数达到3次者，记为无

故缺席1次。

4、报社成员考勤情况都将由办公室干事登记在案，作为干部考评的依据之一.

（六）会议组织者应充分做好会前准备工作，除紧急情况外，一般应至少提前1天发布会

议通知，并确保通知到个人。

（七）会议组织者应拟订科学的会议程序，除了重要会议外，无特殊情况，会议时间不得超

过1小时。

（八）凡会议无指定主持人的，由会议成员中职务较高者主持。

（九）每次会议由专人进行会议记录，会议记录须送办公室干事存档。

（十）本制度自颁布之日起施行。

会议制度管理制度3

第一条、根据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和程序，提高公司的办公质量和工

作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

第二条、会议要求：

一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、

安排部署工作。

二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数;对议而

不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、

量化，杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责

分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理，做好会议安排;与会人员应认真准备、

准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向区域经理请假，同时

指定专人代为参会。

第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。

第四条、区域各类会议及其安排如下：

一、区域领导工作例会

（一）区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

（二）区域工作例会出席人员为区域内各项目主管，区域各部门负责人;会议由区域经理主持,

经理因故不能出席时，可授权区域其他领导成员主持。

（三）区域工作例会的主要内容是：区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情

况对照上月会议安排逐条逐项检查落实完成情况提出需要公司协调解决的问题和工作建议，

提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布

议定事项。

（四）区域工作例会必须做好会议记录，会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员。

二、项目例会

（一）项目例会，由区域内所著项目队长自行安排，根据工作需要决定开会时间、参会人员等。

（二）项目例会由项目队长主持，该项目全体队员参加。（三）项目例会的主要内容是：项目队长传

达区域会议指示，通报项目近期总体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况，提

出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部

门下周工作要点、具体安排和有关要求。

（四）项目例会由项目队长指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、时间、议题、

发言概要、工作要点及时限要求。

三、区域及项目其它临时性会议，另行安排确定。

第五条、会议计划与统筹

一、每月28日前，区域经理与各项目队长协调确定下月计划召开的各类会议，编制《区域

月度会议计划》。

二、凡已列入《区域月度会计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，

主管部门应提前2天通知。

三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部月球整体，临时会议月纵例会。因处置突发事

件而召集的紧急会议不受本规定限制。

第六条、会议准备

一、会议通知遵照以下规定：

1、已列入《区域月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由主办部门按

计划表直接通知参会人员；

2、属下列情况之一者，按"谁主办，谁通知"的原则进行会议通知：

⑴未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

(2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说

明；

(3)其它主办人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员；

4、会议通知形式一般为电话通知。

二、会议的'其它准备工作遵照以下规定：

1、主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、与会人应提交资料

等);落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；

2、各区域召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

第七条、会议组织

一、会议组织遵照"谁主办，谁组织"的原则

二、会议主持人须遵守以下规定：

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中

应注意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并

有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以

归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统

一意见。

5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及项目、达成标准和完成时限等会

后跟进安排向与会人员明确。

三、参会人员须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3、遵循会议主持人对议程控制的要求；

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，

原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

6、做好本人的会议纪录。

四、会议记录。

区域各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规

定：

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；

2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；

3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明"议决"字样；

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；

5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；

6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考

勤记录报考勤人员。

1.0职责

1.1项目队长负责保安装备的发放和保管。

1.2各领班负责对各类装备的日常使用管理和维护。

1.3当班保安员负责当班时期各装备的维护和保管。

2.0工作要求

2.1保安装备包括：

a）对讲机及其配件；

b）电警棍、警棍。

2.2对讲机的使用管理

2.2.1保安各岗位配置一部对讲机，使用""频道。

2.2.2对讲机只供当班保安员使用，实行"谁使用、谁管理、谁负责”的原则，如有损坏,照价赔

偿;对讲机损坏未查出责任人时，由当班班长负责维修和赔偿。

2.2.3对讲机备用电源由专人负责集中充电，统一调换,以保证对讲机正常使用。

2.2.4使用对讲机时，严禁随手乱放。

2.2.5对讲机通话必须使用规范文明用语，禁止大声喧哗。a）呼叫:"xxx（部门/岗位）收到请

讲」

b）回答:"我是XXX,收到，请讲。"

C）完毕:・收到。■或"完毕"。

d）报告情况时应按人、地、时、事、历、因、果七字要素报告，报告时语言要简练，发音要清

楚干脆。例如:■我是中银5号,9:30有一不明身份人员强行闯入，请指示。"

e）称呼规范:一律使用文明用语,男性称■先生"，女性称"女士"，小孩称"小朋友-，领导的称呼应

是:"姓加职务,

力呼叫程序规范:当有人在使用对讲机，且没有通话完毕时，其他人不得沧用。

g)如需汇报值班情况，有情况汇报情况,无情况只需汇报:"正常，

2.2.6交接班时要做好交接验收，发现问题详细记录并及时上报。

2.3电警棍、警棍的使用管理

保安员应当爱护和妥善保管保安员服装和保安服务标志，穿着保安员服装应遵守下列规定：

(1)不同制式保安员服装不得混穿，保安员服装与便服不得混穿，不同季节的保安员服装不

得混穿；

(2)按照规定佩戴帽徽、肩章、领花、袖章等标志，不同制式标志不得混戴，不得佩戴、系

挂与保安员身份或者值勤无关的标志、物品；

(3)执勤时需佩戴专用武装带的，应规范佩戴。

(4)保安员辞职或者被辞退、开除的，需归还保安员服装。

二、保安员装备管理制度

保安员装备是指保安从业单位按照公安部规定的标准，为保安员配备执勤所需的交通、通

信、防卫、防护等装备器材。

保安从业单位对保安员装备应当集中保管，指定专人负责定期保养维护，并建立领用登记

制度。非执勤时间，不得使用保安员装备。

对讲机

1、对讲机只供当班保安员使用对讲机的使用人员实行"谁使用、谁负责”的责任制，交接

班时，必须做好交接登记和查验工作，发现故障立即报告，如属人为造成，应追究当事人责任,

对讲机损坏未查出责任人时，由当班班长负责维修和赔偿。

2、对讲机按编号登记入帐，有专人负责管理,并按使用说明的要求做好维护保养。

3、对讲机原则上不予外借，并在使用中必须严格执行"三禁"规定：一是严禁通话内容涉

及工作机密，二是在通话中严禁闲聊或拉扯与工作无关的内容，三是严禁带回家私作通讯工具。

4、保安各岗位配置一部对讲机使用…频道。

一、警棍

1、警棍仅限于当班保安巡逻员佩带，只限于制止犯罪和正当防卫时使用。

2、警棍应有专人负责管理,编号登记入帐，并做好领用登记。

3、警棍不得外借，并严禁携带外出。

4、交接班时要做好交接验收，发现问题详细记录并及时上报。当班人员要严格按照规定进行

使用和维护，如损坏按价赔偿。

会议制度管理制度4

第一部分例会安排

一、公司会议

1、时间安排每月2次,分别在10日、25日召开，遇其他重要工作或节假日时,或提前一天召

开，或延后一至二天召开；

2、参加人员:各部门正副经理、管理处主任（助理）；

二、各管理处例会

1、时间安排:每周一次，具体时间自定；

2、参加人员:参加人员自定,必要时可请综合服务部人员参加；

三、保安工作例会

1、时间安排:每周三晚上；

2、参加人员:各管理处保安队副班长以上人员；

四、工程维修部工作例会

L时间安排:每月15日下午；

2、参加人员:各管理处维修主管（负责人）;

五、综合服务部工作例会

1、时间安排:每月30日下午；

2、参加人员:部门全体员工；

六、公司培训学习例会

1、时间安排:原则上每月2次,安排周二晚上，具体以通知为准；

2、参加人员:根据培训主题、学习内容另行通知；

第二部分会议工作规范

一、会议前准备工作

1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单，并及时通知参加会议人员，必

要时应提前向与会有关部门或人员提供相关会议资料。

2、综合服务部或会议召集部门必须根据会议安排提前布置好会场，做到会场布置整洁、干净、

3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。

4、公司工作例会召开前，与会人员需将工作总结与计划表提前24小时交综合服务部;工作总

结请对照所报的计划、会议纪要及总经理临时布置的工作填写，计划总结要写明完成时间，未按要

求完成工作说明原因；

二、会议纪律

1、与会人员不得无故缺席，如有要事无法参加会议应于会前向会议主持人请假。

2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作，并指定专人负责做好会议记录及会后

记录的整理工作。

3、会议主持人应按会议议程执行,要求会议开得简明、有效。

4、会议期间,与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。

5、与会人员在会议进行中都必须关闭身边的‘通讯工具或保持震动状态，原则上不得在会议

进行中接听电话。

6、与会人员在会中必须讲普通话，汇报工作应有条理，要有针对性地提出本部门内部存在问

题及解决问题的想法和建议，对未完成工作要有弥补措施和善后意见。

7、与会人员必须严格遵守会议时间，准时参加会议。

三、会后事项处理

1、原则上会后三天内必'须形成有关会议纪要（备忘）送达与会部门或人员。

2、会议结束后，有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对

会议中布置的有关工作内容安排专人负责跟踪催办。

3、对公司内重大会议及有夕睐人员参加的会议,有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会

议照片、录音录像带等及时收集整理并报综合部，综合服务吾陵对这些材料及时进行专门的分类

归档。

第三部分会议安再是序

一、公司各部门、各管理处所召开的会议由部门、各管理处负责人自行安排。

二、公司召开的会议，会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常举行。

三、公司常设性会议综合服务部应订出具体的时间、地点,如有特殊原因，取消或延迟召开常

设性会议，应及时通知与会部门或人员。

四、在会议过程中，主持人应保证会议的顺利进行,对突发事件进行及时有效地处理。

五、会议纪要的起草、发送要及时准确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内所有员工手

上，并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关

部门,并抄送集团、主营公司有关部门。

六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料，必须及时组织部门员工传阅学习，贯彻落

实会议精神。

七、公司各类会议原则上应按规范及安徘的程序进行，遇特殊情况可酌情处理。

八、对会议管理工作列入考核对违反上述规范及程序的，会议主持部门应追究责任，对有关当

事人处以警告、罚款10-200元等处罚。

会议制度管理制度5

第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规

范、高效、有序，特制定本制度。

（-）高效原则。会议召开应确有必要,注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明

确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

（二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制

大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调

解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

（三）节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。

第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该

问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。

第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导

和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。

第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。

第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理

协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管

理、预算管理、合同评审等会议。

第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于

组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；

对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等

问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机

构设谿以及制度审议等。

第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。

第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计

师（财务总监）等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。

总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。

第十一条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理

第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。

会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定；通报公司生产经营、市场、财务管理和

发展情况，总结工作情况，统一思想、明确责任；激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战

斗力和工作效率。

第十三条中层干部会议包括周例会、月例会、季度例会、半年工作会议等。

第十四条召开中层干部会议由公司总经理批准并翊，参加人员原则上为公司各单位、部门

主管及以上人员。

第十五条中层干部会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

第十六条经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定

措施并解决问题的会议。会议听取各单位、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作

出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提

出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成

规定的任务。

第十七条经济分析会原则上每月的第一个周一召开，特殊情况可临时召开。

第十八条召开经济分析会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门

主管及以上人员。

第十九条公司经济分析会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

第二十条经营管理协调会议是公司每周经营管理工作的通报会议。会议在听取有关部门每周

工作情况汇报的基础上，及时协调解决各部门提出的问题，讨论研究并提出本周经营管理工作计

划。

第二十一条经营管理协调会议原则上每周一召开，时间控制在60分钟内。

第二十二条召开经营管理协调会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、

部门主管及以上人员。

第二十三条经营管理协调会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

第二十四条专题会议是分析、研究公司近期生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资

金管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相

关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。

第二十五条专题会议由公司总经理批准，分管的公司高管成员主持，公司各单位、部门的相

关负责人参加。

第二十六条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录

第二十七条专题会议结束后2个工作日内，由承办部门将有关的《专题会议纪要》经会议

主持人审核签发后执行，同时报送行政综合部备案。

第二十八条公司各部门必须有效地召开部门日常管理例会，充分发挥“上情下达，下情上传"

的桥梁纽带作用。

第二十九条部门日常管理例会至少涵盖如下内容传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神;

了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计

划，研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析

部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施;以恰当的形式开展批评和自我批

评，融洽部门成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。

第三十条部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导

参加。

第三十一条公司各部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录保存期

为1年。

第三十二条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。

第三十三条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经

理或相关的分管副总经理接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理

和指定人员接待。

第三十四条对外接待会议属公司层面的由公司行政综合部负责联系和组织属于业务对接和

专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司行政综合部配合协调会议室、安排接待等工作。

第三十五条董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责按照相关规定由

公司有关部门对应组织。

为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程

序，经批准后方可组织实施。

(-)临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批

准。

第三十八条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与行

政综合部联系，备案会议情况；需行政综合部协调安排的'，由行政综合部统一安排。

第三十九条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会

议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布辂、会议设施准备、会议材料拟稿和发

放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。

（-）会议需提前通知，一般会议应提前一个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至

少提前2个工作日下发正式书面通知。

（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。

（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布谿和设施检查及服务。

（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、

餐饮、住宿、横幅、席签、摄影摄像、公共活动等安排。

第四十二条公司会议室由行政综合部统一管理，按照谁使用谁负责的原则，由相关部门负责

使用过程中的管理。

第四十三条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议

服务等。

第四十四条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结

束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。

第四十五条公司各部门召开会议需要使用会议室的，由会议主办部门提前半天与行政综合部

联系安排。使用时，务必保持环境整洁和设施安全；使用后，负责将会议室恢复原样。

第四十六条重要会议的会议室服务，由行政综合部根据实际情况安排。其他日常及业务会议

由会议组织部门安排服务。

第四十七条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。

（-）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议须整理会议纪要,

会议纪要与公司规章制度具有同等的效力。

（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。

总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议结束后，公司行政综合部

及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理,

报分管领导审核签发后印发。

第四十九条会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成，特殊情况除外；若会议纪要决定

事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。

第五十条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作主要包含以下基

本要点：

（二）文头用"某某公司某某会议纪要（可分两行排列）”的指定标题，用小二号方正标宋

简体，正文部分用小三号仿宋体。

（三）如需要标识秘密等级或紧急程度,以三号黑字体顶格标识在版心右上角第1行，两

字之间空1字；如两类标识需要同时标识，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度

顶格标识在版心右上角第2行。

（四）纪要编号由公司简称首字母和排序数字组成，标识在标题下第1行右侧对齐。

（五）会议纪要基本信息包括会议内容、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、列席人

员、缺席人员。

（六）基本信息与会议议题之间用横向隔开，每个议题序号为"记录+数字”形式，内容包

括议题标题和决议内容。

（七）会议纪要要标明签字栏，每页下方及尾页由参会人员签字。

第五十一条各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管

理协调会议和公司级专题、接待等会议资料由行政综合部负责按季度分类分次存档。按年度移交

公司档案室；其他会议资料由各承办部门自行存档。

第五十二条公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、

文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。

第五十三条公司行政综合部负责对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理

协调会议及有关专题会议的重大决定事项进行督办。

第五十四条对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时

间完成，相关部门、人员予以支持、配合。

第五十五条公司行政综合部负责对会议决定事项进行分类整理，按照会议要求的时间对有关

责任人和责任部门进行逐项督办，并定期向公司领导汇报。

第五十六条会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

第五十七条不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向

第五十八条会议期间应将移动通讯工具关机或貉于振动位谿，如遇紧急事情应到会场外接听。

第五十九条会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。第六十条会议务求精简高效，严肃认

真，若无特殊情况，会议时间应控制在120分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。

第六十一条会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对

某一问题无休止地争论。

会议制度管理制度6

一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因特殊原因不能参

加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

二,会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢,提高会议效率。

三，主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话的向主持

人示意后，到会议室夕楔听。会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的.事情。

四，会议一律用普通话。

五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。

六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。若不能完成的，

需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。

七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。

会议记录或纪要,要妥善保管并归档。

八,严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。

会议制度管理制度7

一、目的

为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率

和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。

二、范围

全体员工

三、内容

第一条会议种类

公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济;舌动分

析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

第二条会议具体安排

第三条会议流程

1、会前准备：

包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。

议题：不要多于三个。

主持人：主管级以上管理人员不同层级会议）

记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。

将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。

文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。

2、会议通知：

根据会前准备拟定会议通知。

会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途

径。

3、会议纪要

由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。

会议纪要一定要有执行人和完成时间。

会议纪要整理后要由会议主持人签发。

如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况。

4、会议流程

第四条会议管理

1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并

制定出每个操作步骤，会议结束后由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使

会议室保持整洁。

2、各类会议的'与会人员应主动参与相关会议。

3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。

4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。

5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。

6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。

7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，

以免影响决议实施。

8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告，并纳

入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。

9、各类会议均需要做出会议纪要。第五条附则

1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施。

2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为标准，

本制度解释权归属公司人力资源部。

3、生效日期:20xx年月日。

四、附件

1、附件一：《周工作计划与总结工作考核表》

2、附件二：《月（或季）工作计划与总结工作考核表》

3、附件三：《周工作会议纪录表》

4、附件三：《月工作会议记录表》

会议制度管理制度8

会议制度

会议精神：秉承实事求是，一切以效益为目标，以解决问题完善制度为目的，拒绝说空话,

拒绝无效会议，各级管理人员在提出问题的时候要有相应的解决方法，会议时间和通知由行政部

发给各个部门。

一、周总结会

1、会议时间、日期：每周周一下午2点召开部门上周工作总结会和下周工作计划会议,参

会人员为各个部门主管级以上人员参加公司总经理主持如总经理不在由总经理指派替代人员。

2、会议内容为：各个部门工作汇报和工作计划。

3、会议要求：各个部门长秉承以工作绩效为重点，汇报工作忌只说句题不说方法（在提出

自己部门问题的'时候同时要有解决方法）。

5、分部负责人如不能到场可远程汇报工作。

二、月度经营总结会

1、会议时间、日期：每月月末最后一天（如果是节假日就提前召开），早上10点开始，

会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简

明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发言。

2、公司全体人员参加（包含分部经理）,原则上无故不得缺席，如有要紧事必须提前一天

得到上级批准。

会议内容：总结月度经营指标完成情况和下月目标及工作计划，评出月度销售个人冠军并予

以鼓励和奖励，部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，普通员工口头汇报即可。

三、季度经营总结会

1、会议时间、日期：每季度末最后一天（如果是节假日就提前召开），早上10始，会议

由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经凝派人员主持召开。每个参会人员要简明扼

要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发言。

2、公司全体人员参加（包含分部,），原则上无故不得缺席，如有要紧事必须提前一天

得到上级批准。

3、会议内容：季度经营指标完成情况和下季度目标及工作计划，评出季度销售冠军并予以

鼓励和奖励。部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，普通员工口头汇报即可。

四、年度经营总结大会

1、会议时间、日期：每年度12月底召开。

2、参会人员：公司全体员工及股东参加。

3、会议内容：总结年度业绩，制定来年经营指标等，评比出年度销售冠军、最佳管理奖等

其他激励奖。

五、年会

年度颁奖大会和联欢晚会

会议制度管理制度9

一、经理办公会议由经理主持召开，公司领导或各部门有关负责人参加；

二、经理办公会的主要任务和内容：

公司领导及各部门交流工作情况，分析工作形势，安排一个阶段的工作；商讨工作，作出决

策；处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题；讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部

门职责范围、工作人员的福利待遇，人员需求等；研究决定本公司日常工作中的其它重要事项,

以及经理认为需要召开经理办公会讲究解决的'问题；

三、经理办公会议事规程：

（一）经理办公会议题由办公室负责收集、汇总，并报经理确定。各部门需提交经理办公会

研究讨论的议题，应在会前二天以书面材料送公司办公室；

（二）公司领导在职权范围内可以解决的问题，各部门之间能够自行协调解决的问题，一般

不提交经理办公会讨论；

（三）凡需提交经理办公会研究的议题，议题提交部门必须事先在调置研究的基础上做好充

分准备,为会议提供准确、可靠的决策依据。对需要会议做出决定的问题，议题提交部门必须有

明确、具体的建议和意见；

（四）参会人员不准私自录音及整理会议记录，不准随意传播和扩散领导同志的讲话和会议

决定的问题。会议精神需要传达报道时，必须报经理批准；

四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作，办公室秘书作会议记录并起草会议纪要;

五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件，有关部门应认真贯彻执行。会

议纪要由主持会议的公司领导签发，其他领导会签。

六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门，并加强督查督办工作，及时将落

实情况向公司领导汇报；

七、经理办公会议一般每月召开一次，也可根据工作需要不定期召开。会议具体时间由办公

室在会前通知有关参会人员。

会议制度管理制度10

第一章总则

第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的

需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。第二条本制度适用于

公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例

会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。第三条制订本制度的

目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改

进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

第二章召开会议应遵循的基本原则

第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：

1一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵

循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制

度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

2流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好

必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

3有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能"会

而不议，议而不果"。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次

会议只通知与会议议题有关的人员出席。

4节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人

根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有

所限定。

5求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关

于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智

者的意见。

6民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由

会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。

7会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问

题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。

第三章会前准备

第五条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会

议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。第六条会议召集人在会议召开5日前将

会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

第七条

会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇

报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前

准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

第八条

所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能

完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式

转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

第九条

会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由

召集人指定他人代为主持。

第四章会议组织及要求

第十条

会议组织遵照“谁主办，谁组织"的.原则。

第十一条会议主持人须遵守以下规定：

1主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

2主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问即及目标、议程推进中

应注意的问题等，进行必要的说明。

3会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并

有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以

归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统

一意见。

5主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进

安排向与会人员明确。

第十二条参会人员须遵守以下规定：

1应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

2准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。4遵循会议主持人对议程控制的要求；

5属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

6遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,

原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

7做好本人的会议纪录。

第五章会议记录

第十三条公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专

人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；

2会议记录应坚持实事求是的原则，尽量采用实录风格，确保记录的原始性，记录员应署

名；

3对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明"议决"字样；

4会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审

核签名；

5负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；

6做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考

勤记录报考勤人员。

第十四条会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：

1公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查，按年度移

交公司档案室。

2各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管；

3会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理

制度和保密制度的有关规定执行。

第六章会议精神的督办及执行

第十五条会议跟进

1会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会

议主持人另有指定的，从主持人指定；

2会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；

3办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情

况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据；

4部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

第七章会议纪律和要求

第十六条公司级会议的保密

1与会人员要严格遵守保密纪律，不得^各会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

2会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和

议决情况。

3故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。

第十七条管理权责和处罚

1办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

2会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3迟到、早退、缺席

(1)迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；

(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为

早退;

(3)缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计

为缺席。

第十八条处罚

1无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；

2无正当理由缺席每次处以20元的罚款；

3凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

4以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。

第八章附则

第十九条本制度自下发之日起执行。

第二十条本制度由办公室负责解释。

会议制度管理制度11

学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外

接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。

一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好

室内卫生，操作有关设备(如空调、电灯)等。

二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、随

地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等

影响其使用的.情况。

四、学校会议室实