2025会议服务合同范本

2025实用会议服务合同范本合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议主题：__________二、会议时间：____年__月__日至____年__月__日三、会议地点：__________四、会议人数：约____人五、乙方服务内容：1.会议场地布置：根据甲方要求，乙方负责会议场地的布置，包括主席台、听众席、签到台、展示区等。2.会议设备提供：乙方提供会议所需的音响、灯光、投影仪、无线话筒等设备，并确保设备正常运行。3.会议接待：乙方负责会议期间的接待工作，包括与会人员的签到、住宿、交通等。4.会议餐饮：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。5.会议宣传：乙方负责会议的宣传策划，包括制作会议海报、宣传册等。6.会议安保：乙方负责会议期间的安全保障，确保会议顺利进行。六、费用及支付：1.乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。2.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付上述费用。3.乙方开具正规发票，甲方按税务规定进行报销。七、违约责任：1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为损失金额的____%。2.若乙方未按约定时间提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的____%。八、争议解决：1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他约定：1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：____年__月__日一、附件列表：

1.会议服务详细方案

2.会议场地布置效果图

3.会议设备清单

4.餐饮服务详细菜单

5.会议宣传材料样本

6.会议安保措施方案

7.会议费用明细表二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付服务费用，属于违约行为。

2.乙方未按约定时间提供服务，属于违约行为。

3.乙方提供的服务未达到约定的质量标准，属于违约行为。

4.甲方未按约定提供会议相关信息，导致乙方无法正常履行合同，属于违约行为。三、法律名词及解释：

1.合同法：是指调整合同当事人之间权利义务关系的法律规范总称。

2.违约金：是指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应当向对方支付的金钱。

3.赔偿金：是指违约方因违约行为给守约方造成损失时，按照法律规定或者合同约定应当支付给守约方的金钱。

4.管辖权：是指法院对某一特定案件进行审理和裁判的权力。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议时间、地点变动：及时与乙方沟通，重新约定会议时间、地点，并做好相关调整。

2.会议人数变动：提前通知乙方，乙方根据实际情况调整会议场地、餐饮等服务。

3.会议设备故障：乙方应在会议前进行设备检查，确保设备正常运行。如遇故障，及时联系设备供应商进行维修。

4.会议宣传不足：乙方加大宣传力度，增加宣传渠道，确保会议的知名度和参与度。

5.会议安保问题：乙方加强安保措施，确保与会人