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文档简介

消防安全管理档案制度一、背景和目的为了确保企业生产过程中的消防安全，维护员工的生命安全和资产安全，公司订立本《消防安全管理档案制度》。本制度旨在规范企业消防安全管理的程序和要求，建立健全消防安全管理档案，保障企业消防安全工作的有效实施。二、适用范围本制度适用于公司的全部部门、岗位及相关人员，包含员工、管理人员和访客。三、档案管理职责1.企业负责人负责全面落实消防安全管理档案制度，确保消防安全工作的实施；确保档案管理人员能够得到必需的培训和资料；定期检查档案管理工作的质量，并提出改进建议；对紧要档案进行备份和存储，保证档案的安全。2.档案管理人员负责整理、归档和保管企业消防安全档案；对档案进行分类、编号，并建立档案清单；定期检查档案完整性和可用性，并做好档案的维护、修订和更新；帮助相关部门进行档案查询、借阅和归还。3.业务部门帮助档案管理人员进行档案整理和归档工作；及时供应与消防安全相关的文件和资料；向档案管理人员报告档案的借阅和归还情况；保证档案的完整性和准确性。四、档案存储要求1.电子档案存储紧要的消防安全文件和资料应以电子形式备份，并存储在专用的服务器上；电子档案应进行分类和归档，并进行权限管理，确保档案的安全性和可保密性；定期备份电子档案，备份文件应保管在不同的地方，以防止数据丢失。2.纸质档案存储纸质档案应存放在特地的档案柜中，并依照档案编号进行分类和归档；档案柜应设有防火、防潮、防虫等设施，且放置位置应符合消防安全要求；档案柜的钥匙应由特地的人员保管，并定期更换。五、档案的保密与备份1.保密要求涉及国家秘密、商业机密等的消防安全档案，应依照相关保密规定进行保密管理；档案的查询、复制和传递需要经过相关部门审批，并做好相应的记录。2.备份要求对紧要的消防安全档案进行定期的备份，备份文件应存放在不同的地方，以防止意外损失；定期进行备份的频率为每月一次，并保存备份记录。六、档案的借阅和归还1.借阅流程借阅档案需填写《档案借阅登记表》，并注明借阅目的和使用期限；被借阅的档案应有专人负责，借阅期限不得超出一个月；档案借阅期满后，应及时归还，并由档案管理人员进行登记。2.归还要求档案归还时，应进行档案的检查和确权工作，确保档案的归位和完整性；档案归还后，应由档案管理人员及时更新档案清单。七、档案的销毁1.销毁条件档案的保管期限一般为五年，依据需要可以进行延长或缩短；档案已过保管期限或已经失去保管价值的，可以申请销毁。2.销毁程序申请销毁档案时，需填写《档案销毁申请表》，并由相关部门负责人签字；档案管理人员依据销毁申请，依照规定的程序进行销毁，并做好销毁记录。八、档案管理的监督与评估1.监督要求监督部门定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性和有效性；监督人员对档案管理人员的工作进行评估，并提出改进看法和建议。2.评估要求对档案管理人员进行定期的绩效评估，评估内容包含档案管理的及时性、准确性和完整性；依据评估结果，订立相应的奖惩措施，激励档案管理人员的乐观性和责任心。九、附

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