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文档简介

电信行业疫情防控物资供应管理第一章总则为有效应对新冠疫情对电信行业的影响，保障员工及客户的健康安全，确保物资供应的规范化管理，特制定本制度。疫情防控物资的合理配置和及时供应是电信行业在特殊时期维持正常运营的重要保障。本制度旨在建立科学、合理、可行的物资供应管理流程，确保疫情防控物资的有效利用与管理。第二章适用范围本制度适用于本公司所有涉及疫情防控物资采购、管理、分发及使用的部门和员工。疫情防控物资包括但不限于口罩、消毒液、防护服、体温检测设备等。第三章制度依据本制度依据国家及地方卫生健康部门的相关法律法规、政策指引以及行业标准制定，确保与国家防疫政策保持一致。遵循“科学防控、精准施策”的原则，在物资的采购和使用环节中，确保高效、透明和合规。第四章物资供应管理规范1.物资需求的识别与报告各部门应根据实际需要，制定疫情防控物资的需求计划。需求计划应包含物资名称、数量、使用部门及使用期限等信息，及时向综合管理部报告。综合管理部汇总各部门需求后，制定统一采购计划。2.物资采购流程物资采购由综合管理部负责，在确保物资质量和供应渠道的基础上，按照公司采购制度进行公开招标或询价。采购过程中应严格审核供应商资质，确保物资符合国家标准。3.物资入库管理物资到货后，综合管理部应对物资进行验收，确保数量、质量符合采购要求。验收合格后，及时进行入库登记，建立物资台账，记录物资的名称、规格、数量、入库时间以及供应商信息。4.物资分发与使用管理根据各部门的需求，综合管理部负责疫情防控物资的分发工作。分发时应填写物资分发记录，明确物资使用部门、使用人及数量。各部门应对所领取的物资妥善保管，并在使用后及时反馈使用情况。5.物资使用和维护各部门应根据疫情防控要求合理使用物资，定期检查物资库存情况，避免物资的闲置和浪费。对易耗物资，应制定使用计划，确保物资的高效利用。第五章监督机制1.监督检查综合管理部应定期对物资的采购、入库、分发和使用情况进行检查，确保制度的落实。检查结果应形成书面报告，反馈至各相关部门，必要时进行整改。2.反馈与改进各部门应对疫情防控物资的使用情况进行定期反馈，提出改进建议。综合管理部应根据反馈情况，对制度进行评估和完善，确保物资管理制度的适应性和持续性。第六章附则本制度自发布之日起生效，任何部门和员工应严格遵守。制度的解释权归综合管理部，必要时可根据实际情况进行修订。第七章责任分工1.综合管理部负责统筹疫情防控物资的采购、入库、分发及管理，确保物资的有效供应和合理使用。2.各部门根据实际需求，制定物资需求计划，合理使用和管理领取的物资，确保物资使用的合规性。3.供应商应保证所提供物资的合格性和及时性，并配合公司进行相关的验收工作。第八章附件1.物资需求计划模板2.物资采购申请表3.物资验收记录表4.物资分发记录表本制度的制定旨在确保电信行业在疫情期间能够高效、规范地管理疫情防控物资，确保员工及客户的

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