出门证管理规定范文（2篇）

出门证管理规定范文一、简介1.1为规范机构内人员的外出管理，确保安全与秩序，特制定本规定。二、适用范围2.1本规定适用于机构内所有员工及访客。2.2员工需按照本规定办理出门证手续。2.3访客需依据机构内的相关规定事先申请出门证。三、出门证的申请3.1出门证分为员工出门证与访客出门证。3.2员工出门证申请：3.2.1员工需提前向所在部门提交书面申请，注明出门时间、事由及预计返回时间。3.2.2部门负责人需审核申请，确认信息无误后签字，并交至行政部门办理。3.2.3行政部门在确认信息后，将核发员工出门证。3.2.4员工外出时需携带出门证，并保持通讯畅通，以备紧急联络。3.2.5员工返回机构后，应立即归还出门证至行政部门。3.3访客出门证申请：3.3.1访客需提前向接待单位提交申请，并提供有效身份证明。3.3.2接待单位在核实访客身份后，需签订访问协议，注明访问时间及事由。3.3.3接待单位需将访客信息报备行政部门，以便管理与监控。3.3.4行政部门审核无误后，将核发访客出门证。3.3.5访客出门证通常在访问结束后次日失效。3.3.6访客外出期间需随身携带出门证，配合机构人员的管理。四、出门证的管理4.1行政部门负责出门证的日常管理与监督。4.2出门证应设有唯一编号和条形码，便于管理与核查。4.3行政部门需定期盘点出门证，确保其准确性和有效性。4.4若出门证遗失或损坏，员工或访客应及时向行政部门报告并申请补办。4.5禁止转借出门证，违者将取消其使用权。4.6行政部门需建立出门证使用记录，定期审查与整理。五、出门证的失效5.1员工出门证失效情形：5.1.1员工提前返岗，需立即归还出门证。5.1.2员工离职或调动，出门证自动失效，需交还行政部门。5.1.3出门证过期未归还，行政部门有权取消使用权。5.2访客出门证失效情形：5.2.1访客访问时间到期，出门证自动失效。5.2.2访客提前结束访问，需及时归还出门证给接待单位。六、违规处理6.1对于违规使用、转借出门证等行为，将采取相应处罚，包括口头警告、限制出门权限、暂停访问资格等。6.2对严重违反出门证管理规定的行为，将视情节轻重给予纪律处分，涉嫌违法者将依法处理。七、其他条款7.1本规定解释权归机构行政部门所有。任何修改或补充需经相关部门审核批准后执行。7.2本规定自发布之日起生效。所有员工和访客应严格遵守，确保机构的正常运行与安全。如有疑问，可随时向行政部门咨询。出门证管理规定范文（二）一、总则为规范出门证的管理流程，确保工作场所的安全与秩序，保护员工的人身安全及合法权益，特制定本出门证管理规定。二、出门证的定义出门证系指由公司统一发放、管理和使用的，用于验证员工身份及控制出入工作场所的证件。三、出门证的申领条件1.公司全职员工，包括正式员工、合同员工等，均有资格申请出门证。2.员工必须已通过正式录用程序，并签署了劳动合同。3.员工需完成公司组织的安全培训，掌握必要的安全知识。4.员工需遵守公司的各项规章制度，无违纪违法行为记录。四、出门证的申领程序1.员工在入职后的首个工作周内，需向所在部门提交出门证申领申请。2.申领时需准备以下材料：入职证明、身份证复印件、近期免冠照片等。3.员工需如实填写《出门证申请表》，并经部门主管签字确认其真实性。4.申请人应将《出门证申请表》及相关材料提交至人力资源部进行审核。5.人力资源部将在收到申请后的____个工作日内完成审核，并通知申请人领取出门证。五、出门证的使用与管理1.出门证仅供员工本人用于身份验证及出入工作场所，严禁代他人使用。2.如出门证遗失或损坏，员工应立即向人力资源部报备，并按程序重新办理补发手续。3.严禁私自转借、出售出门证或利用其从事违法违规活动。4.出门证的使用仅限于工作时间及工作场所内，离职员工需立即归还出门证。5.对于擅自离岗或参与不正当活动的员工，公司将取消其出门证使用权，并视情节轻重给予相应处理。6.人力资源部有权随时对出门证的使用情况进行检查与审查，对弄虚作假者将依据公司规定予以处罚。六、出门证的处罚措施1.对于初次违反出门证管理规定的员工，公司将给予口头警告。2.若再次违规，将暂停其出门证使用资格一周。3.累计三次违规者，将撤销其出门证使用资格，并禁止其进入工作场所。4.对于严重违规行为，公司将依据公司规章制度进行严肃处理，包括但不限于解除劳动合同等。七、附则本出门证管理规定自发布之日起正式生效。如有修改或补充，将以人力资源部发布的最新通知为准。八、结束语为确保公司的安全稳定及正常运