2024年度企业园区宣传栏系统采购与维护合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度企业园区宣传栏系统采购与维护合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方信息1.2乙方信息1.3甲方与乙方联系方式1.4合同签订日期1.5合同期限2.项目背景与目标2.1项目背景2.2项目目标2.3项目预期成果3.产品与服务描述3.1宣传栏系统概述3.2系统功能要求3.3配套硬件设备3.4软件系统要求3.5技术支持与售后服务4.项目实施计划4.1项目实施阶段划分4.2各阶段实施时间安排4.3项目进度监控与调整4.4风险评估与应对措施5.合同价格及支付方式5.1合同总价5.2价格组成及明细5.3支付方式及时间节点5.4付款条件及违约责任6.质量保证与验收标准6.1产品质量保证6.2系统验收标准6.3验收流程与时间安排6.4质量问题处理及责任归属7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.违约责任与争议解决8.1违约行为及违约责任8.2争议解决方式8.3争议解决地点9.合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除与终止后的处理10.合同附件10.1附件一：宣传栏系统技术规格书10.2附件二：项目实施计划10.3附件三：付款计划10.4附件四：保密协议11.合同生效与修改11.1合同生效条件11.2合同修改程序11.3合同补充协议12.其他约定事项12.1不可抗力条款12.2法律适用12.3合同份数与效力12.4通知与送达13.合同签署13.1甲方签署13.2乙方签署13.3签署日期14.合同附件清单14.1附件一：宣传栏系统技术规格书14.2附件二：项目实施计划14.3附件三：付款计划14.4附件四：保密协议第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方信息甲方名称：企业园区甲方地址：省市区路号甲方联系人：甲方联系电话：138xxxx56781.2乙方信息乙方名称：科技有限公司乙方地址：省市区路号乙方联系人：乙方联系电话：139xxxx56781.3甲方与乙方联系方式1.4合同签订日期2024年3月1日1.5合同期限自2024年3月1日起至2025年2月28日止2.项目背景与目标2.1项目背景随着企业园区的发展，为提高园区形象，加强园区信息传播，甲方决定采购并维护一套宣传栏系统。2.2项目目标实现园区信息的高效传播，提升园区形象，满足园区内企业和员工的日常信息需求。2.3项目预期成果完成宣传栏系统的采购、安装、调试及维护工作，确保系统稳定运行，达到预期效果。3.产品与服务描述3.1宣传栏系统概述宣传栏系统包括硬件设备和软件系统两部分，硬件设备包括宣传栏机柜、显示屏、电源等，软件系统包括内容管理系统、用户权限管理、数据统计分析等。3.2系统功能要求1.实时显示园区通知、公告、活动等信息；2.支持多种信息发布方式，如文字、图片、视频等；3.具备远程监控和管理功能；4.支持多用户权限管理；5.数据统计分析功能。3.3配套硬件设备宣传栏机柜：材质为不锈钢，尺寸为1.2m0.6m0.3m，颜色为银灰色。显示屏：尺寸为55寸，分辨率19201080，亮度为500cd/m²，对比度为3000:1。电源：功率为300W，输入电压为220V，输出电压为5V/3A。3.4软件系统要求内容管理系统：具备信息编辑、发布、审核、删除等功能。用户权限管理：支持不同用户角色，如管理员、编辑、普通用户等。数据统计分析：记录用户访问量、量等数据，便于分析用户需求。3.5技术支持与售后服务乙方提供724小时技术支持，确保系统稳定运行。在合同期限内，免费提供软件升级和维护服务。4.项目实施计划4.1项目实施阶段划分1.项目启动阶段；2.硬件设备采购与安装阶段；3.软件系统开发与调试阶段；4.系统验收与交付阶段；5.系统维护与售后服务阶段。4.2各阶段实施时间安排1.项目启动阶段：2024年3月2日至2024年3月5日；2.硬件设备采购与安装阶段：2024年3月6日至2024年3月10日；3.软件系统开发与调试阶段：2024年3月11日至2024年3月20日；4.系统验收与交付阶段：2024年3月21日至2024年3月25日；5.系统维护与售后服务阶段：2024年3月26日至2025年2月28日。4.3项目进度监控与调整甲方将设立项目进度监控小组，负责监督项目实施进度，确保项目按计划完成。如遇特殊情况，双方将协商调整实施计划。5.合同价格及支付方式5.1合同总价人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。5.2价格组成及明细1.硬件设备费用：人民币伍万元整（￥50,000.00）；2.软件系统开发费用：人民币叁万元整（￥30,000.00）；3.安装调试费用：人民币壹万元整（￥10,000.00）；4.售后服务费用：人民币壹万元整（￥10,000.00）。5.3支付方式及时间节点1.首付款：合同签订后5个工作日内，支付合同总价30%；2.中期付款：硬件设备采购与安装阶段完成后，支付合同总价20%；3.结算付款：系统验收与交付阶段完成后，支付合同总价30%；4.维护费用：合同期限结束前，支付合同总价20%。5.4付款条件及违约责任1.甲方应按约定时间支付款项，如逾期付款，应向乙方支付违约金，违约金按每日万分之五计算；2.乙方应按照合同约定提供产品和服务，如未按时交付或提供不合格产品，应向甲方支付违约金，违约金按每日万分之五计算。6.质量保证与验收标准6.1产品质量保证乙方保证提供的宣传栏系统及硬件设备符合国家相关标准和规定，且在交付前进行严格检测，确保产品质量。6.2系统验收标准1.硬件设备：外观完好，功能正常，符合合同约定；2.软件系统：功能齐全，操作简便，符合合同约定；3.系统性能：响应时间、稳定性、安全性等指标达到合同约定要求。6.3验收流程与时间安排1.甲方组织验收小组，对宣传栏系统进行验收；2.验收时间：系统交付后5个工作日内；3.验收不合格，乙方应在接到通知后3个工作日内进行整改，直至合格。6.4质量问题处理及责任归属1.如发现质量问题，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后3个工作日内进行维修或更换；2.因乙方原因导致的质量问题，乙方应承担全部责任，包括维修、更换等费用；3.因不可抗力等原因导致的质量问题，双方协商解决。8.保密条款8.1保密内容1.合同内容；2.双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密；3.任何与合同履行相关的技术资料、商业计划等。8.2保密期限本合同约定的保密期限自合同签订之日起至合同终止或保密内容公开之日起三年。8.3违约责任任何一方违反保密义务，泄露或使用对方保密信息，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为泄露或使用保密信息的直接经济损失的三倍。9.违约责任与争议解决9.1违约行为及违约责任1.乙方未按合同约定时间交付产品或服务的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价1%的违约金；2.甲方未按合同约定支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付欠款金额1%的违约金；3.双方违反合同约定的其他违约行为，按相关法律规定承担违约责任。9.2争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3争议解决地点争议解决地点为合同签订地，即省市区。10.合同解除与终止10.1合同解除条件1.任何一方严重违约，经对方书面通知后，在合理期限内仍未纠正的；2.发生不可抗力事件，致使合同无法履行的；3.双方协商一致解除合同的其他情形。10.2合同终止条件1.合同期限届满；2.双方协商一致终止合同；3.因不可抗力事件导致合同无法继续履行的；4.合同约定的其他终止条件。10.3合同解除与终止后的处理1.合同解除或终止后，双方应立即停止履行合同约定的义务；2.双方应按照合同约定处理已履行部分的权利和义务；3.双方应就合同解除或终止后的剩余款项进行结算。11.合同附件11.1附件一：宣传栏系统技术规格书11.2附件二：项目实施计划11.3附件三：付款计划11.4附件四：保密协议12.合同生效与修改12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同修改程序1.合同任何一方的修改需经双方书面同意；2.修改后的合同内容应以书面形式签订，并作为本合同的组成部分。12.3合同补充协议本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.其他约定事项13.1不可抗力条款本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、火灾、战争等。13.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律。13.3合同份数与效力本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.合同签署14.1甲方签署甲方（盖章）：________________代表人（签字）：________________14.2乙方签署乙方（盖章）：________________代表人（签字）：________________签署日期：________________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入说明15.1第三方概念本合同中所述的第三方，是指除甲方、乙方之外的，在合同履行过程中可能介入合同执行的任何个人、组织或机构，包括但不限于供应商、承包商、咨询机构、监理单位、检验机构等。15.2第三方责权利1.第三方应按照合同约定，履行其在合同中的义务，享有相应的权利。2.第三方在合同履行过程中，应遵守国家法律法规和合同约定，不得损害甲方、乙方的合法权益。3.第三方应保证其提供的货物、服务或技术符合合同要求和质量标准。15.3第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系由各自签订的合同规定，本合同不涉及第三方与甲方、乙方之间的具体权利义务。2.第三方在合同履行过程中，应直接向甲方或乙方报告工作，并接受甲方或乙方的监督和管理。3.甲方、乙方对第三方的监督和管理不应影响第三方的独立经营权。16.第三方介入时的额外条款16.1第三方介入条件1.甲方或乙方在合同履行过程中，因特殊原因需要第三方介入的，应提前通知对方，并经双方协商一致。2.第三方介入应在合同约定的范围内，不得超出合同约定的职责和权限。16.2第三方介入程序1.甲方或乙方提出第三方介入需求，并提交第三方资质证明及介入方案。2.对方在收到通知和方案后，应在3个工作日内予以回复，同意第三方介入的，应签订补充协议。3.第三方介入后，应在甲方或乙方的监督下开展工作。17.第三方责任限额17.1第三方责任第三方在合同履行过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。17.2责任限额1.第三方的责任限额由双方在补充协议中约定，最高不超过合同总价的10%。2.如第三方责任造成甲方或乙方损失超过责任限额的，超出部分由甲方、乙方按比例分担。18.第三方资质要求18.1第三方资质1.具有合法经营资格；2.具有与合同履行相关的专业能力；19.第三方变更与替换19.1第三方变更1.如需更换第三方，甲方或乙方应提前通知对方，并经双方协商一致。2.新第三方应满足本合同第18.1条的要求。19.2第三方替换1.如第三方无法继续履行合同，甲方或乙方有权选择更换第三方。2.新第三方应满足本合同第18.1条的要求。20.第三方介入的合同终止20.1合同终止条件1.第三方介入后，如因不可抗力等原因导致合同无法继续履行的；2.第三方严重违约，经甲方或乙方书面通知后，在合理期限内仍未纠正的；3.双方协商一致终止第三方介入的其他情形。20.2合同终止后的处理1.合同终止后，第三方应立即停止履行合同约定的义务；2.甲方、乙方应就合同终止后的剩余款项进行结算；3.第三方应承担其责任限额内的赔偿责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：宣传栏系统技术规格书详细要求：包括宣传栏系统的硬件设备参数、软件功能需求、技术指标等。说明：本附件为合同执行的重要依据，乙方需严格按照规格书进行系统设计和实施。2.附件二：项目实施计划详细要求：包括项目实施的时间节点、阶段划分、责任分配等。说明：本附件用于指导项目实施过程，确保项目按计划推进。3.附件三：付款计划详细要求：包括付款金额、付款时间、付款方式等。说明：本附件用于明确双方付款责任，确保合同款项的按时支付。4.附件四：保密协议详细要求：包括保密内容、保密期限、违约责任等。说明：本附件用于保护双方的商业秘密，防止信息泄露。5.附件五：第三方资质证明详细要求：包括第三方的基本信息、营业执照、相关资质证书等。说明：本附件用于确认第三方具备介入合同的资格。6.附件六：第三方介入方案详细要求：包括第三方介入的目的、计划、预期效果等。说明：本附件用于明确第三方介入的具体内容，确保介入的有效性。7.附件七：合同补充协议详细要求：包括合同变更、补充条款、双方协商一致的内容等。说明：本附件用于对合同进行补充和修改，确保合同内容的完整性和准确性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按合同约定时间交付产品或服务责任认定标准：每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价1%的违约金。示例：若合同约定交付时间为2024年4月1日，实际交付时间为2024年4月5日，则乙方需支付4天的违约金。2.违约行为：甲方未按合同约定支付款项责任认定标准：每逾期一日，甲方应向乙方支付欠款金额1%的违约金。示例：若合同约定付款时间为2024年4月10日，实际付款时间为2024年4月15日，则甲方需支付5天的违约金。3.违约行为：第三方在合同履行过程中严重违约责任认定标准：第三方应根据其责任限额承担相应的赔偿责任。示例：若第三方责任造成甲方损失10万元，而责任限额为合同总价的10%，则第三方需赔偿1万元。4.违约行为：双方协商一致解除合同责任认定标准：双方应根据合同约定处理已履行部分的权利和义务。示例：若合同解除时，已支付合同总价50%，则剩余50%款项按合同约定处理。5.违约行为：不可抗力事件导致合同无法履行责任认定标准：双方协商解决，根据不可抗力事件的影响程度确定责任。示例：若因地震导致项目无法继续实施，双方应协商调整合同内容。全文完。2024年度企业园区宣传栏系统采购与维护合同1合同目录一、合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同双方基本信息1.4合同签订日期与生效日期二、采购内容2.1宣传栏系统规格参数2.2采购数量及型号2.3采购产品价格三、合同履行3.1供应商责任3.2采购方责任3.3交货时间及地点3.4交货验收标准四、付款方式与期限4.1付款方式4.2付款期限4.3付款条件五、售后服务与维护5.1售后服务承诺5.2售后服务内容5.3维护周期与费用六、知识产权与保密6.1知识产权归属6.2保密条款七、违约责任7.1违约情形7.2违约责任7.3违约赔偿八、争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构九、合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件十、合同变更与补充10.1合同变更程序10.2合同补充协议十一、合同生效与解除11.1合同生效条件11.2合同解除程序十二、合同附件12.1附件一：宣传栏系统技术规格书12.2附件二：报价单12.3附件三：售后服务承诺书十三、其他约定13.1不可抗力条款13.2合同份数与保管13.3合同附件效力十四、合同签署14.1签署人姓名14.2签署日期14.3合同份数合同编号_________一、合同概述1.1合同背景本合同旨在明确2024年度企业园区宣传栏系统的采购与维护事项，确保宣传栏系统的正常运行及园区信息的有效传达。1.2合同目的本合同目的在于通过采购与维护宣传栏系统，提升园区信息发布效率，增强园区形象，满足园区日常管理需求。1.3合同双方基本信息甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.4合同签订日期与生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。二、采购内容2.1宣传栏系统规格参数尺寸：[具体尺寸]显示方式：[具体显示方式]控制系统：[具体控制系统]电源要求：[具体电源要求]2.2采购数量及型号数量：[具体数量]型号：[具体型号]2.3采购产品价格单价：[具体单价]总价：[具体总价]三、合同履行3.1供应商责任按时、按质、按量交付宣传栏系统；提供产品使用说明书和售后服务；3.2采购方责任按时支付合同款项；指定专人负责接收和验收货物；3.3交货时间及地点交货时间：[具体交货时间]交货地点：[具体交货地点]3.4交货验收标准产品应符合国家相关标准和规定；产品外观、功能、性能等应符合合同约定。四、付款方式与期限4.1付款方式采取银行转账方式支付；4.2付款期限交货验收合格后7个工作日内支付；4.3付款条件甲方收到乙方提供的合格货物及相关文件后，视为付款条件满足。五、售后服务与维护5.1售后服务承诺提供一年内的免费售后服务；5.2售后服务内容产品故障维修；更换易损件；技术支持；5.3维护周期与费用定期维护周期：[具体周期]维护费用：[具体费用]六、知识产权与保密6.1知识产权归属本合同中涉及的知识产权归乙方所有；6.2保密条款双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。七、违约责任7.1违约情形乙方未按时交付货物；乙方交付的货物不符合合同约定；甲方未按时支付合同款项；7.2违约责任乙方未按时交付货物，每延迟一天，应向甲方支付[具体金额]的违约金；乙方交付的货物不符合合同约定，甲方有权要求乙方无条件退货或更换，并赔偿因此造成的损失；甲方未按时支付合同款项，每延迟一天，应向乙方支付[具体金额]的违约金；7.3违约赔偿双方应按照违约情形承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。八、争议解决8.1争议解决方式本合同履行过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构无九、合同解除与终止9.1合同解除条件任何一方违反合同约定，经另一方书面通知后，在合理期限内仍未纠正的；因不可抗力导致合同无法继续履行的；9.2合同终止条件合同期限届满；双方协商一致解除合同；9.3合同解除程序发生合同解除条件时，任何一方应书面通知对方；接到通知的一方应在收到通知之日起[具体天数]内予以确认；9.4合同终止程序合同终止后，双方应结清所有款项；十、合同变更与补充10.1合同变更程序合同变更需经双方书面同意；变更后的内容作为合同附件，与本合同具有同等法律效力；10.2合同补充协议本合同如有未尽事宜，可另行签订补充协议，与本合同具有同等法律效力。十一、合同生效与解除11.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效；11.2合同解除程序发生合同解除条件时，任何一方应书面通知对方；接到通知的一方应在收到通知之日起[具体天数]内予以确认；合同解除后，双方应按照约定处理善后事宜。十二、合同附件12.1附件一：宣传栏系统技术规格书12.2附件二：报价单12.3附件三：售后服务承诺书十三、其他约定13.1不可抗力条款不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等；发生不可抗力时，双方应相互理解，并根据实际情况协商解决合同履行问题；13.2合同份数与保管本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力；13.3合同附件效力合同附件与本合同具有同等法律效力。十四、合同签署14.1签署人姓名甲方代表：（签名）乙方代表：（签名）14.2签署日期甲方：（日期）乙方：（日期）甲方：（盖章）乙方：（盖章）多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方决策权条款本合同中，甲方拥有最终决策权，包括但不限于宣传栏系统的设计、规格、采购、安装和维护等方面的决策。乙方应遵照甲方的决策，确保宣传栏系统的采购和维护工作符合甲方的要求。1.2甲方监督权条款甲方有权对乙方的采购和维护工作进行监督，包括但不限于现场检查、进度报告、质量验收等。乙方应积极配合甲方的监督工作，提供必要的资料和信息。1.3甲方变更权条款甲方有权根据园区需求变化，对宣传栏系统的配置、功能进行调整或升级。乙方应在接到甲方变更通知后，及时调整采购和维护方案，并确保变更后的系统满足甲方要求。1.4甲方费用控制权条款甲方有权对宣传栏系统的采购和维护费用进行控制，包括但不限于预算审批、费用报销等。乙方应严格执行甲方的费用控制要求，确保项目成本在预算范围内。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方技术支持条款乙方应提供全面的技术支持，包括但不限于系统设计、安装、调试、操作培训等。乙方应确保宣传栏系统的技术先进性和稳定性，满足甲方长期使用需求。2.2乙方服务响应时间条款乙方应承诺在接到甲方服务请求后，[具体时间]内响应并提供解决方案。乙方应确保在紧急情况下，能够及时解决系统故障，保障园区信息发布不受影响。2.3乙方备品备件条款乙方应储备必要的备品备件，以应对宣传栏系统的维修需求。乙方应确保备品备件的供应及时、质量可靠，减少因备件短缺导致的维修延误。2.4乙方服务质量保证条款乙方应保证宣传栏系统的服务质量，包括但不限于系统稳定性、信息准确性、操作便捷性等。乙方应对系统进行定期检查和维护，确保系统运行良好。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介职责条款第三方中介负责监督本合同的履行，包括但不限于合同执行进度、质量验收、费用结算等。第三方中介应保持中立，公正地处理合同履行过程中出现的争议。3.2第三方中介费用条款第三方中介的收费标准、支付方式及支付时间应在合同中明确约定。第三方中介费用由甲方支付，并计入合同总费用。3.3第三方中介报告条款第三方中介应定期向甲方提交合同执行报告，包括但不限于项目进度、质量状况、费用支出等。第三方中介报告应真实、准确、完整，甲方有权要求第三方中介对报告内容进行解释。3.4第三方中介更换条款如第三方中介在合同履行过程中出现严重失职、违反合同约定等情况，甲方有权要求更换第三方中介。第三方中介更换后，原合同中关于第三方中介的条款失效，双方应重新签订相关协议。附件及其他补充说明一、附件列表：1.宣传栏系统技术规格书2.报价单3.售后服务承诺书4.第三方中介服务协议（如有）5.合同变更协议（如有）6.争议解决协议（如有）7.不可抗力证明文件（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按时交付货物认定：若乙方未在约定的交货时间内交付货物，视为违约行为。2.违约行为：乙方交付的货物不符合合同约定认定：若乙方交付的货物在质量、规格等方面不符合合同约定，视为违约行为。3.违约行为：甲方未按时支付合同款项认定：若甲方未在约定的付款时间内支付合同款项，视为违约行为。4.违约行为：第三方中介失职或违反合同约定认定：若第三方中介在合同履行过程中出现严重失职或违反合同约定，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.知识产权：指权利人对其智力成果依法所享有的专有权利。3.保密条款：指双方就合同内容或相关商业信息所达成的保密义务。4.违约责任：指合同一方违反合同约定，应向对方承担的责任。5.争议解决：指合同双方就合同履行过程中出现的争议采取的解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按时交付货物解决办法：甲方应及时与乙方沟通，了解原因，并要求乙方按照合同约定交付货物，必要时可采取法律手段。2.问题：宣传栏系统出现故障解决办法：乙方应及时响应甲方服务请求，进行维修，确保系统正常运行。3.问题：第三方中介失职解决办法：甲方有权要求更换第三方中介，并要求原中介承担相应责任。五、所有应用场景：1.企业园区宣传栏系统采购2.企业园区宣传栏系统维护3.企业园区信息发布需求4.企业园区形象提升5.企业园区日常管理全文完。2024年度企业园区宣传栏系统采购与维护合同2合同编号_________一、合同主体1.1甲方（采购方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________1.2乙方（供应商）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________1.3其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景：随着我国经济的快速发展，企业园区作为产业集聚的重要载体，其形象和功能日益受到重视。为提升企业园区整体形象，满足园区内企业及员工的宣传需求，甲方决定采购宣传栏系统，以实现园区信息发布、企业宣传、文化交流等功能。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在2024年度企业园区宣传栏系统采购与维护过程中的权利义务，确保宣传栏系统的顺利实施，提升园区形象，满足企业及员工的需求。三、定义与解释3.1专业术语：（1）宣传栏：指用于发布企业、园区信息及广告的户外设施；（2）系统：指宣传栏的整体架构，包括硬件设施、软件系统及维护服务等；（3）维护：指对宣传栏系统进行日常保养、故障排除、更新升级等操作。3.2关键词解释：（1）采购：指甲方按照本合同约定，向乙方购买宣传栏系统；（2）维护：指乙方按照本合同约定，对宣传栏系统进行日常保养、故障排除、更新升级等操作；（3）服务期限：指本合同约定的宣传栏系统维护服务期限；（4）违约：指甲乙双方未履行本合同约定的义务，给对方造成损失的行为。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供宣传栏系统；（2）甲方有权要求乙方在合同约定的服务期限内，对宣传栏系统进行维护；（3）甲方应按照合同约定支付乙方采购费用及维护费用；（4）甲方应配合乙方进行宣传栏系统的安装、调试及验收工作。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方按照本合同约定支付采购费用及维护费用；（2）乙方应按照合同约定，在规定的时间内完成宣传栏系统的安装、调试及验收工作；（3）乙方应按照合同约定，在服务期限内对宣传栏系统进行维护；（4）乙方应保证宣传栏系统的质量，如因乙方原因导致宣传栏系统出现故障，乙方应负责修复或更换。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。5.2合同履行地点：宣传栏系统安装、调试及验收工作在甲方指定的园区内进行。5.3合同履行方式：（1）乙方负责宣传栏系统的设计、生产、安装、调试及验收工作；（2）甲方负责提供宣传栏系统的场地、电源等必要条件；（3）甲乙双方共同负责宣传栏系统的维护工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同期满，双方协商一致解除合同；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）一方违约，经对方书面通知后，对方有权解除合同。6.3终止程序：（1）合同终止前，甲乙双方应共同完成宣传栏系统的验收工作；（2）合同终止后，乙方应将宣传栏系统移交给甲方；（3）合同终止后，甲乙双方应按照合同约定支付剩余费用。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续；（2）合同终止后，因本合同产生的债权债务关系自行消灭。七、费用与支付7.1费用构成：（1）宣传栏系统采购费用：包括但不限于设计费、材料费、安装费、调试费等；（2）宣传栏系统维护费用：包括但不限于日常保养费、故障排除费、更新升级费等；（3）其他费用：如运输费、税费等。7.2支付方式：（1）宣传栏系统采购费用：在合同签订后，甲方支付合同总金额的30%作为预付款；（2）宣传栏系统安装调试完成并验收合格后，甲方支付合同总金额的40%；（3）宣传栏系统维护费用：按年度支付，甲方应在每个自然年度开始前支付当年维护费用的50%；（4）其他费用：根据实际情况，双方另行协商确定支付方式。7.3支付时间：（1）预付款应在合同签订后5个工作日内支付；（2）安装调试完成验收合格后的支付应在验收合格后10个工作日内支付；（3）年度维护费用应在每个自然年度开始前支付；（4）其他费用应在产生费用后10个工作日内支付。7.4支付条款：（1）甲方支付费用时，应向乙方提供正式的付款凭证；（2）乙方收到甲方支付的费用后，应及时向甲方开具相应的发票；（3）若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停履行合同义务，直至甲方支付欠款。八、违约责任8.1甲方违约：（1）若甲方未按时支付费用，应向乙方支付欠款金额的千分之五作为违约金；（2）若甲方违反合同约定，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约：（1）若乙方未按时完成宣传栏系统的安装调试工作，应向甲方支付合同总金额的千分之五作为违约金；（2）若乙方未按合同约定提供维护服务，应向甲方支付合同总金额的千分之五作为违约金；（3）若乙方违反合同约定，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式：违约方应按照实际损失赔偿，赔偿金额包括但不限于直接经济损失和合理费用。赔偿方式可根据双方协商确定，如现金支付、货物抵偿等。九、保密条款9.1保密内容：本合同项下的保密内容包括但不限于宣传栏系统的技术参数、设计图纸、报价信息、安装调试方案等。9.2保密期限：保密期限自本合同签订之日起至合同终止后五年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容；（3）保密义务不因合同终止而解除。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）战争：如战争、军事行动等；（3）政府行为：如政策调整、法律法规变化等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方；（2）在不可抗力事件发生期间，双方应暂停履行合同义务；（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同义务。10.4不可抗力实例：（1）自然灾害：如地震导致宣传栏系统损坏；（2）战争：如战争导致宣传栏系统无法安装调试；（3）政府行为：如政府政策调整导致宣传栏系统不符合要求。十一、争议解决11.1协商解决：甲乙双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：（1）调解：双方可共同选择一名调解员进行调解；（2）仲裁：双方可选择仲裁委员会进行仲裁；（3）诉讼：双方可选择向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得将合同的权利义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家安全、商业秘密的合同；（2）合同约定不得转让的合同；（3）法律法规规定不得转让的合同。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同项下的知识产权，包括但不限于宣传栏系统的设计、技术、商标等，归乙方所有；（2）甲方在使用宣传栏系统时，应尊重乙方的知识产权，未经乙方许可，不得擅自复制、传播、修改或转让。13.2特殊权力保留：（1）乙方保留对宣传栏系统的改进和升级的权利；（2）乙方保留对宣传栏系统使用过程中发现的问题进行修复和改进的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）对本合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致；（2）修改和补充的内容应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力：（1）修改和补充的内容与本合同具有同等法律效力；（2）修改和补充的内容自生效之日起，对甲乙双方具有约束力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）甲乙双方应相互协作，确保宣传栏系统的顺利实施和维护；（2）甲方应提供宣传栏系统所需的相关资料和条件。15.2协作与配合方式：（1）甲乙双方应定期召开会议，沟通工作进展，解决实施过程中出现的问题；（2）甲乙双方应相互提供必要的协助和支持，确保合同目标的实现。十六、其他条款16.1法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成甲乙双方之间就宣传栏系统采购与维护事宜的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。本合同各部分相互独立，任何部分的变更不影响其他部分的效力。16.3增减条款：本合同如有增减条款，应以书面形式作出，并经甲乙双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（采购方）签字：____________________乙方（供应商）签字：____________________日期：____________________盖章：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.宣传栏系统设计图纸及技术参数；2.宣传栏系统采购清单；3.宣传栏系统安装调试方案；4.宣传栏系统维护手册；5.付款凭证及发票；6.争议解决相关文件；7.不可抗力事件证明文件；8.合同修改和补充协议；9.协助与配合事项记录；10.其他双方认为需要作为合同附件的文件。二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用；乙方未按时完成宣传栏系统的安装调试工作