标准档案调取委托书3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME标准档案调取委托书合同目录第一章合同概述第一条款合同名称第二条款合同目的第三条款合同主体第四条款合同签订时间及地点第二章定义和解释第一条款定义第二条款解释第三章调取档案的范围和内容第一条款调取档案的范围第二条款档案内容要求第三条款档案形式要求第四章委托人权利和义务第一条款权利第二条款义务第五章受托人权利和义务第一条款权利第二条款义务第六章档案调取的程序第一条款提交申请第二条款受托人审核第三条款档案调取第四条款档案交付第七章档案保密和用途第一条款保密要求第二条款档案用途第八章费用及支付第一条款费用标准第二条款支付方式第三条款支付时间第九章合同期限及终止第一条款合同期限第二条款合同终止条件第三条款合同解除第十章违约责任第一条款违约责任第二条款违约赔偿第十一章争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决程序第十二章合同变更与解除第一条款变更条件第二条款解除条件第十三章合同的生效与备案第一条款生效条件第二条款备案要求第十四章合同附件第一条款附件内容第二条款附件效力合同编号_________第一章合同概述第一条款合同名称：本合同名称为《标准档案调取委托书》。第二条款合同目的：本合同旨在明确委托人与受托人之间关于档案调取的具体事项，确保档案调取的合法、高效和保密。第三条款合同主体：委托人为（委托人名称），受托人为（受托人名称）。第四条款合同签订时间及地点：本合同于（签订日期）在（签订地点）签订。第二章定义和解释1.档案：指由委托人所有或持有的，需要调取的文件、资料等。2.调取：指受托人根据委托人的要求，从委托人处取得档案的行为。3.保密：指受托人对档案内容保密，未经委托人同意，不得向任何第三方泄露。第二章调取档案的范围和内容第一条款调取档案的范围：委托人要求调取的档案范围为（具体范围描述）。第二条款档案内容要求：调取的档案应完整、准确、真实，符合法律法规和行业标准。第三条款档案形式要求：档案应以电子或纸质形式提供，具体形式由委托人指定。第三章委托人权利和义务第一条款权利：1.委托人有权要求受托人按照合同约定调取档案。2.委托人有权了解档案调取的进度和结果。第二条款义务：1.委托人应向受托人提供准确、完整的档案需求信息。2.委托人应支付合同约定的费用。第四章委托人权利和义务第一条款权利：1.受托人有权要求委托人提供必要的档案调取条件。2.受托人有权在合同约定的范围内调取档案。第二条款义务：1.受托人应按照合同约定的时间完成档案调取工作。2.受托人应保证档案调取过程的合法性、合规性。第五章档案调取的程序第一条款提交申请：委托人应向受托人提交书面调取档案申请。第二条款受托人审核：受托人应在收到申请后（审核时间）内进行审核。第三条款档案调取：受托人根据审核结果，按约定完成档案调取。第四条款档案交付：受托人应在档案调取完成后，将档案交付给委托人。第六章档案保密和用途第一条款保密要求：受托人应严格保密委托人提供的档案内容，未经委托人同意，不得向任何第三方泄露。第二条款档案用途：档案仅用于委托人指定的用途，不得用于任何其他目的。第七章费用及支付第一条款费用标准：档案调取费用按照（费用标准描述）执行。第二条款支付方式：委托人应按照合同约定的支付方式支付费用。第三条款支付时间：委托人应在档案调取完成后（支付时间）内支付费用。第八章费用及支付第一条款费用标准：档案调取费用包括但不限于（具体费用项目及标准），具体费用以双方协商一致为准。1.银行转账；2.现金支付；3.支票支付。第三条款支付时间：委托人应在档案调取完成后（具体时间，如30日内）支付全部费用。第九章合同期限及终止第一条款合同期限：本合同自双方签字之日起生效，有效期为（合同期限，如一年）。1.合同期限届满；2.双方协商一致解除合同；3.因不可抗力导致合同无法履行；4.违约方严重违约，经对方书面通知后仍未纠正。第三条款合同解除：任何一方解除合同，应提前（通知时间，如30日）以书面形式通知对方。第十章违约责任第一条款违约责任：任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于：1.支付违约金；2.赔偿对方因此遭受的损失；3.继续履行合同义务。第十一章争议解决第一条款争议解决方式：双方应友好协商解决合同执行过程中产生的争议。协商不成的，任何一方均可向（具体法院或仲裁机构）提起诉讼或仲裁。第二条款争议解决程序：诉讼或仲裁应按照（具体法院或仲裁机构）的有关规定进行。第十二章合同变更与解除第一条款变更条件：任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。1.合同目的不能实现；2.一方丧失履行合同能力。第十三章合同的生效与备案第一条款生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。第二条款备案要求：本合同需按照（具体管理部门）的要求进行备案。第十四章合同附件1.档案调取申请表；2.费用清单；3.其他双方认为必要的文件。第二条款附件效力：附件与本合同具有同等法律效力。委托人签字：（签字日期）受托人签字：（签字日期）委托人（盖章）：（盖章日期）受托人（盖章）：（盖章日期）多方为主导时的，附件条款及说明1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：第一附加条款：甲方指定档案调取的优先级说明：甲方有权根据自身需求，指定档案调取的优先级，受托人应优先完成甲方指定的档案调取任务。第二附加条款：甲方提供档案调取的必要条件说明：甲方应向受托人提供档案调取所需的必要条件，如访问权限、技术支持等，确保档案调取的顺利进行。第三附加条款：甲方对档案调取结果的质量要求说明：甲方对档案调取结果的质量有明确要求，受托人应确保档案调取的准确性和完整性，符合甲方的要求。第四附加条款：甲方对档案调取进度的时间要求说明：甲方有权要求受托人在特定时间内完成档案调取任务，受托人应尽力满足甲方的时间要求。第五附加条款：甲方对档案调取费用的调整权说明：在合同执行过程中，如因市场变化或其他不可抗力因素导致档案调取费用发生变化，甲方有权要求调整费用。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：第一附加条款：乙方对档案调取的自主权说明：乙方有权自主决定档案调取的方式、方法和时间，甲方应尊重乙方的专业判断和操作。第二附加条款：乙方对档案调取结果的使用权说明：乙方有权根据自身业务需求，对档案调取结果进行合理使用，但不得违反法律法规和合同约定。第三附加条款：乙方对档案调取费用的收取权说明：乙方有权根据档案调取的实际成本和市场需求，合理收取档案调取费用。第四附加条款：乙方对档案调取进度的调整权说明：在档案调取过程中，如遇特殊情况导致进度延误，乙方有权调整档案调取进度，并通知甲方。第五附加条款：乙方对档案调取风险的承担说明：乙方应承担档案调取过程中可能出现的风险，包括但不限于数据丢失、损坏等。3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：第一附加条款：第三方中介的职责和权限说明：第三方中介作为独立第三方，负责监督合同执行情况，确保双方权益得到保障。第三方中介的职责和权限包括但不限于：1.监督档案调取过程的合法性、合规性；2.协调双方解决合同执行过程中的争议；3.提供档案调取的专业意见。第二附加条款：第三方中介的费用及支付说明：第三方中介提供服务的费用由双方协商确定，支付方式、时间及金额应在合同中明确约定。第三附加条款：第三方中介的独立性说明：第三方中介应保持独立性，不得偏袒任何一方，确保公正、公平地处理合同执行过程中的问题。第四附加条款：第三方中介的报告义务说明：第三方中介应定期向双方提交档案调取过程的报告，包括但不限于进度、质量、费用等方面。第五附加条款：第三方中介的更换条件说明：如双方对第三方中介的工作不满意，可协商更换第三方中介，更换条件应在合同中明确约定。附件及其他补充说明一、附件列表：1.档案调取申请表2.费用清单3.第三方中介资质证明4.保密协议5.档案调取进度报告6.档案调取结果确认书7.合同变更协议8.其他双方认为必要的文件二、违约行为及认定：1.违约行为：委托人未按时支付费用。认定：委托人未在合同约定的支付时间内支付档案调取费用。2.违约行为：受托人未按时完成档案调取。认定：受托人未在合同约定的期限内完成档案调取任务。3.违约行为：受托人泄露档案内容。认定：受托人在未经委托人同意的情况下，向第三方泄露档案内容。4.违约行为：甲方未提供必要条件。认定：甲方未按照合同约定提供档案调取所需的必要条件。5.违约行为：乙方未遵守档案调取的优先级。认定：乙方未按照甲方指定的优先级完成档案调取任务。三、法律名词及解释：1.合同：指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定。3.保密：指对特定信息进行保密，未经授权不得向任何第三方泄露。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。5.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：档案调取过程中出现数据损坏。解决办法：立即停止档案调取，评估损坏程度，采取数据恢复措施。2.问题：第三方中介更换。解决办法：双方协商确定更换条件，签订更换协议。3.问题：费用调整争议。解决办法：根据市场变化和实际情况，双方协商确定费用调整方案。五、所有应用场景：1.企业内部档案调取。2.政府部门档案查询。3.法律诉讼中的档案调取。4.研究机构对历史档案的调取。5.个人对个人档案的调取。标准档案调取委托书1合同目录第一章合同概述第一条款合同定义第二条款合同目的第三条款合同期限第四条款合同适用法律第五条款合同生效条件第二章委托方信息第一条款委托方名称第二条款委托方地址第三条款联系人信息第四条款联系方式第三章受托方信息第一条款受托方名称第二条款受托方地址第三条款联系人信息第四条款联系方式第四章调取档案事项第一条款档案类型第二条款档案名称第三条款档案调取原因第四条款档案调取期限第五章费用及支付方式第一条款费用标准第二条款费用支付方式第三条款支付时间第四条款付款凭证第六章保密条款第一条款保密内容第二条款保密期限第三条款违约责任第七章争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决机构第三条款争议解决费用第八章合同解除第一条款合同解除条件第二条款解除程序第三条款解除后的处理第九章合同终止第一条款合同终止条件第二条款终止程序第三条款终止后的处理第十章合同变更第一条款变更条件第二条款变更程序第三条款变更后的处理第十一章通知与送达第一条款通知方式第二条款送达地址第三条款送达时间第十二章其他第一条款不可抗力第二条款合同附件第三条款合同解释第十三章合同签署第一条款签署时间第二条款签署地点第三条款签署人员第十四章合同附件第一条款附件一：档案调取清单第二条款附件二：费用明细表合同编号_________第一章合同概述第一条款合同定义第二条款合同目的第三条款合同期限第四条款合同适用法律第五条款合同生效条件第二章委托方信息第一条款委托方名称第二条款委托方地址第三条款联系人信息第四条款联系方式第三章受托方信息第一条款受托方名称第二条款受托方地址第三条款联系人信息第四条款联系方式第四章调取档案事项第一条款档案类型第二条款档案名称第三条款档案调取原因第四条款档案调取期限第五章费用及支付方式第一条款费用标准第二条款费用支付方式第三条款支付时间第四条款付款凭证第六章保密条款第一条款保密内容第二条款保密期限第三条款违约责任第七章争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决机构第三条款争议解决费用第八章合同解除第一条款合同解除条件第一项发生不可抗力事件，导致合同无法履行；第二项双方协商一致同意解除合同；第三项委托方或受托方违反合同义务，经催告后仍未改正；第二条款解除程序第一项解除合同应当以书面形式通知对方；第二项双方应当及时协商处理合同解除后的事宜；第三条款解除后的处理第一项委托方应当向受托方支付已发生的合理费用；第二项受托方应当及时归还委托方提供的档案材料。第九章合同终止第一条款合同终止条件第一项合同期限届满；第二项合同解除；第三项双方协商一致同意终止合同；第二条款终止程序第一项终止合同应当以书面形式通知对方；第二项双方应当及时处理合同终止后的事宜；第三条款终止后的处理第一项双方应当各自承担合同终止前已发生的费用；第二项双方应当妥善处理合同终止后的档案材料。第十章合同变更第一条款变更条件第一项双方协商一致；第二项合同变更不违反法律法规和公序良俗；第二条款变更程序第一项变更内容应当以书面形式通知对方；第二项变更内容经双方签字或盖章后生效；第三条款变更后的处理第一项合同变更后的条款取代原有条款；第二项双方应当按照变更后的条款履行义务。第十一章通知与送达第一条款通知方式第一项通过书面形式发送；第二项通过电子邮件发送；第二条款送达地址第一项合同双方指定的地址；第二项双方在合同中另行约定的地址；第三条款送达时间第一项通知发出后，以对方实际收到通知的时间为准；第二项电子邮件发送后，以发送时间为准。第十二章其他第一条款不可抗力第一项因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任；第二项双方应当及时通知对方并采取必要措施减轻损失；第二条款合同附件第一项合同附件是合同不可分割的一部分；第二项合同附件具有同等法律效力；第三条款合同解释第一项合同的条款应当按照通常理解进行解释；第二项对合同条款有不同解释时，应当采取有利于维护合同目的的解释。第十三章合同签署第一条款签署时间第一项合同双方应当在本合同签字或盖章的日期为准；第二条款签署地点第一项合同双方在本合同中约定的地点；第三条款签署人员第一项合同双方指定的代表或授权代理人；第二项签署人员应当在合同上签字或盖章。第十四章合同附件第一条款附件一：档案调取清单第二条款附件二：费用明细表委托方（签字）：_______日期：_______受托方（签字）：_______日期：_______多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：第一条甲方权利第一款甲方有权对受托方提供的档案材料进行审核，并有权要求受托方对不符合要求的档案材料进行更正或补充。第二款甲方有权要求受托方提供档案调取的详细进度报告，包括档案材料的收集、整理、审核等环节。第二条甲方义务第一款甲方应当及时向受托方提供必要的档案调取信息，包括档案名称、类型、调取原因等。第二款甲方应当按时支付合同约定的费用，并对受托方提供的服务质量进行评估。第三条甲方责任第一款甲方对受托方在执行合同过程中可能发生的意外责任承担相应的责任。第二款甲方应当对受托方提供的服务质量承担最终责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：第一条乙方权利第一款乙方有权根据甲方提供的档案调取信息，独立决定档案调取的方式和流程。第二款乙方有权要求甲方提供必要的协助，如提供档案调取所需的文件、资料等。第二条乙方义务第一款乙方应当确保档案调取的及时性和准确性，并对档案材料的完整性负责。第二款乙方应当严格按照合同约定的时间节点完成档案调取工作。第三条乙方责任第一款乙方对因自身原因导致的档案调取延误或错误承担相应的责任。第二款乙方应当对甲方提供的档案材料保密，不得泄露给任何第三方。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：第一条中介权利第一款中介有权对甲方和乙方提供的服务进行监督，确保双方履行合同义务。第二款中介有权在必要时对合同条款进行解释和说明，协助双方解决争议。第二条中介义务第一款中介应当公正、公平地处理甲方和乙方的争议，维护双方的合法权益。第二款中介应当保守合同内容及相关商业秘密，不得泄露给任何第三方。第三条中介责任第一款中介对因自身原因导致的监督不力或处理不当承担相应的责任。第二款中介应当对甲方和乙方提供的服务质量承担连带责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.档案调取清单2.费用明细表3.合同附件一：档案调取清单4.合同附件二：费用明细表5.合同签署页二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用认定：甲方未在约定的时间内向乙方支付合同约定的费用。2.违约行为：乙方未按时完成档案调取认定：乙方未在合同约定的时间内完成档案调取工作。3.违约行为：受托方泄露档案信息认定：受托方未经授权泄露甲方或乙方的档案信息。4.违约行为：甲方未提供准确档案信息认定：甲方提供的档案信息不准确，导致受托方工作延误。5.违约行为：中介未公正处理争议认定：中介在处理甲方和乙方争议时未保持公正。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.公序良俗：指符合社会公共利益和道德风尚的行为准则。3.保密：指对特定信息采取保密措施，防止信息被未授权的人知悉。4.连带责任：指当一方违约时，另一方也有责任承担责任。5.监督：指对某项活动或过程进行观察、检查，以确保其符合规定或要求。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：档案信息不准确解决办法：双方应在合同中明确档案信息的准确性和完整性要求。2.问题：费用支付纠纷解决办法：设定明确的支付方式和时间节点，并在合同中约定违约责任。3.问题：档案材料损坏或丢失解决办法：双方应在合同中明确档案材料的保管责任和赔偿标准。4.问题：争议解决困难解决办法：约定争议解决机构或程序，并明确解决争议的期限。五、所有应用场景：1.应用场景：企业内部档案调取说明：用于企业内部对特定档案的调取和查询。2.应用场景：司法诉讼档案调取说明：用于司法诉讼过程中对相关档案的调取和核实。3.应用场景：政府机关档案调取说明：用于政府机关对特定档案的调取和审核。4.应用场景：个人档案查询说明：用于个人对个人档案的调取和查询。标准档案调取委托书2合同目录第一章合同双方基本信息第一条款双方名称及地址第二条款联系人及联系方式第二章合同目的及依据第一条款合同目的第二条款合同依据第三章调取档案的范围和内容第一条款档案范围第二条款档案内容第四章调取档案的程序和方式第一条款调取程序第二条款调取方式第五章调取档案的时间及期限第一条款调取时间第二条款调取期限第六章费用及支付方式第一条款费用计算标准第二条款支付方式第七章违约责任第一条款违约情形第二条款违约责任第八章保密条款第一条款保密义务第二条款保密范围第九章合同解除与终止第一条款合同解除条件第二条款合同终止条件第十章争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决机构第十一章合同生效及变更第一条款合同生效条件第二条款合同变更程序第十二章合同附件第一条款附件内容第二条款附件效力第十三章合同解除与终止后的处理第一条款合同解除后的处理第二条款合同终止后的处理第十四章合同的其他约定第一条款其他约定事项第二条款其他约定效力合同编号_________第一章合同双方基本信息第一条款合同双方名称：甲方（委托方）和乙方（受托方）第二条款合同双方地址：甲方地址、乙方地址第三条款联系人姓名：甲方联系人姓名、乙方联系人姓名第四条款联系人电话：甲方联系人电话、乙方联系人电话第二章合同目的及依据第一条款合同目的：甲方委托乙方调取特定档案，以用于（此处填写具体目的）第二条款合同依据：依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，双方达成本合同第三章调取档案的范围和内容第一条款档案范围：具体说明需要调取的档案类型、时间范围等第二条款档案内容：详细列出需要调取的档案具体内容第四章调取档案的程序和方式第一条款调取程序：说明档案调取的具体步骤和流程第二条款调取方式：明确档案调取的具体方式，如现场调取、邮寄等第五章调取档案的时间及期限第一条款调取时间：明确档案调取的具体时间安排第二条款调取期限：规定档案调取的最终完成期限第六章费用及支付方式第一条款费用计算标准：详细列出费用计算的具体标准和依据第二条款支付方式：明确费用的支付方式，如银行转账、现金支付等第七章违约责任第一条款违约情形：列举可能导致违约的各种情况第二条款违约责任：规定违约方应承担的具体责任和赔偿方式第八章保密条款第一条款保密义务：双方对本合同涉及的所有信息，包括但不限于档案内容、费用等，负有保密义务。第二条款保密范围：保密范围包括但不限于口头信息、书面信息、电子文档等。第九章合同解除与终止（一）对方严重违约；（二）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；（三）双方协商一致。（一）合同期限届满；（二）合同解除；（三）双方协商一致。第十章争议解决第一条款争议解决方式：双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，提交（此处填写具体争议解决机构）仲裁。第二条款争议解决机构：仲裁机构名称、地址及仲裁规则。第十一章合同生效及变更第一条款合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。第二条款合同变更程序：任何对合同的变更，必须以书面形式经双方签字盖章后生效。第十二章合同附件第一条款附件内容：本合同附件包括但不限于调取档案清单、费用明细等。第二条款附件效力：附件与本合同具有同等法律效力。第十三章合同解除与终止后的处理第一条款合同解除后的处理：合同解除后，双方应按照本合同约定处理相关事宜，包括但不限于费用结算、档案归还等。第二条款合同终止后的处理：合同终止后，双方应按照本合同约定处理相关事宜，包括但不限于费用结算、档案归还等。第十四章合同的其他约定第一条款其他约定事项：本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。第二条款其他约定效力：其他约定事项与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）签字：________________日期：________________乙方（受托方）签字：________________日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：第一附加条款：甲方提供信息完整性说明：甲方保证提供给乙方的档案调取相关信息必须真实、准确、完整，如因甲方提供的信息不实导致乙方档案调取，甲方应承担相应责任。第二附加条款：甲方责任承担说明：甲方在档案调取过程中因自身原因造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。第三附加条款：甲方档案使用权限说明：甲方同意乙方在合同约定的范围内使用调取的档案，未经甲方书面同意，乙方不得将档案用于其他用途。第四附加条款：甲方档案保密义务说明：甲方对乙方调取的档案负有保密义务，未经乙方书面同意，甲方不得向任何第三方泄露档案内容。第五附加条款：甲方档案归还责任说明：合同履行完毕后，甲方应在乙方通知的合理期限内，将调取的档案完整无缺地归还乙方。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：第一附加条款：乙方调取档案的专业性说明：乙方承诺在档案调取过程中，将严格按照相关法律法规和行业标准进行操作，确保档案调取的专业性和准确性。第二附加条款：乙方档案保管责任说明：乙方在档案调取期间，应对档案进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性。第三附加条款：乙方档案调取时效说明：乙方应在合同约定的期限内完成档案调取，如因乙方原因导致档案调取延