错账更正方法与操作规则

错账更正方法与操作规那么说明错出产生的原因，查找错账的方法，从反更正错账的操作规那么．1．产生错账的原因有哪些？出现错账的原因：一是会计凭证填制错误，主要表现为记录内容有误、计算错误、会计科目错误、借贷方向错误、借贷金额有误；二是记账错误，主要表如今账簿记录出现重记、漏记、混记、错记等情况。2．查找错账的方法有哪些？一般情况下，假如发生了错账，应采取以下措施查找：〔1〕先计算出过失的数额。〔2〕综合各种有关情况，确定可能出现过失的范围。〔3〕确定查找的线索，采用适当的方法予以查错。主要查错方法有六种：差数查找、除二法查找、除九法查找、顺查法、逆查法、抽查法。3．怎样使用逆变法？逆查法是沿着"试算-结账-过账-制证"逆账处理程序，从尾到头进展的普遍检查。〔l〕检查试算平衡表本身，复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡；检查平衡表内各账户的期初余额加减本期发生额是否等于期末余额；核对平衡表内该账户的各栏金额是否抄写错误。〔2〕检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。〔3〕将记账凭证、原始凭证及账簿记录逐笔核对，检查过账有无错误。〔4〕检查记账凭证的填制是否正确。4．怎样使用顺查法？顺查法是沿着"制证-过账-结账-试算"的账务处理程序，从头到尾进展的普遍检查。第一步，将记账凭证与原始凭证核对，检查有无制证错误。第二步，将记账凭证及所附原始凭证与账簿记录逐笔核对，检查有无错误。第三步，结算各个账户的发生额及期末余额，检查有无计算错误。第四步，检查试算平衡表上有无抄写与计算错误。5．怎样使用重点抽查法？重点抽查法是在已初步掌握情况的根底上，有重点的抽取账簿记录中某些局部进展检查的方法。例如，差数是元位数时，只查找元、角、分位，其他数字那么不必逐一检查。这样就缩小了查找范围，比拟省力而且有效。6．怎样使用差额检查法？这是直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。例如，现金日记账余额为3560元，总账中现金账户的余额为3500元，相差60元。可直接根据账面数〔现金日记账余额〕与核对数〔总账中现金账户的余额〕的差额来查找。记重账时，可从账簿记录中查找，假如发现同一账户记录中，有两个数一样并与这个差额〔60元〕相等。其中一个数可能是重记的数字。漏记时，可在记账凭证中直接查找60元的经济业务，看是否漏登。7．怎样使用差额"除二法"？这是将账账之间差额数字除以二，按商数来查找过失的方法，这种方法适用于查找方向记反账的错误。例如，原有原材料库存6000元，又入库1000元，应在"原材料"账户借方登记1000元，期末余额应是7000元，结果记在"原材料"贷方1000元，致使期末余额只有5000元，相2000元。用这个差额数字〔2000〕除以2，商数是1000元，便是该错数。查找时应注意有无1000元的业务记反了方向。8．怎样使用"除九法"？除九法是指用差数除以9来查找错账的方法。此法适用于查找数字错位和邻数倒置所引起的过失。〔1〕在登账过程中可能会把数字的位数搞错。如十位数记成百位数，而百位数记成千位数或者把千位数记成百位数，假如出现这种情况，差数均可被9整除，其商数就是要查找的过失数。假如是大数记成了小数，例如，52830误记成是5283，差数47547，除以9后，商为5283，你就可以在账簿上查找是否将52830误记为5283；假如是小数记成了大数，例如，420误记成4200，差数为3780，除以9后，商为420，将420乘10后得4200，你就可以在账簿中查找是否将420误记为4200的情况。〔2〕邻数倒置。假如记账时，出现将相邻两位数或三位数的数字顺序颠倒的错误，也可采用"除九法"查找。如将52误记为25，或将25误记为52，两个数字颠倒后，个位数变成了十位数，十位数变成了个位数，这就造成了差额为9的倍数。假如前大后小颠倒的前小后大，正确与错误的数的差额就是一个正数，这个差数除以9所得商的有效数字便是相邻颠倒两数的差值。如将52错记为25，差数27除以9的商数为3，这就是相邻颠倒两数的差值〔5－2〕。假如前小后大颠倒的前大后小，正确数与错误数的差数那么是一个负数，这个差数除以9所得商数的有效数字就是相邻颠倒两数的差值，如将25错误记为52，差记数一27除以9的商为一3，这就是相邻颠倒两数差值〔2－5〕。我们可以从与差值一样的两个相邻数范围内去查找。这样就缩小了查找范围。为查找方便参见相邻数字颠倒对照表〔见表l〕。表12-1临位数字颠倒对照表大数颠倒成小数差额小数颠倒成大数897867564534231201910213243546576879879685746352413021820314253647586976958473625140327304152637485965948372615043640516273849549382716054550617283943928170654607182932918076370819219087280910981909．错账更正的方法有哪些？记账发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按规定的方法更正，常用的方法可以归纳为划线更正法、红字更正法、补充登记法三种。10．什么样的错误使用划线更正法进展更正？划线更正法，是指用划线来更正错账的方法。这种方法适用于记账后结账前，假如发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，即纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误，应用划线更正法进展更正。详细做法是，先将错误的文字或数字全部划一条红线予以注销；然后在划线上方用蓝字填写正确的记录；更正后经办人员应在划线的一端盖章以明确责任。在划线更正时应注意的以下问题：在划线时，假如是文字错误，可只划错误局部，假如是数字错误，应将全部数字划销，不得只划错误数字。划线时必须注意使原来的错误字迹仍可识别。例如，将5424错记为5435，应更正为不得更正为如应记B科目借方而误记入A科目借方400,应在A科目借方注销,另在B科目借方登记400;记错方向,应记入借方200而误记入贷方200,那么贷方注销,借方另用蓝字登记200。上述更正处都应加盖记账员的图章,以明确责任。11．什么样的错误使用红字更正法进展更正？红字更正法又称红字冲账法，是用红字冲销或冲减原记录数，以更正或调整账簿记录的一种方法。记账以后，假如发现记账凭证发生错误，导致记账错误时，可采用红字更正法进展更正，红字记录表示对原记录的冲减。红字更正法详细做法分两种情况。〔1〕记账所根据的记账凭证中应借应贷的方向、科目或金额有错误，导致账簿记录错误。详细做法是，首先用红字〔只限金额用红字，其他工程用蓝字〕填制一张与原错误凭证完全一样的记账凭证，在摘要中注明注销XXXX年XX月XX日XX号凭证，并用红字〔金额〕登记入账，以冲销原来的账簿记录；然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证，在摘要中注明正确的XXXX年XX月XX日XX号凭证，并据以登记入账。冲销和订正的记账凭证后面可不附原始凭证。［例1］2001年5月1日，车间消费乙产品领用直径5圆钢3500元。会计人员根据领料单编制记账凭证如下：转12号：借：制造费用3500贷：原材料-原材及主要材料3500会计人员审核时，没有发现问题并据以登记入账，在账簿核对时，会计人员注意到消费领用的直径5圆钢应直接记入产品消费本钱，不应该记入制造费用。用红字更正法更正如下：首先用红字填写一张与原错误凭证一样的记账凭证，在摘要栏注明冲销2001年5月1日第12号记账凭证。转32号：借：制造费用贷：原材料-原料及主要材料同时用蓝字填制一张正确的记账凭证：转33号：借：消费本钱-乙产品3500贷：原材料-原料及主要材料3500用T型账户表示〔2〕记账根据的会计凭证的金额有错误，并且错误金额大于应记金额，导致账簿记录金额多记，而会计科目及记账方向均无错误。详细做法是：用红字〔只限金额〕填写一张会计科目、借贷方向与原记账凭证一致，但金额为多记金额的记账凭证，并在摘要栏注明冲销XXXX年XX月XX日XX号多记金额，并据以记账，对原错误进展更正。［例2］2001年6月10日销售给第一机床厂产品一批，价值38000元，已办妥委托收款手续〔不考虑增值税〕。转43号：借：应收账款一第一机床厂83000贷：主营业务收入83000并据以登记入账，2001年6月30日与第一机床厂对账时，发现双方记载不一致，查找到此笔错误记录，属多记45000元。更正如下：转83号：冲销200l年6月10日转43号多记金额。借：应收账款一第一机床厂贷：主营业务收入用T型账户表示：12．什么样的错误使用补充登记法进展更正？补充登记法是用补记差额来更正账簿记录错误的一种方法。记账根据的会计凭证的金额有错误，并且错误金额小于应记的金额，导致账簿记录金额少记，而会计科目及记账方向均无错误，这种情况下可用补充登记法。详细做法是，填写一张会计科目、借贷方向与原始记账凭证一致，但金额是少记金额的记账凭证。并在摘要栏注明补记XXXX年XX月XX日XX号记账凭证少记金额，并据以记账，这样对原错误进展了更正。［例3］200l年7月13日销售给东方厂产品一批，价值11000元，已办妥委托收款手续〔不考虑增值税〕。原会计分录如下〔并据登记入账〕：转34号：借：应收账款-东方厂10000贷：主营业务收入10000发现错误后将少记金额〔11000－10000〕1000元，用蓝字金额填制凭证，在摘要栏注明补充200l年7月13日转34号少记金额。转65号：借：应收账款-东方厂1000