组织管理手册-投标报价部

中铁建工集团有限公司西北分公司

版本：VI.1

&组织管理手册

组织管理手册

投标报价部

机关岗位优化竞

编制日期2018-8-4

聘工作小组

审核投标报价部日期2018-8-4

机关岗位优化竞

批准日期2018-8-4

聘领导小组

修订记录

审核

日期修订号修改内容修改人批准人

人

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组织管理手册第1页共13页

目录

1说明....................................................................................2

2投标报价部..............................................................................3

2.1投标报价部岗位设置...................................................................3

2.2部门基础管理.........................................................................3

2.2.1战略执行与部门计划...............................................................3

2.2.2部门组织管理与制度建设............................................................3

2.2.3部门人力资源管理配合..............................................................3

2.3投标报价部主要职责..................................................................4

2.4投标报价部配合职责..................................................................4

2.5投标报价部岗位说明书................................................................5

2.5.1投标报价部部长岗位说明书..........................................................5

2.5.2投标报价部副部长（安装工程报价）岗位说明书.........................................7

2.5.3土建报价岗（A岗）岗位说明书........................................................9

2.5.4土建报价岗（B岗）岗位说明书.......................................................11

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1说明

本手册的用途：本手册是中铁建工集团西北分公司（以下简称“公司”）组织机构设置的说明文件,

描述了公司机关部门设置、部门职责、部门内部岗位设置以及项目部组织机构设置、部门编制，并

提供了各岗位的闵位说明书。本手册是中铁建工集团西北分公司市场部的管理指南，部门都必须履

行本手册规定的职责，各岗位都必须按本手册规定的主要工作内容和工作关系履行日常职责。

本手册的修改：由于企业管理和组织结构设置的动态性，如本手册所确定的部门以及主要职责、权

利和工作关系发生变化，各相关部门和岗位人员必须报直接领导批准后由人力资源部组织修订。

关于岗位要求的说明：原则上要求各岗位人员达到本手册所规定任职资格中的学历、知识、能力和

其他要求。特殊情况时，可低资历高聘用或高资历低聘用。

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2投标报价部

2.1投标报价部岗位设置

投标报价部部长

副部长

（安装工程报价）

2.2部门基础管理

2.2.1战略执行与部门计划

>根据分公司点、体发展战略规划，编制部门年度工作计划：

>组织实施部门年度工作计划；

>定期进行部门年度工作计划执行情况的偏差分析并进行调整；

>进行部门年度工作总结。

2.2.2部门组织管理与制度建设

>参与本部门职责拟订并定期进行评估调整；

>组织部门各项管理制度和流程的制定、实施，并监督其落实、执行情况，定期进行评估调整。

2.2.3部门人力资源管理配合

>确定本部门岗位职责、任职资格要求等，并组织编写和调整岗位说明书；

>提供本部门的人员需求计划，配合完成本部门人员的外部招聘；

>负责本部门员工考勤、作息、休假、考核等管理。

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2.3投标报价部主要职责

>负责经济标投标文件的编制、审核；负责组织经济标标前会议、投标策划会议等投标相关工作;

>负责组织完成标前成本测算，做好收支对比工作；

>对分公司主要业务地区的招投标办法进行研究，制定可行的投标策略；

>参加开标会，及时做好开标记录；收集并整理招投标经济资料，对开标结果和投标报价情况进

行总结分析；

>对中标工程做好同经济管理部及项目部的投标交底和资料移交工作；

>对投标工程的经济标迨价指标进行统计、分析•、积累；对各地区定额体系、造价相关文件及造

价信息的收集、整理、分析；维护投标数据库：

>拟定部门职费；组织部门管理制度和流程的制定、实施，并监督其落实、执行情况。

2.4投标报价部配合职责

>协助分管领导进行经营活动；

>协助市场部完成标前调研工作；

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2.5投标报价部岗位说明书

2.5.1投标报价部部长岗位说明书

一、岗位基本信息岗位编码：XB-TBBJB-01

岗位名称部长所属部门投标报价部

直属上级总经济师直属下级副部长、土建报价岗（A岗）、土建报价岗（B岗）

岗位级别中层管理岗岗位定编1岗位系列管理

二、岗位定位及职责概要

协助分管领导进行经营活动，负责投标报价、组织成本则算及投标方案的拟定工作，对各种招

投标办法进行分析。

三、岗位职责

序全责/部分/

号主要工作职责

支持

负责战略执行与部门计划工作，根据分公司总体发展战略规划，负责部门年度

1全贵

工作计划的编制、组织实施及执行情况的偏差分析、调整和年度工作总结；

负责部门组织管理与制度建设工作，包括参与本部门职责拟订并定期进行评估

2调整：组织部门各项管理制度和流程的制定、实施，并监督其落实、执行情况，全责

定期进行评估调整；

负责本部门人力资源管理配合工作，包括确定本部门岗位职责、任职资格要求

等，并组织编写和调整岗位说明书：提供本部门的人员需求计划，配合完成本

3全贵

部门人员的外部招聘工作；配合做好本部门员工考勤、作息、休假、考核等管

理工作：

4负责组织召开标前会议、投标策划会议、营销交底会议等投标相关工作；全责

5对拟投标工程的招标文件进行评审及答疑文件的审核；全贵

6负责投标报价的编制、审核工作；全贵

7牵头负责组织协调工程技术部、物资机械部等部门做好标前成本测算工作；支持

8结合收支对比和评标办法制定投标方案；全贵

9负责组织参加投标工程的开标工作，并对开标记录进行总结分析；支持

10负责对主要业务区域的招投标管理办法进行分析、研究，编制经济标报价策略；全责

11组织对各地造价文件、招投标办法进行学习、分析研究；全责

12负责阶段性的组织召开投标报价总结会议，对会议纪要进行收集整理分析；全贵

13完成领导交办的其他工作。全责

四、任职资格要求

维度要求

5

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最低学历

□硕士口双学位0本科□大专口中专口其它

要求

0理工类工程管理、工程造价、土木工程及相关专业口管理类□财经类口文史类

专业要求

口其他类

知识要求具备相应的工程造价知识、招投标法律法规知识、建筑业专业知识等；

最低职称

技术等级□高级0中级□助理级□员级

要求

工作经验具有6年以上从事成本管理或工程造价工作经验，并担任项目或机关相关部门副职3年及

要求以上。

具有较强的组织管理能力、创新能力、学习能力，擅于人际沟通，抗压能力强，能适应

其他要求

节假口、夜晚长期加班，获得注册造价师职业资格者优先。

五、备注

6

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2.5.2投标报价部副部长（安装工程报价）岗位说明书

一、岗位基本信息岗位编码：XB-TBBJB-02

副部长

岗位名称所属部门投标报价部

（安装工程报价）

直属上级部长直属下级土建报价岗（A岗）、土建报价岗（R岗）

岗位级别中层管理岗位岗位定编1岗位系列管理

二、岗位定位及职责概要

对本部门部长负责，协助部门领导做好部门日常管理工作，投标报价工作，成本汇总分析、经

济指标的分析等工作，负责组织安装工程投标报价工作。

三、岗位职责

序全责/部分/

主要工作职责

号支持

1协助部门领导做好日常管理工作；支持

仔细研读招标文件（含合同条款），对招标文件、工程量清单进行审核，对所

2全贵

存在问题提出书面答疑，编制并汇总答疑问题；

根据招标文件要求做好投标计划、审核报价文件，保证报价的合理性及有效性，

3全责

并做好投标文件的审核及参加投标工程的开标等工作；

协助组织协调相关部门做好询价及标前成本测算工作，负责对标前成本测算进

4支持

行审核和对比分析；

5负责督导、落实投标资料及时整理、完善、分析和投标数据库的维护工作；全贵

负责建立.并更新管理投标台账，投标后向各投标组长收集、整理并管理投标资

6全贵

料（纸质和电子版资料），确保各项内容满足精细化管理的要求；

7负责对每次投标后的开标记录进行整理，并录入开标资料数据库；全责

8负责对各区域的招投标办法进行收集整理，录入评标办法数据库；全责

9负责对收集的各地区造价文件（含定额资料）分类、动态管理；全贵

10负责投标数据库内容的完善和维护工作，确保数据内容的正确；全贵

11协助各地区进行投标报价、成本测算和算量工作；部分

12负责组织给排水、电气、暖通工程专业报价；全贵

13完成领导交办的其他工作。全贵

四、任职资格要求

维度要求

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最低学历

□硕士口双学位0本科□大专口中专口其它

要求

0理工类机电工程及其自动化、给水排水工程、建筑环境与设备工程等相关专业□

专业要求

管理类口财经类口文史类□其他类

知识要求具备相应的工程造价知识、招投标法律法规知识、建筑业专业知识等。

最低职称/

技术等级口高级0中级□助理级口员级

要求

工作经验具有4年及以上的安装工程造价工作或成本管理工作经验，担任项目部经营预算部部长

要求及以上职务或机关经济管理部相关岗位2年及以上

具有较强的组织管理能力、创新能力、学习能力，擅于人际沟通，抗压能力强，能适应

其他要求

节假日、夜晚长期加班。

五、备注

8

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组织管理手册第9页共13页

2.5.3土建报价岗（A岗）岗位说明书

一、岗位基本信息岗位编码：XB-TBBJB-03

岗位名称土建报价岗所属部门投标报价部

直属上级副部长直属下级

岗位级别一般管理岗位（A岗）岗位定编3岗位系列‘管理

二、岗位定位及职责概要

负责土建工程专业报价。主要负责土建工程量计算、成本测算、经济标编制、投标、开标工作。

三、岗位职责

序全责/部分/

号主要工作职责

支持

仔细研读招标文件（含合同条款），对招标文件、工程量清单进行审核，对所

1部分

存在问题提出书面答疑；

按照投标计划负责投标报价土建工程量算量及清单组价工作，编制、复核土建

2报价文件，保证报价的合理性及有效性，并与竣工结算有机结合：完成投标文全贵

件编制、整理、汇总及后期封标工作；

做好成本测算的编制、汇总和检查工作，对报价中的主要材料进行询价，并做

3好信息价、不同品牌、厂家市场询价的对比工作，完成投标预算和初测成本的部分

对比分析工作；

负责对•本专业造价指标的积累及材料、专业分包、劳务分包市场价格收集整理

4部分

工作及各地区造价文件的收集及学习；

5协助完成投标资料的编制、整理和分析及审核工作，完善投标数据库：部分

6完成领导交办的其他工作。全责

四、任职资格要求

维度要求

最低学历

□硕士□双学位O本科□大专口中专口其它

要求

0理工类工程管理、工程造价、十.木工程及相关专业口管理类□财经类口文史类

专业要求

□其他类

具备扎实的土木工程专业知识和土建预算知识，熟悉工程量清单计价规范和招投标程

知识要求序，具有一定的土建工程成本核算知识和招投标法律法规知识等；能够熟练操作预算软

件及算量软件（广联达）；

最低职称

技术等级口高级口中级口助理级口员级

要求

T作经验

3年及以上_12作经脸，具有一定的投标报价_E作经验；

要求

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具有一定的领导能力、判断能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，能

其他要求

适应节假日、夜晚长期加班。

五、备注

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2.5.4土建报价岗（B岗）岗位说明书

一、岗位基本信息岗位编码：XB-TBBJB-04

岗位名称土建报价岗所属部门投标报价部

直属上级副部长直属下级

岗位级别一般管理岗位（B岗）岗位定编2岗位系列‘管理

二、岗位定位及职责概要

负责土建工程专业报价。主要负责土建工程量计算、成本测算、经济标编制、投标、开标工作。

三、岗位职责

序全责/部分/

号主要工作职责

支持

仔细研读招标文件（含合同条款），对招标文件、工程量清单进行审核，对所

1部分

存在