航空公司采购管理制度

航空公司采购管理制度第一章总则为规范航空公司采购活动，提高采购效率与透明度，保障资金安全及资源合理利用，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。航空公司采购管理制度旨在明确采购流程、责任分工与监督机制，确保采购活动的规范化和高效化。第二章适用范围本制度适用于航空公司内部所有采购活动，包括但不限于物资采购、服务采购及合同管理。所有部门及员工在采购过程中均需遵循本制度的规定。特殊项目或紧急情况可依照相关流程进行调整，但需在事后补充报告和归档。第三章采购目标强化采购管理，确保采购物资与服务的质量、数量、价格及交付时间符合公司实际需求。促进与合格供应商的合作，提升采购透明度，降低采购成本，确保资金安全，维护公司利益。第四章采购流程采购流程分为需求确认、供应商选择、合同签署、订单执行与验收五个主要步骤。1.需求确认各部门应提前提出采购需求，并填写《采购需求申请表》。表中需详细说明所需物资或服务的规格、数量及预算金额。部门负责人需对申请进行审核，确保需求合理。2.供应商选择采购部门根据需求，进行市场调研，选择合格的供应商。供应商选择应遵循公平、公正、公开的原则。通过询价、比价或招标等方式，确保选择的供应商具备相应的资质和能力。采购部门应形成《供应商评估报告》，并报主管领导审批。3.合同签署与选定供应商达成协议后，采购部门应与其签署正式合同。合同内容应包括价格、交货日期、质量标准及售后服务等条款。合同签署前，需经法务部门审核，确保合同条款的合法性与合理性。4.订单执行采购部门负责跟进订单的执行情况，确保供应商按时交货。采购人员应定期与供应商沟通，了解订单进度。如出现异常情况，应及时处理并记录。5.验收与付款物资到货后，相关部门应对采购物资进行验收，确保其数量与质量符合合同要求。验收合格后，向财务部门提出付款申请。付款必须遵循合同约定及公司财务管理制度。第五章采购管理规范在采购过程中，各部门需严格遵循以下管理规范：1.透明性采购过程应保持透明，定期向公司管理层汇报采购情况，接受内外部监督。2.合规性所有采购活动需遵循国家法律法规及公司内部规章制度，确保采购行为合法合规。3.诚信原则与供应商的交易应基于诚信原则，杜绝任何形式的腐败行为。采购人员不得接受供应商的贿赂、礼品或其他利益。4.信息记录采购过程中的所有文件、记录及沟通应妥善保存，确保信息可追溯。采购部门需建立完善的采购档案管理制度，便于后续审计与评估。第六章监督机制为确保本制度的有效实施，建立完善的监督机制。1.内部审计公司需定期对采购活动进行内部审计，评估采购流程的合规性与效率。审计结果将作为后续改进的依据。2.反馈机制设立采购反馈渠道，鼓励员工对采购活动提出意见与建议。采购部门需定期汇总反馈信息，进行分析与改进。3.违规处理对违反本制度的行为，将根据公司相关规定进行处理。涉及贿赂、欺诈等违法行为，将依法追究相关人员的责任。第七章附则本制度由采购部门负责解释，自发布之日起实施。根据实际情况及法律法规的变化，采购管理制度可进行相应修订，修订内容需报主管领导审批。采购管理制