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文档简介

委外加工作业流程一、制定目的及范围为提升企业的运营效率，降低成本，确保委外加工的质量与交付，特制定本委外加工作业流程。本流程适用于所有涉及委外加工的项目，包括但不限于零部件加工、组装、包装等环节。二、委外加工原则1.委外加工应遵循“质量第一、成本合理、交期可靠”的原则，确保外包服务的高效性与可靠性。2.所有委外加工项目必须经过严格的供应商评估，确保其具备相应的资质与能力。3.各部门需明确责任人，确保委外加工的各个环节有人负责，避免责任不清。三、委外加工流程1.项目启动在确定需要委外加工的项目后，项目负责人需撰写《委外加工申请书》，详细说明项目背景、加工要求、预算及时间节点。2.供应商选择2.1供应商评估：根据项目需求，选择符合条件的供应商，进行资质审核与现场考察。2.2询价与比价：向至少三家合格供应商询价，收集报价单，进行价格与服务的比较。2.3供应商确认：根据评估结果，选择最优供应商，并与其签订《委外加工合同》，明确双方的权利与义务。3.加工准备3.1技术交底：项目负责人需与供应商进行技术交底，确保其充分理解加工要求与标准。3.2物料准备：根据合同约定，准备好所需的原材料，并及时交付给供应商。3.3进度计划：与供应商共同制定详细的加工进度计划，确保各个环节的衔接顺畅。4.加工实施4.1过程监控：项目负责人需定期与供应商沟通，了解加工进度，及时解决可能出现的问题。4.2质量控制：在加工过程中，需对产品进行抽检，确保其符合质量标准。4.3变更管理：如需对加工内容进行变更，需及时与供应商沟通，并签署变更协议。5.验收与交付5.1验收准备：加工完成后，供应商需提前通知项目负责人进行验收。5.2验收标准：根据合同约定的质量标准，项目负责人组织相关人员进行验收，确保产品符合要求。5.3交付与付款：验收合格后，供应商将产品交付给公司，并根据合同约定进行付款。6.后续管理6.1反馈与评估：项目结束后，项目负责人需对供应商的表现进行评估，收集各方反馈，形成《供应商评估报告》。6.2档案管理：将所有相关文件（如合同、验收报告、评估报告等）整理归档，以备后续查阅。6.3持续改进：根据评估结果，提出改进建议，优化后续的委外加工流程。四、备案所有委外加工项目结束后，项目负责人需将《委外加工申请书》、《委外加工合同》、《验收报告》及《供应商评估报告》复印两份，一份交财务审核，另一份存档以备查。五、委外加工纪律1.项目负责人的职责：确保委外加工项目的顺利进行，及时沟通与协调，处理突发问题。2.供应商行为规范：供应商需遵循合同约定，确保加工质量与交期，严禁私自更改加工内容

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