知识产权与技术转让合同管理制度

知识产权与技术转让合同管理制度一、背景及目的为了有效管理企业的知识产权和技术转让合同，维护企业的合法权益，规范合同管理流程，确保知识产权和技术转让合同的合规性和安全性，订立本管理制度。本制度的目的是明确各部门及相关人员对知识产权和技术转让合同管理的责任和义务，规定合同申请、审批、签订、执行和监督的具体操作程序和要求，提高合同管理的规范化水平，防范合同风险，促进企业创新和发展。二、适用范围本制度适用于本企业全部部门和人员，包含但不限于研发部门、法务部门、财务部门等。三、基本原则守法合规原则：遵守国家法律、法规和有关政策，抵制侵权和不正当竞争行为，维护知识产权的合法权益。公平合理原则：在技术转让合同的申请、审批、签订和执行过程中，坚持公平、公正、公开和合理的原则，确保各方的利益均得到充分保护。保密原则：严格保护企业的商业秘密和他人的隐私，禁止泄露和欠妥使用相关信息。共享协作原则：鼓舞知识产权和技术转让的共享和协作，促进企业内部创新本领的提升和知识产权的价值挖掘。四、合同管理流程1.合同申请阶段（1）合同需求提出：各部门在开展知识产权或技术转让活动前，应向法务部门提出合同需求，明确合同的目的、内容、履行期限和其他相关事项。（2）合同审核：法务部门对合同需求进行审核，评估合同对企业的影响和风险，提出合理化建议和修改看法。（3）合同评审会议：法务部门组织合同评审会议，邀请相关部门和专业人员参加讨论，针对合同的关键条款和风险点进行充分沟通和权衡，确保合同的合规性和合理性。（4）合同编制：法务部门依据合同评审结果，编制合同草案，包含合同正文和合同附件等内容。2.合同审批阶段（1）合同审批流程：合同草案经法务部门初审后，依照企业内部的合同审批流程进行审批，依次经过相关部门负责人或授权人审批，最终由企业负责人或其委托人签署。（2）审批条件：合同审批过程中，各部门负责人或授权人应确保合同的合规性、合理性和可执行性，对合同的风险和影响进行全面评估，并在审批看法中给出明确建议。3.合同签订阶段（1）签订授权：合同经最终审批通过后，由法务部门负责将合同正本上报企业负责人或其委托人批阅并授权签署。（2）签订方式：合同应采用书面形式签订，由双方合同代表在合同正本上签字盖章，并按规定存档。4.合同执行阶段（1）合同执行监督：合同执行过程中，法务部门负责对合同的履行情况和合同更改进行监督和管理，及时发现和解决合同执行中的问题。（2）履行报告：各部门在合同履行期限内，应依照合同商定履行各自的义务，并及时向法务部门报送履行报告，记录合同执行的情况。5.合同归档阶段（1）合同归档程序：合同履行完毕后，法务部门负责将合同归档，建立合同档案，并依照要求做好相关备份。（2）归档查阅：各部门和相关人员在需要查阅合同时，应向法务部门提出申请，经批准后方可查阅。五、合同管理责任1.法务部门责任（1）负责订立和修订本制度，监督合同管理流程的实施情况。（2）对合同申请、审核、审批和签订过程进行监督和管理。（3）负责合同的执行监督和合同违约处理。（4）负责合同的归档和档案管理，确保合同文件的安全性和完整性。2.各部门责任（1）负责提出合同需求，并按规定流程提交申请。（2）搭配法务部门进行合同审核和评审。（3）按合同商定履行各自的义务，并及时向法务部门报送履行报告。（4）搭配法务部门进行合同执行的监督和管理。六、合同风险防范1.合同风险评估在合同审批阶段，法务部门应对合同进行全面风险评估，重点关注以下事项：（1）合同条款的合规性和合理性。（2）合同的履行本领和风险承当情况。（3）合同的保密商定和知识产权归属问题。2.合同违约处理对于存在违约行为的合同方，法务部门将依据相关法律法规和合同商定，采取合适的法律手段和措施，维护企业的合法权益。七、附则本制度由