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文档简介
图书馆资料管理制度第一章总则为了提升图书馆资料管理的科学性和规范性,保障资料的安全、完整与有效利用,特制定本制度。图书馆资料是为读者提供知识与信息的重要资源,合理的管理制度能够促进资料的流通、借阅与保存,并为读者提供优质的服务。第二章适用范围本制度适用于本馆所有类型的资料管理,包括图书、期刊、电子资源、视听资料及其他文献资料。所有参与资料管理的工作人员均需遵守本制度,确保资料的完整性与可追溯性。第三章管理规范资料管理的规范包括资料的采集、分类、编目、借阅、归还及保存等环节。各环节应遵循以下原则:1.资料采集应根据读者需求和馆藏发展规划进行,优先采购热销和新出版的书籍及相关资料。2.资料分类应遵循国际标准,采用统一的分类法,确保资料存放的科学性和查找的便利性。3.编目工作应详细记录资料的基本信息,包括标题、作者、出版社、出版年、ISBN等,确保信息准确无误。4.借阅制度应明确借阅方式、借阅期限、逾期罚款及资料损坏的赔偿责任。5.资料归还后应及时进行检查,确保资料的完整性与清洁度。第四章资料采集资料的采集由资料部负责,具体流程包括:1.根据读者的反馈及馆藏情况制定年度采集计划。2.通过各类渠道(书展、网络、出版社等)获取资料信息,并进行市场调研。3.资料采购需经过审批程序,确保资金使用的合理性和有效性。第五章资料分类与编目资料分类应由专业人员负责,具体操作如下:1.依据《图书馆分类法》进行资料分类,确保资料能够迅速检索。2.编目工作应使用图书馆管理系统,确保资料信息的数字化存储。3.定期对资料进行更新,确保馆藏信息的时效性和准确性。第六章借阅管理借阅管理是图书馆服务的重要环节,涉及借阅流程、借阅期限及逾期处理等内容:1.读者借阅资料需持有效证件,并填写借阅登记。2.借阅期限一般为30天,特殊资料可根据实际情况调整。3.逾期未还的资料每延迟一天需支付相应的罚款,直至归还为止。4.若资料损坏或丢失,读者需按市场价赔偿或置换同类资料。第七章资料归还与保存资料的归还与保存至关重要,确保资料的长期使用和保存:1.读者归还资料时,应接受工作人员的检查,确保资料完整无缺。2.对于损坏的资料,应及时记录并进行处理,采取修复或报废措施。3.资料的保存应在适宜的环境下进行,避免潮湿、阳光直射等影响因素。4.定期对馆藏资料进行清理、修复及再利用,保持馆藏的活力与新鲜度。第八章监督机制为确保资料管理制度的有效实施,建立相应的监督机制:1.定期进行资料管理的自查与评估,发现问题及时整改。2.设立资料管理委员会,负责制度的修订与完善。3.鼓励读者反馈资料管理的意见与建议,持续改进服务质量。第九章附则本制度由图书馆管理部门负责解释,自颁布之日起实施。制度的具体内容可根据实际情况进行修订,确保制度的持续适应性与有效性。第十章其他条款在实际执行过程中,所有工作人员应保持高度的责任感和敬业精神,确保资料的高效管理和读者的良好体验。各部门要密切配合,形成合力,共同维护图书馆的良好形象与
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