2025年人事代理及服务合同范本

2025年人事代理及服务合同范本合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

鉴于甲方在人事代理及服务方面存在需求，乙方具备相关服务能力，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供人事代理及服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方提供人事代理及服务的权利义务，确保双方在人事代理及服务过程中的合法权益，实现合作共赢。

二、合同背景

甲方因业务发展需要，委托乙方提供人事代理及服务。乙方具备相关资质和经验，能够满足甲方需求，双方经协商一致，签订本合同。

合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

鉴于甲方在人事代理及服务方面存在需求，乙方具备相关服务能力，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供人事代理及服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方提供人事代理及服务的权利义务，确保双方在人事代理及服务过程中的合法权益，实现合作共赢。

二、合同背景

甲方因业务发展需要，委托乙方提供人事代理及服务。乙方具备相关资质和经验，能够满足甲方需求，双方经协商一致，签订本合同。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方要求，负责甲方的员工招聘、人事档案管理、社会保险缴纳、住房公积金缴纳、员工关系处理、薪酬福利核算等人事代理服务。

1.2乙方应按照国家法律法规和甲方的要求，提供人事代理服务，确保服务的合法性、合规性和有效性。

二、服务质量标准

2.1乙方应确保人事代理服务的准确性、及时性和完整性，确保甲方员工的人事档案、薪酬福利等信息准确无误。

2.2乙方应按照甲方要求，对员工进行定期培训和考核，提高员工的专业素养和服务水平。

2.3乙方应定期向甲方提供人事代理服务的报告，包括服务进展、员工情况、风险提示等内容。

三、价格及支付方式

3.1本合同的人事代理服务费用为人民币______元/年（大写：______元整），甲方应于每个服务年度开始前一次性支付乙方。

3.2乙方应在收到甲方支付的服务费用后，按照约定提供服务。

3.3如有特殊服务需求，双方另行协商费用及支付方式。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及合同履行过程中所知悉的对方的商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得泄露对方的商业秘密，否则应承担相应的法律责任。

五、违约责任

5.1如乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

5.2如甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付相应的违约金。

5.3双方因违约行为给对方造成损失的，应根据实际情况承担赔偿责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、合同生效与终止

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

7.2本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。

7.3合同期满后，如双方无异议，本合同自动续签______年。

7.4合同在任何一方违约或合同约定的终止条件成就时，合同终止。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

主要条款内容：

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1权利：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供人事代理服务，确保服务的质量和效率。

（2）甲方有权对乙方提供的人事代理服务提出改进意见或要求。

（3）甲方有权在合同履行过程中，对乙方的工作进行监督和检查。

1.2义务：

（1）甲方应按照合同约定支付乙方服务费用。

（2）甲方应及时向乙方提供员工的相关信息，包括但不限于员工的基本情况、薪酬福利等。

（3）甲方应配合乙方进行员工招聘、社会保险缴纳、住房公积金缴纳等工作。

（4）甲方应按照国家法律法规和乙方的要求，妥善处理员工关系。

二、乙方权利与义务

2.1权利：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

（2）乙方有权要求甲方及时提供员工的相关信息，以便乙方完成人事代理服务。

（3）乙方有权在合同履行过程中，对甲方提供的信息进行核实。

2.2义务：

（1）乙方应按照合同约定提供人事代理服务，确保服务的质量和效率。

（2）乙方应遵守国家法律法规，确保服务的合法性、合规性和有效性。

（3）乙方应定期向甲方报告服务进展，包括服务成果、员工情况、风险提示等。

（4）乙方应妥善保管甲方的员工信息，确保信息安全。

（5）乙方应按照甲方要求，对员工进行定期培训和考核，提高员工的专业素养和服务水平。

三、合作方式

3.1双方应建立有效的沟通渠道，确保信息传递的及时性和准确性。

3.2双方应定期召开会议，讨论合同履行过程中的问题，共同解决问题。

3.3双方应相互配合，共同完成人事代理服务工作。

3.4双方应建立共同的目标和愿景，共同推动人事代理服务工作的顺利进行。

四、合同履行中的权利与义务

4.1双方应按照合同约定，履行各自的权利和义务。

4.2在合同履行过程中，如出现不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并尽力减少损失。

4.3双方应遵循诚实信用原则，公平、公正地处理合同履行中的争议。

4.4双方应共同维护合同的良好履行，确保合同的合法性和有效性。

双方权利与义务详细说明：

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

1.2合同期满前______个月，双方应就合同续签事宜进行协商。如双方均同意续签，且未在合同到期前达成书面协议，本合同将自动续签______年。

二、合同终止条件

2.1合同期满后，双方未续签且无其他终止合同的情形，本合同自动终止。

2.2任何一方违反合同约定，给对方造成重大损失的，受损方有权通知违约方终止合同。

2.3发生不可抗力事件，导致合同无法继续履行，双方均有权终止合同。

2.4经双方协商一致，决定终止合同的，应签订书面终止协议。

三、合同的变更

3.1本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，签订书面变更协议，变更内容作为本合同的组成部分。

3.2任何一方未经对方同意，单方面变更合同内容，该变更无效。

四、合同的解除

4.1合同履行期间，任何一方有权在提前______个月通知对方的情况下解除合同。

4.2在出现合同终止条件的情况下，合同自动解除。

4.3合同解除后，双方应按照合同约定或法律规定，妥善处理相关事宜。

五、争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

六、法律适用与管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2双方因履行本合同发生的争议，应提交至合同签订地或甲方所在地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律约束力。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本合同未尽事宜，按法律规定执行。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

3.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的民事责任。

4.争议解决：指合同当事人在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

5.法律适用：指在解决合同争议时，应适用的法律规范。

6.管辖法院：指对合同争议案件具有管辖权的人民法院。

7.诚实信用原则：指合同当事人在合同关系中应当遵循的诚实、信用原则，维护合同的公平性和正义性。

8.法律约束力：指法律规定当事人必须遵守的约束力，违反法律规定的行为将承担相应的法律责任。

9.友好协商：指合同当事人在发生争议时，通过友好的方式，自愿达成一致意见以解决争议。

10.变更协议：指在合同履行过程中，对合同内容进行修改的书面协议。

11.解除合同：指合同当事人提前终止合同的权利，但需符合法律规定的条件和程序。

12.仲裁：指合同当事人在合同中约定或事后达成仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决。

13.诉讼：指合同当事人将争议提交人民法院进行审理和判决。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：合同履行过程中，甲方提供的员工信息不准确或不完整。

**注意事项**：甲方在提供信息时应确保其准确性和完整性。

**解决办法**：

-甲方应建立信息核对机制，确保提供的信息准确无误。

-乙方应及时通知甲方补充或更正信息，甲方应在合理期限内予以处理。

2.**问题**：乙方未能按时完成人事代理服务。

**注意事项**：乙方应合理安排工作计划，确保按时完成服务。

**解决办法**：

-甲方应监督乙方的服务进度，乙方应定期向甲方汇报工作情况。

-如乙方未按时完成服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括赔偿损失。

3.**问题**：合同履行期间，法律法规发生变化，影响合同执行。

**注意事项**：双方应关注法律法规的变动，及时调整合同内容。

**解决办法**：

-双方应定期审查合同内容，确保其与现行法律法规保持一致。

-如法律法规发生变化，双方应协商修改合同条款，以适应新的法律环境。

4.**问题**：双方在合同履行过程中产生争议，无法协商解决。

**注意事项**：双方应积极寻求争议解决途径。

**解决办法**：

-双方应首先尝试通过友好协商解决争议。

-如协商不成，任何一方均可将争议提交仲裁或诉讼解决。

5.**问题**：合同履行过程中，一方出现财务困难，无法继续履行合同。

**注意事项**：双方应关注对方的财务状况，及时采取措施。

**解决办法**：

-双方应定期交换财务报告，以便了解对方的财务状况。

-如一方出现财务困难，双方应协商制定解决方案，如调整付款期限或终止合同。

6.**问题**：合同履行过程中，一方泄露对方的商业秘密。

**注意事项**：双方应严格遵守保密条款，保护对方的商业秘密。

**解决办法**：

-双方应加强对保密信息的保护措施，如限制访问权限、签署保密协议等。

-如发生泄密事件，泄露方应承担相应的法律责任，并赔偿受损方。

7.**问题**：合同履行过程中，一方不履行合同义务。

**注意事项**：受损害方应保留相关证据，以便追究违约责任。

**解决办法**：

-受损害方应立即通知违约方，要求其履行合同义务。

-如违约方不履行义务，受损害方有权要求违约方承担违约责任。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构需要将人事代理服务外包，以优化人力资源管理和降低成本。

2.企业或机构规模扩大，人力资源管理任务繁重，需要专业人事代理服务支持。

3.企业或机构希望集中精力发展核心业务，将非核心人事管理工作外包给专业服务商。

4.企业或机构面临人事管理法律法规变化，需要专业的服务商提供合规性咨询和服务。

5.企业或机构希望提高员工服务质量，通过专业的人事代理服务提升员工满意度。

6.企业或机构需要处理员工关系问题，寻求第三方专业机构进行调解和沟通。

7.企业或机构需要定期进行员工培训和考核，以提高员工的专业能力和工作绩效。

8.企业或机构需要进行员工招聘，希望利用乙方的人脉和资源快速找到合适的人才。

9.企业或机构希望集中管理员工的社会保险和住房公积金，确保合规缴纳。

10.企业或机构希望与专业的人事代理服务商建立长期合作关系，实现人力资源管理的持续优化。

11.企业或机构需要处理突发事件，如员工离职、劳动纠纷等，寻求快速响应的专业服务。

12.企业或机构希望在全球化的背景下，管理海外员工的人事事务，包括跨国薪酬福利管理。

所需附件列表：

所需附件列表：

1.甲方营业执照副本复印件。

2.甲方组织机构代码证复印件。

3.甲方税务登记证复印件。

4.甲方法定代表人身份证明或授权委托书。

5.乙方营业执照副本复印件。

6.乙方组织机构代码证复印件。

7.乙方税务登记证复印件。

8.乙方法定代表人身份证明或授权委托书。

9.乙方相关人事代理服务资质证明文件。

10.甲方员工名单及基本情况表。

11.甲方员工社会保险缴纳明细表。

12.甲方员工住房公积金缴纳明细表。

13.合同履行过程中产生的相关协议、通知、报告等文件。

14.合同变更协议（如有）。

15.合同解除协议（如有）