《OA操作讲解》课件

《OA操作讲解》欢迎来到《OA操作讲解》PPT课件。本课程将为您详细讲解如何使用办公自动化系统，提高办公效率和工作质量。OA系统介绍OA系统是办公自动化系统的简称，旨在提高办公效率和协作能力。OA系统利用计算机网络技术，将日常办公业务流程、信息管理、沟通协作等环节整合到一个平台上。它为员工提供了一个高效、便捷、安全的办公环境，并为企业管理者提供数据分析和决策支持。OA系统的主要功能公文管理创建、审批、发布、归档等公文流程。日程管理创建、修改、查看、删除日程活动，提高工作效率。通讯录管理建立公司员工信息库，方便快速查找联系方式。知识共享创建、查看、评论知识条目，促进信息共享和学习。登录OA系统1输入用户名输入您的用户账号2输入密码输入您的登录密码3点击登录完成登录操作首次登录系统，请先阅读用户手册，熟悉基本操作流程。菜单功能导航主菜单包含常用功能模块，例如：公文、日程、通讯录等。子菜单每个主菜单下包含多个子菜单，例如：公文中的发文、收文、草稿等。搜索功能提供快速查找功能，方便用户定位所需信息。个人设置提供个人信息管理，包括：密码修改、权限设置等。新建公文流程OA系统提供了便捷的公文流程管理功能，使用户能够轻松地创建和管理各种类型的公文。1选择公文类型首先，用户需要选择要创建的公文类型，例如通知、请示、报告等。2填写公文信息接下来，用户需要填写公文的基本信息，例如标题、内容、发送人等。3设置审批流程用户需要设置公文的审批流程，指定审批人并设置审批顺序。4提交公文最后，用户提交公文，系统将自动将公文发送给相应的审批人进行审批。公文流程审批登录OA系统首先需要登录OA系统，并进入需要审批的公文页面。查看公文内容仔细阅读公文内容，了解公文目的、内容和相关信息。审批意见根据公文内容和自身职责，填写审批意见，并选择审批结果。提交审批确认审批意见后，点击提交按钮，完成审批流程。查看公文流程状态1查看流程步骤在公文列表中，选择需要查看流程的公文，点击进入公文详情页面。2步骤状态页面显示公文流程的每个步骤，包括步骤名称、审批人、审批时间、审批意见等信息。3流程追踪通过流程状态信息，您可以了解公文当前的审批进度，并及时掌握公文处理情况。撰写公文内容撰写公文内容时，需要遵循一定的格式规范，例如标题、正文、落款等。公文内容应简洁明了，准确无误，避免使用过于复杂的语言和修饰。1格式规范标题、正文、落款2内容简洁准确无误3逻辑清晰条理分明在撰写公文内容时，还需要注意逻辑清晰，条理分明，使读者能够快速理解公文内容。公文模板使用11.选择模板根据公文类型，选择合适的模板。22.填写内容将公文内容填入模板中的相应字段。33.预览效果预览生成的公文内容，确保格式和内容正确。44.保存公文保存生成的公文，并可进行后续操作。添加公文附件点击附件图标在公文编辑页面，找到“附件”区域，点击“添加附件”按钮。选择文件从本地电脑选择要上传的附件文件，支持多种文件格式，例如Word、Excel、PDF等。确认上传点击“上传”按钮，将选中的文件上传到公文系统中。查看附件上传完成后，可以在附件列表中查看已上传的附件文件，并进行下载、删除等操作。公文意见回复1查看公文进入公文详情页面，查看需要回复的公文内容。2撰写意见在意见回复区域输入您的回复意见，可以进行文字编辑、添加附件等操作。3提交回复确认意见内容无误后，点击提交按钮，将您的回复意见发送给公文发起人或相关部门。公文打印1选择公文选择需要打印的公文。2设置打印选项选择打印范围，纸张大小，页边距等。3点击打印选择打印机并开始打印。选择要打印的公文后，可以设置打印选项，包括打印范围、纸张大小、页边距等。点击打印按钮，选择打印机并开始打印。公文下载1选择公文找到您想要下载的公文。2点击下载按钮公文下载按钮通常位于公文页面下方。3选择保存位置选择您的计算机上的一个文件夹来保存下载的公文。4开始下载下载过程将自动开始，您可以在下载进度条中查看下载进度。下载完成之后，您可以在您选择的文件夹中找到已下载的公文。公文归档1选择公文选择需要归档的公文2添加标签添加相关标签，方便后续查找3确认归档确认归档操作，完成归档流程公文归档是将已完成的公文进行整理保存，方便日后查阅和管理。归档后的公文可以根据标签、日期、内容等进行检索，提高工作效率。日程管理介绍日程管理功能，方便用户管理日常工作安排和个人生活计划。用户可以新建日程，设置开始时间、结束时间、提醒时间，并根据需要添加地点、备注等信息。用户可以通过日历视图、列表视图查看日程，并对日程进行编辑、删除操作。日程管理功能可以有效提高工作效率，避免错过重要事项。新建日程活动步骤一：登录OA系统首先，使用您的用户名和密码登录到OA系统，进入您的个人工作空间。步骤二：进入日程管理页面在系统主菜单中找到日程管理模块，点击进入日程管理页面。步骤三：点击“新建日程活动”在日程管理页面，找到“新建日程活动”按钮，点击它。步骤四：填写日程活动信息在弹出的新建日程活动窗口中，填写活动主题、时间、地点、参与人员等信息。步骤五：确认并保存确认所填信息无误后，点击“保存”按钮，完成日程活动创建。修改日程活动1选择活动在日程列表中选择要修改的活动。2编辑信息修改活动标题、时间、地点、参与者等信息。3保存更新点击保存按钮，更新日程活动信息。查看日程活动进入日程管理在OA系统菜单中找到“日程管理”功能，点击进入。选择日期在日历视图中，选择您想要查看日程的日期。查看活动列表系统会显示该日期的全部日程活动，包括标题、时间、地点、参与者等信息。筛选活动您可以通过关键词搜索、日期范围、状态等方式筛选活动，快速找到您需要的活动。删除日程活动删除日程活动时，需要先确认要删除的日程活动。1选择日程找到要删除的日程活动2点击删除选择删除按钮3确认删除确认删除操作删除操作不可逆转，请谨慎操作。通讯录管理通讯录是OA系统的重要组成部分，方便员工查找同事的联系方式。通过通讯录，您可以轻松查找同事的姓名、部门、电话、邮箱等信息，并直接拨打电话或发送邮件。通讯录还支持分组管理，您可以将同事按照部门、项目等分组，方便查找和管理。新建通讯录1点击“通讯录”菜单选择“新建”按钮，进入通讯录新建页面。2填写通讯录信息包括姓名、部门、职位、电话、邮箱、地址等信息。3保存通讯录点击“保存”按钮，即可完成通讯录新建。查找通讯录1员工姓名输入姓名进行查找2部门名称输入部门名称进行查找3职位名称输入职位名称进行查找4电话号码输入电话号码进行查找5邮箱地址输入邮箱地址进行查找点击“查找”按钮，系统会根据您输入的信息进行搜索并显示匹配的通讯录条目。修改通讯录选择联系人首先，找到您需要修改的联系人。编辑资料点击“编辑”按钮，进入编辑界面。保存修改修改完毕后，点击“保存”按钮。删除通讯录删除通讯录信息之前，请先确认要删除的通讯录是否包含重要信息。操作完成后，通讯录将被彻底删除，无法恢复。1选择通讯录在通讯录列表中找到要删除的通讯录。2确认操作确认是否要删除该通讯录。3删除完成通讯录信息已成功删除。知识共享平台共享知识平台提供知识库功能，方便员工上传、分享和获取工作相关信息。促进交流鼓励员工之间积极交流，提升团队合作效率，共同解决问题。便捷管理平台支持对知识内容进行分类、搜索和管理，方便员工查找所需信息。新建知识条目1标题输入简洁的标题，描述条目内容2分类选择合适的分类，方便检索3内容输入详细的知识内容，可添加图片或附件4关键词添加相关关键词，便于搜索新建知识条目时，需要填写标题、分类、内容、关键词等信息。这有助于系统更好地组织和管理知识，也方便用户快速查找所需信息。查看知识条目1搜索知识使用关键词或筛选条件，快速找到所需的知识条目。2浏览内容查看知识条目的标题、摘要、内容、附件等信息。3评论互动对知识条目进行评论和点赞，与其他用户进行交流和互动。评论知识条目打开知识条目在知识共享平台中，找到您想评论的知识条目。点击评论框点击知识条目下方评论框，输入您的评论内容。提交评论确认评论内容后，点击提交按钮，将您的评论发布到该知识条目。查看评论您的评论将显示在该知识条目下方，并可供其他用户查看。OA系统安全管理用户权限管理不同用户分配不同的权限，确保信