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文档简介
广告公司业务交通费管理合同编号:__________合同各方信息:甲方:(广告公司名称)地址:____________________联系人:__________________联系电话:_______________乙方:(业务员姓名)地址:____________________联系人:__________________联系电话:_______________鉴于甲方为一家专业的广告公司,乙方为甲方提供业务服务,为确保双方权益,经甲乙双方友好协商,特订立本业务交通费管理合同,以便共同遵守。第一条业务范围1.1乙方作为甲方业务员,负责在甲方授权范围内开展业务活动。1.2乙方应按照甲方的要求,完成业务任务,并遵守甲方的业务规范和操作流程。第二条交通费用的报销2.1乙方在开展业务活动过程中产生的交通费用,包括但不限于公共交通费用、燃油费、过路费等,均可向甲方申请报销。2.2乙方申请报销的交通费用,须提供真实、合法的票据,包括但不限于车票、加油票、过路费发票等。2.3甲方在收到乙方提交的交通费用报销申请后,应在5个工作日内进行审核,并根据实际情况予以报销。2.4甲方有权对乙方提供的交通费用票据进行核实,以确保费用的真实性和合理性。第三条费用结算3.1乙方应于每月一个工作日向甲方提交当月交通费用报销申请。3.2甲方在审核通过乙方提交的交通费用报销申请后,应在3个工作日内将报销款项支付给乙方。3.3甲方有权根据实际情况调整乙方的交通费用报销标准,并及时通知乙方。第四条保密条款4.1乙方在合同期限内及合同终止后,应对甲方的业务信息、客户信息等予以保密,不得泄露给第三方。4.2乙方违反保密条款的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。第五条合同期限5.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。5.2合同期满后,如双方无异议,本合同自动续约____年。第六条违约责任6.1甲乙双方违反合同约定的,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。6.2乙方在合同期限内严重违反甲方制度的,甲方有权解除本合同。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):______________日期:____年____月____日乙方(签字):______________日期:____年____月____日一、附件列表:1.乙方业务活动报告2.交通费用报销申请表3.交通费用票据(包括但不限于车票、加油票、过路费发票等)4.费用报销汇总表5.合同续约申请6.补充协议二、违约行为及认定:1.乙方未按照甲方要求完成业务任务,或违反甲方业务规范和操作流程。2.乙方未按照约定时间提交交通费用报销申请。3.乙方提供的交通费用票据不真实、不合法。4.甲方未按照约定时间审核并报销乙方提交的交通费用。5.甲方未按照约定时间支付报销款项。6.甲方调整乙方交通费用报销标准,未及时通知乙方。7.乙方违反保密条款,泄露甲方业务信息、客户信息等。三、法律名词及解释:1.广告公司:指专业从事广告设计、制作、发布等业务的公司。2.业务员:指在广告公司授权范围内开展业务活动的人员。3.交通费用:指乙方在开展业务活动过程中产生的公共交通费用、燃油费、过路费等。4.报销:指甲方按照约定,对乙方在业务活动过程中产生的合理交通费用进行补偿。6.保密条款:指乙方在合同期限内及合同终止后,对甲方业务信息、客户信息等予以保密的约定。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.乙方未按时提交交通费用报销申请:乙方应合理安排时间,确保在约定时间内提交申请。2.乙方提供的交通费用票据不真实、不合法:乙方应提供真实、合法的票据,如遇疑问,可向甲方咨询。3.甲方未按时审核并报销乙方提交的交通费用:甲方应加强审核效率,确保在约定时间内完成审核。4.甲方未按时支付报销款项:甲方应按时支付报销款项,如遇疑问,可与乙方沟通解决。5.甲方调整乙方交通费用报销标准,未及时通知乙方:甲方应及时通知乙方,确保双方了解最新的报销标准。6.乙方违反保密条款,泄露甲方业务信息、客户信息等:乙方应严格遵守保密条款,如违反,应承担相应法律责任。五、所有应用场景:1.甲方为广告公司,乙方为甲方业务员时,双方签订本合同,规范乙方业务活动中的交通费用管理。2.甲方与乙方在合同期限内及合同终止后,按照本合同约定,进行交通费用
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