研究所内勤管理合同

研究所内勤管理合同合同编号：__________鉴于甲方为一家专业研究所，需对内勤工作进行规范化管理，以提高工作效率和质量；乙方具备相关内勤管理经验和服务能力，愿意为甲方提供内勤管理服务。双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供内勤管理服务事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方负责甲方日常内勤管理工作，包括但不限于：（2）员工考勤管理：准确记录甲方员工出勤情况，协助甲方进行薪酬核算；（3）办公用品采购与管理：根据甲方需求，负责办公用品的采购、分发、登记和盘点；（4）文件资料管理：负责甲方文件资料的整理、归档、保管和保密工作；（5）其他内勤服务：根据甲方要求，提供其他相关的内勤支持服务。第二条服务期限2.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2除非一方提前终止本合同，否则双方应按照本合同约定履行义务。第三条服务质量3.1乙方应按照甲方提供的内勤管理服务要求，确保服务质量，满足甲方需求。3.2乙方应建立完善的服务质量控制体系，定期对服务质量进行自检和整改。3.3甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督和检查，并提出改进意见。第四条服务费用4.1乙方提供的内勤管理服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），甲方按月支付。4.2乙方应提供合法的税务发票，以便甲方进行报销和核算。第五条保密条款5.1乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、财务信息等保密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。5.2乙方应与接触保密信息的员工签订保密协议，确保保密信息的安全。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求，甲方有权终止本合同。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.乙方服务能力证明文件4.保密协议5.服务质量控制体系文件6.员工考勤记录表7.办公用品采购清单8.甲方需求说明书二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供内勤管理服务，或服务质量不符合甲方要求。2.乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密、技术秘密、财务信息等。3.甲方未按约定时间支付服务费用。4.甲方未提供合法税务发票，导致乙方无法进行报销和核算。5.甲方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.内勤管理服务：指乙方为甲方提供的办公环境维护、员工考勤管理、办公用品采购与管理、文件资料管理等相关服务。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.服务质量控制体系：指乙方为保证服务质量，建立的包括质量计划、质量保证、质量改进等内容的体系。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的服务质量不符合要求。解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改，若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求，甲方有权终止本合同。2.问题：乙方泄露甲方商业秘密。解决办法：乙方应与接触保密信息的员工签订保密协议，确保保密信息的安全。如发生泄露，乙方应承担违约责任。3.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：甲方应按合同约定时间支付服务费用，否则乙方有权暂停提供服务，直至甲方支付完毕。五、所有应用场景：1.甲方为一家专业研究所，需要对内勤工作进行规范化管理。2.乙方具备相关内勤管理经验和服务能力，愿意为甲方提供内勤管理服务。3.甲方希望提高工作效