能源项目招投标小组职责解读

能源项目招投标小组职责解读合同编号：__________合同各方兹于______年______月______日，依照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等互利的原则，就能源项目招投标小组职责的相关事宜达成如下协议：一、合同各方（此处填写甲方的全称，包括单位性质、地址、法定代表人等信息）（此处填写乙方的全称，包括单位性质、地址、法定代表人等信息）二、招投标小组的组成及职责2.1组成2.2职责小组负责能源项目的招投标工作，具体职责如下：（1）制定招投标方案，明确招标范围、方式、条件等；（2）编制招标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款等；（3）组织招标文件的发售、答疑、澄清等事宜；（4）接收并审核投标文件，组织开标、评标、定标等活动；（5）公示中标结果，向中标人发出中标通知书；（6）与中标人签订合同，监督合同履行；（7）处理招投标过程中的争议和投诉；（8）完成甲方和乙方交办的其他与招投标相关的工作。三、工作程序与时间安排3.1小组应在合同签订后______个工作日内，制定出招投标方案，并提交甲方和乙方审批。3.2小组应在招投标方案审批通过后______个工作日内，完成招标文件的编制。3.3招标文件的发售、答疑、澄清等事宜，小组应确保在______个工作日内完成。3.4小组应在中标通知书发出后______个工作日内与中标人签订合同。3.5小组应在合同签订后______个工作日内，向甲方和乙方报告招投标工作的情况。四、保密条款4.1双方应对招投标过程中获取的信息和资料予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2双方应对中标人的投标文件、报价等保密信息予以保密，未经中标人同意，不得向第三方披露。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若小组未能按照本合同约定的时间节点完成相关工作，应向甲方和乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：乙方（盖章）：（此处填写签字人的姓名和日期）能源项目招投标小组职责解读合同到此结束。一、附件列表：1.能源项目招投标方案2.招标文件（包括招标公告、投标须知、合同条款等）3.中标结果公示4.中标通知书5.合同文件6.招投标工作报告二、违约行为及认定：1.未能按照合同约定的时间节点完成相关工作2.未能对招投标过程中获取的信息和资料予以保密3.未能对中标人的投标文件、报价等保密信息予以保密4.违反合同其他约定三、法律名词及解释：1.甲方：指合同约定的第一方，负责指派代表参与招投标小组。2.乙方：指合同约定的第二方，负责指派代表参与招投标小组。3.招投标小组：由甲方和乙方共同组成的，负责能源项目招投标工作的组织机构。4.违约金：因违约行为而向对方支付的赔偿金。5.招投标方案：明确招标范围、方式、条件等计划的文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招投标方案制定超时。解决办法：加强沟通，提前规划，确保按时完成方案制定。2.问题：招标文件编制不符合要求。解决办法：充分了解项目需求，与相关部门密切合作，确保文件质量。3.问题：投标文件审核出现争议。解决办法：建立明确的审核流程和标准，必要时邀请第三方进行评估。4.问题：中标人未按合同约定履行合同。解决办法：在签订合同前，对中标人的信誉和能力进行充分调查，确保其具备履行合同的能力。五、所有应用场景：1.能源项目招投标方案制定2.招标文件的编制和发布3