小企业人事管理与员工手册

小企业人事管理制度及员工手册

第一章总则

一、为深入完善人事管理制度，根据国家有关劳感人事法规、政策及企业章程之规定，

制定本制度。

二、企业执行国家有关劳动保护法规，在劳动行政部门规定的范围内有权自行招收员工,

全权实行劳动工资和人事管理制度。

三、企业对员工实行协议化管理。所有员工都必须与企业签订劳动工资和人事管理制度。

员工与企业的关系为协议关系，双方都必须遵守协议条款。

四、企业行政部负责企业口勺人事计划、员工的培训、奖惩、劳动关系、劳保福利等工作

的实行，并办理员工日勺考试录取、聘任、商调、解雇、辞职、解雇、除名、开除等

各项手续。

本制度根据旧版员工手册改编而成，囚此人事管理制度同步也称员工手册。

1、人事管理制度的契约性及持续性

1、1基于未来法律上的修订或企业内容的变动，厂方保留修订或补充人事管理制

度内容日勺权利，一切变更以厂方及所有员工日勺共同利益作为基础考虑，在也

许的状况下，所有更改日勺内容将会向所有员工公布。

1、2我司对员工的管理，除依国家法律和地方有关政策外，均根据本制度各项规

章制度执行，本制度未尽事宜依高层决策为准，本制度即日起实行，所有员

工必须遵守本制度。

2、行为准则

2、1尽忠职守，服从领导，保守企业商业秘密；

2、2爱惜企业财物，不挥霍、不化公为私；

2、3遵守企业一切规章制度及工作安全守则；

2、4维持企业信誉，不做任何有损企业信誉的行为；

2、5不得互相诽谤或搬弄是非。

3、工作态度

3、1员工应努力提高自己的工作技能，提高工作效率；

3、2热爱本职工作，对自己的工作职责负所有责任；

3、3员工之间应互相配合；

3、4对本职工作应争取时效，不迟延，不积压；

3、5为人处事态度谦和，以争取企业同仁与客户的合作。

第二章员工规章

一、招聘及入职

1、招聘程序

1、1各部门提出用人申请，填写《人员需求单》至部门主管以上领导同意后，

行政部安排人员招聘的工作；

1、2行政部搜集简历以筛选符合入职条件的简历，移交给用人部门共同协商以

确定面试时间；

1、3对求职者进行面试或测试；

1、4将符合职位日勺人选之资料交行政部进行证件或有关资料背景核算，无误后,

由行政部安排详细上班时间和所交资料;

1、5体检合格，办理入职手续，经入职培训后送用人部门。

2、招聘管理

2、1企业在招聘人员以公平、公正及公开H勺竞选方式面向社会招聘。

2、2各部门人员需求必须填写《人员需求单》经部门主管签名后交至行政部，

由行政部根据《人员需求单》评估与否超越编制人员，若在正常范围内，

经行政部主管签名确认招聘。

2、3若部门因人员流动，需求职位曾补人员时，则也要填写《人员需求单》走

有关程序后招聘

2、4所有人员在入职前须通过行政部对其证件日勺真实性加以识别，方可申请入

职，若发现证件存在虚假现象，就算是复试合格，行政部也有权拒绝其申

请入职。

2、5严禁聘任未满18周岁人员。

3、入职手续

3、1新来报到员工，必须当日向行政部缴交1寸红底近期免冠彩照2张，身份

证复印件正背面各1张，并出示身份证原件，毕业证复印件1张，并出示

毕业证原件，以及我司指定医院体检乙肝两对半和胸透有关证明。若报届

时有关资料不全，行政部有权利推迟该员工入职日期。

3、2入职工工由行政部办理工作证和IC卡，做满一周后发放工衣。

3、3办妥入职手续后，由行政部将其交给部门主管分派其工作，技术性口勺员工应

对其进行岗前培训。

3、4入职不满一周者申请离职，不予以结算工资。

4、试用期

4、1所有员工试用期为一至三个月，个别体现优秀者，详细依高层领导同意为

准。试用期满后由部门主管填写《员工动态表》为其申请转正或加薪，体

现优秀者，主管可根据其综合能力申请提前转正，需呈总经理同意八

二、考勤管理

1、出勤时间

白班出勤时间为：上午08：00〜12：00

下午13：30〜17：30

加班18：00〜20：00

夜班出勤时间为：20：00^12：00

01：00~05：00

05：30〜08：00（夜晚加班）

每月正常出勤为22天/8小时，如遇月周期21天或23天，则全依22天计算。

责任制（月薪）发放工资时已包括周六加班费在内。

2、打卡规定

凡属我司员工，上下班均需打卡登记。所有员工上下班均需亲自打卡登记，严禁

代理他人或让他人代理打卡，由保安和各位员工互相监督，违反此规定者，一经

发现，将对当事人和代理人一并惩罚！

3、签卡

上班时间因公事外出人员，未来得及打卡登记者，需填写《签卡申清单》并附

上外出放行条经部门主管确认后至行政部申请签卡；如因卡机故障，则由行政

部统一签卡；上班无端不打卡者，一种月仅限三次签卡。由当事人填写《签卡

申请单》经部门主管确认后，持考勤卡至行政部补签。

4、迟到、早退

上班时间开始后5分钟内到班者，每月仅限三次机会；5-10分钟内到班者，每

次扣除5元；10-20分钟到班者，每次扣除10元,20-30分钟到班者，每次扣

除15元。超过30分钟以上者，需补开请假单，下班时间依规定提前2分钟者,

视为早退，每次扣除5元。

5、加班

5、1员工必须按企业规定期间加班，由文员填写《加班申请单》，部门主管同意

后交至行政部主管同意。若因病或事不能准期加班者，需事先向部门主管

请假，详细由生产部自行协调。待查对考勤时，依加班单和实际出勤记录

查对。

责任制、非责任制员工加班必须填写《加班申请单》，否则加班无效，非责

任制员工周末加班，可以申请在其他时间调休，但最迟于第三个月调完，

否则无效。

5、2加班时间从18：00分起核算，考虑到加班是提前申请，故按加班申请单和

实际加班出勤查对，加班时间从18：00起核算。若连班者，不需打卡，但

需要在加班申请单上注明方能生效。

例：例00^20：00为2小时，如实际打卡时间为20：25,且加班单申请时

间为18：0。〜20：00,则计算加班时间为18：30~20；00,多出时间在加班

申请时间外日勺，将不予计算。

6、请假、公假管理

6、1事假

事假需提前一天填写《请假单》，经部门主管同意后，至行政部立案c

签核规则：

一天以内：需部门主管签核方能生效；

一天以上：需总经理签核方能生效；

每月全勤将为100元，请假超过8H/、J,当月全勤奖无。

6、2病假

病假需当日填写《请假单》经部门主管同意后，至行政部立案，次日上班时,

应向行政部出具医师证明。

6、3法定假

法定假日按照国家有关规定员工享有带薪休假日勺资格，详细按如下原则执

行：

元旦：法定假日1天（元月1日）

春节：法定假日3天（农历除夕、正月初一、初二）

清明节：法定假日1天（农历清明当日）

劳动节：法定假日1天（5月1日）

端午节：法定假日1天（农历端午当日）

中秋节：法定假日1天（农历中秋当日）

国庆节：法定假日3天（即10月1日、2日、3日）

6、4调休

依月计算，若因工作排班需求，可在本月或最迟三个月内安排调休，逾

期视为放弃调休，调休需提前二天至行政部领《调休单》，经部门主管同

意后至行政部主管同意方可核算在考勤中c

6、5工伤假

员工在工作时间内出现工伤事故的，须及时去医保定点就诊，根据其受

伤状况以及医师提供日勺证明，可合适日勺予以工伤假休息。

工伤假期间在规定休息时间内只保留底薪。

6.6公假

公假按国家规定假日予以，经企业高层同意出差、参与会议、学习培训的依

公假出勤，公假期间工资照常计算。

6.7产假

女职工产假为九十天其中产前休假十五天（即产前假十五大，产后假七十五

天）。难产日勺，增长产假十天。多胞胎生育的，增长产假十天；女职工怀孕

流产的，企业将根据医院的证明，予以一周H勺底薪假期调养。

职工违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规，不合用本产假之规定。产

假期间底薪照月发放。

6.8其他未写明假期则依国家规定结合企业实际状况予以。

三、解雇、自离、辞职管理

1、解雇

1、1员工若在一至三个月日勺试用期内，因工作能力不能胜任此工作者，企业

有权实时解雇该员工，不需作任何赔偿。

1、2正式员工若严重违反规章制度，严重失职、营私舞弊、或给企业导致重

损失、因个人违反国家有关法律、法规而被追究刑事责任者，企业有权

实时解雇该员工，解除劳动协议且不作任何赔偿。若员工偷盗企业财产

者，解雇时在该员工工资中扣除企业偷盗之损失金额，并依情形决定与

否送至当地公安部门处理。

有1、3,1、4,1、5之情形者，按1、2规定执行。

1、3泄露企业经营、'业务秘密、客户资料者；

1、4运用企业资源、设备为个人谋取私利者；

1、5不服从上级指挥，无端推委拒绝完毕本职工作，影响团体集体合作者；

1、6解雇员工办完手续当日由行政部核算考勤后，最迟于第二个工作日为其

结算工资。

2、辞职

2、1员工在三个月试用期内辞职，必须提前一种星期填写辞职申请，试用期

满后，必须提前30天填写辞职申请。

2、2所有人员离职必须填写《员工辞职申请书》，辞职申请经部门最高主管同

意后呈总经理同意后交行政部。

2、3若因个人原因需当日辞职当日离厂者，扣除总工资的150%；

其他规定提前离职时按30天计算，提前一天，即扣除30天口勺工资。

2、4但凡纪律散慢，故意违反规章制度来博取厂部解雇者（包括已提出离职

申请者），根据状况的轻重主管有权惩罚或开除出厂。

2、5辞职日起，无特殊状况者不容许请假，否则按请假天数延迟离职时间。

2、6辞职到期日勺最终一大，离职工工全行政部拿回《员工辞职单》至有关部门交接签核,

最终至行政部交回工卡、厂牌、IC卡、宿舍钥匙等，由行政部将其办理

离职手续。

2、8每月辞职截止日期为25-30号，其他时间行政部不予受理。

2、9离职人员H勺薪资核算：财务部每月1-5号统一核算离职人员H勺工资，当月

25号打到员工账户上，前提必须是工商银行，否则有延误发工资时间或

手续费用员工本人承担。

3、自离

自离员工由部门主管开出《员工动态表》至总经理同意。工资不予发放。

4、解雇、辞职、自离人员离厂管理

由保安随其回宿舍监督其收拾行李，确认无误后准于离开。解雇、自离人员

企业永不再录取。

四、薪酬待遇

1、员工入职满一周，企业和员工双方自愿协商签订劳动协议，待试用期过后，为

其购置社会保险，保险按当地规定由企业和个人按比例缴纳，个人需交纳口勺社

保费用从当月工资中扣除。

2、薪酬总构造为：

2、1非责任制（计加班费员工）

应给项应扣项

基础工资予以企业福利予以个人承担

—

平时加假日加法定假年薪补全勤绩效奖社保或个水电、

底薪

班班日加班助补助金人所得税罚款

4年封

顶

1300〜每年6050〜

1.5倍2倍3倍100依实际依实际

1500元500

2、2责任制（月薪无加班费人员）

应给项应扣项

基础工资予以企业福利予以个人承担

年薪补

技术、管

助全勤绩效奖社保或个水电、罚

底薪职务津贴理—

4年封补助金人所得税款

津贴

顶

1300〜每年6050〜

100-2023500-5000100依实际依实际

1500元800

2、3调薪：新进员工试用期三个月满后由部门主管提出调薪申请，结合员工实际体现加薪

幅度和加薪间隔原则如下:

2、3、1非责任制:

每月基本工资+全

勤

年薪补

加薪时间底薪基本工资+全勤（不计绩效）

助

加班平时44H假日

32H

最低1450,平时加班11.51/假=2348+全勤100^

满三个月试用日15.342450

低1350/高14000

期后最高1500,平时加班11.93/假=2435+全勤100小

日15.912550

最底1500,平时加班11.93/假=2435+全勤100^

日15.912550

满六个月后底1400/高14500

最高1550,平时加班12.35/假=2521+全勤100^

日16.482630

底1610,平时加班12.35/假日=2521+全勤100^

16.482630

满一年到两年底1450/高150060

最高1660,平时加班12.78/假=2608+全勤100仁

日17.052710

详细按国家劳动每年加每年加60

两年以上

法律60截止四年

2、3、2责任制

职务津技术、管

加薪时间底薪年薪贴补

理津贴

满三个月试用1300—1500不变+50〜+100〜

0

期后动200500

1300〜1500不变+100〜+200〜

满一年后

动200800

每年加6C

满两年1300-1500不变动+200〜500+300〜1000

两年以上1300〜1500不变动

2、1企业为员，提供食宿，若不在食堂就餐者，企业不再此外作补助；在食

堂就餐者，责任制不用承担伙食费，非责任制员工按每月/230元在当月

工资中扣除；

宿舍四人一间，使用电额超过24度，由宿舍人员平摊；使用水每位员人

按出勤天数*0.4元在当月工资中扣除。

2、2加班费按国家劳动法支付，周末加班依绩效计算，详细见当月绩效值和

有关绩效资料。法定假日如加班可安排其他时间调休或支付加班费。

2、3企业每月25号发放上月工资，如遇周末，则延后两天，若遇资金周转不

过来时，由行政部以告知形式知会员工，员工要加以体谅。

2、3转正、调薪

员工转正或加薪由部门主管填写《员工动态表》申请，经总经理同意后

至行政部立案，主管转正或加薪由总经理助理负责填写《员工动态表》

经总经理同意后至行政部立案。

年度调薪针对为企业服务满12个月以上员工，由行政部主导根据员工

入职时间汇总出当次调薪人员名单，原则上为每年十月份统一调整。行

政部负责搜集待调员工日勺绩效、个人体现、培训等有关资料作为根据，

提交到员工直属主管处提醒年度普调，部门主管应当以公平、公正的原

则对员工进行评价，根据其绩效以及平时体现决定与否加薪和加薪额

度，对于体现不佳着应当与其沟通，并鼓励其努力体现，下次再调。部

门主管确定普调后，将有关资料提交至行政部汇总，由行政部呈总经理

同意后转交财务部审核，如无异议，财务部依生效日期贯彻年度普调工

作。

企业予以员工工龄补助，每年12月份统调，每年增长60元的工龄补助,

分上六个月一次和下六个月一次补助到工资中。

2、4年终奖金：详细按年度总营销额临时制定。

第二章奖罚制度

为了发扬各员工H勺义务与职业道德，起到奖罚分明以鼓励对企业有奉献的员工，和

行为偏差日勺员工。规范企业管理，特制定本条例。

一、奖励

1、有如下事迹者予以嘉奖，奖励金额：30元

1、1品行端正、工作努力、能及时完毕任务者；

1、2维护团体荣誉，有详细事迹者：

1、3热心服务，有详细事迹者；

1、4拾金不昧价值在一定程序者;

1、5其功绩和体现足可认为其他员工做楷模者。

2、有如下事迹者予以小功，奖励金额：60元

2、1对生产技术或管理制度提出详细方案，经采用确实有效者；

2、2节省物料或对废料运用品有成效者；

2、3对工作开拓有相称成效者；

2、4防止机械发生故障或抢修使生产不致中断者；

2、5遇有灾变，勇于负责，并措施得当者；

2、6举报违规或损害本厂利益日勺案件者；

2、7有其他较大功绩者。

3、对于有如下事迹者予以大功，奖励金额：100元

3、1遇故意外事件或灾变，竭力急救而减小损失者；

3、2维护企业安全，冒险执行任务，确有实际功绩者；

3、3维护企业重大利益，竭尽全力，防止重大损失者：

3、4具有其他重大功绩，足为其他员工之表率者。

二、惩罚

1、有如下情节之一，经查属实者予以警告处分，惩罚金额：30元

1、1在工作时间私自离岗者（工作时间未经主管同意私自离开岗位）;

1、2在工作时间聊天、嬉戏、打、发信息或从事规定以外工作者;

1、3工作效率达不到，屡教不改者；

1、4因过错致工作错误但情节轻微者；

1、5阻碍现场工作秩序经劝不改者，或违反安全卫生工作守则情节轻者;

1、6初次不遵守主管人员合理指挥者；

1、7挥霍公物，情节轻微者；

1、8管理人员或监督人员未认真执行公务者；

1、9在工厂内穿拖鞋或赤脚者；

1、10在厂区或宿舍随地吐痰、乱丢垃圾、烟蒂者；

k11出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区或宿舍拒绝保安或主管人员查询

1、12在厂区未佩带厂证和穿工衣者(特殊除外)；

1、13遇发生事故，故意逃避者；

1、14私自在厂区内推销物品者；

1、15代他人打卡，或让他人代打卡者；

1、15其他违纪但行为较轻者；

2、有如下情节之一，经查属实者予以小过处分，惩罚金额：6()元

2、1对上级指示或有期限的工作任务，未申报合法理由而未能准期完毕或处理不

妥者；

2、2直属主管对下属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒呵护或不举报者；

2、3因疏忽致使机器设备或产品物料遭受损坏或伤及他人，但情节较不严重者；

2、4在工作区域嬉戏，严重影响他人工作者；

2、5未经许可擅带外人入厂参观者；

2、6投机取巧隐瞒蒙弊牟取非分利益者；

2、7对同事恶意袭击或诬告、伪证制造事端者;

2、8上班时间睡觉者;

3、有如下情节，经查属实者予以大过处分，惩罚金额：100元

3、1擅离职守，致使发生变故使企业蒙受损失者；

3、2管理者严重失职者；

3、3携带违禁物品入厂不听制止者；

3、4恶意损毁企业财产者；

3、5不服从领导安排者；

3、6仿效企业图章、管理层人员签名者；

3、7在厂区或宿舍聚众赌博者；

3、8无端旷工者；

三、有下例情节之一者，经查属实，立即解雇

1、使用虚假证件入职者：

2、对企业员工实暴或进行恶意语言袭击者；

3、违反工作规定屡教不改者；

4、泄露企业商业机密者；

5、无合法理由持续旷工三日或者一种月合计四日者；

6、散播谣言，严重影响企业声誉者；

7、聚众要挟或故意起哄阻碍企业秩序者；

8、拒绝服从工作安排者；

9、盗窃、盗买他人财产以及企业财产者，情节较严重者移交当地司法部门;

10、运用企业声誉谋取私利使企业声誉受损或企业财产损失者；

11、在厂区或宿舍酗酒、打架斗殴者；

12、一年内合计五次大过者；

13、因个人违反国家有关法律、法规而被追究刑事责任者；

笫四章后勤管理

一、食堂

企业为员工提供伙食，就餐时间为半个小时，员工应遵守食堂秩序，自觉排队打饭，杜

绝挥霍粮食。非责任制员工每月承担230元伙食费，从当月工资中扣除。不在企业食堂

就餐者，企业不予补助。

二、宿舍管理

1、我司所有人员须服从住宿安排，行政部排定的宿舍、床位严禁私自调换，违者

按警告处分。

2、若要外宿者企业不另作补助。

3、严禁带我司以外人员入住宿舍。

4、员工应节省用水用电，原则上每间宿舍四人，使用总电额超过24度，由宿舍人

员平摊；使用水量每位员人按出勤天数*0.4元在当月工资中扣除。

5、凡离职工工离职当日即需收拾行李由保安监督下离开宿舍，严禁在宿舍逗留，

如特殊原因需逗留者需向行政部申请。

6、宿舍关门时间为24：00,严禁超时晚归。

7、员工应重视个人卫生，轮番保持宿舍的卫生环境，严禁乱丢垃圾。

8、严禁男女混住、宿舍酗酒、打架斗殴。

9、需爱惜宿舍公共设施，严禁大声喧哗影响他人休息-

四、工衣管理

1、员工入职一周后发放工衣，工衣代表企业形象，应保持整洁。

2、工衣费用

为企业服务满一年者，每季可增长一件，工衣费用由企业预先支付，需要员工为

企、也服务满两年，服务满一年不到两年者需要承担50%,不满一年者离职时在工

资中扣除全额工衣费用

五、车辆管理

1、凡用车必须填写《用车申请单》，经单位主管同意后，向人事行政部申请用车。

2、防止延误用车，用车需提前至少一小时向行政部申请。

3、用车不得以公事为由，私人用车，一经发现将以小过处分。

六、门禁管理

1、人员、物品、车辆进出管理

1、1企业员工进出厂区均需佩带厂牌。

1、2上班时间员工外出必须开《放行条》经主管签名，当班保安确认后准予放行。

1、3辞职、解雇人员不得私自放入厂区，如有来访，应当先打告知行政部，

同意后方可进入。

1、4上班时间严禁私访、严禁非公来访进入车间。

1、5来访人员填写《来访登记表》当班保安确认后告知当事人，同意后由保

安带领来访人员进入企业。

I、6出入物品保安必须检查后方可放行°

1、7车辆不得进入车间内。

1、8严禁带违禁物品进入厂区。

1、9严禁保安人员公报私仇，故意刁难。

2、突发事件处理

2、1遇火灾、台风等自然灾害，或遇劫、偷盗等危害厂区安全的行为，当班保安

应勇于急救、讯速向有关领导报备并打向派出所报警，处理事后，应将事

情通过详细记录在保安日志上，严重事件应保护好现场。

2、2员工在工厂或宿舍打架斗殴、酗酒闹事者，保安应及时劝阻或加以制止，防

止事件恶化。

3、换班时，当班保安应将本班异常和注意事项写在保安日志上供下班保安参照。

波及到所交接的物品时，应当面清点数量，并清晰的记录于保安日志上。

4、巡查管理内容

4、1按企业规章制度稽查；

4、2员工上下班打卡状况；

4、3消防栓和灭火器的定期检查与维护；

4、4工厂之异常等。

第五章安全生产、工伤及处理

一、安全生产规定

1、贯彻“安全第一，防止为主”的生产方针，以生产操作人员，必须严格操作规程

上岗，定期进行安全生产知识教育。

2、主管应不定期日勺对员工讲解机械操作安全事项，增强员工日勺安全意识.

3、新工人上岗前必须培训，未学会安全操作的人员不准启动、装修机器设备：严禁

操作与己无关的机器设备：严禁违章作业：在进行冲压作业时，先熟悉设备口勺紧

急停止。

4、掌握必要的机器安全知识和技术，平时注意机器保养，在生产过程中，若发生机

器坏，要停止作'也，不能私自将安全防护装置拆除。

5、晚上保证睡眠，充足休息，上班时间思想集中，不能打嗑睡或聊天：不能过度疲

劳作业，不能随便离岗、串岗，不得从事与当时工作无关日勺活动。

6、设备操作应当遵守设备操作阐明书安全操作。

7、义车行走时，必须只在通道线内行走，速度尽量要慢，要注意前后日勺物体与往

来人员：

8、吊车要注意检查其螺丝与否有脱落、所吊物体与否超重，起吊高度必须不得超过

一种人高，行走要缓慢，放下前要确认所置平面稳固可靠；

9、任何留有长发人士进入生产车间都必须带工帽；

10、直接生产工人规定按规定戴安全眼镜；11、其他未尽事宜，由部门主管在对员

工工作一种岗位前安全培训，培训未合格者一律不得上岗；

二、工伤之鉴定

1、有如下状况之一者定为工伤：

1、1进行正常生产和工作，或从事企业领导或有关管理人员临时指定同意欧I工

1、2在紧急状况下，未经企业领导指定但从事对企业有益工作（急救财物）；

I、3工作时间在企业生产工作区域遭受非本人责任发生的事故；

1、4从事抢险救灾、维护社会和人民的利益；

1、5按正常所经路线，在上下班途中遭非本人责任事故或其他意外事