20230615 行政会议接待方案_第1页
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文档简介

接待准备事项公务接待流程（一）来宾信息情况¨来宾单位名称¨来宾单位地点¨来宾单位经营性质¨来访人员及相关职位¨来访人数和时间（二）来宾情况及需求¨来访目的¨赠送礼品¨就餐¨来宾预期参观的地方¨接机¨酒店二、通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所（提前预约）。三、河美生活服务平台申请老庄祠用餐、住宿等事宜。四、计划安排来宾游览路线。五、安排接待所需汽车，观光车，提前联系党政办康金龙。六、提前购买车票及机票。七、会议室物品¨主持词、领导发言材料、汇报材料¨会议议程¨大屏幕¨话筒¨桌签¨激光笔¨烟灰缸¨宣传片¨领导讲话稿件¨鲜花、台面花¨礼品¨室内光线¨学校画册¨笔记本¨黑色中性笔¨手提袋¨座椅摆放¨茶水、矿泉水、纸巾、果盘（果盘可根据会议规格与领导指示进行准备）八、会务、文秘使用物品¨摄像机¨照相机¨录音笔¨投影仪¨音响¨笔记本电脑（电子会标）会议接待安排时间负责单位/人地点来访单位来访人员及职务与会人员及职务主持人大屏幕显示信息热烈欢迎.......材料准备工作主持词领导发言材料汇报材料检查布置宣传片、画册、话筒、桌签、笔记本、黑色中性笔、手提袋、激光笔、鲜花台面花茶水、矿泉水、纸巾、果盘礼品进入位置迎接人员照相摄像个摄像个照相会议记录考察路线出发时间：路线：南区（乘电瓶车：田坤）——城堡广场（合影）——备注：1.准备干净的救生衣和安全帽XXX负责2.卫生XXX负责礼品晚餐时间：地点：人数：来宾X人+我校领导X人烟、酒宣传工作一、下发活动通知：事件主题、时间、地点、议程、主办单位、协办单位、活动背景、活动意义、各部门负责工作二、联系媒体、发布信息汇总、费用结算三、宣传方式:¨电子屏¨邀请函¨展板¨易拉宝¨横幅¨海报¨道旗¨微信¨微博¨视频¨航架¨媒体报

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