数夫SFFC ERP管理系统操作指南

数夫SFFCERP管理系统

操作指南

文控编号FMH-SFFC

系统版本V11.0

机密等级3级（内部使用、仅限于已成交客户使用）

编写单位数夫软件有限公司•广东应用中心

初稿编写Yan

校对

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发布日期

版权声明

本手册著作权归广东数夫软件有限公司所有，在未经本公司

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全部内容进行增删、改编、节录、翻译、翻印、改写。

版权所有，侵权必究。

目录

一.系统管理维护..........................................................................4

1.系统参数配置........................................................................4

2.账务期间设置........................................................................4

3.单据编码器..........................................................................5

4.基本资料编码器.....................................................错误!未定义书签。

5.用户组资料管理......................................................................7

6.用户资料管理........................................................................8

7.按用户分配权限......................................................................8

第一章系统管理维护

一、系统设置

1.系统参数配置

根据企业的实际业务流程，配置适用于企业的系统参数。

操作路径：【系统管理维护】一【系统管理】一【系统设置】一【系统参数设置】

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3.

账务期间设置

依据企业的账务期间，在系统中设置对应的账务期间。

操作路径：【系统管理维护】一【系统管理】一【系统设置】一【账务期间设置】

3.单据编码器

配置系统中每种单据的编码方式，可手工编码，也可自动编码，自动编码的需配置编码规则。

设置每个单据是否要启用审批流及审核状态。

设置单据的用户行为配置，如单据是否只允许建立人修改等。

操作路径：【系统管理维护】一【系统管理】一【系统编码设置】-＞【单据编码器】

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功能工具帮助

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6ACP106汇差调整单

7ACP107期初暂占单

8ACP108付款申清单

9ACP109期初其它应付发票

10ACP110期用陈隧票

11ACPI11期初独付款单

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14ACR103投怖单

15ACR104收款单

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17ACR106厂整调整单

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18ACR107期初其它应收发票

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20ACR109期股货收款

匕，反南核后，是否一定要经过待审才可审核

21ACR110认款管理

J就增保存是否自动审核

22ACR111信用单证

EditAutoApp

23ACR112退款申请单R

24ACR114期衽区出商品单何保存是否自动待审

25ACR115订金期初录入单「允许取银审

26ACR116订金余额变更单有新地榭艮可替建立人送审

27ACR117经销商交易对账单

28AMB101内部朗号交易单

111

4.基本资料编码器

系统内涉及的各项基本资料，在建立类别资料后，可根据类别设置自动编码。

操作路径：【系统管理维护】T1系统管理.】-1系统编码设置】-1基本资料编码器】

二、用户及权限设置

1.用户组资料管理

按岗位或工作职责建立用户组资料，便于权限管控。

操作路径：【系统管理维护】一【用户及权限管理】一【用户组资料管理】

2.用户资料管理

在系统内建立用户资料。

操作路径：【系统管理维护】一【用户及权限管理】一【用户资料管理】

3.按用户分配权限

按用户（组）分配权限，用户进入系统后，只能做有权限的操作，只能看到有权限的数据。用户私有

权限优先于继续至组的权限。

操作路径：【系统管理维护】-【用户及权限管理】一【按用户分配权限】

4.数据权限规则

设置系统要启用的数据权限项，及启用数据权限项时，对于未分配数据权限的用户的管控方式。

操作路径：【系统管理维护】f【用户及权限管理】玲【数据权限规则】

5.数据权限分配

为每个用户（组）分配数据权限，用户私有数据权限优先于继承至组的权限。

操作路径：【系统管理维护】9【用户及权限管理.】玲【数据权限分配】

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功能工具帮助

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三、组织机构基本资料设置

1.厂别资料管理

建立企业的组织资料。

操作路径：【系统管理维护】f【基本资料管理」＞【组织机构基本资料】3【厂别资料管理】

2.部门资料管理

在系统中建立企业的部门资料，同时区分部门属性，及部门所属的成本中心。

操作路径：【系统管理维护】0【甚本资料管理】0【组织机构基本资料】3【部门资料管理】

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dj58研发部熬夫整体木作

L59展厅设计部数天g体木作

3.仓库资料管理

分别在系统中建立成品仓、部件仓、材料仓，为仓库设置相应的管理项。

操作路径：【系统管理维护】6【基本资料管理】0【组织机构基本资料】T【仓库资料管理】

四、交易基本资料设置

1.银行资料管理

建立银行账号相关信息，可以是企业自用的，也可以是客户的、供应商的。

操作路径：【系统管理维护】今【基本资料管理】-【交易基本资料】今【银行资料管理】

2.币种资料管理

系统有内定一些币种资料，用户可增加实际需要用到的其他币种，用户需设置币种的单价小数位和金

额小数位，同时可在审核状态下修改外币的汇率。

操作路径：【系统管理维护】今【基本资料管理】1【交易基本资料】少【币种资料管理】

3.税别资料管理

建立税别资料，注意确认各个选项，会影响后续单据的单价金额。

操作路径：【系统管理维护】今【基本资料管理】今【交易基本资料】T【税别资料管理】

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增值税17%（不可抵扣）增值税税已审核2020-09-2509:21:1220

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4,付款方式管理

建立付款方式资料，区分销包及采购，销售的付款方式与订金管控相关。

操作路径：【系统管理维护】9【基本资料管理】1【交易基本资料】玲【付款方式管理】

5.价格条件管理

建立价格条件资料。

操作路径：【系统管理维护】f【基本资料管理】0【交易基本资料】31价格条件管理】

6.费用项目管理

涉及其他应收应付的费用项目，在此程序录入，同时可指定费用项目的相关科目。

操作路径：【系统管理维护】9【些本资料管理」9【交易基本资料】91费用项目管理】

7.单位资料管理

建立企业需用到的单位资料，需注意确认单位的小数位、单位性质，以及与其他单位的换算关系。

操作路径：【系统管理维护】9【基本资料管理】【交易基本资料】9【单位资料管理】

五、运营基本资料设置

1.出入库原因管理

系统有内定出入库原因，用户可增加，同时需注意确认出入库原因是否参与成本计价选项，此选项会

影响到货品的成本。

操作路径：【系统管理维护】今【基本资料管理】【运营基本资料】今【出入库原因管理】

2.行事历管理

设置企业休息日，分三种类型：

工厂对应生产部门，排程可自动跳过休息日；

银行对应应收应付，计算预计收付款日时，自动跳过休息日;

考勤对应企业的考勤方案。

操作路径：【系统管理维护】今【甚本资料管理】今【运营基本资料】今【行事历管理】

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里期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六______I-

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体防式⑼全天，半天不依修c，…放假

「|序号—班次硫I上加捐wialiKiHi|是劭班备注

六、多级审核管理

1.审核模板设置

启用审核流程的单据，需配置相应的审核模板。审核模板中有的建立人才能送审单据，按审核模板走

相应的审批流程。

操作路径：【多级审核管理】＞【自核模板设置】

第一步设置审核模板的启用条件，如不同采购金额需走不同的审批流程。

第二步设置审核及审核人。

2.审批消息模板配置

为审核流程配置消息模板，以便系统自动发送消息，让用户及时处理。

操作路径：【多级审核管理】31自批消息模板配置】

第二章业务下单管理

一、货品基本资料管理

1.属性资料设置

录入企业所有货品的属性，属性可关联其他的基本资料，如颜色、材质等。

操作路径：【板式柔性定制循环】今【拆单管理】1[BOM资料】T【属性资料设置】

2.通用属性规范设置

配置属性可搭配规范及不可搭配规范，避免后续下单错误。

操作路径：【营业收款循环13【业务管理】3【洞口基本资料管理】3【通用属性规范设置】

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