消防设施维护保养项目比选文件

消防设施维护保养项目比选文件

AAAA国际网球中心开发有限责任公司

2018年08月

第一章比选邀请书

XXX:

AAAA国际网球中心开发有限责任公司（业主，以下简称〃甲方"），就AAAA

国际网球中心消防设施维护保养项目进行比选,现邀请贵单位（以下简称"乙方〃）

于2018年9月5日10:00携比选文件所要求资料一式四份（一正三副）在甲方大会

议室参加该项目评审活动。届时甲方将对通过资格审查、符合性审查的比选申请

人，采取最低价评审法选择单位进行洽谈，并签订正式的合同或协议书。

业主单位：

地址：

邮编：

联系人：

联系电话：

传真:

第二章比选须知

［、工程概况

1）本项目位于成都市双流县金河路66号。

2）基地占地面积约259530疔（389.83亩）,总建筑面积约80806死其中地上

建筑面积约73387nt建筑最大高度25米。

3）主要施工的项目AAAA国际网球中心消防设施维护保养。建设单位：

2、维保范围

AAAA国际网球中心酒店、商务楼、中心赛场、半决赛场、6栋公寓、综合馆。

3、维保项目

详见附件四

4、比选申请人资格要求

1）独立法人企业，相应的经营范围，并提供营业执照原件、营业执照副本（复印

件加盖鲜章）、企业介绍等资料。

2）企业须具有AA省公安消防总队颁发的消防设施维护保养检测机构一级资

质。企业2015年以来有类似工程业绩。

3）企业注册资金100万元以上,2015、2016年财务状况良好，两年均无亏损。

4）信誉良好，最近三年无违法违规行为，无行业处罚、惩戒等不良执业记录及

不良反映。

5）比选保证金:比选保证金数额为壹万元（从公司基本账户以转账方式转出）

户名:AAAA国际网球中心开发有限责任公司

开户银行:

账号:

6）本次比选不接受联合体投标。

5、最高限价

本次比选最高限价为8万元

6、无效的报价

1）未完成报价的；

2）报价高于最高限价

3）所报单项价格严重背离市场；

4）提供虚假的证明材料或报价内容；

5）不符合法律、法规和招标文件规定的其他实质性要求的；

6）属于重大偏差的；

7）对无效的报价，甲方不予审核，其后果由报价人自负。

7、维保要求

1.乙方应建立日常维护保养制度，对其所维保的消防系统全部负责，定期做好

各种消防设施设备的维护保养，落实周、月、季、年检的检查、测试和保养工作确保

消防设施设备完好有效、消防系统随时处于正常状态，如果发生火灾油于消防系

统不能正常工作导致的责任事故一概由乙方承担全部责任。

对于椅杳或测试所发现的一切问题和故障要立即绢织维修或排除并应在24

小时内完成，绝不拖延。针对较大问题和故障需要或更换设备在当时不能处理的,

要以书面材料及时向甲方安全工程部和甲方防火委员会报告并明确原因和需要

的处理时间，并在处理前由乙方做好安全防范措施。

2根据国家标准以及相关行业标准开展各项消防设施维保工作。

8、评审

1)甲方将审查对比选文件做出了实质性响应的比选申请人是否有能力圆满

地履行合同;如果比选曰请人被确定为无相应资格或无能力履行合同，将被拒绝。

2)上述确认将考虑比选申请人的技术、生产能力，并基于比选申请人提供的

资格文件以及甲方认为必要的和合适的其他文件资料。

3)甲方审核报价文件只根据报价文件本身的内容，而不寻求外部的证据。

4)重大偏差。

在评审过程中若发现比选申请人所递交的报价文件出现下列情况之一的，将

被认为是对比选文件的非实质性响应，属于重大偏差,其报价文件将被作为不合格

处理。

Q)没有按照比选文件要求签名并加盖单位公章；

(2)明显不符合技术标准和环保标准的要求；

(3)附有甲方不能接受的条件；

(4)不符合比选文件中规定的其他实质性要求。

5)经初步评审不合格的报价文件不得进入详细评审。

6)如报价中有明显的计算错误时，甲方将对报价文件按以下原则修止其错误:

(1)如果用数字表示的金额与文字表示的金额不一致时，以文字金额为准。

(2)如果总价与分项价格有出入，以分项价格为准;如果单价与数量的乘积与

总价不一致时，以单价为准修改总价;除非甲方认为单价有明显的小数点错位，此

时应以该行(列)标出的总额为准,并修改单价。

(3)对于比选申请人未说明修改报价项目的报价修改，甲方将把修改报价增减

部分按比例分摊到所有报价表的各项目上，调整后的报价应对比选申请人具有约

束力。

(4)对于比选申请人未按比选文件规定进行报价的漏报项目应被视为含在所

报价格中。

7）甲方将按上述8.6）款规定对报价进行必要的修正。修正后的金额对比选申

请人起约束作用。如果比选申请人不接受修正后的金额,则其报价将被拒绝。

8）甲方组织3人以上单数的评审小组将采用最低价评审法，对有效的报价文

件，进行公正、公平、合理的评审。

9）评审小组对全部满足比选文件实质性要求的合格比选申请人，依据统一的

价格要素评定报价，按报价由低至高顺序排序，取排序最高的前2〜3名比选申请

人参与二次报价，确定中选候选人并对本次总报价进行核定。

10）比选申请人试图对甲方的评审或授予合同的决定进行影响的任何行为,

都可能导致该比选申请人的报价文件被废除。

9、其它：

1）比选申请人自行组织时间对作业地点进行实地踏勘；

2）比选申请人可在2018年8月28日至2018年8月30日，每日（北京时

间）9:00—12:00,13:00—17:00时（法定公休日、法定节假日除外）携带营业丸照

复印件（加盖鲜章）到甲方公司所在地报名，比选申请人可在AA省投资集团有限责

任公司网站（）的“招标信息”栏和AAAA国际网球中心开发有限责任公司网站（）

下载比选文件；

3）2018年8月30日甲方通过"国家企业信用信息公示系统"对报名商

家信用信息进行查询，如存在不良记录的，列为不合格报名商家,拒绝其报名；

4）2018年8月31日由甲方组织人员对合格报名商家进行实地踏勘；

5）2018年9月5日10:00在甲方大会议室举行该项目的评审会届时各比选

申请人应由法定代表人或法定代表人书面授权的代表人参加；

6）未中选比选申请人的比选保证金，于7个工作日内无息退还。中选人的比选

保证金于合同签订之后的7个工作日内无息退还。

7）比选申请人对比选文件理解不清或有疑问，可于项目评审前3天电话旬问

要求比选人进行解释或澄清，比选人认为有必要解释的问题将进行答复;

AAAA国际网球中心消防设施维护保养项目比选回执单

AAAA国际网球中心开发有限责任公司:

我公司受邀参加"AAAA国际网球中心开发有限责任公司消防设施维护保

养项目〃比选,经研究（填愿意或不愿意）参加本次比选活动。并按照相关要求及时

全面组织精心编制资料文件，按时参加比选。

此复。

电子邮箱:______________________________

比选申请人:（盖章）

法定代表人:（本人签名）

身份证号码:____________________________

联系电话:______________________________

授权委托代理人:（本人签名）

身份证号码:____________________________

联系电话:______________________________

传真号码:______________________________

二。一八年月日

第三章参考合同样本

AAAA国际网球中心开发有限责任公司消防没施维护保养合同

合同编号：

甲方:AAAA国际网球中心开发有限责任公司（以下简称甲方）

乙方：（以下简称乙方）

根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国消防法》，以及公安部

、AA省人民政府、成都市人民政府的有关规定,甲方将【AA国际网球中心】园区

内所有消防系统（含设施、设备）的维护保养工作委托给乙方。为明确责任和分工,

经甲、乙双方友好协商，达成如下合同条款，以共同遵守。

一、工程名称："AA国际网球中心〃园区内所有消防系统（含设施、设备）维护保

养。

二、工程地点：

三、工程维护保养范围：

AA国际网球中心园区内所有消防系统（含设施、设备犯勺维护保养：

1.火灾自动报警系统；

2.自动喷淋灭火系统；

3.消防联动控制系统；

4.应急照明及疏散指示系统；

5.防火门及防火卷帘门系统；

6.防排烟（正压送风）系统；

7.煤气报警系统（煤气报警主机、控制箱、排烟机、煤气探头和煤气控制阀及

管道）；

8.细水喷雾灭火系统；

9.七氟丙烷灭火系统；

10.电气火灾监控系统；

11消防电话、消防广播系统;

12.消火栓系统;

四、维护保养内容：

乙方应本着"质量第一、用户至上”的服务宗旨严格按照甲乙双方认定的

《【AA国际网球中心】消防系统维护保养方案》（以下简称《维护保养方案》）

所规定的内容进行消防系统的维护服务，内容包括：

（-）对所有消防工程维护保养范围内各系统的工作

1.所有消防工程维护保养范围内各系统的定期测试W维护、保养。

2.所有消防工程维护保养范围内各系统故障以及隐患的处理、排除。

3.所有消防工程维护保养范围内各系统故障以及易损件的维护、检修和更换

O

4.保证所有消防工程维护保养范围内的所有设备完好率均达到国家相关标

准的要求。详见附件二《维护保养方案》。

（二）建立【AA国际网球中心】消防系统维护保养工作档案

1.应对每次维护保养工作进行详细的工作记录并交甲方相关人员签字认可。

2.编写维护保养年工作计划，并严格按照计划决行。

3.年终应编写全年维护保养工作报告书，其中应包括工作总结、园区内消防设

施设备的现状、存在的问题及建议、维护保养工作自身评价和日常维护保养工作

记录等内容，且应将上述内容装订成册交甲方存档备查。

（三）乙方人员情况及安全保障

1.乙方应向甲方提供维保人员的工作资质、能力证明，确保派遣工作能力强、

工作经验丰富的人员进行维保工作，人员情况应报甲方备案,如有人员变动，及时

通知甲方，并根据甲方要求，进行人员增减或调动。

2.乙方人员应遵守安全规则，防止安全事故的发生，若维护保养过程中发生乙

方人员或其他人伤亡等均有乙方负责处理并承担责任。

五、消防工程维护保养服务时间:

1.按《维护保养方案》之规定，乙方检修人员对消防系统，每周进行一次周检,

每月进行一次月检，每季度进行一次季检，年底进行一次全面检杳、测试和试验。

2.中心赛场消防维保工作一月一次，在遇大型演展、赛事活动时，乙方应根据

甲方的通知要求安排消防维保工作。

注:周检、月检、季检、年检的要求详见合同附件《维护保养方案》。

六、合同期、维保期及合同金额：

1.本合同期限为年月日起至年月日止。维保结束后，乙方提供

一个月的维护保证期抑年月日起至年月日止。

2.本合同金额为:第一年期总金额为人民市元（大写整）,在合同执行期

间，合同总金额固定不变,且不受任何市场风险和政策风险的影响。

3.合同总金额包括:维保使用的原材料、设备、采管、运输、机械、税金、人工、利

润、维护及质保期服务等发生的一切费用以及乙方履行本合同应当承担所有风险

O

4.一次性更换材料:单价在450元（含450元）以内由乙方承担，元以上须经

甲方核价并同意更换后由乙方购买及更换，并凭有效票据到甲方报销。

七、价款结算与付款：

L本合同生效后十个工作日内，甲方支付第一年期总价的30%作为预付款。

2.乙方维护保养满半年且全面、充分的履行了本合同约定的义务，无违约行为

（以甲方授权代表确认为准）后十个工作曰内，甲方支付第一年总价款的40%。

3.乙方履行合同满一年且全面、充分的履行了本合同约定的义务，无违约行为

（以甲方授权代表确认为准）后十个工作日内,甲方支付第一年期总价款的25%。

4.乙方合同期满且继续提供维保服务1个月后十个工作日内，甲方一次性支

付尾款。

5.甲方在支付合同价款时，有权优先扣除乙方应当承担的违约金、赔偿金等费

用。

6.双方所有价款支付均使用合同指定银行账户转账完成。付款前乙方应理供

发爵口付款申请，否则甲方有权拒绝支付合同价款。

7.合同延期后的付款方式同第一年期付款方式。

八、双方的权利和义务：

1.甲方的权利和义务：

1.1甲方已提供给乙方的相关电子文档图纸资料,本次合同不再向乙方提供,

但甲方已向乙方提供的全套消防系统工程图、设备资料，于本合同期满后一周内

乙方须如数归还甲方，不得遗失或损坏。合同开始时，乙方应在现有的维护保养工

作基础之上,继续正常的维保工作，确保维保工作的连续性。

1.2甲方有权对乙方维保使用的原材料、设备及维保工作进行监督检查和抽

查,乙方应无条件配合。

1.3甲方有权要求乙方在合同期内及时提供维护、修理和更换服务。乙方未在

约定时间内派遣人员赶到现场排除故障的，甲方有权另行委托第三方进行排除故

障,实际发生的费用和造成的损失由乙方承担。甲方对乙方提出的设备维修报告

应尽快在最短时间内给与回复。

1.4甲方应依照双方订立合同的约定向乙方支付价款。

2.乙方的权利和义务：

2.1乙方有权依据双方所订立的合同接受价款。

2.2乙方使用的维保材料、设备必须是符合国家有关质量标准的合格产品。

（提供产品的合格证;进口产品还需提供报关证明）

2.3乙方在维保服务时应坚持安全、清洁、文明作业的原则并遵守甲方的管理

制度;做好成品保护;如有损坏和造成损失的，照价赔偿。同时维保工作应严格笈照

《维护保养方案》之规定执行。

2.4乙方在维保前应及时通知甲方有关部门,以便甲方做好接受的准备。

2.5在维保期内，乙方接到甲方通知发现了消防系统出现问题或隐患后，应在

24小时内派人排除故障。

2.6紧急情况下，乙方应在2小时内派人赶到现场排除故障。

2.7乙方应在维保期内按本合同约定及时、保质、保量地提供维护、修理和更

换服务。

2.8乙方施工前应签订《AA国际网球中心外来施工单位安全管理责任书》

协议，明确安全责任。

九、维保要求和质量标准：

1.乙方应建立日常维护保养制度，对其所维保的消防系统全部负责，定期做好

各种消防设施设备的维护保养，落实周、月、季、年检的检查、测试和保养工作确保

消防设施设备完好有效、消防系统随时处于正常状态,如果发生火灾，由于消防系

统不能正常工作导致的责任事故一概由乙方承担全部责任。

对于检查或测试所发现的一切问题和故障要立即组织维修或排除并应在24

小时内完成，绝不拖延。针对较大问题和故障需要或更换设备在当时不能处理的,

要以书面材料及时向甲方安全工程部和甲方安全委员会报告并明确原因和需要

的处理时间，并在处理前由乙方做好安全防范措施。

2.根据现行国家标准以及相关行业标准使用维保原材料以及设备。

十、验收标准及风险承担：

按本合同确定的维保标准进行。因乙方使用材料、设备不当或维保不当造成

的一切法律后果均由乙方承担。

十一、违约责任：

1.甲方违约处理

如甲方不按照本合同第七条规定及时支付款项时，甲方应按中国人民银行关

于逾期付款的规定承担违约责任。

2.乙方违约处理

2.1如乙方不按照本合同规定的时间、标准进行维保服务的，则按次或项承担

合同一年期总金额10%的违约责任。

2.2若乙方使用的维保原材料及设备不符合相关标准及甲方要求的，乙方应

立即停止使用，并予以更换。

2.3如因乙方维保造成其他后果的，对因此造成的所有损失，甲方有权要求乙

方进行赔偿。损失无法估计的，按一年期合同总金额的20%计算直至承担相应的

法律责任。

2.4乙方未在维保期内及时履行维保义务的用方有权按次要求乙方承担合

同总价5%的违约金。

2.5在合同期内，乙方累计违约三次或情节严重的，甲方有权终止合同，拒付余

款，维保期届满后不再续延合同;造成严重后果的甲方有权依法追究乙方责任。

十二、争议的解决：

甲乙双方发生争议,双方应尽量协商解决。协商解决不成时，任何一方均可向

成都仲裁委员会申请仲裁。

十三、其他：

1.纳税:乙方应按国家及地方的有关法律、法规的规定纳税，乙方应纳的税金

包括在合同价格中。

2.保险:乙方应为其执行本合同所雇用的全部人员承担工伤事故责任，负责投

保乙方人员的人身意外伤害险及其它保险。

3.本合同未尽事宜由双方协商,签订补充协议，补充协议的内容与本合同具有

同等法律效力。

4.本协议附件有：《维护保养方案》、《AA国际网球中心外来施工单位安全

管理责任书》。解释顺序为：1）本合同条款;2）《维护保养方案》；3）图纸;4）《AA国

际网球中心外来施工单位安全管理责任书》。

5.本协议一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，经双方签字并盖章后生效。

6.合同双方中任何一方向对方提出的函电或要求，均以书面的为准（短信、电

子邮件、传真视为书面方式）。本合同载明的联系人、地址、电话、传真、电子邮，‘牛等

均为双方联系的固定方式，一方联系方式有变化应在变化后及时书面通知对方，否

则应承担由此引发的一切法律后果。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）

AAAA国际网球中心

开发有限责任公司

法定代表人（或授权代表）:法定代表人（或授权代表）:

（签字）（签字）

地址：地址：

电活电话:

传真：传真：

电子邮件：电子邮件：

签订时间：年月日

该合同仅供参考

附件一

报价书

AAAA国际网球中心开发有限责任公司：

1、我方已全面阅读和研究了AA国际网球中心消防设施维护保养项目比选

文件，充分理解并掌握了本项目的有关情况。现经我方认真分析研究，同意接受比

选文件及其全部条件，并按此确定本项目的各项承诺内容，以本投标书向你方发包

的AA国际网球中心消防设施维护保养项目的全部内容进行报价。总报价为人民

币（大写）元整（¥一元）。

2、我方提交的报价文件的有效期在开选日期之后至合同有效期内有效。我

方保证在此期间内不撤回报价文件或擅自修改报价。

3、若我方中标,在接到你方发出的通知书起15日内才安比选文件规定的期限

与你方签订合同，履行规定的一切责任和义务。

比选申请人:___________逢直）_________

（盖章）

法定代表人：

或委托代理人:（姓名）

（签字）

地址:______________________________

电话:______________________________

传真:______________________________

邮政编码：_______________________________

日期：年月日

附件二

授权书

AAAA国际网球中心开发有限责任公司：

我公司依据中华人民共和国法律成立,法定地址为：,

公司全称:。我，（名字、职务）

为公司法定代表人才受权（姓名、职务）,负责就AA国际网球中心中心消防设施

维护保养项目进行报价，如果中标，继续合同谈判和履行合同，我公司承诺对被授

权人对为此进行的相关业务负责。

单位

授权人：

被授权人:

单位地址:

电话号码: