2025年物流配送结算协议

2025年物流配送结算协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就2025年度物流配送结算事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在2025年度内物流配送业务的结算方式、结算标准、结算时间等内容，保障双方合法权益，促进双方合作关系的稳定发展。

二、签订背景

鉴于甲方业务发展需要，乙方具备物流配送能力，双方经协商一致，决定签订本协议，就2025年度物流配送结算事宜进行约定。

三、合同内容

（一）配送业务范围：甲方委托乙方在2025年度内负责完成货物配送服务。

（二）结算方式：甲方按乙方实际完成配送的货物数量和约定结算标准支付配送费用。

（三）结算标准：双方根据市场行情和实际情况，协商确定配送费用的具体标准。

（四）结算时间：乙方在完成配送任务后，甲方应在约定的时间内完成配送费用的支付。

（五）违约责任：任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

四、其他事项

（一）本协议自双方签字盖章之日起生效。

（二）本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

（三）本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

（四）本协议的修改、补充或解除，均需双方协商一致，并以书面形式作出。

（五）本协议签订后，任何一方不得擅自变更、转让、抵押或以其他方式处置本协议项下的权利和义务。

（六）本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

（七）本协议的签订、履行、解释及争议解决均以中文为准。

（八）本协议的签订、履行、解释及争议解决均不涉及任何第三方。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方提供的配送清单，在约定的时间内，将货物送达指定地点。

1.2乙方负责货物的包装、装卸、运输和配送，确保货物安全、完整地送达。

1.3乙方应按照甲方的要求，提供必要的配送服务，包括但不限于上门取货、送货上门、代收货款等。

1.4乙方应确保配送过程中货物的完好无损，如因乙方原因造成货物损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、质量标准

2.1乙方提供的配送服务应满足甲方业务需求，确保货物按时、按质、按量送达。

2.2乙方应保证配送车辆和配送人员的资质，确保配送服务的质量。

2.3乙方应定期对配送车辆进行检查和维护，确保车辆处于良好状态。

2.4乙方应建立配送服务质量监控体系，对配送过程中的问题进行及时处理。

三、价格支付

3.1配送费用按实际配送货物的数量和约定的单价计算。

3.2配送费用支付方式为：甲方在货物送达后，根据乙方提供的配送清单和费用结算单，在约定的时间内支付。

3.3甲方有权要求乙方提供详细的费用结算清单，包括但不限于配送费、燃油费、装卸费等。

3.4如遇国家政策调整、运输成本变化等不可抗力因素，双方可协商调整配送费用。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及在与协议履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露协议内容或对方商业秘密。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议约定的，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金。

5.2乙方未按约定时间完成配送，每延迟一天，应向甲方支付相当于配送费用一定比例的违约金。

5.3甲方未按约定支付配送费用，每延迟一天，应向乙方支付相当于配送费用一定比例的违约金。

5.4因一方违约造成对方损失的，违约方还应赔偿对方因此遭受的直接损失。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

7.1在以下情况下，任何一方有权解除本协议：

（1）一方严重违约，经另一方催告后仍未纠正；

（2）发生不可抗力，致使本协议无法履行；

（3）一方破产、解散或被依法注销。

7.2合同解除后，双方应按照本协议的约定处理未履行完毕的义务。

八、合同终止

8.1本协议履行完毕或双方协商一致解除后，本协议终止。

8.2合同终止后，双方应按照本协议的约定处理剩余的义务。

九、通知

9.1本协议项下的通知，应采用书面形式，并由一方送达至另一方指定的地址。

9.2通知自送达之日起生效。

十、其他

10.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

10.2本协议的修改、补充或解除，均需双方协商一致，并以书面形式作出。

10.3本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定的时间、数量和质量标准提供物流配送服务。

1.2甲方有权要求乙方提供详细的配送费用结算清单，包括但不限于配送费、燃油费、装卸费等。

1.3甲方有权对乙方的配送服务质量进行监督，并提出改进建议。

1.4甲方有义务按照约定的时间支付配送费用，并保证支付方式的及时性和准确性。

1.5甲方有义务在配送前提供完整的配送清单，包括货物名称、数量、目的地等。

1.6甲方有义务在配送过程中配合乙方的相关工作，如提供必要的装卸工具、协助处理突发状况等。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照本协议约定的时间、数量和质量标准提供货物，并支付配送费用。

2.2乙方有权要求甲方提供完整的配送清单，以便合理安排配送计划。

2.3乙方有权要求甲方在配送过程中提供必要的协助，如提供装卸工具、处理货物异常等。

2.4乙方有义务按照甲方要求的时间、数量和质量标准完成配送任务。

2.5乙方有义务在配送过程中保证货物的安全，防止货物损坏或丢失。

2.6乙方有义务及时向甲方提供配送费用结算清单，并确保结算清单的准确性和完整性。

2.7乙方有义务对配送过程中的问题进行及时处理，并向甲方反馈处理结果。

三、合同执行过程中的合作方式

3.1双方应建立有效的沟通机制，确保信息传递的及时性和准确性。

3.2双方应定期召开协调会议，讨论配送过程中的问题，并共同制定解决方案。

3.3双方应相互配合，共同确保配送任务的顺利完成。

3.4双方应共同遵守国家有关物流配送的法律法规，确保配送活动的合规性。

3.5双方应按照本协议的约定，及时处理合同执行过程中的争议和纠纷。

3.6双方应尊重对方的知识产权，不得未经授权使用对方的商标、专利等技术成果。

四、合同变更与解除

4.1双方在合同执行过程中，如需变更或解除本协议，应书面通知对方，并经双方协商一致。

4.2因不可抗力导致本协议无法履行时，双方应协商解决，必要时可解除本协议。

4.3双方在合同解除后，应按照本协议的约定处理剩余的义务和责任。

五、争议解决

5.1双方在合同执行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

6.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

6.2本协议的修改、补充或解除，均需双方协商一致，并以书面形式作出。

6.3本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。

1.2如双方在协议到期前30日内未提出终止或续签意向，则本协议自动续签一年，除非一方提前30日书面通知对方终止。

二、合同变更

2.1本协议的任何变更均需以书面形式进行，并经双方签字盖章后方可生效。

2.2变更内容应包括但不限于服务内容、价格、结算方式、违约责任等。

2.3未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的任何条款。

三、合同终止条件

3.1如发生以下情况，任何一方有权终止本协议：

（1）一方严重违约，经另一方催告后仍未纠正；

（2）一方破产、解散或被依法注销；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行；

（4）双方协商一致终止本协议。

四、合同解除

4.1本协议的解除需书面通知对方，并经双方签字盖章后方可生效。

4.2如一方未履行合同义务，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

4.3本协议的解除不影响双方因本协议而产生的权利和义务的追索。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.3争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

六、法律适用和管辖法院

6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方因本协议发生的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本协议自双方签字盖章之日起具有法律效力。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本协议的签订、履行、解释及争议解决均不涉及任何第三方。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同法：调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范的总称。

2.平等、自愿、公平、诚实信用：合同订立和履行过程中应当遵循的基本原则。

3.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

4.违约责任：合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的法律责任。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

6.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

7.法律适用：指在合同履行过程中，根据合同的具体情况和法律规定来确定适用的法律。

8.管辖法院：指对合同纠纷案件有管辖权的法院。

9.效力：指合同在法律上所具有的约束力和实际作用。

10.知识产权：指人们对其智力成果所享有的专有权利，包括专利权、商标权、著作权等。

11.破产：指债务人不能清偿到期债务，经人民法院宣告进入法定破产程序的状态。

12.解除：指合同当事人一方在合同履行过程中，单方面终止合同的行为。

13.诉讼：指当事人因合同纠纷或其他法律关系纠纷，向人民法院提起的请求判决或裁决的诉讼程序。

14.协商：指合同双方在平等自愿的基础上，通过对话和协商解决争议的过程。

15.调解：指由第三方居中协调，协助合同双方达成和解的一种纠纷解决方式。

16.仲裁：指由仲裁机构根据当事人之间的仲裁协议，对合同纠纷进行裁决的一种纠纷解决方式。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题描述：配送过程中出现货物损坏或丢失。

注意事项：确保货物在配送过程中得到妥善保护。

解决办法：乙方应在配送前对货物进行仔细检查，确保包装完好。如发生货物损坏或丢失，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明材料，甲方根据实际情况决定是否接受赔偿。

2.问题描述：配送时间延误。

注意事项：确保配送时间符合约定。

解决办法：乙方应合理安排配送计划，确保货物按时送达。如因乙方原因导致配送时间延误，乙方应向甲方支付违约金，并采取措施尽快完成配送。

3.问题描述：配送费用结算纠纷。

注意事项：确保配送费用结算准确无误。

解决办法：双方应严格按照配送清单和约定的结算标准进行费用结算。如发生争议，双方应友好协商解决，必要时可寻求第三方机构的协助。

4.问题描述：合同变更或解除过程中出现分歧。

注意事项：确保合同变更或解除的合法性和有效性。

解决办法：任何变更或解除合同的行为均需双方书面同意，并按照法定程序进行。如双方对变更或解除有异议，应通过协商或诉讼途径解决。

5.问题描述：合同履行过程中出现不可抗力因素。

注意事项：合理应对不可抗力因素对合同履行的影响。

解决办法：双方应按照法律规定和合同约定，及时向对方通报不可抗力情况，并协商决定是否解除合同或调整合同内容。

6.问题描述：合同执行过程中出现信息传递不畅。

注意事项：确保信息传递的及时性和准确性。

解决办法：双方应建立有效的沟通渠道，定期召开协调会议，确保信息畅通。如出现信息传递问题，应及时查明原因并解决。

7.问题描述：合同履行过程中出现质量问题。

注意事项：确保服务质量达到合同约定标准。

解决办法：乙方应定期对服务质量进行检查，发现问题及时整改。甲方有权对服务质量进行监督，并提出改进建议。

8.问题描述：合同执行过程中出现法律法规变动。

注意事项：及时关注法律法规的变动，确保合同履行符合最新规定。

解决办法：双方应定期关注相关法律法规的变动，如发现合同内容与最新规定不符，应及时协商修改合同内容。

本合同/协议适用场景：

1.物流配送服务合同：适用于甲方委托乙方提供物流配送服务，包括货物包装、装卸、运输和配送的场景。

2.企业内部物流管理：适用于企业内部物流部门与其他部门之间的物流配送结算协议。

3.第三方物流服务：适用于企业与企业之间，或企业与第三方物流公司之间的物流配送结算合作。

4.跨区域配送合作：适用于不同地区企业之间的物流配送服务合作，涉及长距离货物配送和结算。

5.国际物流配送：适用于涉及跨国界的物流配送服务，包括国际货物进出口的配送和结算。

6.电子商务物流合作：适用于电子商务平台与物流服务商之间的物流配送结算协议。

7.临时物流需求：适用于甲方因临时性需求，如促销活动、节假日等，委托乙方提供物流配送服务的场景。

8.供应链管理合作：适用于甲方在供应链管理过程中，与乙方合作进行物流配送服务的场景。

9.企业重组或并购后的物流整合：适用于企业重组或并购后，对原有物流资源进行整合，与新的物流服务商签订配送结算协议的场景。

10.特殊物品或危险品物流配送：适用于涉及特殊物品或危险品的物流配送服务，需要特别的安全和合规要求。

11.跨行业物流合作：适用于不同行业企业之间，因业务需求而进行的物流配送服务合作。

12.长期物流服务合同：适用于甲方与乙方建立长期稳定的物流配送合作关系，涵盖长期内的配送和结算服务。

所需附件列表：

1.配送清单：详细列明配送货物的名称、数量、规格、目的地等信息。

2.货物清单：包括货物的详细描述、数量、重量、体积等。

3.配送费用结算清单：记录每次配送服务的费用构成，如配送费、燃油费、装卸费等。

4.配送服务协议：双方签订的详细配送服务条款，包括服务内容、质量标准、价格等。

5.不可抗力事件证明：如发生不可抗力事件，需提供相关证明材料。

6.违约通知函：在发生违约行为时，双方交换的书面通知。

7.配送事故报告：如发生货物损坏或丢失，需提供的详细事故报告。

8.配送服务质量评估报告：对乙方配送服务质量进行的评估报告。

9.配送合同变更协议：如合同内容发生变更，双方签订的书面变更协议。

10.配送合同解除协议：如合同提前解除，双方签订的书面解除协议。

11.配送费用调整协议：如因政策调整或成本变化，双方签订的费用调整协议。

12.付款凭证：甲方支付配送费用的凭证。

13.银行对账单：证明配送费用已支付的对账单。

14.保险单据：如货物在配送过程中需要保险，提供的保险单据。

15.配送车辆维护保养记录：记录配送车辆维护保养情况的文档。

16.配送人员资质证明：证明配送人员具备相应资质的证明文件。

17.其他可能涉及的相关文件和证明材料。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方提供的配送清单，在约定的时间内，将货物送达指定地点，并保证货物的完整性和安全性。

1.2乙方负责货物的包装、装卸、运输和配送，确保货物在运输过程中的安全，防止货物损坏、丢失或延误。

1.3乙方应配合甲方进行货物的跟踪和查询，确保甲方能够及时了解货物的配送情况。

二、服务标准

2.1乙方应按照甲方要求的物流配送服务标准，确保货物在规定的时间内送达。

2.2乙方的物流配送服务应满足甲方业务发展的需求，确保货物的及时性和准确