融资租赁公司合同管理制度

融资租赁公司合同管理制度第一章总则为进一步规范融资租赁公司的合同管理工作，提高合同管理的效率和合规性，确保公司合法权益，特制定本制度。融资租赁合同是公司与承租人之间设立租赁关系的法律文件，对公司业务的开展和风险控制具有重要意义。第二章适用范围本制度适用于公司所有融资租赁合同的签署、履行、变更、解除及相关管理工作。所有部门和员工须遵守本制度，确保合同管理的有效性和合规性。第三章合同管理职责合同管理由法务部负责，具体职责包括对合同文本的审核、合同履行的监督、合同变更和解除的管理、合同档案的整理和保存等。其他部门在合同管理中应配合法务部的工作，提供必要的支持和信息。第四章合同的起草与审核融资租赁合同的起草应由相关业务部门根据具体交易情况进行初步拟定。合同初稿完成后，需提交法务部进行审核。法务部应对合同条款的合法性、合规性、风险控制等方面进行全面审查，确保合同符合公司利益及法律法规的要求。第五章合同的签署经过审核的合同文本应由公司授权的签署人进行签署。签署人应在签署前确认合同内容的准确性与完整性，确保无误后方可签字。合同签署后，法务部应及时将合同归档，并进行电子化管理，确保合同信息的可追溯性。第六章合同的履行与管理融资租赁合同自签署之日起生效，相关业务部门应依据合同约定履行各项义务。法务部应对合同履行情况进行定期检查，确保合同的各项条款得到遵守。各部门应及时将合同履行情况反馈至法务部，发现问题时应立即处理并上报。第七章合同的变更和解除合同变更和解除应遵循合同约定的程序，相关部门需向法务部提出变更或解除的申请。法务部应对申请进行审核，确保变更或解除的合法性和合理性。如需进行合同的变更，相关条款的修改需由双方协商一致，并以书面形式确认。第八章合同档案管理所有融资租赁合同及相关文件须进行统一管理，合同档案应完整、准确地记录合同的签署、履行、变更及解除情况。法务部负责合同档案的整理和保存，确保档案的安全性和有效性。合同档案的存取须有明确的审批流程，未经授权人员不得随意查阅。第九章风险控制与预警机制为降低合同风险，公司应建立合同风险预警机制。法务部应定期对合同的履行情况进行分析，识别潜在风险，并及时向相关部门提供预警信息。各部门应对合同风险保持高度重视，及时采取措施应对可能出现的问题。第十章监督与评估为确保合同管理制度的有效实施，公司应定期对合同管理工作进行监督与评估。评估内容包括合同管理的合规性、合同履行的有效性及风险控制的有效性等。评估结果应形成报告，并向公司管理层汇报，提出改进建议。附则本制度由法务部负责解释，自颁布之日起实施。如需修订，本制度的修订需经法务部审核并报公司管理层批准。各部门如在执行过程中遇到问题，可向法务部咨询或寻求支持。第十一章培训与宣传公司应定期对员工进行合同管理相关知识的培训，提高员工对合同管理重要性的认识。培训内容包括合同的基本知识、合同风险控制、合同管理流程等。通过培训，增强员工的合同管理意识，提升合同管理的整体水平。第十二章附加条款在特殊情况下，涉及重大金额或复杂交易的合同，法务部应根据实际情况对合同管理流程进行适当调整，确保合同的合法性、安全性及合规性。公司可根据市场变化和法律法规的更新，适时对本制度进行修订，以保持制度的有效性和适用性。通过以上各章节的制度规范，旨在确保融资租赁公司的合同管理工作能够高效、有序地进行，最大程度地保障公司