行政费用控制与管理制度_第1页
行政费用控制与管理制度_第2页
行政费用控制与管理制度_第3页
行政费用控制与管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

行政费用掌控与管理制度1.目的和适用范围本制度的目的是为了有效掌控和管理企业的行政费用，确保资源的合理利用，提升企业的经济效益和竞争力。本制度适用于全体企业员工。2.费用审批权限2.1.行政费用由企业管理负责人和负有相应职权的部门经理共同负责管理和审批。2.2.各级管理人员对于不同额度的行政费用具有不同的审批权限，具体权限如下：企业管理负责人：对于超出10万的行政费用具有最终决策权。部门经理：对于5万至10万的行政费用具有决策权限。部门主管：对于1万至5万的行政费用具有决策权限。部门员工：对于1万以下的行政费用需要提案并由上级审批。3.行政费用预算和掌控3.1.每年初，企业管理负责人依据企业的经营目标和需求订立行政费用预算。3.2.预算编制应充分考虑企业的实际情况和市场环境，合理确定各项费用的金额和范围。3.3.各部门负责人应依据预算编制各自部门的行政费用计划，并提交给企业管理负责人审批。3.4.预算执行过程中，各部门负责人应及时了解费用使用情况，并依据实际需要进行调整。3.5.若有特殊情况需要超出预算支出，须提前向企业管理负责人报备并获得批准。3.6.行政费用的使用应以经济、合理、适度为原则，不得存在挥霍和奢侈行为。4.行政费用报销和核算4.1.各部门负责人应负责审核和签字行政费用报销票据，并确保其真实性和合规性。4.2.行政费用报销票据应符合相关财务规定，包含但不限于：发票、收据等原始凭证的真实、完整和合法性；报销事由、金额及明细的准确和清楚；报销人员的合法身份和授权情况。4.3.行政费用报销票据应在报销后5个工作日内提交财务部门进行核算和录入。4.4.财务部门应及时核实报销票据的有效性，并依据相关规定进行支出和登记。4.5.定期进行行政费用的核算和分析，及时发现和矫正异常情况。5.行政费用监督和考核5.1.企业管理负责人应建立行政费用监督和考核制度，对行政费用使用情况进行监督和评估。5.2.各级管理人员应定期向企业管理负责人报告行政费用使用情况和效益。5.3.若存在行政费用超额支出、挥霍或奢侈行为等不良行为，应及时追究相关人员责任。5.4.行政费用使用情况将作为部门绩效考核的紧要指标之一，用于评估各部门的管理效果和成绩。6.违规处理措施6.1.对于违反本制度的行为，将依照公司相关规定予以相应的惩罚和纪律处分。6.2.违规行为包含但不限于：未经审批擅自使用企业资金；超出审批权限的行政费用支出；缺乏合理性和必需性的行政费用支出；虚假报销行为和其他损害公司利益的行为。7.附则7.1.本制度的解释权和修订权归企业管理负责人全部，修订后的版本将及时下发和公示，确保全体员工能够有效遵从。7.2.若有特殊情况需要调整或豁免本制度的规定，应提前向企业管理负责人申请并获得批准。7.3.本制度自发布之日起正式生效，并替代之前全部与本

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论