法律合规与法务管理制度

法律合规与法务管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保公司各项业务活动的合法合规，维护公司声誉和利益，规范员工行为，遵从相关法律法规以及行业规范，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全部员工，包含全职、兼职、临时员工及其他与公司有直接或间接劳动关系的人员。第三条定义合规：指公司及其员工在业务运作过程中，遵守法律法规、行业规范和公司制度的行为。法务管理：指公司对法律事务进行规划、管理和监督的一系列活动。第二章法律合规第四条遵守法律法规公司及其员工应遵守国家法律法规，包含但不限于宪法、法律、法规、规章、政策以及有关部门发布的规范性文件。公司应定期进行法律法规培训，以提高员工对相关法规的认得和理解。公司及其员工发现和接到相关法律法规违规线索时，应立刻向法务部门报告，搭配相关部门进行调查。第五条保护商业机密和知识产权公司全部员工应保护公司的商业机密和知识产权，严禁泄露、盗用或侵害公司商业机密和知识产权。在开展与公司业务相关的合作活动时，员工应与外部合作伙伴签订保密协议，并履行该协议要求。第六条合规宣传与监督公司应设立合规教育宣传机构，定期组织相关合规培训和宣传活动。各部门应搭配合规教育宣传机构的工作，帮助推动合规文化的建立和发展。公司应建立合规监督机制，及时发现和矫正违法违规行为，对违法违规行为实施惩罚。第三章法务管理第七条法律风险评估公司应建立法务管理部门，负责订立和实施法律管理工作。法务管理部门应定期进行法律风险评估，及时识别和分析可能存在的法律风险。对于高风险事项，法务管理部门应及时提出风险防控措施，报告公司高层决策。第八条合同管理公司全部合同应经过法务部门审核，并获得合法授权人员签字批准后方可生效。法务部门应订立合同管理制度，明确合同审批、签署、履行和更改等流程。公司员工在与外部单位签订合同时，应严格遵守公司合同管理制度。第九条诉讼和仲裁管理公司在面对诉讼和仲裁时，应及时与律师事务所联系，寻求法律看法和帮忙。法务部门应负责与律师事务所进行沟通，并供应相关证据和料子。公司员工接到诉讼或仲裁通知后，应立刻向法务部门报告，并帮助相关部门进行处理。第十条合规监督和整改法务管理部门应定期进行合规监督检查，确保公司各项业务活动符合法律法规要求。对于发现的合规问题和违法违规行为，法务管理部门应立刻采取整改措施，并将整改情况报告公司高层决策。第四章监督与责任第十一条违法违规行为的处理对于发现的员工违法违规行为，公司应依照公司相关制度进行处理，包含但不限于警告、惩罚、停职、革职、辞退等。对于涉及刑事责任的违法行为，公司应搭配司法机关进行调查，并依法供应相关证据和帮助。第十二条法律合规意识教育公司应加强员工的法律合规意识教育，提高员工对法律法规的认得和重视程度。公司应定期开展法律合规培训，加强员工对法律合规的了解和掌握。第十三条违反法律法规的后果对于有意或重点违反法律法规的员工，公司有权采取相应的法律措施，包含但不限于罚款、追究刑事责任等。公司将保存追究员工违规行为造成的经济损失的权利。第十四条责任追究对于监督不力或疏忽职守、违规行为的员工，公司将追究其相应的责任，并视情节轻重进行相应的处理。公司领导层应树立典范作用，严格遵守法律法规，监督员工履行法律合规义务。第五章附则第十五条生效时间本制度自批准之日起正式生效，并适用于公司内的全部员工。第十六条制度解释权本制度的解释权归公司全部，公司有权依据业务发