采购基本知识培训

REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME采购基本知识培训演讲人：日期：目录CONTENTSREPORT采购概念与原则供应商选择与评估采购谈判技巧与策略采购成本控制方法采购风险识别与防范采购法律法规遵守01采购概念与原则REPORT采购是指个人或企业为满足自身需要，在一定的条件下从供应市场获取产品或服务的行为。保证企业生产及经营活动正常开展，降低采购成本，提高采购效率，优化供应链管理等。采购定义及目的采购目的采购定义明确采购需求，制定采购计划。需求确定市场调研供应商选择了解市场行情，收集供应商信息。评估供应商资质和信誉，选择合适的供应商。030201采购流程简述采购流程简述与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。根据采购合同下达采购订单。对采购的产品或服务进行验收，合格后入库。根据采购合同约定，进行付款结算。合同签订订单下达验收入库付款结算采购原则公开、公平、公正、竞争、择优。采购策略集中采购、分散采购、询价采购、招标采购等，根据具体情况选择合适的采购策略。采购原则与策略遵守法律法规诚信守信公正廉洁保密意识采购职业道德规范01020304严格遵守国家法律法规和企业规章制度。保持诚信，遵守承诺，树立良好的职业道德形象。坚持公正原则，不接受任何形式的贿赂和回扣。对采购过程中的商业机密和信息进行保密。02供应商选择与评估REPORT企业资质质量体系认证生产能力财务状况供应商资质审查要点审查供应商的营业执照、税务登记证等基本证件，确保其合法经营。评估供应商的生产规模、设备水平、技术水平等，确保其能够满足采购需求。核实供应商是否通过ISO9001等质量体系认证，以保证其产品和服务质量。了解供应商的财务状况，包括资产负债率、流动比率等，以评估其履约能力。通过实地考察、访谈等方式，对供应商的企业规模、管理水平、技术实力等进行评估。定性评估定量评估综合评估关键指标运用统计分析方法，对供应商的质量、价格、交货期等绩效指标进行量化评估。结合定性和定量评估结果，对供应商进行综合评价，以确定其综合实力。包括质量合格率、准时交货率、服务满意度等，用于衡量供应商在关键业务领域的表现。供应商评估方法及指标通过选择多个供应商，降低单一供应商带来的风险。多源采购将采购需求集中起来，提高采购规模，以获取更好的价格和服务。集中采购与多个供应商进行谈判，通过比较不同供应商的报价和方案，选择最优的供应商。竞争性谈判与优秀的供应商建立长期合作关系，共同推动供应链的优化和升级。长期合作供应商选择策略与技巧建立互利共赢的合作关系，实现双方共同发展。互利共赢加强与供应商的沟通和协作，及时解决合作过程中出现的问题。沟通协作鼓励供应商持续改进产品和服务质量，提高供应链整体竞争力。持续改进要求供应商遵守法律法规和商业道德，维护供应链的诚信和稳定。诚信守法供应商关系管理原则03采购谈判技巧与策略REPORT了解市场情况收集相关信息，包括供应商、产品价格、质量、交货期等。明确谈判目标确定自己的底线和期望目标，制定多个备选方案。组建谈判团队选择具备相关专业知识和谈判经验的人员组成团队，并进行事先的沟通和分工。准备谈判材料包括公司介绍、产品说明、价格分析、合同条款等。采购谈判准备工作开场白策略通过恰当的开场白营造良好的谈判氛围，为后续谈判打下基础。议价策略灵活运用多种议价技巧，如比较法、成本分析法等，以获取更优惠的价格。让步策略在适当的时候做出让步，以换取对方的让步或达成共识。僵局处理策略遇到谈判僵局时，采取合理的方法化解僵局，推动谈判进程。谈判策略运用技巧价格谈判要点把握通过对产品成本的了解，判断供应商报价的合理性。了解产品成本不同的付款方式会对价格产生影响，需进行综合考虑。考虑付款方式运用有效的谈判技巧，如沉默、最后期限等，以获取更优惠的价格。谈判技巧运用对比市场价格，判断供应商报价的高低。分析市场价格核实供应商信息在签订合同前，对供应商的信息进行核实，确保其真实性和合法性。明确合同条款合同条款应清晰明确，包括产品规格、价格、付款方式、交货期、违约责任等。审查合同内容对合同内容进行仔细审查，确保与谈判结果一致且符合公司利益。遵循合同签订流程按照公司的合同签订流程进行操作，确保合同的合法性和有效性。合同签订注意事项04采购成本控制方法REPORT03建立成本数据库对历史采购数据进行整理和分析，形成成本数据库，为未来的采购决策提供数据支持。01了解成本构成采购成本包括直接成本和间接成本，直接成本如材料费、人工费等，间接成本如运输费、税费等。02掌握成本分析方法通过比较分析法、因素分析法等方法，对采购成本进行深入剖析。成本分析基础知识集中采购通过集中采购，提高采购规模，降低单位产品的采购成本。通过电子化采购系统，简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。采用电子化采购系统通过供应商评估、比价、议价等方式，选择性价比高的供应商。优化供应商选择与供应商建立长期合作关系，通过签订长期合同，锁定价格，降低采购成本。长期合作协议降低采购成本途径探讨ABCD库存管理及优化建议合理设置库存水平根据产品特性、市场需求等因素，合理设置库存水平，避免库存积压和缺货现象。定期盘点和清查定期对库存进行盘点和清查，确保库存数据的准确性。采用先进的库存管理方法如ABC分类法、实时库存管理等，提高库存管理效率。加强与供应商和客户的沟通及时了解供应商的生产情况和客户的需求变化，调整库存策略。鼓励员工参与改进通过培训、激励等方式，鼓励员工积极参与改进活动，提出降低成本的合理化建议。利用新技术降低成本关注新技术、新工具的发展动态，及时引入适用的新技术、新工具，提高采购效率和降低采购成本。借鉴行业最佳实践通过学习借鉴行业内的最佳实践和经验，不断提高自身的采购管理水平，降低采购成本。建立持续改进机制通过设立改进目标、制定改进计划、实施改进措施、评估改进效果等环节，形成持续改进的闭环管理。持续改进降低成本05采购风险识别与防范REPORT供应商风险市场价格波动、汇率变动等导致的采购成本增加的风险。价格风险技术风险合同风险01020403合同条款不明确、执行过程中产生纠纷等风险。包括供应商履约能力、产品质量、交货期等方面的风险。采购物品技术规格、标准变更或落后导致的风险。采购风险类型介绍初步调查法绘制采购流程图，分析各环节可能存在的风险点。流程图法头脑风暴法经验总结法通过收集资料、询问等方式初步了解潜在风险。借鉴以往采购案例中的经验教训，识别类似风险。集思广益，组织相关人员讨论可能存在的风险。风险识别方法论述1供应商管理严格筛选供应商，建立长期合作关系，定期评估供应商绩效。价格控制建立价格审核机制，关注市场价格动态，合理控制采购成本。技术保障明确采购物品技术规格和标准，及时更新换代，避免技术落后。合同管理完善合同条款，明确双方权责，加强合同执行过程中的监管。风险防范措施制定01020304明确应急响应流程包括风险发生后的报告、评估、决策、执行等环节。制定具体措施针对不同类型的风险制定相应的应急措施，如寻找替代供应商、调整采购计划等。资源保障确保应急响应过程中所需的人力、物力、财力等资源得到保障。持续改进对应急预案进行定期评估和修订，确保其适应性和有效性。应急预案编制要点06采购法律法规遵守REPORT123规范招标投标活动，保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益。《中华人民共和国招标投标法》规范政府采购行为，提高政府采购资金的使用效益，维护国家利益和社会公共利益。《中华人民共和国政府采购法》了解并遵守国际采购相关的法规，如WTO《政府采购协议》等，促进国际贸易的公平和自由化。国际采购相关法规国内外相关法律法规概述明确采购合同的订立程序和要件，确保合同合法有效。合同订立掌握合同变更和解除的条件和程序，以应对采购过程中的变化。合同变更和解除阐述合同履行的基本原则和规则，包括质量、价格、交货期限等关键要素的约定。合同履行了解违约责任的类型和承担方式，以便在出现争议时维护自身权益。违约责任01030204合同法中关于采购条款解读了解专利、商标、著作权等知识产权类型，避免采购侵权产品。知识产权类型学会识别采购过程中可能遇到的知识产权风险，如假冒伪劣、专利侵权等。知识产权风险识别掌握在采购过程中保护知识产权的方法和措施，如要求供应商提供知识产权证明文件等。知识产权保护