2024版企业展览活动策划与执行合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版企业展览活动策划与执行合同本合同目录一览1.定义与解释1.1合同双方1.2合同标的1.3合同期限1.4合同价格1.5合同支付方式2.展览活动策划2.1活动目标2.2活动主题2.3活动内容2.4活动时间2.5活动地点2.6活动预算3.展览现场布置3.1布置方案3.2布置材料3.3布置人员3.4布置时间3.5布置费用4.展览现场管理4.1现场管理方案4.2现场管理人员4.3现场管理费用4.4现场安全管理5.展览宣传推广5.1宣传推广方案5.2宣传推广渠道5.3宣传推广内容5.4宣传推广时间5.5宣传推广费用6.展览现场服务6.1服务项目6.2服务标准6.3服务人员6.4服务费用7.展览现场安保7.1安保方案7.2安保人员7.3安保费用8.展览活动执行8.1执行流程8.2执行时间8.3执行人员8.4执行费用9.展览活动评估9.1评估指标9.2评估方法9.3评估时间9.4评估费用10.展览活动后续服务10.1后续服务内容10.2后续服务人员10.3后续服务费用11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3合同解除与终止程序14.合同附件14.1附件一：展览活动策划方案14.2附件二：展览现场布置方案14.3附件三：展览现场管理方案14.4附件四：展览宣传推广方案14.5附件五：展览现场服务方案14.6附件六：展览现场安保方案14.7附件七：展览活动评估方案14.8附件八：合同签订日期及签字盖章第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同双方1.1.3双方在签订本合同时应遵守中华人民共和国法律法规及行业规范。1.2合同标的1.2.1甲方委托乙方策划并执行2024年度企业展览活动，具体内容如下：1.2.2活动主题：_______；1.2.3活动时间：_______；1.2.4活动地点：_______；1.2.5活动预算：人民币_______元。1.3合同期限1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至_______年_______月_______日止。1.4合同价格1.4.1本合同总价为人民币_______元，包含策划、执行、现场布置、现场管理、宣传推广、现场服务、现场安保等全部费用。1.5合同支付方式1.5.1甲方应于合同签订后_______个工作日内向乙方支付合同总价_______%的预付款；1.5.2剩余合同总价于展览活动结束后_______个工作日内支付给乙方。2.展览活动策划2.1活动目标2.1.1提高企业品牌知名度；2.1.2拓展市场渠道；2.1.3增强客户满意度。2.2活动主题2.2.1以“_______”为主题，围绕企业核心产品及业务展开。2.3活动内容2.3.1展览展示：展示企业产品、技术、服务；2.3.2互动体验：设置互动环节，让客户亲身体验产品及服务；2.3.3嘉宾演讲：邀请行业专家、企业领导发表演讲；2.3.4媒体报道：邀请媒体进行现场报道。2.4活动时间2.4.1活动开始时间为_______年_______月_______日；2.4.2活动持续时间为_______天。2.5活动地点2.5.1活动地点：_______；2.5.2展位面积：_______平方米。2.6活动预算2.6.1策划费用：_______元；2.6.2展位费用：_______元；2.6.3布置费用：_______元；2.6.4管理费用：_______元；2.6.5宣传推广费用：_______元；2.6.6服务费用：_______元；2.6.7安保费用：_______元。3.展览现场布置3.1布置方案3.1.1根据活动主题，设计展位布局、展品摆放、宣传物料等；3.1.2确保展位美观、大方、具有吸引力。3.2布置材料3.2.1展板、展架、展示柜等；3.2.2背景板、地毯、灯光等；3.2.3展品、宣传资料等。3.3布置人员3.3.1乙方指派_______名专业人员进行现场布置；3.3.2甲方指派_______名人员进行现场监督。3.4布置时间3.4.1布置开始时间为_______年_______月_______日；3.4.2布置结束时间为_______年_______月_______日。3.5布置费用3.5.1布置费用总额为人民币_______元。4.展览现场管理4.1现场管理方案4.1.1制定现场管理制度，确保现场秩序井然；4.1.2安排现场管理人员，负责现场协调、沟通、监督。4.2现场管理人员4.2.1乙方指派_______名专业人员进行现场管理；4.2.2甲方指派_______名人员进行现场监督。4.3现场管理费用4.3.1现场管理费用总额为人民币_______元。4.4现场安全管理4.4.1制定现场安全管理制度，确保活动期间人员安全；4.4.2安排安保人员，负责现场安全巡逻。5.展览宣传推广5.1宣传推广方案5.1.1制定宣传推广计划，包括线上线下渠道；5.1.2设计宣传物料，包括海报、宣传片、文案等。5.2宣传推广渠道5.2.1线上渠道：公众号、企业官网、行业论坛等；5.2.2线下渠道：邀请媒体、行业展会、合作伙伴等。5.3宣传推广内容5.3.1展览活动主题、时间、地点、亮点等；5.3.2企业产品、技术、服务介绍；5.3.3合作伙伴及嘉宾介绍。5.4宣传推广时间5.4.1宣传推广开始时间为_______年_______月_______日；5.4.2宣传推广结束时间为_______年_______月_______日。5.5宣传推广费用5.5.1宣传推广费用总额为人民币_______元。8.展览现场服务8.1服务项目8.1.1展品运输与安装；8.1.2展台搭建与拆除；8.1.3现场接待与咨询；8.1.4展览资料发放；8.1.5展品维护与清洁。8.2服务标准8.2.1展品运输确保安全、及时；8.2.2展台搭建符合设计要求，牢固可靠；8.2.3现场接待礼貌、热情，解答客户疑问；8.2.4展览资料准确、完整，易于取用；8.2.5展品维护保持良好状态，保持现场清洁。8.3服务人员8.3.1乙方指派_______名专业人员进行现场服务；8.3.2甲方指派_______名人员进行现场监督。8.4服务费用8.4.1服务费用总额为人民币_______元。9.展览现场安保9.1安保方案9.1.1制定安保计划，确保现场秩序和安全；9.1.2安排安保人员，负责现场巡逻、监控和应急处置。9.2安保人员9.2.1乙方指派_______名专业安保人员进行现场安保；9.2.2甲方指派_______名人员进行现场监督。9.3安保费用9.3.1安保费用总额为人民币_______元。10.展览活动执行10.1执行流程10.1.1展前准备：策划、布置、宣传等；10.1.2展中执行：现场管理、服务、安保等；10.2执行时间10.2.1展前准备：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日；10.2.2展中执行：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日；10.3执行人员10.3.1乙方指派_______名专业人员进行展览活动执行；10.3.2甲方指派_______名人员进行现场监督。10.4执行费用10.4.1执行费用总额为人民币_______元。11.展览活动评估11.1评估指标11.1.1活动效果：参与人数、媒体报道、客户满意度等；11.1.2活动成本：策划、布置、执行、服务等费用；11.1.3活动收益：潜在客户、合作机会、订单等。11.2评估方法11.2.1收集现场数据，如参与人数、媒体报道等；11.2.2收集客户反馈，如满意度调查等；11.2.3分析活动成本与收益。11.3评估时间11.3.1评估时间为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。11.4评估费用11.4.1评估费用总额为人民币_______元。12.展览活动后续服务12.1后续服务内容12.1.1跟进潜在客户；12.1.2处理客户反馈；12.1.3分析活动效果，提出改进建议。12.2后续服务人员12.2.1乙方指派_______名专业人员进行后续服务；12.2.2甲方指派_______名人员进行监督。12.3后续服务费用12.3.1后续服务费用总额为人民币_______元。13.违约责任13.1违约情形13.1.1乙方未按合同约定完成策划、执行等任务；13.1.2甲方未按合同约定支付款项；13.1.3双方协商一致解除合同。13.2违约责任13.2.1乙方未按合同约定完成任务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失；13.2.2甲方未按合同约定支付款项，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于支付逾期付款利息；13.2.3双方协商一致解除合同，应按照合同约定处理相关事宜。13.3违约赔偿13.3.1违约赔偿金额根据实际损失及合同约定确定；13.3.2双方应友好协商解决违约赔偿事宜。14.合同附件14.1附件一：展览活动策划方案14.2附件二：展览现场布置方案14.3附件三：展览现场管理方案14.4附件四：展览宣传推广方案14.5附件五：展览现场服务方案14.6附件六：展览现场安保方案14.7附件七：展览活动评估方案14.8附件八：合同签订日期及签字盖章第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义15.1.1本合同中的“第三方”指除甲方和乙方之外的独立法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方、服务提供方等。15.2第三方介入的条件15.2.1第三方介入需经甲方和乙方书面同意；15.2.2第三方介入的目的是为了更好地完成本合同约定的任务；15.2.3第三方介入应符合相关法律法规及行业规范。16.第三方责任限额16.1第三方责任16.1.1第三方在本合同项下的责任应限于其提供的服务或产品范围内；16.1.2第三方的责任不应当扩大至本合同约定的甲方和乙方的责任范围。16.2责任限额16.2.1第三方在本合同项下的责任限额为人民币_______元；16.2.2若第三方责任导致甲方或乙方的损失超过责任限额，超出部分由第三方另行赔偿。17.第三方介入后的额外条款17.1第三方权利17.1.1第三方有权根据本合同约定，独立行使权利和履行义务；17.1.2第三方有权获得甲方和乙方根据本合同约定的报酬。17.2第三方义务17.2.1第三方应遵守本合同的约定，确保其提供的服务或产品符合合同要求；17.2.2第三方应承担其在本合同项下的责任，包括但不限于因其过错导致的损失。18.第三方与其他各方的划分18.1甲方与乙方之间的权利义务关系不受第三方介入的影响；18.2第三方介入不影响甲方和乙方的合同主体地位和责任承担；18.3甲方和乙方应与第三方就第三方介入的具体事宜另行签订补充协议，明确各方的权利义务。19.第三方介入的合同签订19.1甲方和乙方应与第三方就第三方介入的具体事宜签订补充协议；19.2补充协议应与本合同具有同等法律效力；19.3甲方和乙方应确保第三方在补充协议中明确其责任限额。20.第三方介入的变更与解除20.1甲方和乙方有权在第三方介入期间，根据实际情况变更或解除与第三方签订的补充协议；20.2任何变更或解除行为均应书面通知第三方；20.3第三方介入的变更或解除不影响本合同的效力。21.第三方介入的争议解决21.1甲方、乙方与第三方之间的争议应通过协商解决；21.2若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。22.第三方介入的其他事项22.1第三方介入的相关费用由甲方和乙方另行协商确定；22.2第三方介入的任何信息及资料应保密，未经甲方和乙方书面同意，第三方不得向任何第三方泄露。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展览活动策划方案详细要求：包括活动目标、主题、内容、时间、地点、预算等详细规划。说明：此附件用于详细说明展览活动的策划细节，确保各方对活动有清晰的认识。2.附件二：展览现场布置方案详细要求：包括展位布局、展品摆放、宣传物料设计、灯光、音响等具体布置要求。说明：此附件用于指导现场布置工作，确保展览效果符合预期。3.附件三：展览现场管理方案详细要求：包括现场管理制度、人员安排、安全措施、应急预案等。说明：此附件用于确保展览现场的秩序和安全，提高活动效率。4.附件四：展览宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、内容、时间安排、预算等。说明：此附件用于确保宣传推广的有效性，提高活动知名度。5.附件五：展览现场服务方案详细要求：包括服务项目、服务标准、人员安排、费用等。说明：此附件用于确保现场服务的质量，提升客户满意度。6.附件六：展览现场安保方案详细要求：包括安保方案、人员安排、费用等。说明：此附件用于确保展览现场的安全，防止意外事件发生。7.附件七：展览活动评估方案详细要求：包括评估指标、方法、时间安排、费用等。8.附件八：合同签订日期及签字盖章详细要求：包括合同签订日期、甲方和乙方代表签字及公司盖章。说明：此附件用于证明合同的生效和签署双方的身份。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为：未按合同约定支付款项；未按合同约定提供必要的协助和支持；未按合同约定提供准确的展览信息。1.2乙方违约行为：未按合同约定完成策划、执行等任务；展览现场管理不善，导致现场秩序混乱；展览现场服务不到位，影响客户体验。1.3第三方违约行为：未按合同约定提供的服务或产品不符合要求；未履行其在本合同项下的责任。2.责任认定标准：2.1甲方违约责任认定：甲方未支付款项，应承担违约责任，包括支付逾期付款利息；甲方未提供协助，导致乙方无法履行合同，应承担相应损失。2.2乙方违约责任认定：乙方管理不善，导致现场混乱，应承担相应责任；乙方服务不到位，影响客户体验，应承担相应责任。2.3第三方违约责任认定：第三方提供的服务或产品不符合要求，应承担违约责任，包括赔偿甲方和乙方的损失；第三方未履行责任，应承担违约责任，包括赔偿甲方和乙方的损失。3.违约责任示例：示例1：甲方未在约定时间内支付预付款，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并保留追究甲方违约责任的权利。示例2：乙方未按约定完成展览布置，导致展览活动推迟，乙方应承担违约责任，包括赔偿甲方因此遭受的损失。示例3：第三方提供的音响设备出现故障，影响展览活动，第三方应承担违约责任，包括赔偿甲方和乙方的损失。全文完。2024版企业展览活动策划与执行合同1本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.合同双方2.1甲方2.2乙方3.展览活动的基本信息3.1展览名称3.2展览地点3.3展览时间3.4展览规模4.展览活动策划4.1策划目标4.2策划内容4.3策划实施5.展览活动执行5.1执行团队5.2执行流程5.3执行时间6.展览物料设计6.1物料种类6.2设计要求6.3物料制作7.展览场地布置7.1布置内容7.2布置标准7.3布置时间8.展览活动宣传8.1宣传渠道8.2宣传内容8.3宣传时间9.展览活动现场管理9.1现场人员安排9.2现场设备管理9.3现场安全措施10.展览活动效果评估10.1评估标准10.2评估方法10.3评估时间11.合同费用及支付11.1费用构成11.2支付方式11.3支付时间12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任12.3违约处理13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决程序13.3争议解决地点14.合同解除与终止14.1解除条件14.2解除程序14.3终止条件第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“本合同”指《2024版企业展览活动策划与执行合同》。1.1.2“甲方”指委托举办展览活动的企业。1.1.3“乙方”指承担展览活动策划与执行工作的专业机构。1.1.4“展览活动”指甲方委托乙方策划与执行的各类展览活动。1.1.5“策划”指乙方根据甲方需求进行的展览活动前期准备工作。1.1.6“执行”指乙方在策划基础上进行的展览活动现场运作。1.2解释1.2.1本合同中未定义的术语，按照国家相关法律法规和行业惯例进行解释。2.合同双方2.1甲方2.1.1甲方全称：_______2.1.2甲方地址：_______2.1.3甲方联系人：_______2.1.4甲方联系电话：_______2.2乙方2.2.1乙方全称：_______2.2.2乙方地址：_______2.2.3乙方联系人：_______2.2.4乙方联系电话：_______3.展览活动的基本信息3.1展览名称：_______3.2展览地点：_______3.3展览时间：_______3.4展览规模：_______人4.展览活动策划4.1策划目标4.1.1确保展览活动符合甲方品牌形象和市场定位。4.1.2提升甲方在行业内的知名度和影响力。4.1.3吸引目标观众参与，实现预期的参展商和观众数量。4.2策划内容4.2.1确定展览主题和整体风格。4.2.2设计展览布局和展位分配。4.2.3制定宣传推广计划。4.2.4组织策划各类配套活动。4.3策划实施4.3.1按照策划方案进行现场勘查和资源调配。4.3.2完成展览物料的采购和制作。4.3.3组织展前培训和演练。5.展览活动执行5.1执行团队5.1.1组建一支专业的执行团队，包括现场管理人员、技术人员和安保人员。5.1.2明确各团队成员的职责和任务。5.2执行流程5.2.1确保现场布置、展品运输、展台搭建等环节的顺利进行。5.2.2实施现场管理，维护展览秩序。5.2.3处理突发事件，确保展览活动的正常进行。5.3执行时间5.3.1展览活动前的准备时间：_______天5.3.2展览活动期间的时间：_______天6.展览物料设计6.1物料种类6.1.1展板6.1.2招展架6.1.3展位地毯6.1.4水牌6.2设计要求6.2.1物料设计需符合甲方品牌形象和展览主题。6.2.2物料设计需简洁大方，易于识别。6.3物料制作6.3.1乙方负责物料的制作和安装。6.3.2物料制作质量需符合甲方要求。7.展览场地布置7.1布置内容7.1.1展位搭建7.1.2展品展示7.1.3配套设施布置7.2布置标准7.2.1布置需符合展览主题和整体风格。7.2.2布置需注重视觉效果和空间利用。7.2.3布置需确保展品安全和参观者安全。7.3布置时间7.3.1布置开始时间：_______7.3.2布置结束时间：_______8.展览活动宣传8.1宣传渠道8.1.1线上渠道：包括社交媒体、行业网站、电子邮件营销等。8.1.2线下渠道：包括行业杂志、海报、传单、户外广告等。8.2宣传内容8.2.1介绍展览活动的基本信息，包括名称、时间、地点等。8.2.2突出展览活动的特色和亮点，吸引目标观众。8.2.3发布参展商和展品信息，增加展览的吸引力。8.3宣传时间8.3.1宣传启动时间：_______8.3.2宣传结束时间：_______9.展览活动现场管理9.1现场人员安排9.1.1安排现场接待、咨询、安保等工作人员。9.1.2制定现场人员的工作职责和流程。9.2现场设备管理9.2.1确保展览活动所需的设备正常运行。9.2.2制定设备使用和维护规程。9.3现场安全措施9.3.1制定现场安全预案，包括紧急疏散、医疗救助等。9.3.2确保现场安全设施完备，如消防器材、警示标志等。10.展览活动效果评估10.1评估标准10.1.1参观人数和参展商数量。10.1.2展览活动的媒体报道和社交媒体反响。10.1.3参观者满意度调查结果。10.2评估方法10.2.1数据统计和分析。10.2.2第三方机构评估报告。10.2.3甲方内部评估。10.3评估时间10.3.1展览活动结束后立即进行初步评估。10.3.2展览活动结束后一个月内完成详细评估报告。11.合同费用及支付11.1费用构成11.1.1策划费用11.1.2执行费用11.1.3物料制作费用11.1.4宣传费用11.1.5其他费用11.2支付方式11.2.1甲方应在合同签订后_______日内支付_______%的预付款。11.2.2甲方应在展览活动结束后_______日内支付_______%的尾款。11.3支付时间11.3.1预付款支付时间：_______11.3.2尾款支付时间：_______12.违约责任12.1违约情形12.1.1乙方未按约定时间完成策划或执行工作。12.1.2乙方提供的物料或服务不符合约定标准。12.1.3甲方未按约定时间支付费用。12.2违约责任12.2.1乙方应承担相应的违约责任，包括赔偿甲方损失。12.2.2甲方应承担相应的违约责任，包括支付违约金。12.3违约处理12.3.1双方应友好协商解决违约问题。12.3.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方应友好协商解决合同争议。13.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.2争议解决程序13.2.1双方应在争议发生后_______日内提交争议解决申请。13.2.2法院应尽快受理并审理案件。13.3争议解决地点13.3.1争议解决地点为合同签订地。14.合同解除与终止14.1解除条件14.1.1任何一方违反合同约定，经对方书面通知后_______日内未予以改正。14.1.2发生不可抗力事件，影响合同履行。14.2解除程序14.2.1双方应书面通知对方解除合同。14.2.2解除合同后，双方应按照约定处理合同未履行部分。14.3终止条件14.3.1合同约定的履行期限届满。14.3.2双方协商一致解除合同。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”指在本合同执行过程中，为甲方或乙方提供专业服务、产品或协助的独立法人或其他组织。15.1.2第三方不包括甲方和乙方的关联公司或子公司。15.2第三方介入范围15.2.1第三方介入的范围包括但不限于展览策划、物料制作、场地布置、宣传推广、技术支持等。15.3第三方选择与指定15.3.2甲方或乙方在选择第三方时应确保其具备相应的资质和经验。16.第三方责任16.1第三方责任限额16.1.1第三方的责任限额由双方在合同中约定，并在合同附件中明确。16.1.2第三方的责任限额不包括因其故意或重大过失造成的损失。16.2第三方责任承担16.2.1第三方在履行合同过程中因自身原因造成的损失，由第三方自行承担。16.2.2若第三方行为导致甲方或乙方遭受损失，甲方或乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。17.第三方权利17.1第三方权利保障17.1.1第三方在履行合同过程中享有的权利，包括但不限于：17.1.1.1获得甲方或乙方的配合和支持；17.1.1.2收取合同约定的费用；17.1.1.3在合同约定的范围内独立履行职责。17.2第三方权利限制17.2.1第三方在履行合同过程中，应遵守甲方或乙方的相关规定，不得损害甲方或乙方的合法权益。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方的关系18.1.1第三方与甲方之间的关系仅限于合同约定的服务内容，甲方对第三方的行为不承担责任。18.2第三方与乙方的关系18.2.1第三方与乙方之间的关系仅限于合同约定的服务内容，乙方对第三方的行为不承担责任。18.3第三方与其他各方的关系18.3.1第三方与其他各方之间的关系应通过合同或协议明确约定，各方应按照约定履行各自的义务。19.第三方变更19.1第三方变更条件19.1.1任何一方在合同履行过程中，如需变更第三方，应提前_______日书面通知对方，并取得对方的同意。19.2第三方变更程序19.2.1双方应就第三方变更达成一致意见，并在合同中予以明确。19.2.2第三方变更后，原合同条款中涉及第三方的部分内容应相应调整。20.第三方介入的终止20.1第三方介入终止条件20.1.1合同约定的服务期限届满；20.1.2第三方完成合同约定的服务内容；20.1.3双方协商一致解除合同。20.2第三方介入终止程序20.2.1双方应书面通知第三方终止介入；20.2.2第三方应在收到终止通知后_______日内完成手头工作，并移交给甲方或乙方。第三部分