安全生产档案管理制度模版（二篇）

安全生产档案管理制度模版安全生产作为企业发展的基石，亦是保障员工生命及财产安全的关键环节。为优化安全管理、确保生产顺行，企业应构建并落实全面的安全生产档案管理制度。以下就该制度的定义、目的与原则、内容及流程、职责分配等方面，进行详尽而正式的阐述。一、档案管理的定义档案管理，系指对企业生产活动中产生的各类文档资料进行系统化整理、归档、检索、利用与妥善保管的过程。通过高效实施档案管理，实现对生产活动的全面监控与即时分析，保障档案信息的完整与准确。二、档案管理的目的与原则（一）目的旨在维护生产安全、保护企业资产、提升安全管理效能、规范生产作业流程等。（二）原则1.统一性原则：遵循法律法规与内部规章，确保档案管理标准化、规范化。2.时效性原则：确保档案管理工作及时高效，防止档案遗失或损毁。3.完整性原则：保持档案内容的完整无缺，提供详尽的信息支持。4.保密性原则：严格遵守国家保密法规，确保档案信息安全无虞。5.实用性原则：档案应具备实际应用价值，为管理层提供决策参考。三、档案管理的内容与流程（一）内容1.档案分类与整理：依据档案性质与用途进行分类，确保条理清晰，便于检索。2.档案归档与交接：规范归档流程，明确交接记录，保障档案完整性与准确性。3.档案保管与借阅：建立档案保管制度，设立档案室统一管理，并实施借阅登记制度。4.档案销毁与备份：对废弃档案进行安全销毁，对重要档案实施备份措施。（二）流程1.制度建立：制定详尽的档案管理制度，明确操作流程与实施细则。2.组织工作：指定专人负责档案管理，明确职责权限。3.档案收集与整理：全面收集生产活动文件，进行有序整理。4.档案保管与利用：设立档案室集中保管，制定借阅规定，保障档案安全。5.档案备份与销毁：实施档案备份计划，对无用档案进行安全销毁。四、档案管理的工作职责（一）企业领导者1.推动档案管理制度落实，确保管理有效。2.提供必要资源与场所，支持档案管理工作。3.关注档案管理人员培训与发展。4.审批重要档案的销毁与备份决策。（二）档案管理人员1.负责档案管理制度的制定与修订。2.执行档案分类、整理、归档工作。3.负责档案的保管、借阅管理。4.实施档案销毁与备份工作。5.组织档案评估与鉴定活动。五、总结档案管理在安全生产中占据举足轻重的地位，是企业安全管理不可或缺的一环。唯有构建并严格执行完善的档案管理制度，方能有效保障生产活动的安全进行。在档案管理实践中，需坚持统一、时效、完整、保密与实用的原则，科学组织档案的分类、整理、归档、保管与利用工作，构建高效、科学的档案管理体系，为企业的安全生产提供坚实支撑与保障。安全生产档案管理制度模版（二）一、制度目的为加强企业安全生产管理，规范安全生产档案的建立与管理流程，确保生产作业的安全进行，提升全体员工的安全意识及风险防范能力，特制定本制度。二、适用范围本制度全面适用于公司内所有部门及员工，包括但不限于合同制员工、临时工等。三、档案内容1.安全生产责任制及各项管理规章制度的具体内容。2.安全生产组织机构的设置及人员配置情况。3.安全生产培训教育的实施情况及考核记录。4.安全设备设施的建设进展及维护保养状况。5.事故调查处理的详细记录及结果。6.安全隐患的排查情况及整改措施的执行记录。7.事故应急救援措施的制定及演练活动的记录。8.外来人员安全教育的实施情况及管理记录。9.安全事故的报告流程及处理结果记录。10.其他与安全生产紧密相关的档案材料。四、档案管理责任1.公司总经理对安全生产档案的管理工作承担最终责任，并指定专人具体负责实施。2.安全生产档案由指定专人负责收集、整理、归档及保管工作。3.档案保管人员需定期对档案进行检查，确保档案的完整性、保密性及可读性。4.档案保管人员需按照公司规定的时间节点及要求，将档案按年度整理归档，并做好相应的备份工作。5.所有涉及安全生产档案的人员均需确保档案的真实性及完整性，并严格按照规定的程序提供档案信息。五、档案保密性1.鉴于安全生产档案涉及公司机密信息，严禁任何形式的泄露。2.档案保管人员需严格保守档案秘密，不得私自提供档案信息。3.外部人员如需查阅安全生产档案，必须签署保密协议，并按照事先规定的程序进行申请。六、档案备份1.档案保管人员需定期对档案进行备份操作，以保障档案的安全性。2.备份档案应存放在安全可靠的地方，以防止丢失或损坏。七、档案使用1.档案的使用需严格遵守公司规定的程序和权限要求，未经授权不得擅自使用档案信息。2.档案使用记录需及时更新，以确保信息的准确性及可追溯性。八、违纪处分对于违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告及停职处分等。九、制度改进公司将根据实际情况的变化，及时对本制度