2025年个人信息保密协议范本

2025年个人信息保密协议范本合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）为保护其个人信息的安全和合法权益，根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，与乙方（以下简称“乙方”）就乙方在履行工作职责过程中接触、使用甲方个人信息事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方个人信息保密义务，保障甲方个人信息不被非法收集、使用、加工、传输、存储、提供、公开或者非法删除，确保乙方在履行工作职责过程中对甲方个人信息的安全保密。

二、合同背景

鉴于乙方在工作中需要接触、使用甲方个人信息，为保障甲方个人信息安全，双方经友好协商，特订立本协议。

三、合同双方名称

甲方：________________

乙方：________________

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

主要条款内容：

一、保密条款

1.1乙方应严格履行保密义务，对在履行工作职责过程中知悉的甲方个人信息负有保密责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或披露。

1.2乙方应采取合理措施，确保甲方个人信息的安全，防止因乙方原因造成甲方个人信息泄露、损毁或丢失。

1.3保密义务在本协议终止后，乙方仍需继续履行保密义务，直至所涉及的甲方个人信息已不再具有保密价值。

二、服务内容

2.1乙方在履行工作职责过程中，应按照甲方的要求，正确、及时、高效地处理甲方个人信息。

2.2乙方应遵守甲方提供的相关操作规程和业务规范，确保个人信息处理活动的合法性、合规性。

2.3乙方应定期向甲方报告个人信息处理情况，包括但不限于个人信息收集、使用、存储、传输、删除等情况。

三、质量标准

3.1乙方应确保个人信息处理活动的准确性、完整性和可靠性。

3.2乙方应采取必要的技术和管理措施，防止个人信息在处理过程中出现错误、遗漏或损坏。

3.3乙方应确保个人信息处理活动的安全性，防止因乙方原因导致个人信息泄露、损毁或丢失。

四、价格支付

4.1本协议项下，甲方应按照约定支付乙方服务费用。

4.2服务费用支付方式及期限，双方另行协商确定。

4.3甲方支付乙方服务费用后，如因乙方原因导致个人信息泄露、损毁或丢失，甲方有权要求乙方退还相应费用。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议约定，造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。

5.2乙方违反保密义务，造成甲方损失的，应承担违约责任，赔偿甲方因保密义务被违反所造成的全部损失。

5.3乙方在个人信息处理过程中，因自身原因导致个人信息泄露、损毁或丢失，应承担违约责任，赔偿甲方因损失所造成的全部损失。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

7.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方在履行工作职责过程中，严格遵守国家有关个人信息保护的法律、法规和政策。

1.2甲方有权要求乙方对个人信息进行保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或披露。

1.3甲方有权要求乙方按照约定的服务内容和质量标准，正确、及时、高效地处理个人信息。

1.4甲方有权要求乙方定期向其报告个人信息处理情况，包括但不限于个人信息收集、使用、存储、传输、删除等情况。

1.5甲方有权要求乙方在个人信息处理过程中，采取必要的技术和管理措施，确保个人信息的安全性。

1.6甲方有权要求乙方在合同终止后，继续履行保密义务，直至所涉及的个人信息已不再具有保密价值。

1.7甲方有权要求乙方在个人信息处理过程中，如因乙方原因导致个人信息泄露、损毁或丢失，承担违约责任，赔偿甲方损失。

1.8甲方有权根据乙方履行本协议的情况，要求乙方提供相关证明材料。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。

2.2乙方有权要求甲方提供必要的个人信息处理所需的资料和条件。

2.3乙方有权要求甲方在合同终止后，继续履行保密义务，直至所涉及的个人信息已不再具有保密价值。

2.4乙方有权在履行工作职责过程中，根据甲方的要求和业务规范，处理甲方个人信息。

2.5乙方有权要求甲方在个人信息处理过程中，提供必要的技术支持和协助。

2.6乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用，并按照约定的支付方式及时支付。

2.7乙方有权要求甲方在个人信息处理过程中，遵守国家有关个人信息保护的法律、法规和政策。

2.8乙方有权在履行本协议过程中，对个人信息处理情况进行监督，确保个人信息的安全性和合规性。

2.9乙方有权要求甲方在个人信息处理过程中，提供必要的数据接口和访问权限。

2.10乙方有权要求甲方在个人信息处理过程中，对乙方的工作给予必要的指导和监督。

三、合作方式

3.1双方应建立有效的沟通机制，确保在合同执行过程中，及时、准确地传达信息。

3.2双方应定期召开会议，对个人信息处理情况进行总结和评估，解决合作过程中出现的问题。

3.3双方应相互配合，共同推进个人信息处理工作的顺利进行。

3.4双方应遵守合同约定，不得擅自变更合同内容，确保合同的严肃性和稳定性。

3.5双方应按照国家有关个人信息保护的法律、法规和政策，合理、合法地处理个人信息。

3.6双方应共同承担个人信息处理过程中可能出现的风险和责任。

3.7双方应相互尊重，维护合作关系的和谐与稳定。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

1.2本协议期满后，如双方无异议，本协议可自动续期____年，直至任何一方书面通知对方终止本协议。

二、合同的变更

2.1本协议在履行过程中，如因法律法规、政策调整或双方协商一致，需要对本协议的内容进行变更的，双方应书面协商一致，并签订补充协议，作为本协议的组成部分。

2.2任何一方不得单方面变更本协议的条款，否则变更内容无效。

三、合同的终止

3.1本协议期满或双方协商一致解除本协议的，本协议终止。

3.2发生以下情形之一的，本协议终止：

（1）甲方或乙方因故终止业务，导致本协议无法继续履行；

（2）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施或补救措施不力；

（3）因不可抗力导致本协议无法继续履行；

（4）法律法规、政策调整导致本协议无法继续履行。

四、争议解决机制

4.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

4.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、法律适用和管辖法院

5.1本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

6.1本协议经双方签字（或盖章）后，即对双方具有法律约束力。

6.2如本协议的任何部分因法律、法规的禁止或无效而无效，不影响本协议其他部分的有效性。

6.3本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，并由双方签字（或盖章）后生效。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务：指合同一方在合同履行过程中，对获取的对方个人信息负有保守秘密的义务，不得向任何第三方泄露或披露。

2.个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，包括但不限于姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码等。

3.个人信息保护法：指《中华人民共和国个人信息保护法》，是我国关于个人信息保护的基本法律，旨在规范个人信息处理活动，保护个人权益。

4.违约责任：指合同一方违反合同约定，造成对方损失时，应承担的法律责任。

5.争议解决：指在合同履行过程中，因合同解释、履行等产生的分歧或纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

7.法院管辖：指人民法院对案件行使审判权的范围，即哪些案件由哪个法院负责审理。

8.法律适用：指在解决合同纠纷时，应当适用的法律。

9.补充协议：指在原合同基础上，就合同未尽事宜或原合同条款变更而达成的书面协议。

10.单方面变更：指合同一方未与对方协商一致，单方面修改合同内容的行为。

11.补救措施：指合同一方在违约后，为消除或减轻对方损失所采取的措施。

12.法律法规：指国家制定或认可的规定法律规范的行为准则，包括宪法、法律、行政法规、地方性法规、部门规章等。

13.政策调整：指国家或地方政府根据实际情况，对原有政策进行调整，可能影响合同履行。

14.合同效力：指合同成立后对合同双方具有的法律约束力。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：乙方在处理个人信息时，由于技术或人为原因导致信息泄露。

注意事项：确保乙方采取必要的技术和管理措施，定期进行安全检查。

解决办法：乙方应实施严格的数据访问控制和加密措施，定期进行安全审计，一旦发现信息泄露，立即通知甲方并采取措施进行修复。

2.问题：甲方未按照约定支付服务费用。

注意事项：甲方应按时支付费用，以维护合同的正常履行。

解决办法：甲方应设立专门的支付流程，确保按照合同约定的期限和方式支付费用。如出现支付延误，双方应友好协商解决。

3.问题：合同执行过程中，双方对个人信息处理的某些细节存在分歧。

注意事项：双方应保持良好的沟通，确保对个人信息处理的细节达成一致。

解决办法：设立定期沟通机制，如定期会议，讨论和解决个人信息处理的细节问题。

4.问题：合同履行期间，法律法规发生重大变化，影响合同的执行。

注意事项：双方应密切关注法律法规的变化，及时调整合同条款。

解决办法：设立一个专门的委员会或指定专人负责跟踪法律法规的变化，并及时通知对方。

5.问题：合同解除时，个人信息的处理和保密问题。

注意事项：合同解除时应明确个人信息的处理方式和保密要求。

解决办法：在合同中明确合同解除后个人信息的处理流程，包括数据的删除、归档和销毁等。

6.问题：合同履行过程中，出现不可抗力事件。

注意事项：双方应理解不可抗力事件对合同执行的影响。

解决办法：合同中应明确不可抗力事件的定义和处理流程，包括合同期限的顺延或合同的解除。

7.问题：合同争议解决过程中，双方意见不一致。

注意事项：争议解决应遵循公平、公正的原则。

解决办法：双方应保持冷静，通过协商或仲裁等方式寻求公正的解决方案。

8.问题：合同执行过程中，个人信息的安全性和隐私保护。

注意事项：个人信息的安全性和隐私保护是合同的核心内容。

解决办法：双方应定期审查个人信息处理的安全性和隐私保护措施，确保符合相关法律法规的要求。

本合同/协议适用场景：

1.企业内部员工与公司签订的个人信息保密协议，用于保护公司客户的个人信息不被泄露。

2.企业与第三方服务商签订的个人信息保密协议，确保服务商在提供服务过程中遵守个人信息保护规定。

3.企业与合作伙伴签订的个人信息保密协议，保护双方在业务合作中涉及的敏感个人信息。

4.企业在收购、合并或资产转让过程中，与交易对方签订的个人信息保密协议，确保个人信息的安全转移。

5.企业与供应商签订的个人信息保密协议，保护供应链管理中的个人信息不被泄露。

6.企业与客户签订的个人信息保密协议，确保客户在享受服务过程中的个人信息安全。

7.企业与客户签订的数据处理协议，明确双方在数据处理过程中的责任和义务，包括个人信息保护。

8.企业与外部咨询顾问签订的个人信息保密协议，保护咨询过程中获取的敏感信息。

9.企业在开展市场调研或用户调查时，与受访者签订的个人信息保密协议，确保调研数据的保密性。

10.企业在内部员工培训或知识分享活动中，与参与者签订的个人信息保密协议，保护内部信息和知识资产。

11.企业在对外发布产品或服务时，与相关人员签订的个人信息保密协议，保护未公开的商业信息。

12.企业在处理客户投诉或反馈时，与处理人员签订的个人信息保密协议，确保客户隐私不受侵犯。

13.企业在开展线上活动或竞赛时，与参与者签订的个人信息保密协议，保护参与者的个人信息安全。

14.企业在招聘过程中，与应聘者签订的个人信息保密协议，保护应聘者的个人隐私。

所需附件列表：

1.甲方个人信息保护政策及操作规程

2.乙方个人信息安全管理制度

3.乙方员工个人信息处理权限清单

4.乙方个人信息处理流程图

5.乙方个人信息安全事件应急预案

6.乙方个人信息安全审计报告

7.乙方员工个人信息保护培训记录

8.乙方与第三方个人信息处理服务商的保密协议

9.甲方与乙方之间的保密协议补充协议（如有）

10.甲方个人信息处理相关的法律法规和政策文件

11.甲方与乙方之间的其他相关合同或协议（如有）

12.乙方个人信息安全事件处理记录（如有）

13.乙方个人信息安全事件整改报告（如有）

14.乙方员工离职或合同终止时的个人信息处理交接记录

15.乙方个人信息安全事件通知和报告模板

16.乙方内部个人信息安全培训课件（如有）

17.乙方个人信息安全事件调查报告（如有）

18.乙方与甲方之间的争议解决流程