2025年人事代理责任授权协议

2025年人事代理责任授权协议合同/协议编号：____________

甲方：___________

乙方：___________

鉴于甲方（以下简称“委托方”）为满足其人力资源管理需求，特委托乙方（以下简称“受托方”）提供人事代理服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就人事代理责任授权事宜达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确委托方与受托方之间的人事代理关系，明确双方的权利义务，确保人事代理工作的顺利进行，以实现委托方的人力资源管理目标。

二、签订背景

随着我国人力资源市场的不断发展，委托方为提高人力资源管理效率，降低成本，决定将部分人事代理业务委托给具有专业能力的受托方。经双方充分沟通，决定签订本协议，以明确双方的权利义务，确保人事代理工作的顺利进行。

三、协议内容

（以下内容根据具体情况进行详细约定）

四、双方权利义务

（以下内容根据具体情况进行详细约定）

五、违约责任

（以下内容根据具体情况进行详细约定）

六、争议解决

（以下内容根据具体情况进行详细约定）

七、其他

（以下内容根据具体情况进行详细约定）

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方同意按照本协议约定，为甲方提供以下人事代理服务：

（1）员工招聘：包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、组织面试、协助办理入职手续等。

（2）员工关系管理：包括但不限于员工劳动合同签订、续签、解除、员工档案管理、员工福利待遇管理等。

（3）薪酬福利管理：包括但不限于工资发放、社保公积金缴纳、员工福利规划等。

（4）员工培训与发展：包括但不限于员工培训计划制定、培训实施、员工职业发展规划等。

（5）员工绩效管理：包括但不限于绩效评估体系建立、绩效评估实施、绩效结果应用等。

二、质量标准

2.1乙方应确保提供的人事代理服务符合国家相关法律法规和行业标准。

2.2乙方应保证提供的服务质量，确保招聘、员工关系、薪酬福利、培训与发展、绩效管理等各项工作的高效、准确和及时。

三、价格支付

3.1本协议的人事代理服务费用为人民币______元/年（大写：______元整），双方可根据实际情况进行调整。

3.2甲方应在每个服务年度开始前支付全年费用，乙方应在收到费用后五个工作日内向甲方开具正规发票。

3.3如甲方提前终止本协议，乙方有权按照实际服务天数收取费用。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及在本协议履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露本协议内容或对方的商业秘密。

五、违约责任

5.1如乙方未按照本协议约定提供服务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

5.2如甲方未按照本协议约定支付费用，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付违约金。

5.3如任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

七、协议期限

7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自协议生效之日起至______年______月______日止。

八、协议变更

8.1本协议的任何变更，均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

九、协议解除

9.1如有下列情况之一，任何一方有权解除本协议：

（1）一方严重违反本协议的约定；

（2）一方因不可抗力导致本协议无法履行；

（3）双方协商一致解除本协议。

十、协议终止

10.1本协议期满或因解除而终止后，双方应按照本协议约定办理相关事宜，包括但不限于但不限于：

（1）乙方应将甲方的员工档案、薪酬福利信息等资料移交给甲方；

（2）双方应结清各自的权利义务；

（3）本协议自终止之日起失效。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）有权要求乙方按照本协议约定提供人事代理服务；

（2）有权对乙方提供的服务质量进行监督和检查；

（3）有权要求乙方按照国家法律法规和行业标准执行服务；

（4）有权在协议期限内解除本协议，但应提前______个工作日通知乙方。

1.2甲方义务：

（1）按照本协议约定向乙方支付服务费用；

（2）向乙方提供真实、完整、准确的员工信息；

（3）配合乙方完成员工招聘、培训、绩效评估等工作；

（4）确保员工遵守国家法律法规和公司规章制度；

（5）在乙方提供服务过程中，不得擅自变更或终止本协议。

二、乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）按照本协议约定向甲方提供人事代理服务；

（2）在提供服务过程中，有权要求甲方提供必要的工作条件和协助；

（3）有权对甲方提供的员工信息进行核实；

（4）在甲方违反本协议约定时，有权要求甲方履行或赔偿。

2.2乙方义务：

（1）按照本协议约定，确保提供的人事代理服务符合国家法律法规和行业标准；

（2）在提供服务过程中，确保服务质量，保证招聘、员工关系、薪酬福利、培训与发展、绩效管理等各项工作的高效、准确和及时；

（3）对甲方提供的员工信息保密，不得泄露给任何第三方；

（4）遵守本协议约定，不得擅自变更或终止本协议；

（5）在服务期间，如因不可抗力导致服务中断，应及时通知甲方，并采取一切必要措施减少损失。

三、合作方式

3.1双方应本着平等、互利、诚信的原则，加强沟通与协作，共同推进人事代理工作的顺利进行。

3.2甲方应按照本协议约定，及时、准确地向乙方提供员工信息，配合乙方完成各项人事代理工作。

3.3乙方应定期向甲方汇报工作进展，及时解决工作中出现的问题，确保服务质量和效率。

3.4双方应建立健全沟通机制，确保信息畅通，提高工作效率。

3.5双方在合作过程中，如遇重大事项或争议，应友好协商解决；协商不成的，可按照本协议约定的争议解决方式进行处理。

四、双方责任

4.1甲方责任：

（1）如因甲方原因导致乙方提供服务受阻，甲方应承担相应责任；

（2）如因甲方提供的员工信息不准确、不完整导致乙方工作失误，甲方应承担相应责任。

4.2乙方责任：

（1）如因乙方原因导致甲方遭受损失，乙方应承担相应责任；

（2）如因乙方服务不到位导致甲方员工权益受损，乙方应承担相应责任。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自协议生效之日起至______年______月______日止。

二、合同的变更

2.1本协议的任何变更，均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。未经书面形式确认的任何变更均对本协议双方无约束力。

三、合同的终止条件

3.1本协议在以下情形下终止：

（1）协议期限届满，双方无续签意愿；

（2）任何一方违约，经另一方书面通知后______个工作日内仍未纠正；

（3）因不可抗力导致协议无法履行；

（4）双方协商一致解除本协议。

四、合同的解除

4.1本协议在以下情形下可被解除：

（1）协议期限届满，双方无续签意愿；

（2）任何一方违约，经另一方书面通知后______个工作日内仍未纠正；

（3）因不可抗力导致协议无法履行；

（4）双方协商一致解除本协议。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

六、法律适用

6.1本协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

七、管辖法院

7.1本协议的争议解决，双方同意提交至乙方所在地人民法院管辖。

八、合同效力

8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力。

九、通知方式

9.1双方之间的通知，除非另有约定，应以书面形式通过以下方式送达：

（1）专人递送；

（2）挂号邮寄；

（3）传真；

（4）电子邮件。

十、其他

10.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

10.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.协议：指双方就一定事项达成的具有法律约束力的合意，通常以书面形式表达。

2.违约责任：指合同当事人违反合同约定的义务，应当承担的法律后果，包括支付违约金、赔偿损失等。

3.争议解决：指合同当事人之间因履行合同发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行。

5.保密义务：指合同当事人对在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保守秘密的责任。

6.法律适用：指合同争议解决时适用的法律体系，通常指合同签订地所在国家的法律。

7.管辖法院：指有权受理和审理合同争议案件的法院，通常指合同签订地或履行地法院。

8.合同效力：指合同成立后对当事人具有法律约束力的状态。

9.书面形式：指以文字、符号、图形等形式明确表示当事人意思表示的方式。

10.通知：指一方当事人将一定信息传达给另一方当事人的行为。

11.补充协议：指对原合同内容进行补充或修改的协议，与原合同具有同等法律效力。

12.挂号邮寄：指通过邮政部门以挂号方式邮寄文件，确保文件送达并记录送达时间。

13.仲裁：指合同当事人自愿将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。

14.诉讼：指合同当事人通过人民法院进行审判以解决争议的一种司法程序。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.相关问题：服务内容与实际需求不符。

注意事项：在签订协议前，双方应详细沟通需求，明确服务内容。

解决办法：在协议中详细列出服务项目及标准，确保双方对服务内容有共同的理解。

2.相关问题：服务过程中信息泄露。

注意事项：保密条款需明确，双方均应严格遵守。

解决办法：在保密条款中详细说明保密内容、保密期限及违约责任，定期对保密情况进行检查。

3.相关问题：费用支付不及时。

注意事项：明确费用支付方式和时间节点。

解决办法：在协议中明确费用支付的具体日期，如遇特殊情况，双方应提前沟通并协商解决方案。

4.相关问题：服务质量不符合预期。

注意事项：设定服务质量标准和评估机制。

解决办法：在协议中明确服务质量标准，设立定期评估机制，对服务质量问题及时反馈和处理。

5.相关问题：争议解决过程中沟通不畅。

注意事项：建立有效的沟通机制。

解决办法：设立专责联系人，确保沟通渠道畅通，定期召开会议讨论争议解决进展。

6.相关问题：合同变更或解除过程中的争议。

注意事项：明确合同变更或解除的条件和程序。

解决办法：在协议中详细规定变更或解除的条件、程序及违约责任，确保双方在合同变更或解除时均有明确的操作指南。

7.相关问题：不可抗力事件导致合同无法履行。

注意事项：明确不可抗力的定义及处理方式。

解决办法：在协议中明确不可抗力的定义，规定发生不可抗力事件时的处理流程，包括通知、证明、合同变更或解除等。

8.相关问题：法律变更导致合同条款失效。

注意事项：关注法律法规的变动。

解决办法：定期审查合同条款，确保其符合最新的法律法规要求，必要时进行合同修订。

9.相关问题：合同执行过程中的沟通成本过高。

注意事项：优化沟通流程，提高效率。

解决办法：采用高效的沟通工具和平台，简化沟通流程，减少不必要的沟通环节。

10.相关问题：合同执行过程中的变更管理困难。

注意事项：建立变更管理流程。

解决办法：制定变更管理流程，包括变更申请、评估、批准、实施和记录，确保变更得到有效控制。

本合同/协议适用场景：

1.企业或组织需要将人力资源管理中的招聘、员工关系、薪酬福利、培训与发展、绩效管理等部分或全部工作委托给专业的人事代理机构。

2.企业或组织希望降低人力资源管理的成本，提高管理效率。

3.企业或组织面临人力资源配置不足、专业人才缺乏等问题，希望通过人事代理服务解决。

4.企业或组织需要专注于核心业务发展，将非核心的人力资源管理工作外包。

5.企业或组织进行组织结构调整或业务转型，需要调整人力资源配置，希望通过人事代理服务实现平稳过渡。

6.企业或组织在特定地区或行业缺乏人力资源市场资源，希望通过人事代理机构获取更广泛的人才资源。

7.企业或组织需要处理大量临时性或短期性的人力资源需求，希望通过人事代理服务快速响应。

8.企业或组织希望利用专业的人事代理机构的专业知识和经验，提升人力资源管理水平。

9.企业或组织在面临劳动争议、员工关系问题等复杂情况时，希望通过人事代理机构提供专业的法律和咨询服务。

10.企业或组织在跨国经营中，需要处理不同国家和地区的劳动法规和人力资源问题，希望通过人事代理机构提供国际化的服务支持。

所需附件列表：

1.双方营业执照或法人登记证书复印件。

2.双方法定代表人或授权代表身份证明文件。

3.双方签订的保密协议。

4.甲方提供的员工基本信息清单。

5.甲方提供的薪酬福利政策及制度文件。

6.甲方提供的培训与发展计划。

7.甲方提供的绩效评估体系文件。

8.甲方提供的劳动合同范本。

9.甲方提供的员工福利待遇相关文件。

10.甲方提供的员工档案管理规范。

11.甲方提供的员工关系管理制度。

12.双方确认的服务内容明细表。

13.双方确认的服