职业技术学校教育科研档案管理制度模版（2篇）

职业技术学校教育科研档案管理制度模版一、宗旨及法定依据本办法旨在对职业技术学校教育科研档案的管理工作进行标准化，确保档案资料的安全性、完整性及效用性，以支持学校的教育科研活动。本办法的制定参照了《中华人民共和国档案法》、教育部颁布的关于加强学校教育科研档案管理的指导性文件等法律法规。二、适用范畴本办法适用于职业技术学校中教育科研档案的管理工作。三、管理职责1.学校教育行政部门负责本办法的拟定、推广及实施，并对之作定期检查与评价。2.学校档案管理部门负责执行本办法，并负责教育科研档案的采集、编撰、储存及利用等职能。3.各教研室负责所辖教育科研档案的日常管理工作，确保档案资料的系统性与安全。四、档案的搜集1.学校教育行政部门要求各教研室依循既定时效，将教育科研活动生成的文件资料提交至档案管理部门。2.教研室有义务对文件资料进行清点、分类与整序，保障档案资料的准确性与完整性。3.学校档案管理部门需及时接纳与登记提交的材料，并逐一核实其数量及内容。五、档案的保存1.档案室须维持安全、防火、防水和防虫等防护条件，确保档案资料的安全性与保密性。2.档案应依分类、编号及时间序列等原则予以归档，并建立详尽的档案登记簿。3.档案室应定期对档案资料进行维护与修复，防治档案资料的损毁，并采取预防措施避免进一步损坏。六、档案的利用1.非档案室工作人员若需查阅档案，须取得合法授权，提交档案查阅申请表，并经相关部门批准。2.查阅档案时需进行全程记录，并严格禁止擅自修改档案内容或携出档案材料。3.查阅结束后，应立即归还档案，并由档案室人员进行核对。七、档案的销毁1.档案室应定期对判定失效的档案进行鉴定，并遵照相关法规和程序予以销毁。2.销毁过程应详细记录，并按规定的办法和程序执行清理与销毁工作。八、档案的移交1.学校教育行政部门应定期对档案进行检查和评估，并及时提交给上级档案管理部门。2.档案移交应依照既定程序进行，确保档案资料的安全与完整。九、违规处分违反本办法的规定者，学校教育行政部门将依法依规予以追责和处罚，并进行相应整改。十、附录本办法自公布之日起生效。若有必要进行修订或增补，应由学校教育行政部门和档案管理部门共同协商确定。本办法的发布与执行由学校教育行政部门全权负责，档案管理部门与各教研室需积极配合，以保证职业技术学校教育科研档案管理工作顺畅进行。职业技术学校教育科研档案管理制度模版（二）一、宗旨与目的本办法旨在确立与强化职业技校教育及科研档案的管理机制，维护和优化档案资源的保障与利用效率，提升档案工作的效率和服务水平。基于校园档案管理的基本规章，本办法应运而生。二、档案管理范畴1.教育科研档案涵盖校园内教学与科研活动产生的各类档案，包括但不限于科研项目档案、学术论文、教育科研成果、竞赛获奖记录、学生创新实践项目等。2.校园内档案的保管单位为学校档案馆，负责对上述教育科研档案的接收、整理、保管、利用及对外查阅工作。三、档案的采集与转交1.教育科研档案的采集工作由学校档案馆牵头。学校各机构和部门在组织教学活动和开展科研工作过程中，必须注意保存相关档案资料，并在每学期结束时，将这些档案资料交给档案馆。2.档案资料的转交应遵循学校档案馆制定的转交规范，同时填写《教育科研档案转交记录表》，详尽记录档案资料的名称、数量、日期和负责人等信息。四、档案的整理与保管1.档案的整理工作应依照既定的分类与编号标准执行，确保档案的组织、分类和存放的科学性与便捷性。2.教育科研档案应按年度分类整理，并存储于密封的文件柜或档案柜中，以保障档案的安全性和保密性。3.档案馆应完善档案借阅登记机制，对借阅人进行记录，以保障档案资料的安全与合规使用。五、档案的利用1.教育科研档案的利用需遵循保密原则，防止学校内部敏感信息及个人隐私的泄露。2.档案的利用包括但不限于教学研究、科研项目申请、学术交流和档案研究等方面，使用前需向档案馆提交申请并填写借阅申请表。六、档案的维护与修复1.教育科研档案应定期进行防潮、防火、防虫等维护工作，确保档案的长期保存和安全。2.对于受损的档案资料，应尽快进行必要的修复和复制，并按照规定流程进行备案。七、档案的销毁1.教育科研档案的销毁应严格遵照国家相关档案销毁管理规定进行，禁止任何擅自处理档案的行为。2.对于确无保留价值的档案，应按规定程序执行销毁，并在销毁前进行必要的备案和审批。八、违规处理与责任追究1.任何个人和单位均不得违反本办法的规定，不得损害、篡改或泄露教育科研档案。2.对于违反