2025年人事代理协议格式规定

2025年人事代理协议格式规定合同/协议编号：____________

甲方：_______（以下简称“甲方”）

乙方：_______（以下简称“乙方”）

鉴于甲方为实现人力资源优化配置，提高人力资源管理效率，降低用工成本，保障员工权益，乙方具备相应资质和条件，愿意为甲方提供人事代理服务，双方经友好协商，就甲方人事代理事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在人事代理服务中的权利、义务和责任，确保双方合作顺利进行，实现双方共赢。

二、合同背景

甲方因业务发展需要，拟将部分或全部员工的人事关系委托乙方代理，乙方同意接受甲方委托，为甲方提供人事代理服务。

三、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年，自合同生效之日起计算。

特此声明，本合同为双方合作的重要依据，双方应严格遵守合同约定，履行各自义务，确保合同目的的实现。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方为甲方提供以下人事代理服务：

（1）员工招聘、选拔、录用；

（2）劳动合同签订、履行、变更、解除；

（3）社会保险、公积金的缴纳、转移、结算；

（4）员工工资、福利、绩效考核管理；

（5）员工培训、职业发展规划；

（6）员工关系处理、劳动争议调解；

（7）其他与人事代理相关的服务。

二、质量标准

1.乙方应严格按照国家有关法律法规和行业规范，提供优质的人事代理服务。

2.乙方应确保招聘、选拔、录用程序的公平、公正、公开，确保员工合法权益。

3.乙方应确保社会保险、公积金的缴纳、转移、结算准确无误，及时办理员工相关手续。

4.乙方应定期对员工进行培训，提升员工综合素质，满足甲方业务发展需求。

5.乙方应妥善处理员工关系，维护甲方合法权益，确保劳动争议调解工作高效、公正。

三、价格支付

1.双方约定，甲方应向乙方支付人事代理服务费用，具体费用标准如下：

（1）员工招聘、选拔、录用费用：_______元/人；

（2）社会保险、公积金缴纳费用：按实际缴纳金额计算；

（3）其他服务费用：_______元/年；

2.甲方应在合同签订之日起_______日内，将首期人事代理服务费用支付给乙方。

3.乙方应在每月_______日前，向甲方出具人事代理服务费用发票。

四、保密条款

1.双方对本合同内容、服务内容、价格信息等负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自合同生效之日起至合同终止后_______年。

五、违约责任

1.如乙方未能按照合同约定履行人事代理服务义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、终止合同等。

2.如甲方未能按时支付人事代理服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的_______%。

3.如任何一方违反保密义务，泄露对方保密信息，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应继续履行本合同约定的义务。

七、合同变更与解除

1.双方同意，在合同履行过程中，如遇特殊情况，可经双方协商一致，对合同进行变更或解除。

2.合同变更或解除，应书面通知对方，并达成书面协议。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

合同/协议编号：____________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方权利：

（1）有权要求乙方按照合同约定提供人事代理服务；

（2）有权对乙方提供的服务质量进行监督；

（3）有权要求乙方提供相关服务记录和报告；

（4）有权根据业务发展需要，调整人事代理服务内容和范围。

2.甲方义务：

（1）按照合同约定支付人事代理服务费用；

（2）提供必要的工作条件和信息，以便乙方开展人事代理工作；

（3）对乙方在履行合同过程中获取的甲方商业秘密和员工个人信息进行保密；

（4）及时向乙方反馈员工工作表现和需求，以便乙方进行人力资源管理。

二、乙方权利与义务

1.乙方权利：

（1）按照合同约定收取人事代理服务费用；

（2）有权要求甲方提供必要的资料和信息，以便乙方履行合同义务；

（3）有权对甲方员工进行招聘、选拔、录用等工作；

（4）有权对甲方员工进行培训、职业发展规划等工作。

2.乙方义务：

（1）严格按照合同约定提供人事代理服务，确保服务质量；

（2）对甲方商业秘密和员工个人信息进行保密；

（3）确保招聘、选拔、录用程序的公平、公正、公开；

（4）妥善处理员工关系，维护甲方合法权益；

（5）定期向甲方汇报人事代理工作进展情况；

（6）遵守国家有关法律法规和行业规范，履行社会责任。

三、合作方式

1.双方应建立良好的沟通机制，定期召开工作会议，讨论人事代理工作相关问题，确保双方信息畅通。

2.双方应建立信息共享平台，实现人事代理服务信息的实时更新和共享。

3.双方应共同制定人事代理服务规范，确保服务流程的标准化、规范化。

4.双方应共同参与员工培训和职业发展规划，提高员工综合素质，满足甲方业务发展需求。

5.双方应共同应对劳动争议，维护甲方合法权益。

四、合同执行过程中的权利与义务

1.甲方应在合同履行过程中，按照约定支付人事代理服务费用，确保乙方权益。

2.乙方在合同履行过程中，应严格按照合同约定提供服务，确保服务质量。

3.双方应定期对合同履行情况进行检查，如发现乙方存在违约行为，甲方有权要求乙方及时整改，并承担相应责任。

4.双方应共同维护人事代理服务的良好声誉，确保双方合作关系的稳定发展。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年。

2.本合同期满后，如双方均无异议，可续签合同，续签期限由双方另行协商确定。

二、合同的变更

1.本合同在履行过程中，如遇国家法律法规、政策调整或双方业务发展需要，任何一方均有权提出合同变更的请求。

2.合同变更应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.合同变更内容应明确、具体，并经双方签字盖章后生效。

三、合同的解除

1.双方在合同履行过程中，如遇以下情形之一，任何一方均有权解除合同：

（1）一方违约，经对方催告后，在合理期限内仍未履行或未采取补救措施；

（2）一方因不可抗力导致合同无法履行；

（3）双方协商一致解除合同。

2.合同解除应当以书面形式通知对方，并自通知到达对方之日起解除。

3.合同解除后，双方应按照本合同约定处理未履行完毕的义务。

四、合同终止条件

1.本合同在有效期内，如遇以下情形之一，视为合同终止：

（1）合同期限届满；

（2）双方协商一致终止合同；

（3）合同解除；

（4）法律、法规规定的其他合同终止情形。

2.合同终止后，双方应按照本合同约定处理未履行完毕的义务。

五、争议解决机制

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

3.诉讼过程中，双方应继续履行本合同约定的义务。

六、法律适用与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本合同发生的争议，由甲方所在地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同经双方签字盖章后生效，对双方具有法律约束力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.如本合同与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.人事代理服务：指代理单位为委托单位提供员工招聘、劳动合同管理、社会保险缴纳、工资福利管理、员工关系处理等人力资源服务。

2.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对合同内容、商业秘密、员工个人信息等负有保守秘密的责任。

3.违约责任：指合同一方违反合同约定，应当承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

4.争议解决：指合同双方在合同履行过程中发生争议时，采取的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

6.补充协议：指在原合同基础上，为明确或补充原合同内容而签订的书面协议。

7.合同解除：指合同有效期内，因双方协商一致或法定事由，提前终止合同关系的法律行为。

8.合同终止：指合同因期满、解除或其他法定原因，合同权利义务关系自然消灭的法律行为。

9.法律适用：指在处理合同纠纷时，适用的法律规范。

10.管辖法院：指对合同纠纷案件有管辖权的法院。

11.法律约束力：指合同对合同双方具有法律上的强制力，双方必须按照合同约定履行义务。

12.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

13.社会保险：指国家通过立法，由政府强制实施，为工薪劳动者在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下提供基本生活保障的一种社会保险制度。

14.劳动合同：指劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。

15.仲裁：指仲裁机构对合同纠纷进行审理并作出具有法律效力的裁决的一种争议解决方式。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**合同履行中的沟通问题**

-**问题**：合同履行过程中，双方可能因为信息不对等、沟通不畅而产生误解。

-**解决办法**：建立定期的沟通机制，包括定期会议、书面报告和即时通讯工具的使用，确保双方信息同步。

2.**服务质量标准不一致**

-**问题**：乙方提供的服务可能未达到甲方预期质量标准。

-**解决办法**：在合同中明确服务质量标准，设立质量监控机制，定期进行服务质量评估。

3.**费用支付争议**

-**问题**：甲方可能对乙方的服务费用产生异议。

-**解决办法**：合同中应详细规定费用支付的标准、时间、方式，并设立争议解决机制。

4.**员工信息保护**

-**问题**：员工个人信息可能因管理不善而泄露。

-**解决办法**：实施严格的信息保护措施，包括数据加密、权限控制等，并定期进行信息安全培训。

5.**不可抗力事件**

-**问题**：如自然灾害、战争等不可抗力事件可能导致合同无法履行。

-**解决办法**：合同中应明确不可抗力事件的处理方式，包括免责条款和补救措施。

6.**合同变更与解除**

-**问题**：合同变更或解除可能引发双方争议。

-**解决办法**：合同中应详细规定变更和解除的条件、程序和责任，确保双方权益。

7.**法律变更**

-**问题**：法律法规的变更可能影响合同履行。

-**解决办法**：双方应密切关注法律法规的变化，及时调整合同条款，确保合规性。

8.**争议解决**

-**问题**：合同履行过程中可能发生争议。

-**解决办法**：合同中应明确争议解决机制，如协商、调解、仲裁或诉讼，并约定具体的解决流程。

9.**合同履行过程中的履行能力问题**

-**问题**：乙方可能因自身原因无法履行合同义务。

-**解决办法**：合同中应设立违约责任条款，明确违约行为及相应的赔偿责任。

10.**合同履行过程中的管理问题**

-**问题**：合同履行过程中可能出现管理不善的情况。

-**解决办法**：建立完善的管理体系，包括监督、检查和评估机制，确保合同有效履行。

本合同/协议适用场景：

1.企业人力资源管理外包：适用于企业将部分或全部人力资源管理职能外包给专业的人力资源服务机构，以降低成本、提高效率。

2.员工招聘与配置：适用于企业需要专业机构协助进行员工招聘、选拔和录用工作。

3.劳动关系管理：适用于企业需要第三方机构协助处理员工关系、劳动争议调解等工作。

4.社会保险和公积金管理：适用于企业需要专业机构协助进行社会保险和公积金的缴纳、转移和结算。

5.员工培训与发展：适用于企业需要专业机构提供员工培训、职业发展规划等服务。

6.企业规模调整：适用于企业因业务扩张或缩减需要调整人力资源配置时，通过人事代理服务进行过渡。

7.企业兼并重组：适用于企业兼并重组过程中，对原有员工的人事关系进行重新安排和代理。

8.企业法律风险防范：适用于企业需要通过专业机构进行劳动法律法规的咨询和风险防范。

9.企业国际化运营：适用于企业在海外运营时，需要解决跨国人事代理问题。

10.企业内部改革：适用于企业内部改革过程中，如岗位调整、薪酬体系改革等，需要专业的人事代理服务支持。

11.企业特殊项目需求：适用于企业有特殊项目或临时需求，需要专业的人事代理服务来应对。

12.企业转型升级：适用于企业转型升级过程中，对人力资源进行重新配置和优化。

所需附件列表：

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件及人力资源服务许可证复印件。

3.甲方法定代表人或授权代表身份证明文件。

4.乙方法定代表人或授权代表身份证明文件。

5.甲方与员工签订的劳动合同样本。

6.社会保险缴纳清单模板。

7.公积金缴纳清单模板。

8.员工培训计划及记录表。

9.员工绩效考核表格。

10.劳动争议调解记录表。

11.服务费用结算单据。

12.保密协议样本。

13.合同变更协议样本。

14.合同解除协议样本。

15.争议解决流程说明。

16.不可抗力事件证明文件。

17.法律法规变更通知及应对措施。