办公大楼管理制度（3篇）

办公大楼管理制度第一章总则第一条为了规范和管理办公大楼的使用，提高办公环境的质量，保障租户的权益，制定本办公大楼管理制度。第二条本制度适用于所有在本办公大楼内从事办公活动的租户。第三条办公大楼管委会（以下简称“管委会”）是本办公大楼的管理机构，负责制定、执行和监督本制度的实施。第四条租户和协议文件中约定的其他使用人（包括员工、访客等）都必须遵守本制度的规定，并承担自己违反本制度所造成的责任。第五条租户应当遵守租赁合同中的规定，按时交付租金，并按照规定使用大楼内的设施和服务。第二章办公大楼的使用第六条租户进入办公大楼后，应当将全部相关证件和信息提供给管委会备案，并按要求进行登记。第七条租户在办公大楼内的办公时间为上午8点到下午5点，除非与管委会有特殊约定。第八条租户应当维护办公大楼内的公共秩序，不得大声喧哗，制造噪音，影响其他租户工作训练。第九条租户应当保持办公区域的卫生清洁，不得乱丢垃圾，不得私自更改办公区域的装修和布置。第十条租户应当妥善保管自己的财物，不得将贵重物品存放于办公桌面或公共区域。第十一条租户在使用办公大楼的设施和设备时，应当按照规定的使用方式和时间进行，如需提前或延期使用，必须提前向管委会申请。第十二条租户不得擅自改变办公大楼的给排水管道，不得私自安装电路设备，不得损坏公共设施和设备。第十三条租户在使用办公大楼的电力设备时，应当遵守电力安全使用规程，不得私拉乱接电线，不得私自拆装电源插座。第三章安全与消防第十四条租户应当遵守办公大楼的安全制度和消防规定，如发生火警等突发情况，应当配合管委会及时疏散人员。第十五条租户不得违反消防安全规定，在禁止吸烟区域吸烟，不得使用明火，不得私自更改或封堵消防设施。第十六条租户应当遵守办公大楼的安全监控系统，不得破坏、拆除、遮挡监控设备。第十七条租户在办公大楼内不得发生赌博、吸毒、斗殴等违法犯罪行为，如发现有违法犯罪行为，应及时报警。第十八条租户应当遵守办公大楼的保密规定，不得泄露租户机密信息，不得盗窃他人财物。第十九条租户不得擅自将办公大楼的出入口封堵，影响紧急疏散和救援。第四章环境保护与能源节约第二十条租户应当遵守办公大楼的环境保护规定，遵守国家和地方政府对环境保护的相关法律法规。第二十一条租户应当节约用水，不得私自改装用水设备，不得滥用用水资源。第二十二条租户应当节约用电，时刻关注电器设备是否合理使用，不得滥用电力资源。第二十三条租户应当妥善处理和分类生活垃圾，配合办公大楼的垃圾分类工作。第二十四条租户在装修和布置办公区域时，应当使用环保材料，不得破坏办公大楼的建筑环境。第二十五条租户应当关注并参与办公大楼的环保和节能活动，提出合理化建议和意见。第五章管理与服务第二十六条管委会应当保障办公大楼内的基本设施和设备正常运行，提供良好的办公环境和服务。第二十七条管委会应当根据租户的需求，提供相应的公共服务设施和设备，并及时维修和更新。第二十八条管委会应当组织办公大楼内的应急处理，及时解决办公大楼的紧急问题，并提供相应的通知和提示。第二十九条管委会应当组织定期的安全检查和维护工作，确保办公大楼的安全与消防设施的正常运行。第三十条管委会应当定期与租户进行沟通，了解租户的需求和意见，并及时处理租户的投诉和建议。第三十一条管委会应当制定详细的管理制度和操作规程，对办公大楼的管理工作进行规范和指导。第三十二条管委会应当建立健全办公大楼的投诉处理机制，及时回复和解决租户的投诉问题。第六章责任与处罚第三十三条租户应当承担违反本制度的相应责任，如造成损失的，应当赔偿相应损失。第三十四条租户如有违反本制度的行为，管委会有权采取以下惩罚措施：警告、停用设施和设备、停用办公权利、解除租赁合同等。第三十五条租户对于管委会的处罚决定不服的，可以以书面形式申请复议，复议结果为最终决定。第三十六条管委会对于违反本制度的租户，有权终止其在办公大楼的使用权，并追究其法律责任。第七章附则第三十七条本制度由管委会负责解释和解释，自颁布之日起生效，并对租户具有约束力。办公大楼管理制度（二）为规范办公大楼的管理工作，确保管理的科学化、规范化和有效化，本制度旨在建立健全办公大楼管理体系，以提升管理工作的质量和效率。一、管理机构与职责划分1.管理机构（1）物业管理部：负责办公大楼的日常管理工作，涵盖设施设备维护、保洁、绿化等；（2）安全保卫部：承担办公大楼的安全防范工作，包括安全巡查、监控设备管理等；（3）行政部门：负责办公大楼的行政事务，如租赁合同、物品采购及人事管理等。2.职责划分（1）物业管理部职责：①确保办公大楼设施设备的正常运行、维护和维修；②负责保洁工作，维持办公大楼的整洁与美观；③负责绿化工作，维护花草及草坪的生长；④管理道路、停车场等公共设施；⑤监督并管理办公大楼的环境卫生。（2）安全保卫部职责：①负责办公大楼的安全防范，实施安全巡查和监控；②开展安全培训工作，提升员工的安全意识；③配备安全设备，保障职工的安全。（3）行政部门职责：①管理租赁合同，包括租金收缴、合同续签等；②负责物品采购，确保办公所需；③履行人事管理职责，如员工招聘、薪酬管理等；④协调各部门间的工作。二、办公大楼的日常管理1.办公大楼维护：（1）定期巡查设施设备，及时维修；（2）保持公共区域的清洁；（3）确保电路和管道正常运行；（4）维护并更换灯具等设备。2.办公大楼保洁：（1）制定保洁工作规范，确保标准完成；（2）要求保洁人员统一着装，保持整洁；（3）加强健康检查，保障员工健康；（4）提升保洁技能和服务意识。3.办公大楼绿化：（1）定期修剪花草，保持美观；（2）确保花草生长所需的水分和养分；（3）防治病虫害，保障植物健康。三、办公大楼的安全管理1.安全设备管理：（1）定期检查安全设备，确保正常运行；（2）及时维护和修理设备；（3）更换损坏或失效的设备。2.安全巡查：（1）制定巡查制度，确保全面检查；（2）填写巡查记录，及时处理问题。3.安全培训：（1）定期组织安全培训，提升员工安全意识；（2）组织安全演练，提高应对突发事件的能力；（3）测试安全知识，确保员工掌握。四、办公大楼的行政管理1.租赁合同管理：（1）登记和管理租赁合同；（2）及时收取租金并核对；（3）办理合同变更和解除手续；（4）做好档案管理工作。2.物品采购管理：（1）制定采购管理制度；（2）调查采购需求，制定采购计划；（3）按照计划进行采购工作；（4）验收采购物品，确保质量。3.人事管理：（1）制定人事管理制度；（2）组织招聘工作；（3）制定薪酬管理制度；（4）负责员工培训和职业规划。五、总结本办公大楼管理制度对于保障大楼正常运营、提供良好办公环境、维护设施设备以及确保安全具有重要意义。通过执行此制度，能有效提升管理工作的质量和效率，确保办公大楼的安全与正常运行，进而提升员工的工作效率和满意度。同时，不断完善和改进此制度，以适应不断变化的管理需求和环境，是办公大楼管理工作的重要任务。办公大楼管理制度（三）一、管理目标与准则1.1目标本规定旨在确保办公大楼的有序运行，创造一个安全、舒适、高效的办公空间，满足租户需求，并提升大楼的管理质量。1.2管理准则1.2.1公平公正：对所有租户实施公平公正的管理政策，保证管理措施的公正性与公平性。1.2.2合法合规：管理活动必须遵守法律法规，保护租户的合法权益。1.2.3高效优质：提升管理效率，追求卓越的管理标准，提供高质量的服务。1.2.4安全稳定：确保办公大楼的安全稳定运行，保障租户的人身与财产安全。二、管理机构与职责2.1管理机构办公大楼设立管理委员会，负责日常管理工作。2.2管理职责2.2.1组织大楼的规划与建设，做好接收验收工作。2.2.2负责办公大楼的维修保养，确保设施设备的正常运行。2.2.3实施安全管理，制定并执行安全规定，保障租户安全。2.2.4管理租赁事务，负责租户的招商与租赁管理，维护租户权益。2.2.5管理财务工作，制定合理的收费政策，负责资金的使用与管理。2.2.6维护环境卫生，保持大楼清洁，创造良好工作环境。2.2.7制定并执行管理规定，维持办公秩序。三、租赁管理规定3.1租金收取3.1.1租金按月收取，租户应按时支付。3.1.2租金标准依据市场价、办公楼位置及设施等因素合理制定。3.2租赁合同3.2.1签署租赁合同，明确租金、租期、使用权限等条款。3.2.2租赁合同需符合国家法律法规，保护双方权益。3.3租户管理3.3.1租户有权使用租赁空间，需保持良好环境和秩序。3.3.2租户有义务按时支付租金，遵守租赁合同规定。四、安全管理4.1出入控制4.1.1进出办公大楼需登记并验证身份，确保仅授权人员可进入。4.1.2定期检查出入口安全设施，保证其正常运行。4.2防火措施4.2.1实施防火预防措施，进行应急疏散演练，提高租户防火意识。4.2.2定期维护和检查消防设施，确保其功能完好。4.3监控系统4.3.1在关键区域安装监控设备，实现全面监控。4.3.2定期维护和检查监控设备，确保其正常运行。五、维护管理5.1设施保养5.1.1对办公大楼设施进行定期维修保养，确保正常运行。5.1.2对突发故障及时处理，避免影响租户工作。5.2环境清洁5.2.1定期清洁公共区域，保持环境整洁。5.2.2定期消毒公共区域，防止疾病传播。六、收费与财务管理6.1收费标准6.1.1制定合理的收费项目，包括租金、物业管理费等。6.1.2收费标准公开透明，租户有权了解并监督。6.2财务管理6.2.1管理委员会应遵守财务法规，做好财务管理。6.2.2定期进行财务审计，确保资金使用与管理合规。七、规章制度7.1租户行为准则7.1.1租户不得在大楼内从事非法活动，不得干扰他人工作。7.1.2