建筑公司行政管理制度模板

建筑公司行政管理

制度

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第一章公司组织机构设置

第一节组织机构设置

第二节人员编制：

总经理1人、副总经理1人、总工程师1人（可兼职）、工程

部2人、安全部1人、经营部4人、材料部3人、机械设备

部2人、办公室2人、财务部2人，计：19人。

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第二章公向职责职权

第一节职权

1、制定本公司的发展纲要和长期发展规划；

2、制定公司的质量方针和质量目标并负责贯彻实施；

3、组织制定项目施工组织设计和施工方案、安全措施；

4、领导监督本公司范围内各项业务管理制度和工作程序的制

订和实施；

5、决定本公司的部门、岗位、人员编制和工资计划；

6、本公司中层管理人员的绩效考评、任免和奖惩建议；

7、决定基层员工的任免和奖惩；

8、对施工项目的进度、质量和安全进行管理；

9、协调、解决施工过程中出现的各种问题；

10、抓好对外经营，承接承办工程招投标,工程款回收、工程

预决算和成本核算；

11、贯彻执行GB/T1900-IS09000标准，努力提高公司整体素

质和管理水平；

12、负责组建项目部，选择项目经理和优秀施工队伍，对大型

主要建材组织市场考察,集中招标购买签订供货合同。

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出职权范围和自身能力者,要及时向公司领导汇报。

11、积极开展民主生活会，定期或不定期主持召开经理办公

会，生产调度会，定期向公司全体管理人员通报公司生产、经

营、建设与发展等事宜，定期向董事长汇报工作。

12、独立经营、独立核算，实行工作计划和项目目标管理

及控制。

第三章公司总体运行程序（试行）

第一节公司运行程序

1、公司总经理负责全面工作。

2、工程安全部、经营部、材料部、机械设备部、财务

部、办公室、项目部统一在总经理的领导下开展工作。

第二节工程运行程序

（-）工程施工运行程序

1、工程施工由项目部来完成，由项目经理（或主管工长）

成立项目部一项目经理（或主管工长）和公司签订目标责任书

f由公司工程部、项目经理（或主管工长）组建项目部管理人

员班子（材料员、会计由公司统一安排）其它人员由项目经理

（或主管工长）自主安排,报请公司同意并备案。

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2、项目经理（或主管工长）根据公司工程部制定的各项目

标要求（施工方案、质量要求、工程进度、安全文明施工、

材料总体计划、设备及周转材料计划、资金计划等）以及施工

现场实际情况f制定出切实可行的质量保证措施,工程进度保

证措施、劳动力计划、安全文明施工保证措施、详细材料计

划、设备及周转材料数量及进场时间计划、资金拨付计划等

（可根据情况调整施工方案）f报工程部审核、确定后施行。

3、公司工程部对各项目部的施工队伍统一安排（项目经

理和主管工长能够推荐优秀施工队伍），起草承包合同、承包

价格、工程质量、安全、文明施工、开竣工时间等，工程部

经理审核后f报公司总经理审批f公司可委托工程部经理或

项目经理签订承包合同，合同签订一苴四份（承包班组、项目

经理、工程部、财务室各存档一份），作为结算依据。

4、对项目部管理人员和工人班组的管理

对项目部管理人员的管理：

⑴遵守公司各项规章制度，服从公同及项目部统一安

排。

⑵管理人员必须常住工地,坚守岗位,一切为项目服务。

⑶管理人员定岗定责,分工明确,责任到人。

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⑷管理人员要有高度的责任心，按公司要求完成自己的

职责和工作.公司对管理人员实行工作绩效考核。

⑸对管理人员加强思想教育和业务学习。

⑹管理人员要严格执行公司”事前有交底（计划），事中

有检查（指导），事后有验收（总结）”的工作方法。

对项目部工人班组的管理：

⑴工人班组进场前要签好劳务合同及安全协议。

⑵工人班组进场后要召开全体会议，讲明公司各项规章

制度。

⑶工人班组进场后要进行技术和安全教育。

⑷工人进场听从项目部统一安排,按项目部要求办事。

⑸对工人进行不定期的思想、安全、技术、文明教

育。

⑹对工人班组进行奖优罚劣、重奖重罚。

5、施工中由员目经理（或主管工长）负责协调甲方、设

计、监理等的关系;由工程安全部负责协调城建、质检、安检

等对外关系。若解决不了及时找工程部协商解决方案，若再解

决不了及时报告公司副总经理或总经理。

6、在工程运行中公司内部由总经理统一协调工程安全

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部、经营部、机械设备部、材料部、财务部、办公室、项

目部等各部门之间的关系。

（二）工程材料运行程序

1、经营部制定材料总计划

经营部预算室依据图纸计算分解出该项目总体材料计划：

主体工程分为：基础工程、一层、二层、……层；每层再

详细分解出水泥、大砂、石子、砌块、钢筋（分规格型号）、

空心板（分规格型号）等材料计划；装饰工程分为：外粉、内

粉、楼地面、木门、塑钢门窗、屋面找平保温及防水、油漆

涂料等材料计划；安装工程分为：预埋部分和安装部分；预埋部

分分为：基础、一层、二层、……层;每层再详细分解出电线

WXXX米（分规格型号）、线盒XXX个；安装部分分为：给水

管、排水管、卫生洁具、灯具等材料总体计划。

2、材料部和项目部制定材料购买计划

项目部依据图纸及进度制定出每层或每分部材料用量及进

为时间计划（主体工程可按部位分基础、一层、二层、……

层；每个部位再详细分解出水泥、大砂、石子、砌块、钢筋

（分规格型号）、空心板（分规格型号）等材料计划,后期装饰工

程可按分部分项工程计算出外粉、内粉、楼地面、木门、塑

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钢门窗、屋面找平保温及防水、油漆涂料等材料计划。安装

工程分为：预埋部分和安装部分；预埋部分分为：基础、一层、

二层、……层；每层再详细分解出电线管XXX米（分规格型

号）、线盒XXX个;安装部分分为：给水管、排水管、卫生洁

具、灯具等材料计划。）

3、工程材料购买

①项目部按工程进度、提供材料供应的月、周计划f由

材料员一项目经理（或主管工长）审核、签字一公司经营部

审核数量；材料部审核、考察价格（主要材料可采用招标方式,

公司组建主要材料招标领导小组。主要材料价格定货必须报公

司经理批准）确定供货商，供货合同价款在3万元以上，必须经

总经理审批或授权签订合同f主要材料由公司材料部按计划

供应。

②工长每天检查施工现场材料使用情况，保证3天内施工

用料计划,确保满足工程施工需要。

4、工程材料验收程序

材料员购买材料后由保管验收数量和质量，验收合格后在

发票上签字f由工长验收质量,合格后签字f专业工长验收签

字f项目经理签字（抽查验收）f保管开入库单f材料员拿发

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票和入库单报帐。

5、工程材料使用程序

（1）对露天堆放的材料，根据项目部的情况和要求发放，按

层按部位采取总量控制。

（2）仓库内的材料必须依据专业工长签字的工程部位、数

量,按人按班登记发放,班组领料时指定专人负责。

（3）对外打差的材料必须有工程部经理的签字方能发放。

（4）项目部之间的往来材料必须要开具入、出库单，在月

底报表前配合会计结清各工地的往来手续。

（三）设备及周转材料运行程序

分管工长提设备及周转材料计划一报项目经理（或主管工

长）审核、签字转材料员一材料员报公司I机械设备部统一调

配一调配不开由机械设备部提购买或租赁计划一报工程部审

核、签字（主要设备须经总经理签字）一机械设备部购买入库

一材料员办理转用手续

（四）工资运行程序

（总则：实行总量控制，随工程同步进行。工人结算必须有

合同）

I、管理人员工资运行程序：

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项目部管理人员实行日工资制，一月中有两天调休日,满28

天为全勤。工资实行以岗定薪，”岗位工资+绩效工资”制度,

奖金按项目管理目标责任书规定执行，体现多劳多得。

2、工人班组工资运行程序

（1）施工中运行程序

工人进入施工现场开始施工可按人借取生活费（标准：8元/

天.人），完成一定数量合格工程后可支取部分工人工资，原则上

不能超过合格工程款的50%o

生活借支由分管工长签字、把关一项目经理审核签字f

会计员办理

（2）叁仟元以上大额借支（不超过合格工程款的50%）由分

管工长签字、把关一项目经理（或主管工长）审核、签字f

工程部经理审核、签字f副总审批、签字f会计员办理

（3）工程完工工资结算程序

技术员（或工长）依据图纸计算出合格工程量一依据合同

计算出合格工程款一项目经理（或主管工长）审核、签字一

报经营部审核f经营部经理签字一总经理签字一会计员持签

字工资单到公司财务室办理

（五）工程资金总计划和使用拨付计划

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1、工程资金总计划:公司经营部依据图纸预算材料总量的

96%及材料市场价计算出材料用款、水电费。依据图纸算出工

程量，结合市场行情算出工人工资；依据定额直接费计算出现场

经费（包括临时设施、管理人员工资、办公及差旅费、周转

材料租赁费用等）。按建筑面积和各项工程量计算出试验及各

I页检测费用。

2、工程资金使用拨付：工程技术员（或工长）按分层或分

部提材料计划（至少保证三天以内施工正常）一材料员计算资

金一项目经理（或主管工长）审核、签字一报公司工程部审

咳、签字一公司总经理审批、签字，到公司财务室办理资金

拨付手续。

第三节财务签字程序

1、公司内部人员持报销票据（经手人签字）一部门负责人签

字一公司总经理签字一财务室办理手续

2、项目部材料员持报销票据（经手人签字）和仓库开具入库

单一主管工长或项目经理签字一公司总经理审核、签字一

到财务部办理手续

3、项目部其它人员持报销票据（经手人签字）一主管工长或

项目经理签字一公司副总审核、签字一会计处办理手续

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4、公司、项目部非生产性费用支出（经手人签字）一部门经理

审核、签字一总经理或董事长签字批准一财务室办理手续

第四章公司各部门岗位职责

第一节总、经理职责

1、认真贯彻执行党和国家的法律、法令和上级指示精神,

主持公司的全面工作,对公同董事长负责。

2、组织制定公司的发展纲要，长期发展规划，总方针以及

公司的质量方针和质量目标并组织贯彻实施。

3、负责批准和签署合同,或授权代理人签署合同。

4、负责公司的人事、财务、资金管理工作。

5、对外工程任务的承接承办、招投标、工程款回收、

峻工决算、工程成本核算、对内严格管理，发展公司经济，提

高公司实力。

6、选拔和聘免各级行政和技术管理人才,为企业发展奠定

基础。

7、做好公司对外的人际关系和各职能部门的关系、做好

工商资质、项目经理资质等方面的工作，确保公司关系不断完

善。

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8、做好公司各项工程成本核算,各项工程完工后招实际用

的人工费和材料费与工程决算的人工费和材料费进行对比核算,

并将核算结果上报公司董事长。

9、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律，负责公司

规章制度和办法的制定。

10、定期或不定期主持召开经理办公会、生产调度会，及

时研究出台主要决策。

11、积极展开民主生活会，定期向公司全体管理人员通报

公司经营、生产、发展目标等情况，定期向总公司董事长汇报

工作。

12、支持党、团、工会独立开展工作，团结一心，振兴公

同。

第二节副总、经理职责

1、在总经理领导下，主持公同日常工作和经营、生产工

作。

2、组织编制施工生产计划,建立健全各类施工生产和安全

管理的规章制度，参与制定公司的质量方针和质量目标并贯彻

实施。

3、负责各项目部的工程质量、进度、安全生产、文明

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施工、人事、财务支出、工资和奖金管理工作。

4、掌握国家建筑业发展动态，负责公司年度、季度、月

度计划安排。

5、负责公同机械设备、周转材料、建筑材料等计划审批

和报废工作。

6、贯彻执行GB/T1900-IS09000族标准，努力提高公司

整体素质和管理水平。

7、经常深入基层、检查、指导和服务工作，抓好文明施

工，树立企业形象，经常组织有关职能部门深入现场，对项目部

综合检查和目标考评,并做好分管部门的业务管理工作。

8、组织公司例会、生产调度会、协调全公司施工生产,

部署施工方案。

9、负责组建项目部,选择项目经理和优秀施工队伍。对大

型主要建筑材料，组织市场考察，集中招标购买，签订供货合

同。

10、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律。

11、完成总经理交办的其它工作。

第三节总工程师职责

1、在总经理领导下，负责公司的科技、施工技术和质量

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工作。参与制定公司的质量方针和质量目标并贯彻实施。

2、负责各项目部的施工组织,施工方案和措施的编制和审

批工作。

3、负责贯彻实施GB/T1900—IS09000族标准和“三大”

体系认证工作。

4、组织技术人员搞好技术创新，解决技术问题，组织开展

全面质量管理活动。

5、负责参与图纸会审和技术交底，设计变更等工作。

6、编制和实施公司各项科技发展规划,组织推广新工艺、

新技术、新材料。不断提高公司施工技术水平，积极推广公司

网络化办公,提高工作质量。

7、主持公司技术会议，对重大施工质量事故分析处理，井

提出整体防范技术措施。

8、参与公国各项生产、经营、决策活动。做好分管部门

的业务管理。

9、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律。

10、完成总经理交办的其它工作。

第四节办公室职责

1、在分管领导的领导下，按照党的政策、方针和上级指

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示精神，处理具体的行政业务，党务等工作，进行上下内外联

系。

2、及时全面了解公司情况，起草公司工作计划、总结和

报告及有关文件,编写情况简报，负责公司行政文件核稿工作。

3、做好公司各种会议的准备工作及会议记录,检查和督促

会议决议和上级指示的贯彻落实。

4、做好公文的收发、批办、呈批、转送、催办和归档

工作。

5、负责公司的档案管理工作。

6、负责公司的宣传和新闻报道，做好群众来访的接待和处

理。

7、负责车辆管理工作。

8、负责公司综合治理,卫生检查及内部的保卫工作。

9、负责生活福利，办公用品配套设施的管理工作。

10、负责公司人员学习培训，人才招聘等相关工作。

11、负责各种证照的办理和年审。

12、负责公司员工劳动合同的签订，以及技术职称的评

定。

13、负责建设及工程造价信息的搜集上报工作。

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14、领导安排的其它工作。

-办公室主任职责

1、在公司分管领导的领导下，坚决宣传党的方针、政

策、路线、参与公司政务、党务等工作，处理事务，搞好服

务。

2、组织起草公司行政文件、工作计划、总结、报告及

总经理会议讲话材料，拟定发展建设规划和各类规章制度。

3、负责督促检查公司所属单位和机关各部门对上级指示

和公司总经理布置的各项工作的贯彻执行情况。

4、负责公司上下内外的协调工作，以及与地方部门的联系

工作。

5、了解公司全面情况，负责编写文字材料，并能独立调查

研究,分析问题,提出解决问题的意见。

6、做好公司工作会、例会、职代会筹备、呈批等工作,

负责公司各类临时会议的通知和准备工作。

7、负责公函的处理和信访工作，外来客人的接待工作。

8、负责公司生活福利，综合治理、卫生检查，内部保卫,

车辆管理等工作。

9、完成公司领导交办的其它工作。

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二办公室文员岗位职责

1、在办公室主任领导下开展工作，做好机关和基层的服务

工作。

2、坚持原则，呆守机密,做好各类会议记录,注意收集资料,

编写情况简报。

3、负责公司上下的协调工作以及对外有关业务部门的联

系工作。

4、协助办公室主任做好公同工作会、职代会、协调会、

例会的筹备和组织工作。

5、负责外来人员的接待和业务联系工作。

6、负责办公月具、劳保用品的采购、发放、管理等工

作。

7、负责有关文件的收发、登记、传阅、归档及公司档案

管理工作。

8、完成办公室主任交办的其它工作。

三办公室司机岗位职责

1、在办公室主任领导下工作，提高服务质量，做到用车单

位或个人满意,负责领导的安全。

2、尊重领导、保守机密。按时上下班，坚守工作岗位。

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3、保证车辆完好，做到机动灵敏,转向灵活,各种灯为齐全,

出车时证件齐全,不准带病出车,凑合行驶,确保行车安全。

4、文明行车，遵守交通法规。

5、负责单位车辆年检、驾驶证年审。

6、保持车辆整洁、卫生。

7、负责车辆的驾驶、维修、保养。

8、完成办公室主任交办的其它工作。

第五节工程部职责

1、贯彻执行公司规章制度，遵守公司纪律。

2、负责整个公司各项目部的生产计划，施工技术，工程质

量，安全生产、文明施工、职工三级教育，信息化管理。

3、参与各项目部的图纸会审工作。

4、参与组建项目部,确定项目部重要岗位人员安排（项目

经理、技术负责人、主管工长）参与选择优秀施工队，确定承

包价格及劳务合同的审核。

5、审核施工组织设计，施工方案和措施。

6、负责审核各项目部施工现场总平面的规划。

7、对工程材料选择,工程部确定品种型号档次。

8、每周一次到项目部对工程进度、工程质量、安全生

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产、现场管理等综合检查，指导落实工作及综合考评,每月对各

I页目部进行一次考评。

9、审核项目部质量保证体系和安全保证体系以及各项管

理制度的监督,检查落实工作。

10、工程资料管理〈签证资料和竣工资料〉

11、负责对项目部行政用章的管理。

12、对所有竣工的工程负责工程回访、维修等工作。

13、开拓开发新的施工工艺和新型设备及新技术的推广。

14、申报文明工地，优质工程。

15、协助项目部完成工程竣工后的备案工作。

16、做好劳务合同的归档工作。

17、各项目部工程竣工后，工程部对各项目部做出全面考

评。

-工程部经理职贵

(-)贯彻执行公司规章制度,遵守公司纪律。

(二)全面负责工程部的各项工作,主管以下具体工作。

1、负责整个公司各项目部、生产计划、材料计划、施

工技术、信息化管理、内部员工再教育。

2、参与大型工程图纸会审。

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3、参与项目部组建工作。

4、审核施工组织设计。

5、审核施工总平面布置规划图。

6、审核施工方案,大型设备及周转材料的确定。

7、审核施工队伍的选择结果和劳务合同。

8、大型材料的品种、型号、档次的确定。

9、项目部行政用章的管理。

10、对各项目部实行绩效考评。

11、开拓开发新工艺新技术。

12、各项目完成后,对项目部做出全面考评。

13、完成公司领导交办的其它工作。

二工程部副经理职责

(-)贯彻执行公司规章制度,遵守公司纪律。

(二)协助工程部经理抓好工程部的各项工作，具体分管以下

工作：

1、负责整个公司各项目部施工质量、安全生产、文明施

工、职工三级教育工作。

2、参与所有工程图纸会审工作。

3、参与项目部组建。

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4、参与确定大型材料的品种,确定普一般见材料。

5、负责每周一次各项目部检查,写出书面整改意见并落实

整改情况。

6、工程资料管理（签证资料和竣工资料）o

7、对所有竣工的工程负责工程回访、维修工作。

8、申报文明工地、优质工程。

9、协助项目部完成工程竣工后的备案工作。

10、做好劳务合同的归档工作。

11、参与开发新的施工工艺和新型设备及新技术的推广。

三工程部（质量安全员）职责

1、贯彻执行公司规章制度,遵守公司纪律。

2、编制公司年度质量安全工作要点,制定质量安全目标。

3、每周对所有项目进行质量、安全、文明综合检查，下

发整改通知单，监督检查落实情况，情节严重的报工程部经理批

准，下发停工通知单，确认符合要求后签发复工通知，每月对各

I页目部进行一次综合考评，按实记录检查情况，归档备案（施工

技术及安全交底工作）o

4、审核、检查各项目质量及安全保证体系及施工现场总

体规划。

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5、参与项目重要工程材料报表、审核及材料选购，及时

解决各项目存在问题，保证不影响工程正常施工。

6、配合助目部申报文明工地及优质工程工作。

7、检查各项目部竣工、交工资料及竣工决算资料的整理

工作，协调建设、监理各单位之间关系。

8、参与项目施工组织设计的编制、施工方案的拟定以

及管理人员配备。

9、参与施工队伍的考察、确定以及承包合同、安全协议

审核,存档工作。

10、在工程部经理的领导下，抓好公司的质量安全管理工

作。

11、考察施工队伍（记录、整理）及市场工价存档。

12、配合做好工程的移交备案工作，竣工回访、维修工

作。

13、参加各项目的图纸会审工作。

14、做好公司交办的其它工作。

第六节经营部职责

1、贯彻执行公司各项规章制度，遵守公司纪律。

2、在公司的领导下，做好公司的经营市场开拓工作，发展

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联营队伍。

3、做好工程项目的信息跟踪、招投标工作及办理工程开

竣工手续。

4、负责做好公司各项目的预算、决算工作，决算完成与

助目部做好材料核算。

5、负责与业主及分包单位签订正式合同,合同签订后做好

详细分类归档工作,建立总分包合同帐。

6、认真做好施工过程成本控制工作（对成本预测、计

划、实施、核算分析、考核及时编制成本报告）。

7、负责协助、督促项目部回收工程款工作并负责工程

保修金返还工作。

8、依据施工图按工程部位或分项工程做出详细材料分析

计划,依据计划审核项目部材料计划。

9、负责工人工资的审核工作及分包单位工程拨款的审

批。

10、根据各项目部的实际情况，拟订《项目部目标责任

书》。

11、加强保密工作。

12、做好公司领导安排的其它工作。

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-经营部经理职责

1、贯彻执行公司规章制度和遵守公司纪律。

2、在公司经理领导下,负责经营部的全面工作。

3、负责组织招、投标工作。

4、负责与业主、分包单位签订合同，并上报公司领导审

咳。

5、负责合同的整理、归档、贯标工作。

6、负责预、决算的审核工作，对外决算必须上报公司经

理。

7、负责办理工程开、竣工手续。

8、协助项目经理做好工程款的回收。

9、负责工人工资结算审核。

10、协助项目部做好工程备案工作。

11、做好工程竣工后回访、维修、保修金返还工作。

12、不定期组织本部门员工学习、讲评，深入工地实习。

13、完成公司领导交办的其它工作。

二经营部副经理职责

1、贯彻执行公司的规章制度和遵守公同纪律。

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2、负责组织招、投标工作。

3、预、决算的编制、审核。

4、参与与业主、分包单位签订合同。

5、按部位、分项负责编制工程详细材料分析。

6、负责审核工人工资结算工程量。

7、组织预算员学习、培训I、证件考核、新软件学习。

8、负责工程成本预测、核算及编制报告。

9、负责收集建委有关文件,及时安排预算员学习执行。

10、审核项目部的材料计划。

11、完成公司领导安排的其它工作。

三经营部预算员职责

1、贯彻执行公司各项规章制度，遵守公司纪律。

2、在部门经理领导下，认真学习，执行国家和各级政府颁

发的有关造价方面的法规、政策、预算定额、取费标准参与

工程标价分离的制度、落实、管理。

3、参加工程预决算的编制。

4、参加标书的编制、装订、整理及投标工作。

5、参加工程信息的收集、整理、编制工程资格预审工

作。

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6、参与工程信息的跟踪及具体事务的办理。

7、按照程序文件、质量手册、职责分工，做好贯标工

作。

8、负责工程合同的收集、整理、归档、保存、俣密工

作。

9、负责审核工人班组的工程量。

10、完成部门领导交办的其它工作。

四经营部成本分析员职责

1、贯彻执行公司的规章制度和遵守公司纪律。

2、做到成本事先的目标。

3、每个项目开始施工前，要提前做好材料计划、机械设

备、周转材料、现场经费、临建等全面计划。

4、工程施工过程，项目部上报一次材料计划、设备计

划。成本员要与自己的计划核对一次，若有问题，及时与项目部

沟通。

5、经常深入项目部，了解材料、周转材料等使用情况，掌

握第一手资料,确定项目部使用情况是否合理。

6、对项目部的成本控制工作要做到监督、指导、检查。

7、要经常加强自我学习，推广新工艺、新施工方法，提高

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效率，降低成本。

8、完成公司领导安排的其它工作。

第七节材料部职责

结合项目成本分析报告，负责主要材料集中采购和大型材

料招标，按材料计划供应，确保按时供应，建立合格材料供应商

名册，签订材料购销合同，定期收集各项目部材料报表并检查

材料使用情况，由供应部定期向经营部提供各种材料的市场价

格，监督、指导项目部自购部分材料的采购及现场料具的管理,

检查项目部材料台帐管理和指导工作。

-材料部经理职费

1、在公司经理的领导下,负责供应部的全面工作。

2、安排部门人员的日常工作,监督部门人员项目分管工作,

检查落实情况。

3、在公同领导授权下，负责安排大型材料及设备的购进,

签订所有的材料供应合同。

4、负责大型材料和设备的购进、招标、监督、指导各

项目部材料的采购,按材料计划供应,确保按时供应。

5、根据成本分析报告，定期检查项目部台帐，进行严格管

理和指导。

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6、每月按时收集各项目部材料价格报表,并检查材料使用

情况。

7、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律，严格保守

公司机密。

8、完成公司领导交办的其它任务。

二材料部（材料员）职责

1、遵守公司各项规章制度，服从领导安排，坚守工作岗

位。

2、协助部门领导搞好工程材料市场调研、信息汇总、、内

部信息反馈。

3、参与主要建筑工程材料招标工作。

4、协助工地保管员工作，设立主要材料台帐，参与和监督

竣工工程的盘库清理材料核算工作。

5、做好大型材料合同整理、存档、归类，对各工地材料

计划及报表的存档工作。

6、定期或不定期到各项目部检查材料供应情况、现场

管理和使用情况。

7、认真学习公司文件、材料，保守公司机密。

8、完成公司安排的其它工作。

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第八节机械设备部职责

负责机械设备、周转材料、低值易耗品的造册登记、协

调、调配、维修和保养，抓好对外租赁经营工作，建立健全机

械设备租赁制度和办法，严把机械设备出入库手续，按时结算机

械设备租金,；老公司基地加强管理和保卫工作。机械设备、周

转材料、低值易耗品的折旧、报废检查，申报、处理、回收

工作。

-机械设备部经理职责

1、在公司经理领导下，主持机械设备部的全面工作。

2、负责机械设备、周转材料对外、对内经营工作。

3、负责对机械设备、周转材料定期收取租赁费，及时把

祖赁费交到公司财务室。

4、经常深入项目部检查督促和指导项目部的机械设备管

理工作,制止违章作业。

5、负责制定机械设备管理制度和机械设备租赁办法及细

则。

6、负责机械设备、周转材料低值易耗品购买、协调、

维修和保养工作。

7、抓好老公司仓库机械设备的管理和保卫工作。

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8、对各项目部机械设备不影响生产的前提下,对进入项目

的机械设备、周转材料进行平衡调配。

9、积极协助项目部处理机械事故。

10、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律。

11、完成领导交办的其它工作。

二机械设备部（仓库管理员）职责

1、遵守公司各项规章制度,做好仓库出入库登记手续。

2、做好仓库堆放、分类工作严把机械设备、周转材料、

出入库手续，配合职员做好保卫工作，防火防盗，分班巡夜坚守

L冈-l-J位/-I—。

3、记好公司设备、周转材料、分类明细帐。

4、要随时提供设备、周转材料、续用情况说明。

5、做好租赁的出入库手续，严把回收设备、周转材料的

质量、数量,提供结算租赁手续。

6、认真做好材料入库整理工作，保证库房整洁，打井有

条。

7、配合职员搞好仓库、设备维修、保养工作。

8、做好每月上报的设备、周转材料月报表。

9、贯彻执行公司的规章制度遵守公司纪律。

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10、完成领导安排的其它工作。

第九节安全部职责

进行安全生产教育，安全生产制度的制定和实施，组织定期和

专项安全检查，保证安全资金的投入和使用，应急预案的制定和

实施,对分包单位进行安全监督，负责与分包单位安全责任的划

分工作。

-安全部经理职责

1、在公司领导地指导下，全面负责指导公司的安全生产工

作。

2、负责建立健全安全生产责任制度和安全生产教育培训

制度。

3、负责制定安全生产规章制度和操作规程。

4、保证安全生产条件所需资金的投入，定期检查，核对资

金的使用情况。

5、对公司承担的建设工程进行定期和专项安全检查，定

期、不定期的对项目部进行安全生产检查。

6、组织制定并实施公司的安全生产事故的应急救援预

案。

7、严格保守公司机密。

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8、严格遵守公同的各项规章制度,完成领导交办的其它工

作。

二安全部安全员职责

1、在公司领导的指导下，协助部门经理开展工作。

2、负责组织安全活动和安全教育,采取多种形式宣传安全

生产方针、规程及安全知识。

3、及时传达上级的批示和要求，布置安全工作，落实有关

造施,做好安全防范工作。

4、参与编制施工组织设计、施工方案，并提出安全技术

措施意见。

5、定期对项目部进行安全生产监督检查，对不符合安全

要求设施、设备及违章作业，有权制止施工，井提出整改意见,

督促有关人员及时纠正。

6、按照有关规定及时上报事故和安全生产情况。

7、严格保守公司机密。

8、严格遵守公司的各项规章制度,完成领导交办的其它工

作。

第十节财务部职责

1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

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2、负责公司对外资金筹措和对内资金管理工作。

3、负责公司对外税务工作。

4、负责公司内部账目管理工作。

5、负责公司的报销管理工作。

6、建立健全建设公司财务管理的各项规章制度，编制财务

计划，加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况，检

查监督财务纪律。

7、定期召开财务室会议，解决工作中出现的问题。

8、遵守公司纪律和规章制度，保守公司机密。

9、完成总经理交办的其它工作。

-财务经理岗位职责

1、在公司统一领导下对项目部财务、保管部门开展工

作。

2、对项目部有关财务人员进行内部分工,合理协调各岗位

工作。

3、随时检查、监督、落实项目部财务人员、材料员、

保管工作，每月至少对项目财务工作稽核一次，发现问题，解决

问题,不留隐患。

4、负责配合有关部门对外工程款的回收。

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5、审核各项目资金使用情况,严格控制成本费用。

6、对已完工程做好财务方面收尾工作。

7、完成领导临时安排的其它工作。

二会计员卤位职责

1、按照会计制度规定的方法和程序，取得、填制和审核

会计凭证，设置会计科目和会计帐簿，及时、准确的记帐和核

算,按期编制会计报表。

2、负责收入、成本、费用的核算和分析。

3、负责往来帐的登记，保管好相关的合同、帐表、资

料。

4、建立财产清查制度，保证帐簿记录与实物、款项相

符。

5、负责纳税申报及完税工作。

6、保证各种会计凭证、会计帐簿、会计报表及其它会计

资料的记录真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。

7、建立会计档案，妥善保管各种会计凭证、会计帐簿、

会计报表及其它会计资料。

8、遵守公司纪律和规章制度、保守公同秘密。

9、完成领导交办的其它工作。

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三出纳人员岗位职责

1、配合好公同的资金运筹工作。

2、负责现金、银行的清算工作。

3、做到现金库存日清月结、帐款相符。

4、根据会计记帐凭证登记现金日记帐、银行存款日记帐,

做到数字准确无误。

5、负责工资发放及各种借款的回收。

6、按规定使用和保管公司有关印章。

7、负责清算、收缴伙食费用工作。

8、遵守公司纪律和规章制度、保守公司秘密。

9、完成领导交办的其它工作。

第五章公司经营管理方案

公司对工程实行“总承包制"和“目标责任制”两种经

营管理办法。

(-)”总承包制”管理办法

凡联营单位项目经理自己承接的工程，公司对其实行”总

承包制“O联营单位项目经理向公同签订《总承包协议书》

或《建设工程分包合同》，明确向公司交纳的各项费用及各项

工程指标。

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一、联营单位以公司名义自费承榄的施工项目，实行''总

承包制”的工程，公司收取总包管理费比率在工程总、造价的

1.5%—3%,若低于此指标，必须书面报告公司经营部，由公司总

经理批准后方可实施。

二、对联营单位承揽项目的合作管理，联营单位应先向公

司交纳工程总造价3%—5%的履行保证金，依据签订《工程分

包合同》或《总承包协议书》双方进行施工管理。如果联营单

位只想片面追求经济效益，置公司社会形象于不顾，公司应坚决

将其清退。

三、对联营单位成立项目经理部，公司派出项目经理、项

目总工、项目会计各一人,负责与业主和监理对接,管理项目质

量、安全、进度、资金、材料和印章等。确保总包单位管理

费的收取和监控联营单位对该项目人工费、材料费的支付，保

证工程质量、工期达到公同与业主签订的《建设工程施工合

同》要求。

四、材料管理，公同对联营单位购买的主要材料质量进行

监控,事前选择,上授公司审批后,方可大批购买主要材料。

五、对联营单位资质、机械设备、施工能力、经济能

力、管理能力等认真考察和评审,确认该联营单位综合实力,经

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公司经理办公会批准后才能实施。

六、必须由公司对建设单位签订《建设工程施工合同》，

除此之外的所有手续由联营单位负责。

七、工程款管理，工程拨款必须由建设单位直拨到公司帐

户，公司扣除各项费用后再付给联营单位，公司财务部监督联营

单位资金使用情况，每月上报一次财务报表。

八、公司工程部要做好对联营单位施工项目的安全生产、

文明施工、工程质量等指导、检查、监督和服务工作,存在的

问题认真整改。

九、工程竣工验收前,联营单位把各项管理费全部交清,公

司财务部经核算无误后，公司方可在有关竣工资料上盖章及办

理。

十、工程竣工验收，由公司主持初验，联营单位负责实施,

正式验收建设单位组织，公司和联营单位参加，对存在的问题联

营单位负责整改。

十一、工程竣工后，工程维修、回访由联营单位负责，如

朕营单位不及时维修，公司派人维修时，其维修费由联营单位负

责,维修时间按国家规定执行。

十二、其它：按《工程分包合同》或《总承包协议书》规

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定执行。

（二）”目标责任制”管理办法

公司对由公司直接组织施工的工程实行项目部”目标责任

制，，经营管理办法。

一、工程经营管理办法

1、公司承接的工程项目，公司根据工程的具体情况，制定

出明确的工期、质量、安全、成本等目标和实施计划。签定

《项目管理目标责任书》，项目部根据公司制定出的各项目标

和实施计划具体组纭实施完成。

2、项目部作为公同内部的一个独立单位，在工程管理上由

公司统一管理、协调,在经营上独立核算。

3、项目部按工程造价和设备使用情况，向公司交纳机械设

备租赁费。

4、建设单位所拨付的工程款,全部转入公司帐户。由公同

财务室负责预收和结算。建设单位拨到公司的工程款由公司财

务扣除管理费后,根据工程需要分批支勺给项目部。

5、施工前准备

每项工程项目部必须制定出切实可行的施工方案，并根据

工程特点和合同工期等各项目标要求，确定施工队伍,进行场地

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安排.搭建临时设施，制定设备及周转材料计划，制定安全生产

和质量保证措施,为组织施工做好充分准备。

6、工程管理规定

(1)项目部必须接受公司及质检部门的统一管理和监督检

查,认真贯彻上级的有关文件、方针、政策、法规及公司制定

的各项规章制度。及时报送有关报表。严格按照施工图纸、驹

收规范、质量检验评定标准进行施工,实行三检三签证,严把质

量关。交工前必须经公司和项目部进行初验，达标后，再报有关

部门进行验收。

(2)文明施工、质量第一、安全第一。经常检查有关制度

的执行情况，质量、安全都设专人负责，加强宣传力度，消除所

有安全隐患。严禁出现重大质量、安全事故，否则项目经理要

负主要责任,公司视情况对项目经理进行批评、处罚，情节严重

的项目经理要承担相应法律责任。

(3)项目部要严格按照工期要求施工,按时或提前完成施工

任务，不能无辜拖延工期。如有其它原因不能按工期完成的，必

须有建设单位或有关单位的签证。无辜拖延工期的公司要进行

处罚。

(4)项目部必负加强成本管理，贯彻执行”不偷工、不减

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料、不胡干、不浪费”的原则，对造成浪费的，公司视情况对

项目经理进行批评、处罚，情节严重的撤销项目经理。

(5)项目部必须坚持”事先有交底，中间有检查，事后有验

收”的工作方法,工作以身作则,认真负责。

(6)项目部必须严格执行公司的各项规章制度,按时提交各

种报表和资料，按时参加公司召开的会议，遵纪守法，严格按照

国家及省市的有关条例办事,认真维护公司的形象和利益。

(7)工程材料:主要材料钢筋、水泥、消防器材、水暖电

材料由公同统一采购，地方材料由项目部采购。采购的材料一

要必须保证质量，二要保证价格合理。工地必须保证材料不浪

费,每月根据工程进度上报材料使用情况。

(8)工程决算:工程决算要在工程竣工前一个月由技术人员

开始整理资料、计算工程量，工程竣工后工地技术人员与公司

预算人员配合要用最快的速度做出决算，经公司经理审核调整

后连同资料一起报送甲方。

(9)工程移交:工程竣工后，在决算没有经甲、乙双方认可,

并出具手续和收回全部工程款前，不能将工程移交甲方，工程移

交时，项目经理应书面上报公司总经理同意签字后方可移交，否

则后果由项目经理负责。

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(10)工程竣工后的工作：

①完成工程资料的整理移交和决算，决算经甲、乙双方签

字盖章认可。

②根据双方认可的决算，把除质保金外的工程款全部收

回。

③完成工程的竣工3佥收,并取得质量认证书和备案手续。

④在要回全部工程款后,向甲方进行工程移交。

⑤清理完对外的材料和工资帐，不留尾巴，不留外欠，对个

别特殊的问题，要在财务报表中上报，总之要完成全部工程经济

方面的工作。即工程完，帐清完。否则过期帐由项目经理负

贝O

⑥对工程的合同、开工手续、工程资料、决算、预算、

质量认定书、备案表、财务状况(帐、单据、报表)等全部整

理齐全上报公司并存档。

⑦有关部门的押金应全部退还完成。

⑧工地的设备、周转材料、临建、剩余工程材料等全部

整理并收回公司。

⑨项目经理在完成以上所有工作后，公司根据工程的完成

情况对项目经理结算,在以上工作没有完成之前不予结算。

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7、奖励与处罚

工期、质量、安全文明施工和成本等奖罚按照《项目管

理目标责任书》规定执行。

二、劳务施工队伍管理制度

1、公司范围内工程项目所使用的施工队伍,原则上全部实

行考察队伍后招投标选择。施工队伍选择及合同签定权归公司

所有，除非公司授权其它任何部门和项目无权选择施工队伍及签

定合同,否则公司对责任人给予经济和行政处罚。

2、在施工过程中,不适宜招投标确定施工队伍施工的零星

工程，项目部可组织施工队伍及人员，由项目部与之签定施工合

同，并上报公司各有关部门。合同签定前项目部须将合同草稿

报公司审核。

3、承接到工程后，公司针对工程特点在市场选择几家劳务

施工队伍进行考察。考察劳务施工队伍由公司工程部组织相关

部门和项目经理实施。考察合格的劳务施工队伍有权参加公司

的劳务施工队伍招投标。

4、劳务施工队伍招投标文件由经营部起草，经公司讨论后

实施。原则上在同等条件下低价中标。

5、与中标施工队伍进行合同谈判以经营部为主，合同签定

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前须经公同有关领导审查。

6、合同签定后由经营部组织公司有关部门以及项目部有

关人员学习领会。施工过程中公司各部门以及项目部须严格执

行合同。

7、施工劳务结算程序:每月25日项目施工员签定工程形象

进度,由劳务施工队伍负责人签字后，报项目经理签字，由项目经

理送公司经营部计算劳务费用，计算结果由经营部通知劳务施工

队伍并核对。

8、项目部须严格控制劳务施工队伍的零星用工。在必要

情况下项目部可发生零星用工，但须由项目经理批准。零星用工

结算要依据以下程序：零星工程尽可能实行承包，不能实行承包

的，实行杂工。杂工必须由施工员每天开派工单（必须使用公司

统一印制的派工单），派工单一式二份，施工班组和项目都会计

各一份，每天的派工单最迟在第二天上午交给项目部会计，否则

派工单作废。工作完成后，依据施工班组的派工单和会计存留

的派工单计算出来,报项目经理审核签字后，同工程劳务费一同

结算。

9、项目部须认真组织好工程施工，尽量避免出现劳务施工

队伍窝工。

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第六章公司管理制度

第一节公司员工守则

1、为人正直，办事公正,不存私心,不谋私利，任人唯贤,不

任人唯亲。

2、下级服从上级,个人服从集体,有令则行,有禁则止。

3、说老实话，办老实事，做老实人,诚实谦虚,不骄傲，不自

满,不胡干,虚心做人,不居功自傲。

4、兢兢业业干事，堂堂正正做人，工作认真，不推诿扯皮,

敢于放手工作,敢于承担责任,敢于坚持真理,敢于修正错误。

5、爱护公司，和公司同甘共苦，不做损害公司形象和利益

之事。

6、团结一致，互相支持，顾全大局，自立、自重、自爱、

自信。

7、自觉遵守公司的制度和纪律。

8、不收受客户的回扣、礼物,特殊情况收受后必须上报公

司。

9、爱岗敬业、工作务实、有事业心、有责任心。

10、保守公司机密。

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第二节公司例会制度

为保证公司的各项工作按计划顺利进行，公司对工作计划

落实情况进行检查、指导和监督各部口工作中存在的问题，及

时提出改进意见，使企业在管理上制度化、规范化、科学化、

程序化,特制定本制度。

一、例会时间

1、公司年度例会:每年元月15日—30日召开,每年一次（年度

工作总结）o

2、公司月例会：每月30日上午9点召开，每月一次（月度工作

总结）O

3、公司周例会：每周星期六上午10点召开，每周一次（周工作

总结）O

4、各部门的月、周例会时间，可根据部门的实际情况而定。

二、例会地点

1、公司年度例会地点，待会议召开前二天通知各部门。

2、月、周例会地点,在公司东三楼会议室召开。

三、例会参加人员

1、公司年度例会所有公司全体员工参加，同时邀请省、市主

管单位领导和有关业务单位领导参加。

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2、月、周例会，由公同董事长、总经理分别主持，各吊门经

理、副经理(包括项目部经理、副经理)参加。

四、例会内容

1、年度例会内容：总结本年工作实施完成情况和项目总体实

施完成情况，安排下年度工作发展计划。同时，表彰先进部

门和先进工作者。

2、月例会内容：总结本月工作实施完成情况和存在的问题，需

公司领导协调解决事宜，安排下个月工作计划，对各部门本

月工作完成情况绩效考核，对先进部门奖励，落后部门处

rm

TUO

3、周例会内容：总结本周工作计划完成情况和存在的问题，需

公司领导协调解决事宜,安排下周工作计划。

五、例会纪律

1、年度、月度、周例会不准请假，不得缺席。

2、迟到罚款50元/次。

3、缺席罚款20()元/次。

4、开会时间接打电话或手机铃响罚款50元/次。

5、例会时间如果有紧急事情外出不能参加会议，必须提前给

董事长、总经理请假。

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六、其它

1、办公室负责会议室的布置、安排，参加会议人员签到C

2、办公室负责会议有关事项，做好记录。

3、因特殊情况不召开例会时，办公室负责通知各部门。

4、本制度从二OO五年八月一日起执行。

第三节公司计划管理制度

一、总则

为了推进公司整体工作顺利开展，在工作过程中让公司全

体员工都能做到“统一思想、统一步调、统一时间、统一认

识、统一目标”，保证预期目标的实现，提高公司的整体效益,

特制定本制度。

二、计划的制度

(-)计划的类型

I、公司计划

①公司负责制定公司的远期发展规划和年度发展计划。

②公司负责制定项目的总体发展规划。

③公司的计划由总经理负责制定。

2、各部门计划

①根据公司的年度发展计划和项目的总体发展规划制定本项目

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的年度计划、

月度工作计划以及项目的具体实施计划。

②公司各职能部门要根据公司的计划制定本部门的年度、月

度工作计划和周工作计划。

③公司各职能部门和项目部工作计划由部门经理制定。

©公司职能部门和项目部年度计划、项目实施计划要上报公

司总经理批准后执行，月度工作计戈U、周计划在公司例会上

研究经过。

3、专项计划

①专项计划包括工程计划、材料计划、工资计划、人员计

戈U、设备计划、采购计划、资金计划等。

②公司的中层管理者要根据“管什么业务，编什么计划”的原

贝U,制定专项工作计划并报公司主管部门审核,经公司领导批

准后方可实施。

（二）制定细则

1、制定计划时要遵循总则中五个”统一”的思想。

2、各部门在认真领会公司精神的前提下制定本部门的计划。

3、强调计划的切实可行性。

4、制定计划时要采用”集体讨论，相互沟通”的方法，内部沟

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通与外部协调相结合。

5、计划涉及协作部门的,必须经协作部门同意。

6、计划应责任到人，权责分明，做到”人人有事干，事事有人

干”。

7、制定计划时坚持”综合平衡,留有余地”的原则。

8、计划要全面、详细、定时、定量、完整。

(三)计划书的编制

1、计划书分为一般计划书和专项计划书。

2、计划中要明确公司、部门、工作任务、负责人、完成时

间、编报人以及编制时间。

3、各部门经理呈报计划时要按公司统一的表格来执行而且要

有封面。

4、公司统一的表格制定后附件为准。

三、计划下达、上报

(-)计划的下达

1、公同每年年初开会并以书面文件的形式向公司各部门下达

公司的远期发展规划，年度发展计划和项目的总体发展规

戈I」。

2、各部门要认真领会公司文件的精神,并把公司的精神传达到

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相关人员。

（二）计划的上报

I、公司在每年元月30日前将下年度的年度计划上报公司董事

长审批。

2、公司各部门在每月28日前揩下个月月度计划上报公同总经

理审批。

3、公司各部门向公司总经理呈报本