邮政公司邮件记录销毁管理办法

邮政公司邮件记录销毁管理办法合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方为邮政公司，乙方为邮件记录销毁服务提供商，双方为平等主体，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国邮政条例》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方委托乙方进行邮件记录销毁管理的事宜，经友好协商，达成如下协议：一、定义与术语解释1.2乙方：指（全称），具备邮件记录销毁服务资质，接受甲方委托提供邮件记录销毁服务的提供商。1.3邮件记录销毁：指对甲方的邮件收发记录、客户信息等进行物理破坏，确保信息无法恢复的过程。1.4管理办法：指甲方制定的邮件记录销毁管理制度，包括操作流程、保密要求、安全措施等。二、服务内容与要求2.1乙方根据甲方的委托，负责对甲方的邮件记录进行销毁，销毁过程应严格按照甲方的管理办法执行。2.2乙方应确保销毁过程的安全、保密，防止信息泄露。销毁后的邮件记录不得恢复，乙方不得保留任何备份。2.3乙方应按照甲方的要求，提供销毁过程的书面报告，内容包括销毁时间、地点、数量、过程描述等。2.4乙方应承担因销毁过程不当导致的甲方损失，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失、名誉损失等。三、服务期限与费用3.1本合同期限为（年），自双方签字盖章之日起生效，到期后双方可协商续签。3.2乙方应按照甲方的要求，提供邮件记录销毁服务。具体服务费用根据实际销毁数量和甲方制定的费率计算，费用在合同签订后一次性支付。3.3甲方应在合同约定的服务期限内，按照约定的费率支付乙方服务费用。甲方逾期支付的，应按照逾期天数支付违约金，违约金计算方式为：逾期金额×日利率（日利率为中国人民银行同期贷款基准利率的千分之一）。四、保密与知识产权4.1乙方在提供邮件记录销毁服务过程中，应对甲方的所有信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。4.2乙方应保证销毁过程中的技术和方法不侵犯任何第三方的知识产权，如发生知识产权纠纷，乙方应承担全部责任。五、违约责任与争议解决5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2因履行本合同所发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.甲方邮政公司营业执照复印件2.乙方邮件记录销毁服务提供商营业执照复印件3.乙方邮件记录销毁服务资质证书复印件4.邮件记录销毁操作流程说明5.邮件记录销毁安全措施及保密要求6.邮件记录销毁服务费用明细表7.违约金计算方式说明8.知识产权声明9.争议解决方式说明10.合同履行地人民法院证明文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求进行邮件记录销毁，或销毁过程不符合甲方管理办法规定。2.乙方未确保销毁过程的安全、保密，导致信息泄露。3.乙方未按照甲方要求提供销毁过程的书面报告。4.乙方未按照约定时间支付服务费用。5.乙方违反保密义务，未经甲方同意向第三方披露甲方信息。6.乙方销毁过程中的技术和方法侵犯第三方知识产权。三、法律名词及解释：1.邮政公司：指根据《中华人民共和国邮政条例》规定，经国家邮政管理部门批准，从事邮政业务的有限责任公司或股份有限公司。2.邮件记录销毁服务提供商：指具备邮件记录销毁服务资质，为邮政公司提供邮件记录销毁服务的提供商。3.邮件记录销毁：指对邮件收发记录、客户信息等进行物理破坏，确保信息无法恢复的过程。4.管理办法：指甲方制定的邮件记录销毁管理制度，包括操作流程、保密要求、安全措施等。5.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。6.知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律规定的权利。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在销毁邮件记录过程中出现操作不当，导致部分邮件记录泄露。解决办法：立即启动应急预案，乙方应立即采取措施防止信息进一步泄露，并承担相应赔偿责任。2.问题：乙方未按照约定时间提供销毁过程的书面报告。解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内补交书面报告，并根据违约程度要求乙方支付违约金。3.问题：乙方在销毁过程中侵犯第三方知识产权。解决办法：立即停止侵权行为，乙方应承担侵权责任，包括但不限于赔偿第三方损失、支付违约金等。五、所有应用场景：1.邮政公司因业务需要，对邮件收发记录进行定期销毁。2.邮政公司为保护客户