大学学术会议室使用规则

大学学术会议室使用规则合同编号：__________单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方拥有学术会议室，乙方需要使用该会议室，为了保证学术会议室的正常使用和秩序，甲乙双方经协商一致，特订立本协议，以便双方共同遵守。第一条学术会议室使用范围1.1学术会议室主要用于举办学术讲座、研讨会、答辩会等与学术研究相关的活动。1.2乙方在使用学术会议室时，不得进行与学术研究无关的活动，不得损害学术会议室的设施设备。第二条学术会议室使用时间2.1学术会议室的使用时间根据乙方的需求进行预约，乙方可提前一周向甲方提出使用申请。2.2甲方根据乙方的申请，合理安排学术会议室的使用时间，并将安排结果通知乙方。2.3乙方按照约定的时间使用学术会议室，如有特殊情况需要调整使用时间，应提前向甲方说明原因，并与甲方协商解决。第三条学术会议室使用费用3.1乙方使用学术会议室免收费用。3.2乙方在使用学术会议室期间，如发生设施设备损坏或丢失，应按照甲方的要求进行赔偿。第四条学术会议室使用要求4.1乙方在使用学术会议室时，应遵守国家的法律法规，不得从事违法活动。4.2乙方应爱护学术会议室的设施设备，如有损坏，应负责修复或赔偿。4.3乙方在使用学术会议室时，应保持会议室的清洁卫生，使用完毕后，应将会议室恢复原状，并报甲方验收。4.4乙方不得在学术会议室内吸烟、饮酒，不得噪音扰民。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格按照本协议约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2乙方如未按照约定时间使用学术会议室，未提前说明原因或未经甲方同意调整使用时间的，甲方有权取消乙方的使用资格。第六条争议解决6.1本协议在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，期满后如双方无异议，自动续约。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.学术会议室使用申请表2.学术会议室使用日程安排表3.学术会议室设施设备清单4.学术会议室使用费用明细表5.学术会议室损坏或丢失物品赔偿清单6.学术会议室使用规则及相关法律法规二、违约行为及认定：1.未经甲方同意，乙方擅自调整学术会议室使用时间。2.乙方在学术会议室进行与学术研究无关的活动。3.乙方损坏或丢失学术会议室设施设备，未按甲方要求进行赔偿。4.乙方在学术会议室吸烟、饮酒，造成噪音扰民。5.乙方未按照约定时间使用学术会议室，未提前说明原因。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有学术会议室的单位。2.乙方：指需要使用学术会议室的单位或个人。3.学术会议室：用于举办学术讲座、研讨会、答辩会等与学术研究相关的场所。4.使用时间：指乙方预约并约定的学术会议室使用时间。5.违约行为：指违反本协议约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.学术会议室使用时间冲突：双方可提前协商解决，必要时可调整使用时间。2.学术会议室设施设备损坏：乙方应及时告知甲方，并按甲方要求进行赔偿。3.乙方未按约定使用学术会议室：甲方有权取消乙方的使用资格。4.争议解决：双方友好协商解决，如协商不成，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.学术讲座：举办各类学术讲座，分享研究成果。