车辆管理制度 (一)

车辆管理制度

1.总则

1.1为加强公驾驶员动车辆的管理，本着“保证安全、节约开支、提高效率、方

便管理、优质服务”的原则，保证车辆和人员的安全，加强车辆的日常管理、使

用和维护，使车辆更好地为工作服务，根据公司现有情况，特制定本制度；

1.2本制度适用于公司所有车辆；

1.3原则上，公司所有车辆不得私人、私事使用；

1.4综合管理部为公驾驶员动车辆统筹管理部门，后勤管理中心为归口管理部门,

第一责任人为后勤管理中心经理，第二责任人为固定资产管理主管，第三责任人

为驾驶员；

1.5机动车辆属于公司高值固定资产，所有车辆产权证、保险（正本）和年检票

据，交公司后勤管理中心统一管理，以免发生遗失；

1.6后勤管理中心负责车辆的调配、使用以及保养维修等管理工作；

1.7公司所有机动车辆分为两大类：行政用车和工程保障用车

1.7.1行政用车分为：CEO用车、接待用车、员工外出办事用车以及外借车辆；

1.7.2工程保障用车为工程上使用车辆。

L8公司所有车辆建立车辆动态管理信息表，后勤管理中心备案。后勤管理中心

经理、固定资产管理主管和车辆责任人各留一份。

1.9公司车辆动态管理信息表，内容包含随车车辆保险单（副本）、车辆行驶证、

《车辆维修保养记录》、《车辆行车日志》、《车辆清洗记录》、《车辆加油记录》、

《ETC使用记录》，并每月底上报固定资产管理主管。

1.10固定资产管理主管还应建立健全《车辆管理台账》、《车辆使用申请单》、《车

辆调派单》、《车辆外借申请单》、《车辆事故报告》、《车辆保养登记表》、《车辆维

修登记表》、《车辆维修保养申请单》、《车辆违章情况登记表》、《油卡充值记录表》、

《ETC充值记录表》，确保车辆正常使用。

2.用车申请和调度

2.1公司车辆统一由综合管理部后勤管理中心调度。车辆审批权限：一般用车由

后勤管理中心经理审批，需要出市区或者远程出差须经综合管理部总经理批准。

2.2所有公司车辆钥匙及动态管理表格实行一车一档制，由固定资产管理主管保

管，在接到《车辆使用申请单》时填写《车辆调派单》，并将车辆相关随车资料

交驾驶员。驾驶员任务结束后将资料填写完整并交回固定资产管理主管处，以备

下次使用。

2.3车辆实行定人定车制。驾驶员对所驾驶车辆负责，不得随意交换驾驶车辆,

因特殊情况须交换车辆，要经过综合管理部经理批准，并随时做好交接记录。驾

驶员换驾公务用车交接车辆时必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常；

2.4除CEO用车外，其他人员用车，须事先向部门负责人申请，经综合管理部后

勤管理中心经理同意后方可派车。未经批准擅自用车者，要进行通报批评并适合

给予经济处罚。造成事故或车辆损坏的，由私自用车者和车辆责任人负全部责

任。

2.5享有交通补贴的员工，因公外出办事30公里以内，公司不派车，应选择公

共交通工具。如因公外出办事30公里以外、去银行办理提现及公司领导交办的

紧急事情时，可填写《车辆使用申请单》，经部门负责人和综合管理部总经理审

批同意后，公司可派车。

2.6如需紧急用车，不能在事前填报《车辆使用申请单》的，由用车人电话告知

部门负责人，部门负责人同意后，向后勤管理中心经理及综合管理部总经理申请

同意后，由后勤管理中心经理调度车辆、安排用车。用车人事后补填《车辆使用

申请单》及完善相关手续。

2.7长途运输用车须在预定出车时间前一天填写《车辆使用申请单》，报部门负

责人、后勤管理中心经理、综合管理部总经理、总经理及CEO审批。

2.8派遣车辆由固定资产管理主管根据《车辆使用申请单》下达先后以及外出公

务的重要紧急程度，并结合整个公司当天的用车需求进行统一安排。不按规定办

理审批者，不得派车。如公司车辆一时调配不开，由综合管理部进行其它车辆调

剂；公司内无车辆可用时，经申请批准后可使用专车。

2.9公司用车遵循以下原则：优先保证公司客户考察及洽谈事宜的接送；同时间

同方向不同车辆调派单尽量兼并出车。

2.10因用车本人原因需延迟出车的，如果延迟时间在30分钟内，用车人须与及

时沟通并确认新的出车时间；如果延迟时间超过30分钟，用车人须与综合管理

部说明情况，综合管理部有权取消本次派车，并对车辆作另行安排。

2.11驾驶员办完事后应及时返回公司向综合管理部报到，如遇交通阻塞或意外

情况不能按时返回公司的，应提前向综合管理部说明原因，便于综合管理部掌握

车辆状况或作进一步安排。

2.12公司所有工作用车，驾驶员必须填写《车辆行车日志》，写清楚出车时间、

地点及初始公里数，出车任务结束时，驾驶员要填写清楚终止公里数，固定资产

管理主管定期抽查驾驶员是否及时按照要求填写《车辆行车三志》，未按规定填

写的，一次处罚驾驶员20元；若无故人车消失的，一次罚款驾驶员100元，三

次以上的直接开除，固定资产管理主管负连带责任，罚款100元，后勤管理中心

经理负连带责任，罚款100元。

2.13出车前驾驶员应及时检查车况、随车证件和车载工具等，以保证行车任务

的圆满完成。

2.14为提高工作效率，保证办公正常用车，用车人在到达办事地点30分钟可以

返回的，可等候接回；超过30分钟的，车辆需要返回。

3.车辆停车管理

3.1车辆实行节假日及夜间归位管理。出车任务结束后，所有车辆晚上必须停放

在公司指定地点，不得将车辆随意在外停放。有特殊情况时应征得后勤管理中心

经理同意后方可在外停车。私自在外停放，造成车辆丢失、损坏者，驾驶员承担

全部责任。

4.车辆安全管理

4.1为确保行车安全，必须认真钻研业务，严格遵守道路交通安全法规，服从交

警指挥，严禁酒后开车。

4.2对车辆要勤检查，勤保养，勤擦洗，使车辆始终保持最佳运行状况。发现问

题，及时处理，严防事故发生。

5.车辆加油管理

5.1公司车辆用油实行里程油耗核算制，并统一用加油卡加泊，实行一车一卡制

度。油卡余额不足500元时，驾驶员应提前告知固定资产管理主管，由其申请预

算，由计划财务部统一安排油卡充值,充值完成后,如实填写《油卡充值记录表》。

除长途在外的车辆可现金加油外，其它情况下一律不得用现金加油，否则油费不

予报销。

不予报销。

6.4如由于驾驶人使用不当而导致车辆损坏或机件故障，所需维修费，由驾驶员

个人承担，如因疏于保养或无故延迟保养而导致车辆损坏或机件故障，所需维修

费，依情节轻重，驾驶员负主要责任，固定资产管理主管和后勤管理中心经理负

连带责任。问题发生并处理后，事件责任人应填写《车辆维修保养申请单》及《车

辆事故报告》，由相关领导进行审批。

6.5车辆应按照使用手册规定或每5000公里进行保养；

6.6驾驶人在每天出车前、收车后应当进行例行保养，包括以下项目：

6.6.1打扫、清洗汽车内外卫生。

6.6.2检查安全隐患处，各部机件紧固和轮胎气压。

6.6.3检查添加燃料、润滑油。

6.6.4其他一般检查项目。

6.7每周由驾驶人自行对车辆进行保养一次，保养期间及时发现解决问题，确保

车辆整洁和车况良好。车辆保养要做好保养记录，问题当时不能解决的要及时报

告后勤管理中心。

6.8凡因车辆在外地机器发生故障无法到指定地点修理，驾驶员必须及时上报后

勤管理中心经理，如有随车领导或其他工作人员可予以证明，经同意后方可在外

维修。

6.9车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要

进行修理，须事先征得后勤管理中心经理批准。

6.10公司车辆保养及维修后，应当及时填写《车辆维修保养记录》，车辆维修保

养需要维修保养厂家盖章确认。

6.11驾驶员应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出车前、收车

后要进行检查，如有异常，应及时向总务部报告，保证车辆的正常行驶。

6.12每次出车前，驾驶员应察看轮胎情况，观察仪表盘的各种信号指示灯，如

有异常，应及时报告，坚决杜绝开带病车上路的现象。

7.车辆保险购买、索赔

7.1保险购买：公司所有车辆的保险由综合管理部统一进行购买，固定资产管理

主管应结合实际情况，确定一家保险公司，公司车辆定点购买保险。驾驶员不能

私自购买车辆保险，私自购买的，费用公司不予核销。

7.2索赔：出现事故时，驾驶员应第一时间与固定资产管理主管联系，再与保险

公司联系，根据事故责任，被认定全责或部分责任的，驾驶员应积极配合进行车

辆维修及保险索赔，同时驾驶员根据事故等级承担相应处罚，被认定为无任何责

任的，由驾驶员及综合管理部负责追回责任方所承担公司的相关损失与费用。

8.车辆违章及事故等级划分

8.1固定资产管理主管应按月对公司所有车辆进行违章查询，并及时填写《车辆

违章情况登记表》，查阅《车辆使用申请单》及《车辆外借申请单》，确定违章责

任人，并进行记录。

8.2未及时检查车辆有效证照因证照不全被罚款的，承担全部责任。

8.3对车辆年检、保险过期未能及时报告导致违章罚款、事故索赔或产生滞纳金

的，处罚100元，固定资产管理主管处罚100元，后勤管理中心经理处罚200

元。

8.4对违章罚款不及时处理导致罚款被追加的，承担全部责任。

8.5日常行车过程中出现的违章，公司为一年承担二次违章责任，超出的违章由

个人承担。

8.6事故等级处理：因公务用车发生事故后由交通部门认定责任。凡发生事故,

公司将对进行以下等级处罚：

划分等级划分依据处罚备注

同时承担总金额

重大事故30000元以上的停职停薪

的10%1、登记划分依据

事故的总金额，

同时承担总金额包括保险赔偿在

大事故20000-30000之间对降薪降职处理

8%内；

10000-20000元之同时承担总金额2、总经理有权依

中度事故当月绩效扣除20%据事故的大小对

间5%

给予开除处分；

小事故10000元以下当月绩效扣除10%同时通报批评3、对处罚的金

额，在工资中扣

一年内超过两次

同时承担总金额除。

其他事故以重大事故降薪或降职

的10%

处理

8.7公司为重视并提高安全驾驶意识，全年驾驶达到零违规、无事故的驾驶人给

予奖励：

8.7.1安全无事故需满足三个条件：没有出现保险理赔；公司没有出资赔付；一

年所负责的车辆没有违章处罚的。

8.7.2安全行车无事故连续累计满一年的，奖励500元；第二年连续全年无事故

的，奖金再加200元；以此类推，连续累计无事故则每年加200元。

8.7.3在此期间若驾车出现意外事故，则累计全部归零，重新开始计算。

8.8公司统管的公务用车，非公事务出车或者在非工作时间内发生的责任事故及

意外事故由本人负责，公司概不承担。

8.9因下列情形之一违反交通规则或发生事故时，由驾驶人承担责任，并予以罚

款或免职处分。

8.9.1无照驾驶或证件不全。

8.9.2未经许可将车借予他人使用。

8.9.3酒驾。

8.9.4其他违反交通规则的情形。

8.10车辆在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近交管部门

报案，并立即与主管经理联络处理。突发性其它类临时事故或故障，应遵守“先

报告再处理”原则。

8.11公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆责任人

负责。

9.发生费用处理

9.1因私闯红灯、乱停车、超速、驾驶未系安全带等原因造成违反交通规则的行

为，其罚款和费用由驾驶人员自己承担。

9.2车辆的维修保养费用、油卡充值、ETC充值由综合管理部统计交由总公司领

导审批后由计划财务部负责支付。

9.3非公时间及非工作状态发生的事故所产生费用均由（责任人）自理。

10车辆借出管理

10.1车辆借出管理包括公司内部员工借出及相关业务公司借出，不管内借还是

外借，车辆责任人需上报公司领导批示，同时告知固定资产管理主管及后勤管理

中心经理。

10.2车辆借出前，驾驶员及借车方双方监督填写《车辆外借申请单》，登记表详

细填写借出事由、借出时间、预计归还时间、借出时车辆车况、归还时间等，借

出登记表必须双方签字确认。

10.3车辆归还后，驾驶员应及时查询车辆借出期间是否有违规驾驶、超速、闯

红灯等处罚现象，同时检查车辆的外观。发现问题车辆责任人应及时向固定资产

管理主管反馈情况，填写事故报告，并向借车方索赔相关损失，借方须全额赔偿

损失（CEO特殊交代的除外）。

10.4在车辆借出期间，若发生事故，借车方承担相应全部责任和处罚。

10.5若由于固定资产管理主管工作疏忽，在借出期间没有及时查询相关违规违

纪或事故现象。年审年检时，相关处罚由固定资产管理主管自己承担。

11.驾驶员管理

11.1公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安

全管理的规章规则，安全驾车。

11.2驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，保持车辆内外干净清洁。

11.3出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现

不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应

立即加油，不得发生出车时临时加油的现象。

11.4出车在外停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置.，不能在不准停车的

路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

11.5驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证

证件齐全有效。

11.6驾驶员驾车一定要遵守交通规则，晚间驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，

不准酒后驾车。

11.7上班时间驾驶员若无出车任务，应随时在公司等候。有要事确需离开公司

时，要告知后勤管理中心经理，经批准后方可离开。

11.8驾驶员对后勤管理中心经理安排的工作，应无条件服从，不准借故拖延或

拒不出车，有公事应随叫随到。

11.9下班后，应将车辆停放在规定地点，不准私自用车。

11.10驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾

驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶。

12.驾驶员一般规范

12.1对用车者服务

12.1.1不论用车者是否是本公司职工，驾驶员都应热情接待，礼貌服务，安全

驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；

12.1.2维护公司的良好形象；

12.1.3驾驶员应在乘车人上下车时，主动招呼；

12.1.4当乘车人上车后，驾驶员应向其确认目的地；

12.1.5当乘车人下车办事时，驾驶员一般不得离车；

12.1.6乘车人带大件物品时，驾驶员应予以帮助。

12.2离车注意事项

12.2.1驾驶员因故需离开车辆时，必须锁死车门；

12.2.2车中放有贵重物品或文件资料，驾驶员必须在离开时，应将其妥善保存

好。

12.3出发前后工作：

12.3.1清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；

12.3.2行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油等备齐；轮胎气压、制

动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态；

12.3.3驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线；

12.4驾驶员与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何

相关信息及内容。严格遵守保密制度，不该问的不问，不该说的不说。

12.5驾驶员必须穿着整洁，工作态度好。应无条件服从上级安排，不准借故拖

延或拒不出车，有公事应随叫随到。

12.6驾驶员手机必须24小时开机。

12.7驾驶员须保持车内整洁,驾驶员及公司员工乘车时在车内不准吸烟。

12.8遵守各项规章制度，按时上下班，不迟到、不早退，有事提前请假。

12.9平时要认真保养好车辆，及时擦洗车辆，保证车辆始终保持良好的状态，

确保准时出车，安全行车。

12.10要严格遵守交通规则，严禁酒后开车、开英雄车和带故障车。

13.附则

13.1公司所有车辆分别建立车辆档案，其中包括《车辆档案卡》、《车辆维修保

养记录》、《车辆行车日志》、《车辆加油记录》、《车辆违章情况登记表》等。

13.2本制度由综合管理部制订并负责解释，经总经理批准后施行，修改时亦同。

13.3本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本制度有抵触的规定

以本制度为准。

附则1:

驾驶员准驾制度

为加强对驾驶人员的管理，减少车辆交通事故的发生，结合公司实际，特制

定驾驶员准驾制度，具体如下：

1、公司内部实行准驾证制度，驾驶人员在驾驶机动车辆时，除持有《中华人民

共和国机动车辆驾驶证》外，还必须持有公司内部签发的准驾证明，才能驾驶公

司的机动车辆。

2、准驾证明应记载以下内容：准驾级别（分为：试用、市（县）内、长途三种）；

姓名、年龄；驾驶证号码；准驾车型，证明需加盖公司印方可有效。

3、持有准驾证明的基本条件为：在具备有《中华人民共和国机动车辆驾驶证》

外，工作责任心强，遵纪守法，身体健康，经本单位准驾审核小组考核通过的驾

驶人员。

4、准驾确认：综合管理部将委派公司内部员工成立3人以上准驾考核小组；考

核小组认真对准驾人员进行考核。

5、准驾人员年龄须在45周岁以下，驾龄须满5年且具有3年以上驾驶经验。试

用驾驶员年龄须在45周岁以下，驾龄须满2年且具有1年以上驾驶经验（试用

期一般为3-6个月）o获取驾驶证一年后每年有两次参加公司组织的准驾考核的

资格，参加公司的准驾考核通过后的员工才有权使用公司车辆。

6、准驾证明由综合管理部负责审核发放。

7、公司综合管理部每年年底对持有准驾证明的驾驶员进行年终审查考核，不符

合的收回准驾证明。

8、驾驶证、准驾证明不得转借、涂改、伪造；不准驾驶与证件规定不相符的车

辆。

9、严格坚持“谁用车、谁负责，谁开车、谁负责”的原则，禁止驾驶员无《车

辆调派单》随意出车。否则，发生违规违章、交通事故，由驾驶员承担全部责任

并处以相应处罚。

附贝！I2：

车辆动态管理表

序号内容责任人备注

1车辆管理台账固定资产管理主管

2车辆基本情况登记表固定资产管理主管每年更新一次

3驾驶员登记表固定资产管理主管

4车辆使用申请单使用人

5车辆调派单固定资产管理主管驾驶人员保存，月底核对

6车辆外借申请单经手人

7车辆事故报告驾驶人员

8车辆保养登记表固定资产管理主管

9车辆维修登记表固定资产管理主管

10车辆维修保养申请单驾驶人员

11车辆维修保养记录驾驶人员随车

12车辆行车日志驾驶人员随车

13车辆违章情况登记表固定资产管理主管驾驶人员确认

14车辆清洗记录驾驶人员随车

15车辆加油记录驾驶人员随车

16油卡充值记录表固定资产管理主管计划财务部充值

17ETC充值记录表固定资产管理主管计划财务部充值

18ETC使用记录驾驶人员随车

19车辆保险副本固定资产管理主管随车

20车辆行驶证固定资产管理主管随车

21车辆钥匙固定资产管理主管随车

备注：所有表格除签字外均需电脑打印

附件I:

陕西汇欧企业管理咨询有限公司

车辆管理台账

核税人政

中号车主竹名车*号品牌理与车辆接型要记n期依验n期力故信息使用性质交强除日期商业片F1期年审日期去任人务注

附件2：

陕西汇欧企业管理咨询有限公司

车辆基本情况登记表

管理序号车牌号车主姓名

品牌型号注册日期行驶证有效期

车辆总质量车体颜色核定载客人数

车辆基本发动机号车架号车辆识别代码

信息

外廓尺寸排气量车辆使用性质

理论油耗油箱容积购车价格

（百公里）（升）（裸车价）

卖车单位购车时间

车辆保养保养服务单位保养情况

情况维修服务单位维修情况

车辆弓前使用人使用部门已使用年数

基本使用

状况年初公里数年终公里数累计公里数

交强险日期上年保险服务单位

上交强险单号保险种类及额度、每项保险费用、合计费用附保险复印件

年商业险口期上年保险服务单位

车辆保险商业险单号保险种类及额度、每项保险费用、合计费用附保险曳印件

情况交强险日期上年保险服务单位

本交强险单号保险种类及额度、每项保险费用、合计费用附保险复印件

年商业险日期上年保险服务单位

商业险单号保险种类及额度、每项保险费用、合计费用附保险复印件

车辆年检上次年检日期检车时限上次检车费用

情况下次年检口期是否按时年检本次检车费用

车船使用

税缴纳情缴纳时间随检车一起交车船税金额本年缴纳情况

况

备注

附件3：

陕西汇欧企业管理咨询有限公司

驾驶员登记表

驾驶证号

姓名性别出生日期

工作日期初次领证日期

准驾车种核发时间

有效期限准驾证明时间（内部）

增驾日期增加车种经办人技术等级评定日期

初级

技术等级

增驾记录

变动记录

中级

高级

变更日期变更原因经办人

变更记录

补（换）发

补（换）发原因经办人

日期

补（换）发

记录

违法情节及次数

交通违法

事故日期事故地点事故责任

事故记录

附件4：

陕西汇欧企业管理咨询有限公司

车辆使用申请单

用车人姓名申请日期

联系电话乘车人数

计划用车起止时间自年月日至年月日

起止地点

用车事由

部门负责人

审批

驾驶员姓名车牌号备注

固定资产管理

主管意见

后勤管理中心经理

审批

综合管理部

总经理审批

总经理审批

口无

□有

损坏情况描述：处理意见：处理意见：

车辆损坏情况

驾驶员签字综合管理部总经理审批总经理审批

备注：用车部门请提前1-2个工作日填写申请表

附件5：

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车辆调派单

日期:

用车人车牌号口市内

目的地

用车部门随行人数口市外

用车时间自年月日至年月日

用车事由

起始公里数返回公里数

综合管理部审批请出车完成“签字：

此表固定资产管理主管填写，用车人交司机存留

附件6：

陕西汇欧企业管理咨询有限公司

车辆外借申请单

申请人姓名申请日期

联系电话用车人姓名

用车起止时间自年月日至年月日

目的地

用车事由

部门负责人

审批

固定资产管理驾驶员姓名车牌号备注

主管意见

后勤管理中心

经理审批

综合管理部

总经理审批

总经理审批

CEO审批

口无

□有

车况/违章描述：处理意见：处理意见：处理意见：

车辆运行情况

综合管理部总经理

驾驶员签字总经理审批CEO审批

审批

备注：用车部门请提前1-2个工作日填写申请表

附件7：

陕西汇欧企业管理咨询有限公司

车辆事故报告

事故发生时间当事人

事故发生路段

事故发生经过

造成事故原因

事故处理结果

及取车时间

事故费用总计

经验教训

固定资产管理后勤管理中心

主管意见经理处理意见

综合管理部总经理计划财务部总经理

审批意见审批意见

总经理审批意见CEO处理意见

附件8；

陕西汇欧企业管理咨询有限公司

车辆保养登记表

下牌号品牌型号车辆类型

序号保养时间保择里程数保岸项目保养统用保养眼务单位下次保养里程数经办人备注

附件9：

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车辆维修登记表

车牌号品牌型号车辆类型

序号故障现效故障原达1维修项目姓修费用维修单位维修日期经办人占注

附件10：

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车辆维修保养申请单

申请部门申请时间

车牌号品牌型号车辆类型类别维修保养厂家

上次保养时间

责任驾驶员

及里程

本次保养时间

预计费用/元

及里程

车辆状况

维修保养原因

维修保养项目

部门负责人固定资产管理主管

审批意见

综合管理部计划财务部总经理

总经理审批审批

总经理审批CEO审批

附件11:

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车辆维修保养记录

E期车牌号品牌型号车辆类型类别费用维修保养厂