超越软件使用手册-销售篇

第一章基础资料..........................................................................1

1客户资料...................................................................1

1.1客户档案.............................................................1

1.2客户类型...........................................................5

2价格资料...................................................................6

销售价格信息............................................................6

第二章订货管理..........................................................................8

1客户订货...................................................................8

2库存订货..................................................................12

3供应商订货................................................................22

4询价管理..................................................................25

5需求管理..................................................................27

6查询统计..................................................................29

6.1客户订货查询.......................................................29

6.2供应商订货查询.....................................................31

6.3商品订货期报.......................................................34

第三章库存管理.........................................................................35

库存浏览....................................................................35

第四章出库管理.........................................................................38

1销售出库..................................................................38

2报价管理..................................................................47

3预留管理..................................................................53

4报销管理..................................................................59

5销售差价..................................................................61

6其他出库..................................................................65

7调拨出库..................................................................73

8销售出库退货..............................................................78

9其他出库退货..............................................................82

10调拨出库退货.............................................................86

11查询统计.................................................................90

11.1出库查询..........................................................90

11.2出库差价查询......................................................92

11.3销售单身综合统计.................................................93

11.4销售单头综合统计.................................................94

11.5销售业绩日对比....................................................95

11.6销售业绩月对比...................................................96

11.7商品销售价分析...................................................97

11.8客户购买力分析...................................................98

11.9商品销售明细月报.................................................98

11.10业务员销售期报..................................................99

11.11月销量统计......................................................100

第五章收发货管理......................................................................102

查询统计................................................................................102

1收货查询.............................................................102

2发货查询.............................................................104

3发运单查询...........................................................105

4实物库存查询.........................................................107

5仓库进出流水帐.......................................................108

第一章基础资料

1客户资料

1.1客户档案

A、功能介绍

此模块用来专门记录一些与公司常有业务来往的单位或个人信息资料。一方面加

强业务联系；一方面电脑根据输入的名称自动生成拼音和五笔代码，使用者在今后的

管理流程中，只要是曾有过单位名称的输入都可以通过代码将其快速找到；同时，所

有的出库单据上也都会打印有此单位的相应的名称、电话、地力二等，用于备件客户资

料信息查询和编辑以及价格公式、折扣、挂账限额的设置。

B、业务背景

C、与该功能相关的系统参数及版本控制

相关系统参数：

＜无＞

版本控制：

该模块在最基本版中存在。

D、操作步骤

进入【基础资料】【客户资料】【客户档案】打开模块如下图:

工;帕,大典汽配aif东线Z008JK［式户若室］

基电资料©订货甘理Q）入库管理（1）库存管理©姐件管理（g）出库管理00收发货管理©财务管理Q：粽合妩计g系统笛SQ）功能国ag-15X

冏石瓯塞金（3回3号

I考尸卷案I

新增修改烈除查湾分类，整批设置打印•关闭S

客户代码摩户名称I建二

由

000003广州窗舞异汽车服务A0；b零

1华南区10153225219.751求/供广东省

.零

引t

白广东省10153225219.75000004广州市华奔汽车修理A01求/供广东省

广州市10153225219.750。005，4辨j翡翩墨翻I的i.求/供上梅二

由华东区52944323.8728000006上海东的宝贸易旬限A01求/供上海S______雄零

江苏省常州市古得汽A01求/供|江苏省

；白上海312323700000071I砺

上海市31232370000008苏州华正汽车俏售服A01求/供江苏省

闩江苏省

21711953.8728000009哈尔滨奔德行A01求/供黑龙江

苏州市

134332000010深圳市奔马汽车服务A01

常州市1147621.8728

000012广州裕丰汽车配件有A01求/供F省一级代理批零

日华北区1512943

000015丰盛（中国）有限公司A01求/供匕也空代理批零

H黑龙江1、512943

A01_000016零售客户A01一求I广东省展，…就零

哈尔滨112943原港I广东看I读I批零一

A01_000018bbcA01

A0L000024保时捷中心维修部叵1求/供广东省A类批零

A01_000029发A0」求/供广东省I康I批零

当前IF区

代

码不艮记录

名

怀

海

上

市

分类树：根据【分类】中的选择按客首次销售日2008-02-2612:21:

类

海

上

型

区上次销售日2008-04-3013:55:

华

东

类

型户类型或客户所在地域分类显示客

历史用售次

非

型

历史销售额11207.00

方

式户数，历史销售数及历史销售额

类

型

小灵通

折扣（%）

区

号

件

堆

邮

址一叠近四

系人

联

营业执照号挂艇额人9999999.00

人

2222系

联QQ

企业性质有限公司

址NS

网建立后

责任业务员各注

服务88:ZXD帐有：SPA＜te.ir*U店号：*01It员：它长员200丽6月08日Mill这些字段将直接影响

销售中折扣及挂帐限

＞【新增I弹出新增对话框如图:额，请务必如实填写

・修君尸苕案*

客户代码，"1联系人11主管业务，

客尸名称，||1照知■营业执照।

供求类型।［3_▼卜求,3书用性别“男税务编号，

客户类型，三s>开户银行，

批零类型，|批零▼移动电话।银行帐号，

结庠方式，|挂怅-小灵通，发票地址，

发票类型：▼邮件地址：1业务员J

地址।

邮政编码।

点击右边按钮弹出价格公式设置对话

框如下图（其中下拉框中相关备用价格

受系统参数2003及2004影响，具体见

商品属性相关备用价格）：

企业性质，|有限公司

备注二御格公式设百2£1

提示：蓝色字段为必填字段I

X取消（C）

＞【修改】：选定需要修改的客户档案记录,点击按钮弹出客户档案编辑对诂框如图:

A【删除工选定需要修改的客户档案记录，点击按钮删除当前选定记录，若该客户已发生

业务往来，则不允许删除。

A【查询】：需要查询符合某些条件的客户档案记录时，点击【查询】按钮弹出条件输入框

如图（相关操作请参考查询条件输入框通用说明）：

往来客户查沟条件

回

一客户

客户名称：

客户类型」

批零类型/仅在多店版中存在当“建

电话区号/

立店号”勾选时，右边店

电话，号可选，否则店号不可选

联系人：

城市：

省

地

历史销售次,至।

历史销售额至।

最近没销售天数，匚二1至匚

开始销售天数，।।更।

「是否存存不良记学一］

是O首■忽略I

匹配方式

I♦确定(Q)||*取消|

按地域

、,八来、按客户类型

>【分类］：-----------------

当选择按地域时，则分类树中按客户所在地域分类显示，分类树如下图:

|分类类别|记录数|历史销售次|历史销售额

臼华南区10153225219.75

"广东省10153225219.75

，广州市10153225219.75

自华东区52944323.8728

1中上海31232370

*上海市31232370

i白江苏省21711953.8728

苏州市134332

常州市1147621.8728

白华北区1512943

白黑龙江1512943

哈尔滨1512943

当选择按客户类型时，则分类树中按客户类型分类显示，分类树如下图:

＞【整批设置工弹出整批设置框如下图:

整批设置

结算方式：（

发票类型，

挂帐限额：9999999

该功能将客户档案选定记录的结算方式、

发票类型、挂帐限额设定为以上相应值

/确定（Q）X取消（G）

若当前选定记录数大于1条时，系统将选定记录中相关字段修改成整批设置框中的

值；

若当前选定记录数不大于1时，系统将全部客户档案记录中相关字段修改成整批设置

框中的值

L2客户类型，

A、功能介绍

此模块用于定义客户类型，以便在客户档案中为每个客户分类管理。

B、业务背景

C、与该功能相关的系统参数及版本控制

相关系统参数：

＜无＞

版本控制：

该模块在最基本版中存在。

D、操作步骤

进入【基础资料】【客户资料】【客户类型】打开模块如下图:

2价格资料

销售价格信息

A、功能介绍

每次销售出库时系统自动根据销售情况记录当前客户的每个商品的最近3次销售价格、

时间、以及发票类型，在此可以查看。

B、业务背景

C、与该功能相关的系统参数及版本控制

相关系统参数：

〈无〉

版本控制：

该模块在最基本版中存在。

D、操作步骤

进入【基础资料】-【价格资料】-【销售价格信息】打开模块如下图:

>3招星大典汽配肯理系获2008版[第隹价格信g]

茨磁资料©订货管理⑪入库管理⑥库存管理e姐件管理收）出库■管理如收发货管理⑴财务管理⑴糅合疑计3系抚管理包）功能窗口④-6x

।梏售价格信息|

或I±SI打印瑕

二^I型号I规格产地客户编码客户名『:做砒同防碰函/玄蚪氏g

德

国

000000…力।।000001广幽佳汽车经销有限公司一2叫*21

德

国

000000【查询】，查询100*200000002广州东来顺汽车服务有1限公司250*2口

德

国

000000100200000004广州市华奔汽车修理厂250*\2（.

）000000100*200德国000007江苏省常州市古得汽车零部件有限公司250*

00000000^r电fflUOOA（已加水）一转0100*200德国000010深圳市奔马汽车服务有限公亘

0000000026电瓶100A（已加水）S600100*200德国A01-000016零售客户

【保时捷中心维修部

000000002备电疝100A（已加水）S6）0100*200/国A010000240

000000M26电瓶100A（已加水）S600100*200德国A02胜记美食有限公司

0000000026电瓶100A（已加水）S6）0：l00*200德国TR003中铁快运

0000146086~S600德国000007江苏省常州市古得汽车零部件旬限公司111*叵

000014幽86-S6D0德国A01-000016零售客户

0000531635气门弹簧底垫S6D0德国000002广州东来顺汽车服务有I限公司1729*2（

0000531635气门弹簧底垫礴倚国000004广州市华邦汽车修理厂1729*2（

0000531635气门弹簧底垫5610德国000006上海东的宝贸易有限公司

00005316书气门弹簧底垫一丽德国000007江苏省常州市古得汽车零部件有限公司

0000531635S600德国A01_000016零告客户

编码0000000026前3次发票类型♦

名称电瓶100A（己加水）前3次时间2008-02-2611:09:06

型号S600前2次价格240.00

规格100200前2次发票类型*

产地德国前2次时间2008-02-2717:11:52

客户编码000007前1次价格200.00

客户名江苏省常州市古得汽车零部件有限公司前1次发票类型*

前3次价格250.00前1次时间20D8-02-2911:53:04

全器：ZXD俅套：SPAMirtlJJ3号：丽标准1J[*1Lj|2006年05月06日ovi.版本：配件saw【3on

第二章订货管理

1客户订货

A、功能介绍

用于客户订货单的生成。

B、业务背景

C、与该功能相关的系统参数及版本控制

相关系统参数：

系统参数7007:客户订购中，是否收齐应收订金才能转销售或转采购（默认：是）

版本控制：

该模块仅当购买了6号功能插件（普通订货）以及7号功能插件（客户订货）时才

存在。

D、操作步骤

进入【订货管理】-【客户订货】打开模块如下图：

，根务器：ZXD帐套：SPAdurUJ店号：如1崇作员：管理员200涔05月05日HUH0V1版本：配件籁舰[3.01]

＞【增加】：点击【增加】按钮，弹出【订货客户信息】框，依次输入订货类型、客户名称、

合同号、支付方式、发票类型、疔扣率、应交订金、发货方式、交货时间、业务员、备注等

信息

订货客户信息X

订货类型:

客户名称:

客户代用:

合同号:

支付方式:挂帐

发票类型：+

折扣率：o

应交订金：一100

发货方式：^公路一

交货时间，忆007-12-13当参数7007取值为“是”时，在客户订货单的单

业务员：I周艳头“应收订金”字段有输入金额的，需要到财务管

备注：一理进行“订金收取”操作，否则，不需要到财务管

理进行“订金收取”操作。（关于订金收取，参考

□客户自付运费

”【账务管理】-【出纳管理】-【订金收取】"模块

/确定跟L

、点击确定后，将根据【其他】一【基本设置】中“开单

模式”选项，弹出【库存】条件框或【直开】录入框。

＞【库存】：弹出【库存浏览】查询框，显示如下图:

库存浏览

就【库存浏览】查询框中输入查询条件，点击【确认】按钮后会把所查询的库存商品

显示出来，然后选中某商品后按回车键，显示如下图:

3£出依粗©订货管理©）入库省理（!）库存着理①）娼件首理残）出库肯理QP收发货看理Q）财务省理①缴合统i+QP系统省理Q）功88窗口Q）-＜5x

|客户江货|□

定L席存新购导人京升取消保存«*«•Xtt­・夫例

■»号NewelSF项；ft折扣%价格怕售价XI

，编码I名称I型号

00007460分配泵接头1S600德国|个|621|和"|90

00007873啧曲嘴（电啧）S600530和4188

个

:0000900。风罩网seco594和%131

不

'00009401空气流计02802S60094

不

►00009438风格勾:S600610和4183

文

'00013357火花塞（小头）7S600

件110

'00014004'发动机气阀S600

个119

二00014037阀门S600

个价格，眄19

-00014081废气循环阀S600至

00014191电子节气门S600德国件451和116

备注，标准编码।±PRi0TPRio

互换编码;

它店库存,在库存记录中双击指定记录，

弹出操作框，在此填写该客户可供数可转询价数|金额|已转销

的订货数量和价格

〈无数据显示〉

＞【保存】：输入订货数量和价格后按回车键，输完商品信息后，点击【保存】确定本次操

作。

A【审核】：确认所输信息无误后，点击【审核】，审核后的单将不允许修改和删除。

A【导入】：商品信息的输入也可以通过【导入】功能实现，系统所支存的导入格式为EXCEL

文件，

内容包含“编码”和“数量”字段。

＞【转单】：

派【生成可转销售数】：该单已经审核，使单据处于编辑状态，再点击该按钮可根据单

身中各订货商品记录的订货数和库存可售数，生成可转销售数（如果库存可售数小于

订货数，则取库存可售数）。该功能主要是为了转销售单做准备。

派【转销售单】：生成可转销售数后，点击该按钮系统自动根据当前单据中各订货商品

的可转销售数生成一张销售出库单，你可以直接操作该销售出库单做出库操作。

未满足数量全部转

X【生成可转订货数】：I只转库存不足的该功能主要是为了转供应商订单做准

备。

若选择“未满足数量全部转”，系统自动根据当前单据各商品的订货数量和已转销

售数和己转订货数算出未满足数更新单身中的可转订货数。（未满足数=订货数一己转销

售数-已转订货数）

若选择“只转库存不足的”，系统自动根据当前单据各商品的订货数量和库存可售

算出库存不足数更新单身中的可转订货数0（库存不足数=订货数-库存可售数数）

整批置入

从询价单中优选

从询价单中取已选择

X【选供应商】：从订货历史中优选为转供应商订单选择一个供应商，该功能

主要是为了转供应商订单做准备。

若选择“整批置入”，为单身所有订货记录选择同个供应商用于转供应商订货。

若选择“从询价单中优选”，是指自动从询价单中选择价格最低的供应商信息。

若选择“从询价单中取已选择”，是指自动从询价单中选择询价单已选择的供应商

信息。

若选择“从订货历史中优选”，是指自动从订货历史中选择价格最低的供应商信息。

X【转供应商订单】：当生成了可转订货数并选择了供应商后，可以按此按钮根据当前

客户定货单的各商品可转订货数生成供应商订单。

X【生成库存不足的询价数】：根据各商品的库存可售数和当前订货数，算出库存不足

数更新单身中的可转询价数，之后可以通过转询价单。该功能主要是为了转询价单做

准备。（库存不足数二订货数-库存可售数数）

整单转

派【转询价单】：只转库存不足的

若选择“整单转”，则根据当前客户所下订单的各商品订货数生成询价单；

若选择“只转库存不足的”，则根据当前客户所下订单的各商品可转询价数生成询价

单。

＞【其它】：

X【销售单】的功能是把该客户的已生成的销售出库单信息显示出来。

X【订货单】的功能是把该客户的已生成的供应商订货单信息显示出来。

X【入库单】的功能是把该客户的已生成的商品入库单信息显示出来。

X【询价单】的功能是把该客户的已生成的询价单信息显示出来。

X【其它信息】的功能是把该单的某些单身信息显示出来。

X【重定价】的功能是把对销售价、精确度、进位规则、和限价取进行设置。

派【其他费用】的功能是将本单所输入的其他费用显示出来。

X【基本设置】的功能是对客户订货的功能进行设置，包括开单模式和单头格式的设置。

派【客户档案】的功能是把该工单的客户档案显示出来。

X【本单利润】的功能是把本工单的数量、金额和利润信息显示出来。

X【操作说明】的功能是对本模块功能的快捷键进行说明。

2库存订货

A、功能介绍

因为业务需要而进行配件外购，需要根据各商品的库存数量制定订单时可使用该功能。

B、业务背景

C、与该功能相关的系统参数及版本控制

相关系统参数：

系统参数8006:在库存订货模块中是否使用智能订货功能（默认：是）

版本控制：

该模块仅当购买了6号功能插件（普通订货）时才存在；

※当未购买14号功能插件（智能订货）时，系统参数8006取值为'否'并禁止修

改，模块中无‘智能订货'功能。

D、操作步骤

进入【订货管理】-【库存订货】打开模块如下图：

＞【增加】：点击【增加】新开一张库存订货单。新增时，你可以选择直开或从属性表（库

存表或需求表）中选择录入订货商品。

＞【直开】：直接输入完整的商品编码后按回车键会自动跳到“订货数”中，输入要订货的

数量后点击【确定工单身中已经保存了刚才所输入的商品，然后继续输入下一个要订货的

商品编码

＞【属性】：点击弹出条件框如图:

两品显性查询X

0.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.低于库存下限：图阳

点击确定后将出现符合条件的

a.低于安全库存：忽略

属性列表，你可以在列表中根据

实际情况选择要订货的商品

X取消(C)

其中，当库存数大于库存下限时缺货数

属性列表如图:

为0,否则缺货数等于库存下限减去库

存数。双击某条商品记录或在选中咳记

录后按回车即可弹出操作框。

W

户■■大，汽电0086理系■［用•订货］