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文档简介
人事行政助理的岗位职责人事行政助理岗位职责人事行政助理在企业中扮演着重要的角色,主要负责协助人力资源部门和行政管理工作,确保公司日常运营的顺利进行。以下是人事行政助理的详细岗位职责。一、招聘与入职管理人事行政助理负责协助招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。与用人部门沟通,了解岗位需求,确保招聘的有效性。入职管理方面,负责新员工的入职培训安排,准备入职材料,确保新员工顺利融入团队。二、员工档案管理负责维护员工档案的完整性与准确性,定期更新员工信息,确保人事系统数据的及时性。处理员工入职、离职、调动等相关手续,确保档案管理符合公司政策及法律法规。三、薪酬与福利管理协助人力资源部门进行薪酬核算,确保员工薪资的准确发放。负责员工福利的管理,包括社保、公积金的缴纳及相关政策的宣传,解答员工在福利方面的疑问。四、培训与发展协助组织员工培训活动,制定培训计划,跟踪培训效果。收集员工的培训需求,协调内外部培训资源,提升员工的专业技能与综合素质。五、绩效管理参与绩效考核的实施,协助制定考核方案,收集考核数据,整理考核结果。与各部门沟通,确保绩效管理的公平性与透明度,推动员工的职业发展。六、员工关系管理维护良好的员工关系,定期组织员工活动,增强团队凝聚力。处理员工投诉与建议,协助解决劳动争议,确保公司与员工之间的良好沟通。七、行政事务管理负责公司日常行政事务的处理,包括办公用品的采购与管理,会议室的预定与安排。协助组织公司活动,提升员工的归属感与满意度。八、政策与制度执行协助人力资源部门制定和完善公司人事政策与制度,确保各项政策的有效执行。定期对员工进行政策宣导,提升员工对公司制度的理解与遵守。九、数据统计与分析定期进行人事数据的统计与分析,提供人力资源相关报告,支持管理层的决策。通过数据分析,发现人力资源管理中的问题,提出改进建议。十、其他支持工作根据公司需要,协助完成其他人事行政相关的工作任务。保持与其他部门的良好沟通,确保信息的及时传递与共享。人事行政助理的岗位职责涵盖了招聘、员工管理、培训、绩效、员工关系等多个方面,要求具备良好的沟通能力、组
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