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文档简介
实验室近效期和过期试剂管理流程一、制定目的及范围为确保实验室试剂的有效性和安全性,特制定本管理流程。该流程适用于所有实验室试剂的采购、存储、使用及废弃,旨在规范试剂的管理,降低因试剂失效或过期带来的实验风险。二、试剂管理原则1.试剂管理应遵循“安全、有效、可追溯”的原则,确保试剂在有效期内使用。2.所有试剂必须从正规渠道采购,确保其质量和合规性。3.各实验室应指定专人负责试剂的管理,确保责任明确。三、试剂管理流程1.试剂采购1.1需求确认:实验室根据实验计划,提前确认所需试剂的种类和数量。1.2供应商选择:选择信誉良好的供应商,获取报价并进行比较。1.3采购申请:填写采购申请单,提交部门负责人审批。1.4采购实施:审批通过后,进行试剂采购,并索取发票和合格证明。2.试剂入库2.1验收:试剂到货后,指定人员进行验收,检查试剂的外观、标签及有效期。2.2登记入库:验收合格的试剂,填写入库单,录入实验室管理系统。2.3标识管理:对试剂进行清晰标识,注明有效期和存储条件。3.试剂存储3.1分类存放:根据试剂的性质和存储要求,将试剂分类存放,避免交叉污染。3.2定期检查:每季度对试剂进行一次全面检查,记录试剂的有效期和存储状态。3.3近效期试剂管理:对即将过期的试剂,提前一个月进行标识,通知相关人员优先使用。4.试剂使用4.1使用记录:每次使用试剂时,填写使用记录,包括试剂名称、批号、使用日期及使用量。4.2安全操作:使用试剂时,遵循实验室安全操作规程,确保人员安全。4.3废弃物处理:使用后的试剂废弃物应按照实验室废弃物管理规定进行处理。5.过期试剂处理5.1过期试剂清理:定期对过期试剂进行清理,填写清理记录,确保不再使用。5.2安全处置:过期试剂应按照危险废物处理规定进行安全处置,确保环境安全。5.3记录归档:清理后的记录应归档保存,以备后续检查和追溯。四、备案与记录管理所有试剂的采购、入库、使用及处理记录应完整保存,确保可追溯性。记录应包括采购单、入库单、使用记录及清理记录,定期进行审核和更新。五、试剂管理责任1.实验室负责人:负责试剂管理制度的落实,确保各项流程的执行。2.试剂管理员:负责试剂的日常管理,包括采购、入库、使用及清理,确保试剂的有效性和安全性。3.实验人员:在使用试剂时,遵循相关操作规程,确保试剂的合理使用和安全处理。六、反馈与改进机制建立试剂管理的反馈机制,定期收集实验室人员对试剂管理流程的意见和建议。根据反馈情况,及时对管理流程进行优化和调整,
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