2024版年度品牌论坛会议费用协议范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版年度品牌论坛会议费用协议范本本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议主题1.5主办方与协办方2.会议费用构成2.1会议注册费2.2会议场地租赁费2.3会议餐饮费2.4会议资料印刷费2.5会议交通费2.6会议住宿费2.7会议礼品费2.8会议其他费用3.费用支付方式3.1支付期限3.2支付方式3.3付款凭证3.4逾期付款责任4.会议组织与管理4.1会议筹备工作4.2会议现场管理4.3会议日程安排4.4参会人员管理4.5会议安全保障5.参会人员权益5.1参会资格5.2参会资料5.3参会证书5.4参会权益保障6.会议宣传与推广6.1宣传渠道6.2宣传内容6.3宣传时间6.4宣传效果评估7.会议变更与取消7.1会议变更7.2会议取消7.3变更与取消责任8.会议违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.会议争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决期限10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除11.合同附件11.1附件一：会议日程表11.2附件二：参会人员名单11.3附件三：会议费用明细表12.其他约定事项12.1保密条款12.2法律适用12.3合同附件13.合同签署13.1签署主体13.2签署时间13.3签署地点14.合同份数与送达14.1合同份数14.2合同送达方式14.3合同送达时间第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：2024年度品牌论坛会议1.2会议时间：2024年10月15日至10月17日1.3会议地点：北京市某五星级酒店1.4会议主题：创新驱动，品牌未来1.5主办方：某知名企业品牌管理中心1.6协办方：A公司、B公司、C公司第二条会议费用构成2.1会议注册费：每人2000元人民币，含会议资料、午餐2.2会议场地租赁费：人民币10万元2.3会议餐饮费：每人每天1000元人民币，含午餐、晚餐2.4会议资料印刷费：人民币2万元2.5会议交通费：人民币5万元，用于参会人员往返交通2.6会议住宿费：人民币8万元，用于参会人员住宿2.7会议礼品费：人民币1万元，用于赠送参会人员礼品2.8会议其他费用：人民币1万元，用于会议现场布置、音响设备租赁等第三条费用支付方式3.1支付期限：会议前一个月内3.2支付方式：银行转账3.3付款凭证：付款人需提供银行转账凭证复印件3.4逾期付款责任：逾期付款的，主办方有权暂停会议服务，并要求违约方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算第四条会议组织与管理4.1会议筹备工作：主办方负责会议的整体策划、组织与实施，确保会议顺利进行4.2会议现场管理：主办方负责会议现场的秩序维护，确保参会人员的安全4.3会议日程安排：主办方负责制定会议日程，并提前通知参会人员4.4参会人员管理：主办方负责参会人员的签到、接待、服务等4.5会议安全保障：主办方负责会议现场的安全，包括消防安全、医疗救护等第五条参会人员权益5.1参会资格：符合会议报名条件的个人和单位均可报名参会5.2参会资料：主办方将为每位参会人员提供会议资料，包括会议日程、参会指南等5.3参会证书：主办方将为每位参会人员颁发参会证书5.4参会权益保障：主办方将为参会人员提供优质的会议服务，确保参会人员的权益得到保障第六条会议宣传与推广6.1宣传渠道：主办方将通过官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行会议宣传6.2宣传内容：宣传内容包括会议主题、参会嘉宾、会议日程等6.3宣传时间：宣传时间从会议前三个月开始，持续至会议结束后一个月6.4宣传效果评估：主办方将对宣传效果进行评估，包括参会人数、媒体曝光度等第七条会议变更与取消7.1会议变更：如遇特殊情况，主办方有权对会议时间、地点、主题等进行变更，并提前通知参会人员7.2会议取消：如遇不可抗力因素，主办方有权取消会议，并退还参会人员的注册费7.3变更与取消责任：因变更或取消会议给参会人员造成的损失，主办方将承担相应责任第一部分：合同如下：第八条会议违约责任8.1违约情形：包括但不限于参会人员未按时支付费用、主办方未按时提供会议资料、主办方未按约定进行会议宣传等8.2违约责任：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等8.3违约赔偿：违约金按未履行部分费用的5%计算，赔偿损失根据实际情况协商确定第九条会议争议解决9.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，如协商不成，可提交至合同签订地人民法院诉讼解决9.2争议解决机构：无9.3争议解决期限：自争议发生之日起三个月内解决第十条合同生效与终止10.1合同生效条件：双方签字盖章后，合同生效10.2合同终止条件：包括但不限于会议取消、合同履行完毕、双方协商一致解除合同等10.3合同解除：任何一方需解除合同，应提前三十日书面通知对方，经双方协商一致后解除合同第十一条合同附件11.1附件一：会议日程表11.2附件二：参会人员名单11.3附件三：会议费用明细表第十二条其他约定事项12.1保密条款：双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露12.2法律适用：本合同适用中华人民共和国法律12.3合同附件：本合同附件与本合同具有同等法律效力第十三条合同签署13.1签署主体：甲方（主办方）、乙方（协办方）13.2签署时间：2024年9月1日13.3签署地点：北京市某五星级酒店会议室第十四条合同份数与送达14.1合同份数：一式两份，甲乙双方各执一份14.2合同送达方式：合同签署后，甲方将合同副本送达乙方，乙方确认收到14.3合同送达时间：合同签署之日起五个工作日内第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在甲乙双方签订的《2024版年度品牌论坛会议费用协议》中，为达成协议目的而介入的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、法律顾问等。第二条第三方介入的同意2.1任何第三方介入本合同，必须事先获得甲乙双方的书面同意。2.2第三方介入后，应与本合同各方签订相应的合作协议或服务协议，明确各方的权利和义务。第三条第三方责任3.1第三方的责任范围仅限于其在合作协议或服务协议中约定的内容。3.2第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致合同目的无法实现或造成损失，应承担相应的责任。第四条第三方责任限额4.1第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议或服务协议中约定，最高不超过合同总金额的10%。4.2如第三方责任超过约定的责任限额，超出部分由甲乙双方按照责任比例分担。第五条第三方权利5.1第三方有权根据合作协议或服务协议的要求，获得相应的报酬或费用。5.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和便利，以完成其职责。第六条第三方与其他各方的划分6.1第三方与甲乙双方之间的关系由合作协议或服务协议界定，不与本合同直接相关。6.2第三方与参会人员之间的关系由第三方自行处理，甲乙双方不对第三方与参会人员之间的纠纷承担责任。第七条第三方变更7.1如第三方需要更换或更换其服务内容，必须提前三十日通知甲乙双方，并取得双方的书面同意。7.2第三方变更后，甲乙双方应重新评估第三方责任限额，并在必要时调整。第八条第三方介入后的合同变更8.1第三方介入后，甲乙双方可根据实际情况对本合同进行必要的变更，包括但不限于增加、删除或修改条款。8.2任何合同变更均需取得甲乙双方的书面同意，并通知第三方。第九条第三方介入后的争议解决9.1第三方介入后，如发生争议，应通过协商解决。9.2协商不成的，可提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第十条第三方介入后的合同终止10.1第三方介入后，如因第三方原因导致合同无法履行，甲乙双方有权终止合同。10.2合同终止后，第三方应按照合作协议或服务协议的约定，退还甲乙双方已支付的款项。第十一条第三方介入后的保密义务11.1第三方对本合同内容及其履行过程中的信息负有保密义务。11.2第三方不得将保密信息泄露给任何第三方。第十二条第三方介入后的法律适用12.1第三方介入后的合作协议或服务协议适用中华人民共和国法律。12.2第三方介入后的争议解决也适用中华人民共和国法律。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议日程表详细要求：包括会议主题、日程安排、演讲嘉宾、活动环节等详细信息。说明：会议日程表是参会人员了解会议安排的重要文件，需提前印发给参会人员。2.附件二：参会人员名单详细要求：包括参会人员姓名、单位、职务、联系方式等基本信息。说明：参会人员名单用于会议签到、资料发放等环节，确保会议顺利进行。3.附件三：会议费用明细表详细要求：包括各项费用的具体金额、支付时间、支付方式等详细信息。说明：会议费用明细表用于明确会议费用构成，便于甲乙双方进行费用结算。4.附件四：第三方合作协议详细要求：包括第三方介入的具体内容、责任范围、费用支付、保密条款等。说明：第三方合作协议用于明确第三方在会议中的角色和责任，确保会议顺利进行。5.附件五：参会人员报名表详细要求：包括参会人员姓名、单位、职务、联系方式、参会意向等。说明：参会人员报名表用于统计参会人数，便于主办方进行会议筹备。6.附件六：会议宣传资料详细要求：包括会议主题、参会嘉宾、日程安排、联系方式等。说明：会议宣传资料用于扩大会议影响力，吸引更多参会人员。7.附件七：会议现场布置方案详细要求：包括现场布置风格、布置内容、布置时间等。说明：会议现场布置方案用于确保会议现场美观、有序。8.附件八：会议安全保障方案详细要求：包括安全保障措施、应急预案等。说明：会议安全保障方案用于确保参会人员的人身安全。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：参会人员未按时支付会议注册费责任认定：参会人员应按照合同约定支付会议注册费，逾期未支付，按每日千分之五支付滞纳金。2.违约行为：主办方未按时提供会议资料责任认定：主办方应按照合同约定在会议前提供会议资料，如未按时提供，应向参会人员赔偿相应的损失。3.违约行为：第三方未按时履行合作协议责任认定：第三方应按照合作协议约定履行职责，如未按时履行，应承担相应的违约责任。4.违约行为：甲方或乙方未按时支付费用责任认定：甲方或乙方应按照合同约定支付费用，逾期未支付，按每日千分之五支付滞纳金。5.违约行为：合同变更未取得双方书面同意责任认定：任何一方变更合同内容，必须取得另一方书面同意，否则变更无效。全文完。2024版年度品牌论坛会议费用协议范本1本合同目录一览1.定义与解释1.1合同双方1.2合同标的1.3会议时间与地点1.4会议内容2.会议费用2.1参会费用2.2会议场地租赁费用2.3费用支付方式2.4费用支付时间3.会议组织3.1会议筹备3.2会议日程安排3.3会议现场管理3.4会议资料准备4.参会人员4.1参会资格4.2参会名额4.3参会人员名单4.4参会人员变动5.会议宣传与推广5.1宣传渠道5.2宣传内容5.3宣传时间5.4宣传费用6.会议安全保障6.1安全责任6.2安全措施6.3应急预案6.4安全培训7.会议设备与技术支持7.1设备清单7.2技术支持内容7.3设备租赁费用7.4技术支持费用8.会议资料与知识产权8.1资料版权8.2知识产权归属8.3资料分发与使用9.会议变更与取消9.1变更条件9.2变更程序9.3取消条件9.4取消程序10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约金计算11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同终止程序13.其他约定13.1不可抗力13.2合同附件13.3合同解释14.合同签署与生效日期第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1合同双方1.1.1甲方法定代表人（或负责人）：________1.1.2乙方法定代表人（或负责人）：________1.1.3双方联系方式：________1.2合同标的1.2.1甲方举办2024版年度品牌论坛会议1.2.2乙方承担会议相关费用1.3会议时间与地点1.3.1会议时间：2024年____月____日至____月____日1.3.2会议地点：________1.4会议内容1.4.1会议主题：_______1.4.2会议议程：_______1.4.3会议形式：_______第二条会议费用2.1参会费用2.1.1参会人员名单：_______2.1.2参会费用标准：_______2.1.3参会费用总额：_______2.2会议场地租赁费用2.2.1场地租赁地点：_______2.2.2场地租赁面积：_______2.2.3场地租赁费用：_______2.3费用支付方式2.3.1乙方应于会议前____个工作日内，将参会费用及场地租赁费用支付至甲方指定账户2.3.2甲方指定账户信息：_______2.3.3付款凭证：_______2.4费用支付时间2.4.1乙方应在合同签订后____个工作日内支付全部费用第三条会议组织3.1会议筹备3.1.1甲方负责会议的整体策划与组织3.1.2乙方配合甲方完成会议筹备工作3.2会议日程安排3.2.1会议日程表：_______3.2.2甲方应及时向乙方提供会议日程表，乙方应予以确认3.3会议现场管理3.3.1甲方负责会议现场的秩序维护3.3.2乙方应配合甲方做好参会人员的管理工作3.4会议资料准备3.4.1甲方负责提供会议所需的资料3.4.2乙方应按照甲方要求提供相关资料第四条参会人员4.1参会资格4.1.1参会人员应为乙方单位正式员工4.1.2参会人员需具备一定的专业素养4.2参会名额4.2.1乙方参会名额：_______4.2.2甲方根据实际报名情况安排参会名额4.3参会人员名单4.3.1乙方应于会议前____个工作日向甲方提供参会人员名单4.3.2参会人员名单需包含姓名、职务、联系方式等信息4.4参会人员变动4.4.1乙方如需更换参会人员，应于会议前____个工作日向甲方提出申请，经甲方同意后方可更换第五条会议宣传与推广5.1宣传渠道5.1.1甲方负责通过官方网站、公众号、社交媒体等渠道进行会议宣传5.1.2乙方应积极配合甲方做好会议宣传5.2宣传内容5.2.1宣传内容应包括会议主题、时间、地点、议程等信息5.2.2宣传内容需经双方确认后方可发布5.3宣传时间5.3.1宣传时间：_______5.3.2宣传期限：_______5.4宣传费用5.4.1宣传费用由甲方承担5.4.2乙方无需支付宣传费用第六条会议安全保障6.1安全责任6.1.1甲方负责会议期间的安全保障工作6.1.2乙方应配合甲方做好参会人员的安全管理工作6.2安全措施6.2.1甲方制定安全预案，确保会议期间安全6.2.2乙方应遵守会议期间的安全规定6.3应急预案6.3.1甲方制定应急预案，应对突发情况6.3.2乙方应配合甲方执行应急预案6.4安全培训6.4.1甲方对参会人员进行安全培训6.4.2乙方应安排相关人员参加安全培训第七条会议设备与技术支持7.1设备清单7.1.1会议设备清单：_______7.1.2甲方负责提供会议所需的设备7.2技术支持内容7.2.1技术支持内容：_______7.2.2甲方负责提供技术支持7.3设备租赁费用7.3.1设备租赁费用：_______7.4技术支持费用7.4.1技术支持费用：_______第八条会议资料与知识产权8.1资料版权8.1.1会议资料版权归甲方所有8.1.2未经甲方许可，乙方不得复制、传播或以任何形式使用会议资料8.2知识产权归属8.2.1会议期间产生的知识产权归甲方所有8.2.2乙方不得侵犯甲方知识产权8.3资料分发与使用8.3.1甲方有权决定会议资料的分发方式8.3.2乙方应按照甲方的要求使用会议资料第九条会议变更与取消9.1变更条件9.1.1如遇不可抗力因素，如自然灾害、战争等，导致会议无法按原计划举行，双方可协商变更会议时间、地点或取消会议9.2变更程序9.2.1一方提出变更要求，另一方应在____个工作日内予以回复9.2.2双方协商一致后，签订变更协议9.3取消条件9.3.1如遇重大事故或其他特殊原因，经双方协商一致，可取消会议9.4取消程序9.4.1一方提出取消要求，另一方应在____个工作日内予以回复9.4.2双方协商一致后，签订取消协议第十条违约责任10.1违约情形10.1.1乙方未按时支付费用的10.1.2甲方未按约定提供会议资料的10.1.3任何一方违反合同约定，导致会议无法按计划举行的10.2违约责任承担10.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等10.2.2违约金按合同总金额的____%计算10.3违约金计算10.3.1违约金自违约行为发生之日起计算，至违约责任履行完毕之日止第十一条争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决争议11.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼11.2争议解决机构11.2.1双方可约定仲裁机构解决争议11.3争议解决程序11.3.1争议发生后，双方应在____个工作日内向约定的争议解决机构提出申请11.3.2争议解决机构应在____个工作日内作出裁决第十二条合同生效与终止12.1合同生效条件12.1.1双方签署合同并签字盖章12.1.2乙方支付首期费用12.2合同终止条件12.2.1会议圆满结束12.2.2双方协商一致解除合同12.3合同终止程序12.3.1合同终止后，双方应进行财务结算12.3.2双方应相互提供必要的协助，确保合同终止后的工作顺利进行第十三条其他约定13.1不可抗力13.1.1如遇不可抗力因素，导致合同无法履行的，双方互不承担责任13.2合同附件13.2.1本合同附件包括但不限于会议日程表、参会人员名单、费用明细等13.3合同解释13.3.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议第十四条合同签署与生效日期14.1合同签署14.1.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份14.1.2双方代表签字盖章后生效14.2合同生效日期14.2.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义15.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为达成合同目的而介入合同关系的任何自然人、法人或其他组织。15.1.2第三方可能包括但不限于中介方、技术服务提供方、场地提供方等。15.2第三方介入情形15.2.1第三方介入的情形包括但不限于：15.2.1.1为甲方或乙方提供技术服务或产品；15.2.1.2为甲方或乙方提供场地或设施；15.2.1.3为甲方或乙方提供财务或法律服务等。15.3第三方责任限额15.3.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。15.3.2.1第三方提供的服务或产品的性质；15.3.2.2第三方提供的服务或产品的价值；15.3.2.3第三方可能承担的风险。16.第三方介入协议16.1第三方介入协议的签订16.1.1甲乙双方应与第三方签订独立的介入协议，明确各方的权利和义务。16.1.2第三方介入协议应与本合同条款相一致。16.2第三方介入协议的内容16.2.1.1第三方的名称、地址、联系方式；16.2.1.2第三方提供的服务或产品；16.2.1.3第三方的责任和义务；16.2.1.4第三方的责任限额；16.2.1.5第三方的违约责任；16.2.1.6第三方的退出机制。17.第三方与甲乙双方的关系17.1第三方与甲乙双方的关系界定17.1.1第三方与甲乙双方之间是独立的合同关系，各自承担相应的责任。17.1.2第三方不参与甲乙双方的合同履行过程，不承担甲乙双方合同履行的直接责任。17.2第三方权利和义务17.2.1第三方的权利：17.2.1.1按照介入协议约定提供服务或产品；17.2.1.2获取甲方或乙方的合理报酬；17.2.1.3在介入协议约定的范围内，享受相应的权益。17.2.2第三方的义务：17.2.2.1按照介入协议约定提供合格的服务或产品；17.2.2.2遵守介入协议的约定，不损害甲乙双方的合法权益；17.2.2.3承担介入协议约定的责任。18.第三方介入后的合同履行18.1第三方介入后的合同履行责任18.1.1甲乙双方应按照本合同约定履行各自义务。18.1.2第三方应按照介入协议约定履行义务。18.2第三方介入后的争议解决18.2.1第三方介入后的争议，应通过甲乙双方与第三方协商解决。18.2.2如协商不成，任何一方均可根据本合同约定的争议解决方式解决争议。19.第三方介入后的合同变更19.1第三方介入后的合同变更19.1.1如需变更合同条款，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订变更协议。19.2第三方介入后的合同终止19.2.1如需终止合同，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订终止协议。19.3第三方介入后的合同解除19.3.1如需解除合同，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订解除协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议日程表详细要求：包含会议时间、地点、议程、演讲嘉宾、参会人员等信息。附件说明：会议日程表是会议组织的重要依据，需提前提交给参会人员。2.参会人员名单详细要求：包含参会人员姓名、职务、联系方式、参会资格等信息。附件说明：参会人员名单是会议报名和签到的重要依据。3.费用明细详细要求：包含参会费用、场地租赁费用、设备租赁费用、技术支持费用等详细信息。附件说明：费用明细是合同履行的重要依据，需在合同签订后提交。4.第三方介入协议详细要求：包含第三方名称、服务内容、责任限额、违约责任等详细信息。附件说明：第三方介入协议是明确第三方责任和权利的重要文件。5.争议解决协议详细要求：包含争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等详细信息。附件说明：争议解决协议是解决合同履行过程中争议的重要依据。6.安全预案详细要求：包含安全措施、应急预案、安全培训等内容。附件说明：安全预案是确保会议安全的重要文件。7.参会人员签到表详细要求：包含参会人员姓名、签到时间、签到方式等信息。附件说明：参会人员签到表是统计参会人数和参会情况的重要依据。8.会议现场照片和视频详细要求：包含会议现场照片和视频，记录会议盛况。附件说明：会议现场照片和视频是展示会议成果的重要资料。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按时支付费用责任认定标准：乙方未按时支付费用的，应向甲方支付____%的违约金。示例说明：乙方应在合同签订后____个工作日内支付全部费用，如未按时支付，应向甲方支付____%的违约金。2.甲方未按约定提供会议资料责任认定标准：甲方未按约定提供会议资料的，应向乙方支付____%的赔偿金。示例说明：甲方应在会议前____个工作日向乙方提供会议资料，如未按时提供，应向乙方支付____%的赔偿金。3.第三方未按介入协议提供服务或产品责任认定标准：第三方未按介入协议提供服务或产品的，应向甲乙双方承担相应的违约责任。示例说明：第三方应在会议前____个工作日提供技术服务，如未按时提供，应向甲乙双方承担____%的违约责任。4.任何一方违反合同约定，导致会议无法按计划举行责任认定标准：任何一方违反合同约定，导致会议无法按计划举行的，应承担相应的违约责任。示例说明：如因甲方原因导致会议无法按计划举行，甲方应向乙方支付____%的赔偿金。5.任何一方泄露对方商业秘密责任认定标准：任何一方泄露对方商业秘密的，应承担相应的法律责任。示例说明：如甲方泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任。全文完。2024版年度品牌论坛会议费用协议范本2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方地址1.4合同双方联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题3.会议费用构成3.1会议场地租赁费用3.2会议组织费用3.3会议资料费用3.4会议餐饮费用3.5会议交通费用3.6会议住宿费用3.7会议其他费用4.会议费用支付方式4.1付款方式4.2付款时间4.3付款金额4.4付款凭证5.会议费用变更及调整5.1变更原因5.2变更程序5.3变更通知5.4变更生效时间6.会议组织与管理6.1会议筹备6.2会议实施6.3会议现场管理6.4会议资料管理6.5会议安全保障7.会议参会人员7.1参会人员范围7.2参会人员资格7.3参会人员费用7.4参会人员住宿7.5参会人员交通8.会议宣传与推广8.1宣传渠道8.2宣传内容8.3宣传时间8.4宣传效果9.会议效果评估9.1评估指标9.2评估方法9.3评估时间9.4评估结果10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效与解除12.1合同生效条件12.2合同生效时间12.3合同解除条件12.4合同解除程序13.合同终止与后续事宜13.1合同终止条件13.2合同终止时间13.3后续事宜处理14.其他约定事项14.1法律适用14.2不可抗力14.3合同附件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称（1）甲方：[甲方全称]（2）乙方：[乙方全称]1.2合同双方法定代表人（1）甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]（2）乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同双方地址（1）甲方地址：[甲方详细地址]（2）乙方地址：[乙方详细地址]1.4合同双方联系方式（1）甲方联系方式：[甲方联系电话、电子邮箱等]（2）乙方联系方式：[乙方联系电话、电子邮箱等]2.会议基本信息2.1会议名称[会议全称]2.2会议时间[具体日期，如：2024年5月20日至2024年5月22日]2.3会议地点[具体地点，如：[城市]市[会议地点详细地址]]2.4会议主题[会议主题内容]3.会议费用构成3.1会议场地租赁费用[具体金额及支付方式]3.2会议组织费用[具体金额及支付方式]3.3会议资料费用[具体金额及支付方式]3.4会议餐饮费用[具体金额及支付方式]3.5会议交通费用[具体金额及支付方式]3.6会议住宿费用[具体金额及支付方式]3.7会议其他费用[具体金额及支付方式]4.会议费用支付方式4.1付款方式[如：银行转账、现金支付等]4.2付款时间[具体日期，如：会议前30天]4.3付款金额[具体金额，包括所有费用总和]4.4付款凭证[如：银行转账凭证、现金收据等]5.会议费用变更及调整5.1变更原因[如：因不可抗力导致费用增加等]5.2变更程序[如：双方协商一致后，以书面形式通知对方]5.3变更通知[如：变更内容应在变更前5个工作日内通知对方]5.4变更生效时间[如：变更内容自通知对方之日起生效]6.会议组织与管理6.1会议筹备[如：确定会议议程、邀请嘉宾、安排场地等]6.2会议实施[如：确保会议顺利进行，包括现场协调、设备保障等]6.3会议现场管理[如：维护现场秩序、确保参会人员安全等]6.4会议资料管理[如：提供会议资料、收集参会人员反馈等]6.5会议安全保障[如：制定安全预案、确保参会人员人身及财产安全等]8.会议宣传与推广8.1宣传渠道[1]线上渠道：[具体平台，如：公众号、微博等][2]线下渠道：[具体方式，如：宣传海报、现场横幅等][3]合作媒体：[具体媒体名称]8.2宣传内容[1]会议主题介绍[2]嘉宾介绍[3]会议议程安排[4]参会资格及报名方式8.3宣传时间[1]提前3个月开始筹备宣传[2]提前2个月启动线上宣传[3]提前1个月启动线下宣传[4]会议前1周进行密集宣传8.4宣传效果[1]定期收集宣传数据，包括量、转发量等[2]跟踪媒体报道及网络评价[3]对宣传效果进行评估，并提出改进措施9.会议效果评估9.1评估指标[1]参会人数[2]实际参会率[3]嘉宾满意度[4]参会者满意度[5]媒体报道数量及质量9.2评估方法[1]通过问卷调查、现场访谈等方式收集参会者反馈[2]统计参会人数及实际参会率[3]收集媒体报道数据，进行定量分析[4]对评估结果进行汇总分析，形成评估报告9.3评估时间[1]会议结束后1周内完成初步评估[2]会议结束后1个月内完成详细评估报告9.4评估结果[1]形成会议效果评估报告[2]对评估结果进行分析，提出改进建议[3]将评估结果反馈给双方，作为下次会议改进的依据10.违约责任10.1违约情形[1]甲方未按时支付会议费用[2]乙方未按时提供会议场地及设施[3]任何一方违反合同约定，导致会议无法按计划进行10.2违约责任[1]违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金[2]违约金数额根据违约情形及损失程度确定[3]违约金支付后，双方应立即采取补救措施，尽量减少损失10.3违约赔偿[1]违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失[2]赔偿金额根据实际情况确定11.争议解决11.1争议解决方式[1]双方友好协商解决[2]如协商不成，提交[仲裁机构名称]仲裁11.2争议解决机构[1][仲裁机构名称]11.3争议解决程序[1]双方应在争议发生后30日内提交争议解决申请[2]仲裁机构在收到申请后30日内组成仲裁庭[3]仲裁庭在接到仲裁申请后，应在60日内作出仲裁裁决12.合同生效与解除12.1合同生效条件[1]双方签字盖章[2]合同条款内容完整、明确12.2合同生效时间[1]合同自双方签字盖章之日起生效12.3合同解除条件[1]双方协商一致[2]因不可抗力导致合同无法履行12.4合同解除程序[1]双方应以书面形式通知对方[2]合同解除后，双方应立即采取必要措施，减少损失13.合同终止与后续事宜13.1合同终止条件[1]合同履行完毕[2]双方协商一致解除合同13.2合同终止时间[1]合同履行完毕之日[2]双方协商一致解除合同之日13.3后续事宜处理[1]双方应妥善处理合同终止后的遗留问题[2]合同终止后，双方应相互配合，确保各方权益得到保障14.其他约定事项14.1法律适用[1]本合同适用中华人民共和国法律14.2不可抗力[1]不可抗力包括自然灾害、政府行为等，如发生不可抗力，双方应协商解决，尽量减少损失14.3合同附件[1]本合同附件包括但不限于：会议日程、参会人员名单、费用明细表等第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义[1]本合同所称第三方，是指合同双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、设备租赁方等。15.2第三方介入方式[1]第三方介入应当经过合同双方的书面同意，并明确第三方的具体职责和权限。[2]第三方介入应当在合同约定的范围内进行，不得超出其职责和权限。15.3第三方责任[1]第三方在履行其职责过程中，因自身原因导致的违约行为，由第三方承担相应的法律责任。[2]第三方因履行职责导致的合同双方损失，由第三方按照合同约定或法律规定予以赔偿。15.4第三方权利[1]第三方有权根据合同约定收取相关费用。[2]第三方有权要求合同双方提供必要的协助和配合。16.甲乙双方与第三方的关系16.1甲乙双方与第三方之间的关系