2024版企业办公设备升级改造采购合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版企业办公设备升级改造采购合同本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同编号1.2合同名称1.3合同签订日期1.4合同双方2.项目背景2.1项目背景描述2.2项目目标3.项目范围3.1办公设备清单3.2改造范围及内容3.3项目实施周期4.合同价格4.1设备采购价格4.2改造费用4.3付款方式及时间5.技术规格及要求5.1设备技术参数5.2设备性能指标5.3软件配置及功能6.交货与验收6.1交货时间6.2交货地点6.3验收标准及流程7.运输及保险7.1运输方式7.2保险责任及范围8.保修与售后服务8.1保修期限8.2售后服务内容8.3投诉处理流程9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.合同变更与解除12.1变更条件12.2解除条件13.合同附件13.1附件清单13.2附件内容14.其他约定事项14.1知识产权14.2法律适用14.3合同份数第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同编号：2024XHGC0011.2合同名称：2024版企业办公设备升级改造采购合同1.3合同签订日期：2024年1月1日1.4合同双方：1.4.1甲方：有限公司1.4.2乙方：办公设备科技有限公司2.项目背景2.1项目背景描述：甲方为提升办公效率，满足业务发展需求，决定对现有办公设备进行升级改造。2.2项目目标：通过升级改造，提高办公设备性能，降低能耗，实现节能减排。3.项目范围3.1办公设备清单：3.1.1电脑：100台，配置要求详见附件一。3.1.2打印机：20台，配置要求详见附件二。3.1.3复印机：15台，配置要求详见附件三。3.1.4服务器：2台，配置要求详见附件四。3.2改造范围及内容：3.2.1办公网络升级，包括交换机、路由器等设备。3.2.2办公环境改造，包括办公桌、椅子、储物柜等。3.3项目实施周期：自合同签订之日起，6个月内完成设备采购及改造。4.合同价格4.1设备采购价格：详见附件五。4.2改造费用：详见附件六。4.3付款方式及时间：4.3.1甲方在合同签订后5个工作日内支付设备采购预付款，金额为合同总额的30%。4.3.2乙方在设备到货并验收合格后5个工作日内，甲方支付设备采购款的60%。4.3.3乙方在项目完工验收合格后5个工作日内，甲方支付剩余的10%作为质保金。5.技术规格及要求5.1设备技术参数：详见附件一至四。5.2设备性能指标：详见附件一至四。5.3软件配置及功能：详见附件七。6.交货与验收6.1交货时间：设备到货时间为合同签订后30个工作日内。6.2交货地点：甲方指定仓库。6.3验收标准及流程：6.3.1乙方在设备到货后3个工作日内通知甲方进行验收。6.3.2验收合格后，甲方出具验收报告，乙方在收到验收报告后3个工作日内完成设备验收手续。6.3.3如验收不合格，乙方应在收到通知后5个工作日内进行整改，直至合格。7.运输及保险7.1运输方式：乙方负责将设备运至甲方指定仓库。7.2保险责任及范围：乙方在运输过程中负责办理货物运输保险，保险金额不低于合同总价。8.保修与售后服务8.1保修期限：8.1.1电脑、打印机、复印机等设备自验收合格之日起，提供1年的质保服务。8.1.2服务器等关键设备自验收合格之日起，提供3年的质保服务。8.2售后服务内容：8.2.1提供设备的现场安装、调试和培训服务。8.2.2提供设备的日常维护和故障排除服务。8.2.3提供设备的备件更换服务。8.3投诉处理流程：8.3.1甲方发现设备故障或质量问题，应立即通知乙方。8.3.2乙方应在接到通知后2小时内响应，并在24小时内安排技术人员上门服务。8.3.3如需更换设备或备件，乙方应在接到通知后3个工作日内送达。9.违约责任9.1违约情形：9.1.1乙方未按合同约定时间交货或交货不符合约定的。9.1.2乙方提供的设备存在质量问题，影响甲方正常使用的。9.1.3甲方未按合同约定支付款项的。9.2违约责任承担：9.2.1乙方未按时交货，应向甲方支付合同总价5%的违约金。9.2.2乙方提供的设备存在质量问题，应负责修复或更换，并承担由此产生的费用。9.2.3甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款金额5%的违约金。10.争议解决10.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.合同生效与终止11.1合同生效条件：双方签字盖章后生效。11.2合同终止条件：11.2.1合同约定的项目完成并验收合格。11.2.2双方协商一致解除合同。11.2.3因不可抗力导致合同无法履行。12.合同变更与解除12.1变更条件：任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后签订书面变更协议。12.2解除条件：12.2.1因不可抗力导致合同无法履行。12.2.2一方违约，另一方在通知违约方后30日内未采取补救措施的。13.合同附件13.1附件清单：13.1.1附件一：电脑配置要求13.1.2附件二：打印机配置要求13.1.3附件三：复印机配置要求13.1.4附件四：服务器配置要求13.1.5附件五：设备采购价格13.1.6附件六：改造费用13.1.7附件七：软件配置及功能13.2附件内容：详见各附件详细内容。14.其他约定事项14.1知识产权：乙方保证其提供的设备不侵犯任何第三方的知识产权。14.2法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。14.3合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念：15.1.1第三方是指本合同签订之外，为合同履行提供相关服务或协助的独立实体，包括但不限于中介方、咨询方、监理方等。15.1.2第三方的参与应经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.2第三方的责权利：15.2.1责任：第三方应按照合作协议及本合同的约定，履行相应的职责，并对因其行为导致的损失承担相应的责任。15.2.2权利：第三方有权根据合作协议及本合同获得相应的报酬，并享有合同项下的合法权益。15.2.3利益：第三方应维护甲乙双方的合法权益，不得损害甲乙双方的共同利益。15.3第三方与其他各方的划分说明：15.3.1第三方与甲方的关系：第三方作为甲方委托的服务提供者，其服务成果及行为直接或间接影响甲方权益，甲方对第三方行为负责。15.3.2第三方与乙方的关系：第三方作为乙方合作方，其服务成果及行为对乙方履行合同有辅助作用，乙方对第三方行为监督。15.3.3第三方与甲乙双方的关系：第三方应遵守甲乙双方的共同约定，对甲乙双方均承担相应的责任。16.甲乙方根据本合同有第三方介入时的额外条款及说明16.1甲方在第三方介入时的责任：16.1.1甲方应确保第三方具备履行合同所需的能力和资质。16.1.2甲方应监督第三方按照合同约定履行职责，并对第三方行为进行评估。16.1.3甲方应承担第三方因提供服务而产生的合理费用。16.2乙方在第三方介入时的责任：16.2.1乙方应与第三方签订合作协议，明确双方的权利和义务。16.2.2乙方应配合第三方的工作，并提供必要的协助。16.2.3乙方应监督第三方的工作，确保其工作符合合同要求。17.第三方的责任限额17.1第三方的责任限额应根据其合作协议及本合同约定确定。17.2若第三方因提供服务导致甲乙任何一方遭受损失，其责任限额不超过其合作协议或本合同约定的赔偿金额。17.3若第三方责任超出其责任限额，甲乙双方应按照合同约定承担相应的补充责任。18.第三方的变更与退出18.1第三方的变更：若需要更换第三方，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议。18.2第三方的退出：第三方退出合同，应提前通知甲乙双方，并按照合作协议及本合同约定办理相关手续。19.第三方的保密义务19.1第三方在合同履行过程中，对甲方和乙方的商业秘密负有保密义务，未经甲乙双方书面同意，不得向任何第三方泄露。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：电脑配置要求详细要求：列出电脑的型号、处理器、内存、硬盘、显卡、操作系统等具体技术参数。说明：用于确保甲方采购的电脑符合约定的技术标准。2.附件二：打印机配置要求详细要求：列出打印机的型号、打印速度、分辨率、打印能力、接口类型等具体技术参数。说明：用于确保甲方采购的打印机满足办公需求。3.附件三：复印机配置要求详细要求：列出复印机的型号、复印速度、分辨率、扫描能力、纸张处理能力等具体技术参数。说明：用于确保甲方采购的复印机满足办公需求。4.附件四：服务器配置要求详细要求：列出服务器的型号、处理器、内存、硬盘、网络接口、存储能力等具体技术参数。说明：用于确保甲方采购的服务器满足业务数据存储和处理需求。5.附件五：设备采购价格详细要求：列出所有设备的单价和总价，以及税费和其他费用。说明：用于明确设备采购的总费用。6.附件六：改造费用详细要求：列出改造项目的具体费用，包括但不限于网络升级费、环境改造费等。说明：用于明确改造项目的总费用。7.附件七：软件配置及功能详细要求：列出所需软件的名称、版本、功能说明等。说明：用于明确软件的配置和功能，确保满足甲方需求。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按合同约定时间交货或交货不符合约定的。乙方提供的设备存在质量问题，影响甲方正常使用的。甲方未按合同约定支付款项的。第三方因违约行为导致甲方或乙方遭受损失。2.违约的责任认定标准：乙方未按约定时间交货，每延迟一天，应向甲方支付合同总价0.1%的违约金。乙方提供的设备存在质量问题，每件设备应赔偿甲方因其产生的直接损失。甲方未按约定支付款项，每逾期一天，应向乙方支付逾期付款金额0.1%的违约金。3.示例说明：示例一：若乙方延迟交货5天，甲方有权要求乙方支付合同总价0.5%的违约金。示例二：若乙方提供的电脑存在质量问题，导致甲方损失1000元，乙方应赔偿甲方1000元。示例三：若第三方因违约导致甲方损失2000元，第三方应赔偿甲方2000元。全文完。2024版企业办公设备升级改造采购合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.采购设备清单2.1设备名称2.2设备型号2.3设备数量2.4设备规格2.5设备价格3.交货时间及地点3.1交货时间3.2交货地点4.付款方式及期限4.1付款方式4.2付款期限5.质量保证及售后服务5.1质量保证期限5.2售后服务内容5.3售后服务期限6.违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任7.争议解决方式7.1争议解决机构7.2争议解决程序8.合同生效及终止8.1合同生效条件8.2合同终止条件9.合同附件9.1附件一：设备清单9.2附件二：付款凭证9.3附件三：其他相关文件10.合同签订日期11.合同份数11.1合同正本份数11.2合同副本份数12.合同签署12.1甲方代表签字12.2乙方代表签字13.合同备案13.1备案机构13.2备案时间14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1甲方基本信息甲方名称：[甲方全称]甲方地址：[甲方详细地址]甲方联系人：[甲方联系人姓名]甲方联系电话：[甲方联系电话号码]1.2乙方基本信息乙方名称：[乙方全称]乙方地址：[乙方详细地址]乙方联系人：[乙方联系人姓名]乙方联系电话：[乙方联系电话号码]第二条采购设备清单2.1设备名称设备1：[设备名称1]设备2：[设备名称2]设备3：[设备名称3]2.2设备型号设备1型号：[设备型号1]设备2型号：[设备型号2]设备3型号：[设备型号3]2.3设备数量设备1数量：[数量1]设备2数量：[数量2]设备3数量：[数量3]2.4设备规格设备1规格：[规格1]设备2规格：[规格2]设备3规格：[规格3]2.5设备价格设备1单价：[价格1]设备2单价：[价格2]设备3单价：[价格3]第三条交货时间及地点3.1交货时间交货日期：[具体交货日期]3.2交货地点交货地址：[具体交货地址]第四条付款方式及期限4.1付款方式付款方式：[付款方式，如：银行转账、现金等]4.2付款期限付款期限：[具体付款期限，如：交货后30日内]第五条质量保证及售后服务5.1质量保证期限质量保证期限：[质量保证期限，如：交货后1年内]5.2售后服务内容售后服务内容：[售后服务内容，如：设备维修、保养等]5.3售后服务期限售后服务期限：[售后服务期限，如：交货后3年内]第六条违约责任6.1甲方违约责任甲方如未按时付款，应向乙方支付[违约金比例]的违约金。6.2乙方违约责任乙方如未按时交货，应向甲方支付[违约金比例]的违约金。第七条争议解决方式7.1争议解决机构争议解决机构：[争议解决机构名称，如：当地仲裁委员会]7.2争议解决程序争议解决程序：[争议解决程序，如：仲裁申请、仲裁审理等]第一部分：合同如下：第八条合同生效及终止8.1合同生效条件本合同自双方代表签字盖章之日起生效。8.2合同终止条件（1）合同约定的采购设备全部交付完毕；（2）合同约定的付款义务履行完毕；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）双方协商一致解除合同。第九条合同附件9.1附件一：设备清单附件一详细列明了本合同第二条中规定的设备名称、型号、数量、规格和价格等信息。9.2附件二：付款凭证附件二包括但不限于银行转账凭证、现金收据等，作为付款的证据。9.3附件三：其他相关文件附件三包括但不限于双方协商达成的补充协议、变更通知等。第十条合同签订日期本合同签订日期为[具体签订日期]。第十一条合同份数11.1合同正本份数本合同一式[正本份数]份，甲方执[正本份数]份，乙方执[正本份数]份。11.2合同副本份数本合同一式[副本份数]份，甲方执[副本份数]份，乙方执[副本份数]份。第十二条合同签署12.1甲方代表签字甲方代表：[甲方代表姓名]签字日期：[具体签字日期]12.2乙方代表签字乙方代表：[乙方代表姓名]签字日期：[具体签字日期]第十三条合同备案13.1备案机构本合同需向[备案机构名称]备案。13.2备案时间本合同备案时间为[具体备案时间]。第十四条其他约定事项14.1不可抗力如因不可抗力导致本合同无法履行，双方应相互理解，并根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。14.2合同变更对本合同的任何变更，均应以书面形式进行，经双方代表签字盖章后生效。14.3合同解释本合同的解释权归[甲方/乙方]所有。14.4合同争议如因本合同发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[争议解决机构名称]解决。14.5适用法律本合同的签订、效力、解释和履行均适用[适用法律地区]的法律。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入概述15.1第三方定义本合同所称的第三方，包括但不限于中介方、监理方、审计方、技术支持方等，其具体定义为在合同履行过程中，为甲乙双方提供专业服务或协助的独立第三方机构或个人。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了保证合同履行的高效、合规和顺利进行，提高合同执行的专业性和准确性。第十六条第三方责任限额16.1责任限额原则第三方在提供专业服务或协助过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不得超过[具体金额]。16.2责任限额具体条款（1）第三方提供的服务或协助不符合合同约定的，甲方有权要求乙方退还相应费用，并要求乙方对损失承担连带责任。（2）第三方提供的服务或协助导致合同无法履行或履行不符合约定，乙方有权要求第三方赔偿，赔偿金额不超过合同总价款的[具体比例]。（3）第三方在履行职责过程中，如因故意或重大过失导致甲乙双方损失的，应承担全部赔偿责任。第十七条第三方介入程序17.1第三方选择甲乙双方应协商确定第三方，并签订相应的合作协议或服务合同。17.2第三方职责第三方应根据合同约定，履行相应的职责，包括但不限于：（1）对合同履行情况进行监督和检查；（2）对合同执行过程中的问题提出建议和解决方案；（3）对合同履行结果进行评估和审核。第十八条第三方与其他各方的权利义务关系18.1第三方与甲方的权利义务第三方应按照合同约定，为甲方提供专业服务，甲方应支付相应的服务费用，并配合第三方履行职责。18.2第三方与乙方的权利义务第三方应按照合同约定，为乙方提供专业服务，乙方应支付相应的服务费用，并配合第三方履行职责。18.3第三方与甲乙双方的权利义务第三方应同时承担对甲乙双方的责任，确保合同履行过程中各方权益不受侵害。第十九条第三方介入的费用承担19.1费用承担原则第三方介入产生的费用，由甲乙双方根据合同约定分担。19.2费用分担具体条款（1）甲乙双方应按照合同约定的比例分担第三方介入费用；（2）如合同未约定费用分担比例，则甲乙双方各承担一半。第二十条第三方介入的合同变更20.1合同变更原则如因第三方介入需要，甲乙双方应协商一致，对本合同进行变更。20.2合同变更程序甲乙双方应签订书面变更协议，明确变更内容，并通知第三方。第二十一条第三方介入的争议解决21.1争议解决原则如因第三方介入产生争议，甲乙双方应通过协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[争议解决机构名称]解决。21.2争议解决程序争议解决程序参照本合同第七条“争议解决方式”的规定执行。第二十二条第三方介入的合同终止22.1合同终止条件如第三方介入导致合同无法履行或履行不符合约定，甲乙双方有权解除合同。22.2合同终止程序甲乙双方应签订书面终止协议，明确终止原因和后续事宜。第二十三条第三方介入的保密条款23.1保密原则第三方在履行职责过程中，应对甲乙双方提供的信息保密。23.2保密内容保密内容包括但不限于技术信息、商业秘密、合同内容等。第二十四条第三方介入的合同解除权24.1