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文档简介

招标文件互审记录本合同目录第一章总则1.1合同背景1.2合同目的1.3合同适用范围1.4合同双方的权利和义务1.5合同的有效期第二章招标文件的互审2.1招标文件的提交2.2招标文件的审核2.3审核意见的反馈2.4招标文件的修订第三章互审记录的整理和归档3.1互审记录的整理3.2互审记录的归档3.3归档材料的保存期限第四章招标文件的问题处理4.1招标文件问题的分类4.2问题的处理流程4.3问题处理的时间限制第五章招标文件的修改和澄清5.1修改和澄清的必要性5.2修改和澄清的提出5.3修改和澄清的批准第六章招标文件的最终确认6.1最终确认的流程6.2最终确认的期限6.3最终确认的书面文件第七章招标文件的发布7.1招标文件的发布渠道7.2招标文件的发布时间7.3招标文件的发布范围第八章招标文件的接收和保管8.1招标文件的接收8.2招标文件的保管8.3招标文件的保密第九章招标文件的解读和答疑9.1招标文件的解读9.2招标文件的答疑9.3答疑的反馈和记录第十章招标文件的监督和检查10.1招标文件的监督10.2招标文件的检查10.3监督和检查的结果处理第十一章招标文件的违规处理11.1违规行为的分类11.2违规行为的处理流程11.3违规行为的处理措施第十二章招标文件的终止和解除12.1合同终止的条件12.2合同解除的程序12.3合同终止和解除的后果处理第十三章争议解决13.1争议解决的途径13.2争议解决的时间限制13.3争议解决的结果书面文件第十四章附则14.1合同的生效14.2合同的修订14.3合同的解除14.4合同的终止14.5合同的解释权归属14.6合同的适用法律14.7合同的签署和盖章"合同编号招标文件互审记录本"第一章总则1.1合同背景1.2合同目的1.3合同适用范围1.4合同双方的权利和义务1.5合同的有效期第二章招标文件的互审2.1招标文件的提交2.2招标文件的审核2.3审核意见的反馈2.4招标文件的修订第三章互审记录的整理和归档3.1互审记录的整理3.2互审记录的归档3.3归档材料的保存期限第四章招标文件的问题处理4.1招标文件问题的分类4.2问题的处理流程4.3问题处理的时间限制第五章招标文件的修改和澄清5.1修改和澄清的必要性5.2修改和澄清的提出5.3修改和澄清的批准第六章招标文件的最终确认6.1最终确认的流程6.2最终确认的期限6.3最终确认的书面文件第七章招标文件的发布7.1招标文件的发布渠道7.2招标文件的发布时间7.3招标文件的发布范围第八章招标文件的接收和保管8.1招标文件的接收8.2招标文件的保管8.3招标文件的保密第九章招标文件的解读和答疑9.1招标文件的解读9.2招标文件的答疑9.3答疑的反馈和记录第十章招标文件的监督和检查10.1招标文件的监督10.2招标文件的检查10.3监督和检查的结果处理第十一章招标文件的违规处理11.1违规行为的分类11.2违规行为的处理流程11.3违规行为的处理措施第十二章招标文件的终止和解除12.1合同终止的条件12.2合同解除的程序12.3合同终止和解除的后果处理第十三章争议解决13.1争议解决的途径13.2争议解决的时间限制13.3争议解决的结果书面文件第十四章附则14.1合同的生效14.2合同的修订14.3合同的解除14.4合同的终止14.5合同的解释权归属14.6合同的适用法律14.7合同的签署和盖章甲方签字:_______________________日期:_______________________乙方签字:_______________________日期:_______________________多方为主导时的,附件条款及说明1.当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.1甲方主导权条款甲方享有对招标文件互审过程的主导权,包括但不限于招标文件的审核标准、审核流程、问题处理方案的制定等。乙方应遵循甲方的要求,积极配合甲方完成互审过程。1.2甲方监督权条款甲方有权对乙方在招标文件互审过程中的行为进行监督,确保乙方的审核工作符合合同约定和甲方的要求。乙方应接受甲方的监督,并按照甲方的要求提供必要的资料和说明。1.3甲方决策权条款在招标文件互审过程中,对于重大问题和建议的修改,甲方有权做出最终决策。乙方应尊重甲方的决策,并按照甲方的要求进行相应的修改。1.4甲方催告权条款如乙方在招标文件互审过程中未能按照约定的时间完成相关工作,甲方有权向乙方发出催告。乙方应在甲方催告后的规定时间内完成相关工作。2.当乙方为主导时,增加的多项条款及说明2.1乙方主导权条款乙方享有对招标文件互审过程的主导权,包括但不限于招标文件的审核标准、审核流程、问题处理方案的制定等。甲方应遵循乙方的要求,积极配合乙方完成互审过程。2.2乙方保密义务条款乙方应对在招标文件互审过程中获取的甲方相关信息和资料保密,不得泄露给任何第三方。违反保密义务的,乙方应承担相应的违约责任。2.3乙方质量保证条款乙方应保证其审核工作的质量,确保招标文件的无误和合规。如因乙方审核不严导致招标文件出现问题,乙方应承担相应的责任。2.4乙方进度保障条款乙方应按照合同约定的时间节点完成招标文件的互审工作。如乙方未能按时完成相关工作,乙方应向甲方支付违约金作为补偿。3.当有第三方中介时,增加的多项条款及说明3.1第三方中介选择条款甲方和乙方同意共同选择具备相关资质和经验的第三方中介机构进行招标文件的互审。第三方中介的选择应经过甲乙双方的共同协商确定。3.2第三方中介的职责和义务条款第三方中介应按照甲乙双方的要求,客观、公正地进行招标文件的互审工作。第三方中介应对招标文件的审核结果负责,并对其提供的服务质量进行保证。3.3第三方中介的报酬条款甲方和乙方应按照约定的方式和标准向第三方中介支付报酬。如双方对报酬有争议,应通过友好协商解决。3.4第三方中介的保密义务条款第三方中介应对在招标文件互审过程中获取的甲方和乙方的相关信息和资料保密,不得泄露给任何第三方。违反保密义务的,第三方中介应承担相应的违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表:1.招标文件互审记录本2.招标文件提交证明3.审核意见反馈表4.招标文件修订版本5.互审记录整理归档指南6.招标文件问题处理流程图7.招标文件修改澄清申请8.招标文件最终确认书9.招标文件发布渠道说明10.招标文件发布时间表11.招标文件接收和保管记录12.招标文件解读和答疑记录13.招标文件监督和检查报告14.招标文件违规处理决定15.招标文件终止和解除通知16.争议解决结果记录17.合同生效证明18.合同修订证明19.合同解除证明20.合同终止证明二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间提供招标文件,或提供的招标文件不符合规定标准的,视为甲方违约。2.乙方未按约定时间完成互审工作,或未按照甲方要求进行审核的,视为乙方违约。3.第三方中介未按照约定进行审核,或未保守双方保密信息的,视为第三方中介违约。4.甲方未支付约定报酬给第三方中介,或延迟支付的,视为甲方违约。5.乙方未按照约定提供相关资料和配合第三方中介工作的,视为乙方违约。三、法律名词及解释:1.招标文件:指甲方发布的,用于指导和要求乙方进行项目实施的具体文件。2.互审:指甲方和乙方之间的相互审核过程,以确保招标文件的准确性和合规性。3.第三方中介:指双方共同选择的,具备专业资质和经验,进行招标文件互审的独立机构。4.违约:指合同一方未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。5.违约金:指违约方按照合同约定,向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方延迟提供招标文件。解决办法:甲方应按照合同约定时间提供招标文件,如延迟提供,应支付违约金给乙方。2.问题:乙方未能按时完成互审工作。解决办法:乙方应按时完成互审工作,如未能按时完成,应向甲方支付违约金。3.问题:第三方中介未按照约定进行审核。解决办法:甲方和乙方应共同协商,选择新的第三方中介进行审核,并要求新中介遵守合同约定。五、所

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