石油企业用章管理准则

石油企业用章管理准则合同编号：__________石油企业用章管理准则合同甲方：__________乙方：__________第一条合同范围1.1本合同所述用章管理范围包括：（1）甲方对外签署的各类合同、协议、意向书、委托书、授权书、证明书、公函、备忘录等法律文件；（2）甲方制作的各类报告、请示、批复、决定、通知、公告等内部管理文件；（3）甲方使用的各类印章，包括但不限于公司印章、部门印章、项目印章等。1.2本合同所述用章管理内容包括：（1）乙方向甲方提供专业的用章管理服务，确保甲方用章的安全、合规和高效；（2）乙方负责甲方印章的刻制、领取、分发、保管、销毁等环节；（3）乙方负责对甲方用章人员进行用章培训和指导，确保用章合规性；（4）乙方负责对甲方用章情况进行监督和检查，防范用章风险。第二条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方未就续约事宜达成一致，本合同自行终止。第三条乙方的义务3.1乙方应当严格按照甲方的用章要求和规定，提供专业的用章管理服务，确保甲方用章的安全、合规和高效。3.2乙方应当指派具备相应资质和经验的人员负责甲方的用章管理工作，并对用章人员进行定期培训和指导，提高其用章合规性。3.3乙方应当建立健全用章管理制度和内部控制机制，加强对甲方用章的监督和检查，防范用章风险。3.4乙方应当对其工作人员的行为进行规范，确保其严格遵守相关法律法规和甲方的用章规定，不得利用甲方用章从事违法、违规活动。第四条甲方的义务4.1甲方应当向乙方提供真实、准确、完整的用章信息和管理要求，包括但不限于用章范围、用章流程、用章人员等。4.2甲方应当配合乙方的用章管理工作，提供必要的协助和配合，确保用章管理工作的顺利进行。4.3甲方应当定期对乙方提供的用章管理服务进行评估，并提出改进意见和建议，促进用章管理工作的持续改进。4.4甲方应当按照约定向乙方支付用章管理服务费用，具体费用按照双方另行签订的《服务费用协议》执行。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应当承担违约责任，向对方支付违约金，违约金金额为合同总金额的______%。5.2乙方违反本合同第三条的约定，导致甲方用章出现安全、合规问题的，乙方应当承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。5.3甲方违反本合同第四条的约定，导致乙方无法正常履行用章管理职责的，甲方应当承担相应的责任，并向乙方支付因此产生的额外费用。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2诉讼期间，除争议事项外，双方应当继续履行本合同的其他条款。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可以另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.3本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方服务资质证书复印件3.双方签署的《服务费用协议》4.甲方用章管理制度和内部控制机制相关文件5.乙方用章管理服务人员名单及资质证明6.用章培训和指导资料7.用章监督和检查记录二、违约行为及认定：1.乙方未按约定提供专业的用章管理服务，导致甲方用章不安全、不合规或不高效率。2.乙方用章管理人员未接受培训或指导，导致用章不合规。3.乙方未建立或未有效执行用章管理制度和内部控制机制，导致用章风险。4.乙方工作人员利用甲方用章从事违法、违规活动。5.甲方未向乙方提供真实、准确、完整的用章信息和管理要求。6.甲方未配合乙方用章管理工作，导致用章管理工作无法顺利进行。7.甲方未按约定向乙方支付用章管理服务费用。三、法律名词及解释：1.石油企业：指依法成立的，主要从事石油天然气勘探、开发、生产、加工、储运、销售等业务的企业。2.用章管理：指对企业的印章刻制、领取、分发、保管、销毁等环节的管理。3.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整平等主体之间合同关系的一部法律。4.石油天然气行业条例：指《中华人民共和国石油天然气行业条例》，是规范石油天然气行业行为的行政法规。5.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.用章管理人员变动导致用章不规范。解决办法：及时对新的用章管理人员进行培训和指导，确保其了解和熟悉用章管理制度和流程。2.印章丢失或被盗用。解决办法：立即启动应急预案，及时报警并补刻印章；加强印章的保管和监控。3.用章记录不完整或不规范。解决办法：建立和完善用章记录制度，确保用章记录的真实、准确和完整。4.用章涉及的法律责任不明确。解决办法：明确用章的法律责任，加强对用章人员的法律培训和指导。五、所有应用场景：1.甲方与乙方签署各类合同、协议、意向书、委托书、授权书、证明书、公函、备忘录等法律文件。2.甲方制作各类报告、请示、批复、决定、通知、公告等内部管理文件。3.甲方使用各类印章，包括但不限于公司印章、部门印章、项目印章等。4.乙