财务共享服务对企业会计电算化的影响

第1章绪论

1.1会计电算化的定义

会计电算化又称为计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计

工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备代替手工完

成的会计工作过程。会计电算化是以电子计算机为主的把当代电子技术和信息技

术应用到会计实务的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它可以

自动化处理各种数据，让传统的会计信息系统逐渐发展成为电算化会计信息系统。

20世纪60年代中期以后，计算机的软件、硬件性能不断提高，可操作性逐

渐增强，这为计算机在会计领域的发展制造了条件。微型计算机问世后，网络技

术发展速度加快，人们认识到计算机处理信息的优越性。之后，新的技术和方法

不断呈现，专业会计软件出现，会计电算化的理论日趋完善。

1.2会计电算化操作流程

1.新建账套

启动“系统管理”，打开“系统管理”窗口，以系统管理员身份注朋，之后

增加操作员，建立账套，输入单位名称、核算类型、基础信息、分类编码方案、

数据精确度定义，确认后便可启用账套。

2.设置凭证类别、增加会计科目

设置凭证类别”基础设置-财务-凭证类别”，选择默认的“记账凭证”即可。

需要增加的会计科目通过“基础设置-财务-会计科目”进行设置。然后录入各项

的期初余额，进行试算平衡。

3.填制凭证

输入制单日期、附单数据、摘要、会计科目、金额等信息

4.审核流程

更换操作员，审核人员登录，逐张或成批审核凭证，确认全部审核完毕。

5.记账

查看记账报告，确认凭证全部记账。

6.编制财务报表

建立帐套

系统设置

会计科目1）币种

基础资料J—

出纳（2）银行资料

3）出纳减户

出纳账户初始数据（注：录入依据后，需荚开启集户）

固定资产初始数据

现金流■初始数据

账务初始数据

系统维护初始设置启用

强内容管理系统

DEDECMS.COM

图1.1电算化操作流程（1）

薪慢臂

图1.2电算化操作流程（2）

1.3会计电算化实施原则

1.合法性原则

企业实施会计电算化首先要遵守我国会计制度和相关法律，必须遵守财改部

门的会计电算化制度以及企业内部的财务制度。

2.效益性原则

提高经济效益是会计电算化的最终目的。主要从两方面考虑即直接经济效益

和间接经济效益。

3系统性原则

要以包括整体、关联、发展、最优观点在内的系统观点来进行会计电算化实

施工作，同时注意内部与外部联系，局部目标和整体目标相结合。

4.规范性原则

包括系统设计规范性、管理制度规范性和数据信息规范性等等，可以使电算

化尽量避免由主观因素造成的偏差，减少工作错误。

5.可靠性原则

要求输入的会计数据即操作具有准确性，建立纠错系统；同时还要拥有完善

的管理制度、方法，防止数据丢失；同时要求有易扩张性，系统在运作过程中可

以随着环境条件的改变而进行相应变动°

6.易用性原则

即易操作性，要求系统最好有准确的操作提示、清晰的界面、简单便捷的操

作过程。

1.4国内企业会计电算化发展情况

我国会计电算化发展经历了四个阶段，从20世纪50年代开始起步到80年

代的蓬勃发展再到当今。与西方国家相比，我国会计电算化事业起步较晚，对于

会计电算化的意义，人们意识到的比较晚。就目前而言大多数企业的电算化的作

用仅仅是为了减轻财会人员负担，提高会计工作效率，尚未掌握建立完整会计信

息系统的能力。会计软件和硬件等方面支持力度不够，达不到利用信息来建立企

业优势的效果。

部分企业财会人员计算机知识不够充足。会计电算化的不断发展要求会计人

员需要掌握更多专业知识，又需要掌握相关的计算机知识懂得各种会计软件的使

用方法。现在的会计人员需要对会计软件非常熟练这样才能在运行过程中及时排

除各种故障，维持工作的正常运行。会计工作人员对软件熟练运用的程度是企业

电算化快速发展的重要因素。

与国外相比我国会计软件种类有限，缺乏高档的会计软件。我国的会计电算

化软件主要功能是核算，还没有达到管理、预测、决策功能一体化,。会计软件

的部分功能用不上，没有产生管理作用和更多的经济效益。在会计核算和管理方

面，我国的软件有些地方不符合国际会计准则。在跨国经营企业中，现阶段我国

的会计软件语言种类单一，无法处理多种货币，满足不了跨国经营的企业。

第2章财务共享服务对企业会计电算化的影响

2.1财务共享服务的概念

财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、

规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外

部客户提供专业化服务的分布式管理模式。

财务共享服务是将公司范围内共用的功能集中起来，高效率地向各个部门提

供标准化的服务。通过这种方法，既可以发挥规模效应、节省成木，又可以保证

职能的统一性。

2.2对会计信息的影响

财务共享服务的形成离不开大数据理念的支持，企业想要进行新型会计电算

化建设，就必须要将大数据理念运用其中。企业想要收集分析会计信息就要通过

大数据手段，以此来店企

业内部的财务状况进行判断和分析。把大数据信息和企业自身的会计信息进

行比较，才能拥有更准确的数据，使决策者做出更有利于企业的判断。与之相对

应的，工作人员需要搜集数量更多的信息

财务共享服务的发展使得公司的财务数据有效地统一在一起，可以使采集到

的信息更加完整，为企业的会计管理工作提供更多数据上的支持。会计信息在财

务共享服务支持下可以在企业内部公开，这就需要各个单位把信息上传到公共平

台中，各个部门又能够通过平台对企业其他部门的信息进行了解。集团总公司需

要随时取得各子分公司的财务经营信息，才能集中进行全面预测、评价和风险控

制。

2.3对人员岗位的影响

财务共享服务下，绝大多数企业的财务工作人员不能及时适应新的经济环境

的变化，财务工作上会产生一系列新的问题，企业对于会计人员的需求会从技术

化转变为更需要管理会计:因此会造成管理会计人才的需求缺口，而对基础会计

核算人员的需求会减少。新型会计岗位会不断诞生，原有的基础会计岗位会逐渐

减少。比起会计基础人员，现在各个企业需要电算化能力更强、具有战略决策能

力的管理型会计人才。

企业应用财务共享系统后会计人员需要及时了解相关软件的使用方法，熟练

使用各种会计软件，按时为公司收集需要的各种信息，维持工作的正常运行。而

企业管理人员则可以利用共享服务及时了解到公司各部门信息，对于公司的管理

也会容易许多。与之相对的管理层需要深入了解企业生产经营状况，及时掌握大

环境下的会计信息和同行业其他公司的经营情况，了解更多的信息才能站在全局

的角度进行综合分析。

第3章企业会计电算化应用中存在的问题

3.1会计信息系统安全风险增大

对于企业而言，会计信息数据涉及到企业机密，数据的安全性和保密工作至

关重要。财务共享服务下各个企业尤其是大型集团公司的会计工作人员需要在互

联网中及时共享数据，在此期间有可能产生对信息不安全的行为，导致数据流失。

同时信息共享会加大企业内部账务数据的保密风险，加上我国会计电算化软件更

新换代速度较慢，安全性能不能及时优化，这就有可能会因为操作失误、非法用

户入侵等导致财务数据流失，使企业面临巨大的财务风险。

现阶段我国中小企业己经广泛使用会计电算化软件，但是重视程度不够，仅

仅将其视为辅助工具，电算化软件中存在的种种漏洞不能及时得到解决。随着网

络世界的飞速发展，各种电子病毒层出不穷，针对会计电算化的病毒不在少数,

这会对电算化的安全性造成巨大威胁，病毒入侵是不可忽视的问题。然而大部分

中小型不会及时更新病毒库，直到病毒入侵会计电算化的核心内容导致企业的信

息被篡改后才开始后悔和改进。与大企业相比，中小型企业对保密工作也不重视,

对于企业内部有关资金、交易等信息没有进行加密，这就容易导致信息泄露。同

时，中小企业的会计电算化应用和管理人员在信息管理方面认识薄弱，保密工作

做得不够详细彻底，容易堆积出各种问题。会计电算化系统出现故障时，会计人

员不能及时修理和维护，这又会造成企业相关信息丢失，影响企业正常发展。

3.2企业缺少新型会计人才

财务共享服务使得财务工作人员的工作方式由原先的封闭式走向现阶段的

开放式，对财务人员的大局意识、服务思维和沟通能力提出了更高要求。财务共

享使得企业各部门之间的联系更加紧密，这就需要会计人员主动与其他部门沟通

合作，发挥财务共享的优势，促进财务职能的发挥。在“互联网+”的时代背景

影响下，会计人员需要从财务部们走出来，主动了解企业的经营过程，需要懂得

如何与管理人员进行相互配合，为公司发展提出建议和支持。

传统意义上的会计人员需要以会计、审计知识为基础，通过长时间积累经验

而进行判断，对其他学科的依赖性很少。随着财务共享的发展，财务职能开始转

变，财务判断开始向专家型转变。要求会计人员不仅要掌握大量的会计知识，也

需要金融、法律、统计等其他学科的知识，这样才能综合运用财务共享系统。

财务共享服务模式实施后，可能会出现基层机构业务被上收、原岗位人员继

续保留的情形，部分企业集团对其员工有政策性保护机制，不会轻易辞退员工。

现有企业的优秀会计人才过少，大部分会计员工只会基本的电算化软件操作工作,

远远做不到利用软件提取精确数据为领导提供决策依据的程度。这就会面临基层

财务人员暂时难以适应财务共享模式的情况。企业会要求员工转型，提高业务能

力，对部分员工来说可能会出现能力的瓶颈问题，需要不断通过培训、教育等来

解决能力不足问题。

3.3会计电算化软件面临更新换代

在“大数据”时代背景下，为了建立服务于企业的财务信息共享平台，提升

企业自身的信息数据采集、整合与分析能力，会计软件需要具备能够对海量的信

息数据进行量化管理，高效而广泛地自行收集真实可靠的数据的能力。要求会计

软件具备对历史信息与本期数据进行分析的能力，可以让数据变活，这样才能挖

掘埋臧在数据中的应用价值。同时，还要面向管理人员，会计软件需要具有自身

特色的数据收集结构系统，能够及时根据企业经营活动的方向，为管理人员的决

策提供足够且优质的信息支持，为企业的财务管理提供良好准确的会计信息，这

才能使企业在激烈的竞争中处于领先地位。

反观现在企业使用的会计软件以市场上接受度比较高的软件为主，类似用友、

金蝶等，这些软件包含会计行业常用的各个模块，主要作用是进行会计核算，功

能单一，有时候会造成会计信息处理困难的情况。以北京建工集团的山西分公司

为例，企业财务及对接总公司，又涉及分公司和很多施工企业，财会体系复杂而

众多，会计软件分类功能较弱，不具备足够的分类处理能力，导致会计电算化过

程中出现较多问题。对接不同的部门需要不同种类的数据，而现有的会计电算化

软件在综合性、灵活性等方面不能满足企业的需求，给财会人员带来工作上的困

难。对公司总体而言，会计报表及财务信息不能及时整合到财务共享平台上，无

法为企业决策提出有利的数据支持，更不用说在财务共享平台上整合其他企业的

信息数据与本企业比较。

除此之外，当前我国会计软件通用性存在很大局限，尽管有很多种类的软件

存在与市场.匕但是本质上仍然是单一的一套软件应用在不同类型和不同规模的

用户上，过于庞大而僵硬的系统使得企业很难选择性的为自己添加想要的功能，

也使企业内部资料难以全面共享。很多会计软件存在各自的独立性，严重阻碍了

模块间的数据共享。会计软件之间数据格式存在差异，编程方式各不相同，相互

之间不存在兼容性。这就导致公司之间难以交流和沟通，进一步阻碍了数据的共

享和信息的交流，企业也就难以获得更多的信息。

3.4会计监督弱化

最近几年，各大型企业分别建立财务共享中心，各财务共享中心的职能不尽

相同，但如果会计监督不到位，就会为企业带来损失。目前企业内部没有形成完

善的监督体系，缺少有效的评价体系，会计监督在财务共享服务下缺少有效的机

制性和可操作性，由于财务共享服务诞生时间较短会计监督的各种方法还只存在

于概念上，有效的监督方法短时间内无法产生。

企业的会计监督人员大部分是由管理人员任职，他们对会计监督会存在不正

确认识，更对财务共享这一概念认识模糊。企业内部尚未形成完整统一的财务共

享信息系统，部门之间职能会发生变动，财务工作的边界会暂时产生模糊，部分

管理人员会趁机利用自身权利进行舞弊行为，这会极大程度将企业会计监督职能

弱化。监督者因为各种主客观因素产生“监守自盗”行为，会计监督职能只会沦

为形式化。

会计监督发挥作用时，还需要法律约束机制作为基础保障，如果法律机制没

有与会计监督衔接在一起，这就难以为会计活动的有效运行提供积极影响。从当

前形势来看，我国会计行业的整体范畴中缺少外部监督，特别是财务共享服务产

生后，与之相对应的法律法规没有建立，无法及时规范企业内部的会计运行制度，

行业的之间的管理制度也不够完善，对于违规问题做出的处罚力度也会轻重不定。

在违规问题前人们往往会根据处罚结果来衡量犯罪成本，处罚过轻会导致违规频

率不断上升。因此，相关政策法律的缺少，会促使会计监督职能弱化。

第4章企业会计电算化应用中的改进措施

4.1加强会计档案管理的风险控制

企业想要加强对会计档案信息的风险控制，就需要不断加强保护措施。首先

要强化岗位人员的管理，配备相应的电算化信息档案管理人员，对企业的电算化

系统进行定期维护，定期检查服务器并及时升级系统，对于出现的问题要及时解

决。日常工作中，企业要建立自己的数据防火墙，要求业务员工作做过程中开启

防火墙，注意对涉及企业发展的重要财务报表、账簿、对外信息等进行隔离，防

止出现信息的泄露。例如，在使用“金蝶”软件处理经济业务时，应当建立局域

网，隔离与外网的直接关联，定期查杀病毒。对移动硬盘、U盘等外部设备进行

严格检查，减少病毒感染和传播的途径。可以在档案系统中设置二次数据认证和

密码确认环节，确保系统不会受到网络病毒的侵害。

为相关用户设置权限，最好实施个人账户网二实名认证，提高用户自身的责

任感。在财务共享中心系统中设置登录、访问的权限密码，保证获得权限的人才

能访问和查看会计档案数据。注意多层面实施对账户、数据的安全管理措施，采

用软件登录、网络加密等多种保护技术，防止企业的财务系统被黑客攻击。对企

业的财务共享的互联网及时维护，按时更新软件，聘请专业人员建立风险指标及

识别体系，加强网络安全监控。

有的企业会有会计档窠生成链条较长的问题，对于这种情况，应对措施可借

鉴下图:

整合会计档案各环节的基础性工作，

建设统一的会计档案数字化处理、标

准化平台，通过规模效应降低会计档

案风险

使用条形码等信息技术加强对会计档

案各环吊和步骤的实时跟踪和定位，

并据此进行加工处理

通过标准化、专业化手段监控会计档

案质量，确保纸质版和电子会计档案

资料一致

图4.1会计档案管理要求

4.2培养新型会计人才

企业使用财务共享服务的实质就是财务流程的再造，岗需其材，指的就是企

业重塑财务流程后，根据新的财务职能划分需求，对财务工作重新进行工作分析

和人才评测，对岗位的要求和现有的企业人员的知识技能进行新的定位。使企业

新设置的岗位逐渐有人能够胜任。想要培养能够胜任新岗位的新型人才，就需要

让原有的财务人员转型。财务共享服务下的岗位与传统财务相比，具有工作强度

大、要求高等特点，如果补能重视管理、人为因素，财务流程重塑工作很难推进。

对于财务人员而言，转型最核心的部分是自我认识和业务技能的转型。这就要求

企业的财务人员首先要提高自身的思想认识，以积极的态度面对转型，不要产生

抵触心理。要为自己做好定位，清楚认识自己的能力，明确自己专注于基础财务

还是战略业务。这样才能针对自身加强专业技能，综合提升个人素质，培养全局

视野。

除了原有员工转型，企业还可以招纳新员工再进行培训，为公司储配新型人

才。在招聘时，要将员工的综合素质考核纳入到整体的人才招聘体系中考虑是否

适合公司财务共享系统，这样可以招聘到更多高素质的财务人员。之后再根据公

司财务共享服务系统需求来制定培训内容，通过培训加强财务人员电算化操作能

力，熟悉企业的财务共享系统，为企业的发展提更足够的帮助。

4.3及时更新会计软件

会计电算化软件是企业会计工作的基础，也是企业电算化风险的主要来源。

守好会计软件这一关走于会计甩算化工作顺利进行有着重要意义。我国现在有将

近200种会计软件，没有统一标准。企业要从自身实际出发，选择与自身业务相

适应的软件。企业应当购买成熟安全并且适合企业本身的会计软件，在安装之前

要对操作人员进行考察和培训。

企业需要从根本上重视会计电算化对于企业发展的影响，如果有能力，企业

可以自行进行应用软件的研制与开发。企业需要全面调查自身业务情况，在科学

分析的基础上进行研发设计，切实软件开发力度，增加现有软件的功能，整合企

业现有资源，不断满足财务共享服务在会计软件上的要求，使软件更加完善。这

就要求开发部门或者开发商深入了解企业内部会计工作流程，掌握相关的专业知

识，提高软件的综合性；同时，在财务共享模式的基础上针对不同行业、企业间

的不同特点制定个性化、多元化软件，方便企业对现有数据进行分析，真正用于

指导企业生产、经营活动。研制出来的软件还要满足财政部关于《会计核算软件

基本功能规范》的基本要求。

软件更新过程时，要及时与各子公司、分公司进行沟通交流，建立相关的信

息渠道，使电算化软件向信息化、智能化方向研发。面对财务共享服务带来大量

的信息，会计软件需要智能分析判断为单位的经营控制提更准确材料。不管从自

身发展需要还是外部环境的转变，企业需要以管理为向导，高度智能化的开放性

会计软件。

4.4完善企业财务工作管理机制

面对财务共享服务和“大数据”时代，新型的会计电算化模式和企业构架诞

生，企业难免会出现制度上的漏洞。因此，企业需要针对改革修订并建立新的财

务工作管理制度，具体包括：对组织结构、部门职能、流程管理等方面的统一管

理。统规范的制度可以更好的保证前端业务部门的正常决策和运营，有利丁•员

工在思想上达成统一，建立公开、透明的财务体系使电算化的信息更加准确，让

员工明确职责及其权利义务。与此同时，企业还应当建立有效的沟通反馈机制J,

定期召集人员对财务共享中心的运行现状进行汇总反馈，各个部门之间也应定期

进行沟通把信息资料及时上传到共享系统中，由会计电算化工作人员进行归类整

理，使得在思想上统一认识并互相紧密配合，从而实现企业的战略目标。

财务共享服务下企业财务部门发挥重要作用，由于会计工作过于单一、重复

性高，所以企业应当预先建立合理优质的绩效考评机制，以保障企业内部的稳定

性。例如：将业务职称晋升与行政职务晋升相结合，从核算的数量、质量、业务

能力等多方面对财务人员进行考评，激发员工的积极性。与此同时面临大量的

员工调动，企业应根据员工的自身特点对其进行岗位分配。将学历较低的职员分

配到重复性高、标准化程度高的业务处理岗位进行会计核算、结算、档案管理等

操作：将资历较深的财务人员分配到创新性强、多样化的运营管理岗位从事会计

电算化系统优化、绩效管理等业务上。并对各个肉位的职员进行专门的业务培训，

树立相互协作和支持的意识，由此提高员工的积极性和组织的稳定性。

在会计管理和监督方面，管理人员要多于会计人员沟通交流，针对会计电算

化系统上的漏洞进行讨论，还要通过财务共享系统多了解各部门有关信息，不断

提升管理人员本身的管理水平，保证财务管理工作得以顺利进行。在大型企业在

中，财务系统上存在大量会计数据等待管理人员审查和监督，管理人员的工作难

度增加。这就要求会计人员构建符合企业自身的管理服务平台，帮助管理人员更

好的了解企业运行情况，提高财务数据利用率。当然管理人员还可以利用计算机

网络系统，自己改进会计服务平台提高信息数据利用率，提高企业财务信息的完

整性。

第5章案例分析

5.1中铁大桥局公司简介

中铁大桥局集团有限公司（A股601390和H股0390）是中国中铁股份有限

公司旗下的全资子公司，前身为1953年4月为修建武汉长江大桥经政务院批准

成立的铁道部大桥工程局（2001年改制为现名），是中国唯一一家集桥梁科学研

究、勘测设计，工程施工、机械制造四位于一体的大型工程公司，具备在各种江、

河、湖、海及恶劣地质、环境条件下修建各类型桥梁的能力。

半个多世纪以来，公司始终将“推动中国桥梁事业发展，赶超世界桥梁科技

先进水平”作为企业最高理念和神圣使命，一直是中国桥梁建设的骨干和龙头企

业。公司以强大的技术实力和骄人的业绩赢得了良好的社会信誉，深得各方用户

信任。

5.2中铁大桥局会计电算化应用中的问题

5.2.1档案信息收集困难

中铁大桥局企业目前在单据的归档上，是通过母公司去子分公司收集单据和

子分公司将单据运输过来两种方式将单据集中到平台中心来处理.，待影像扫描处

理后，将把单据归还给各子分公司由它们归档。公司这种会计档案管理模式，必

然会加长会计档案的形成链条，带来新的内部控制风险节点；并且在会计档案传

递过程中，中铁大桥局于收集、扫描、传送、归档、整理各方各面上放置了多种

岗位角色。岗位的复杂化使得原本在分子公司就容易发生的风险，在财务共享系

统里进一步放大，导致财务人员录入电子会计档案时衍生一系列新问题，会进一

步拖延工作进度。止匕外，财务共享服务下中铁大桥局企业会计数据共享主要靠影

像系统进行影像扫描工作输入业务资料，该企业目前使用的《会计档案管理办法》

针对纸质资料有非常详细的规定，但是针对网络平台上电子资料的管理办法却仅

有大致框架缺乏详细具体的细则，导致对于会计档案管理的实际操作指导性不强,

达不到良好的管理效果。

5.2.2会计电算化管理不当

财务共享服务下企业面临的不仅是财务业务改革和财务核算信息化升级，而

是一个管理变革的过程，包括整个财务组织架构调整、财务人员调动、财务系统

平台改造、前端业务流程和系统改造、全体员工系统使用习惯的改变等。企业管

理者如不能充分认识并理解财务共享管理模式，甚至认为财务共享限制了自身的

管理权限，则必然影响共享中心建设效率和效果。财务共享服务中心建设引发的

变革除涉及各级财务部门外，还会涉及到多个业务部门，影响到各业务部门原有

的工作流程和行为习惯，需要财务部门和业务部门的共同配合。

中铁大桥局企业发展会计电算化的过程中，诸多财务数据必须延伸至具体终

端。各个部门之间只有加强了对于财务数据的联通性，才能令财务数据的使用率

和应用价值不断提升。那么在这一过程中，会计电算化同时具备了对于不同部门

的辅助性功能，诸如：数据传输、查询、财务报表汇总等等。但是在企业购置财

务软件时，并未深入考量其应用渠道的便捷性，导致后期中铁大桥局财务数据的

共享度不足，严重影响了财务部门对其他部门的辑助性支持作用进而产生了信息

孤岛的弊端，容易切断与其他部门之间的.业务网络流通性，中断财务数据的信息

流通。而以上对于会计电算化信息共享度有限的问题，均来自财务系统功能单一

的局限性，如若无法突破这种局限性，对企业的会计电算化发展必然产生严重阻

碍。

5.3中铁大桥局会计电算化应用中的应对措施

5.3.1建立平台，整合工作

中铁大桥局特意建立了“业财资税”业务平台和公司自己的云平台。为支撑

财务共享服务系统的工作，中国中铁专门研发了“业财资税”一体化业务平台,

其前端接入成本管理信息系统、物资管理系统、机械设备管理信息系统、合同法

务信息系统、劳资薪酬管理信息系统和商旅采购等各业务信息系统。共享平台通

过规范数据接口，直接将数据推送进入财务共享信息平台，并通过嵌入式的增值

税管理系统完成发票开票、认领、认证、抵扣、纳税等环节。在需要资金支付的

业务中，共享中心运用资金管理系统，完成全流程的线上资金审批支付等闭环,

形成业务池、数据池、票据池，为中国中铁企业云沉淀数据资产。为支撑财务共

享服务“业财资税”一体化业务平台的运营，公司专门打造了信息化体系“大桥

云”平台，硬件资源完全满足中国中铁云平台战略的需求，同时为华中区域共享

中心的各业务系统预留了部署空间。财务共享中心的云平台基础设施、硬件资源、

平台配备上统一部署，共享信息建设成果，避免了重复投资，也为将来华中数据

中心的形成打下坚实的基础。

集中会计核算，提高信息质量。财务共享服务通过会计业务流程的标准化再

造，对大量分散、重复的会计核算业务实行集中化处理。中铁大桥局在会计核算

上集中化实现了规模化作业，解决职能建设过程中的重复投入，降低了会计信息

处理成本。将大量财务人员从繁琐的日常会计数据处理中释放出来从事高附加值

财务管理工作，进而促进财务职能的专业化分工，形成战略财务、业务财务、共

享财务构成的现代财务管控体系，推动财务职能由交易处理向价值整合转型C同

时，集中核算下经济业务发生主体与会计记录主体的分离，强化了财务管理制度

的有效执行。中铁大桥局原有的组织结构里运行成本高,会计电算化超长业务（处

理时间超过三天以上）数量较多，自从使用财务共享系统后超长业务所占比例由

原先2017年20%左右下降并稳定在现左右。

25

图5.1各月超长业务占总业务比例

集中资金收付，强化资金管控。中铁大桥局公司以财务共享平台和升级后的

资金管理系统为依托，统一受理和审核全集团资金收支结算业务，实行资金支付

发起、审批、审核直至最终支付的全流程线上闭环管理。利用电算化软件对各级

单位的资金收支.业务进行集中处理或反映，实现了对资金结算合法合规性的全过

程风险监控，进一步提升集团资金集中管控水平。

集成业财系统，实现业财融合。基于业财融合的现代财务管理理念，中铁大

桥局通过财务共享系统与成本、物资、机械、税务等业务系统的无缝对接，构建

业财一体化大共享生态圈。业务与财务以及各业务系统间业务流程的互联互通、

基础数据口径的统一，使企业财务流程和业务流程联系起来，实现内部信息的快

速传输和有效交流，不仅有效解决了集团内部业务系统间存在的信息孤岛问题,

而旦将财务标准化要求辐射到业务前端，推动业务工作的规范化。

5.3.2建设标准化体系

为了让企业快速适应财务共享服务，中铁大桥局还建成了属于公司的标准化

体系Q

公司拟定了专门的核算规则。根据企业会计准则、中国中铁会计核算手册和

集团公司各类实施细则，制定统一的会计核算规则，形成凭证模板，固化到共享

系统。核算规则包含此项业务流程的核算时点，必要及可选的凭证附件，会计电

算化系统可以根据业务类型自动匹配会计核算分录，实现会计核算的标准化。形

成业务表单。结合公司各项管理制度、业务流程及相关的财务实施细则，进一步

设计、修改完善系统业务表单，并将其固化到财务共享平台。业务表单是核算生

成会计凭证、资金支付、管理报告等所需基本数据的来源，是将业务数据转化为

符合共享中心数据处理标准的工具。在流程标准拟定后，后续的改进就是对业务

表单进行优化改进。共享中心处理新发生、不经常发生和无法查明标准的业务都

需要使用业务表单匹配数据进行分析工当新