企业人力资源档案“三合一”管理实施细则_第1页
企业人力资源档案“三合一”管理实施细则_第2页
企业人力资源档案“三合一”管理实施细则_第3页
企业人力资源档案“三合一”管理实施细则_第4页
企业人力资源档案“三合一”管理实施细则_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

企业人力资源档案“三合一”管理实施细则第一章总则为提升企业人力资源管理的科学性和规范性，确保人力资源档案的安全、完整和有效利用，特制定本实施细则。人力资源档案是记录员工个人信息、工作经历、职业发展及相关绩效的重要文件，具有重要的法律效力和管理价值。通过“三合一”管理模式，将员工档案、劳动合同及绩效考核资料整合，旨在提高档案管理的效率，促进人力资源的合理配置和使用。第二章适用范围本细则适用于本企业所有员工的人力资源档案管理工作，包括新员工入职档案的建立、在职员工档案的维护及离职员工档案的归档。所有部门和员工均需遵循本细则，确保档案管理的统一性和规范性。第三章管理规范3.1档案的收集与归档人力资源部负责员工档案的收集与归档工作。档案内容包括但不限于以下材料：员工登记表个人简历劳动合同绩效考核记录职业资格证书复印件奖惩记录其他相关材料所有档案材料需在员工入职后一个月内完成收集和归档，确保档案的及时性和完整性。归档材料应保持字迹清晰、内容完整，若发现不符合要求的材料，人力资源部有权要求员工进行补充和修改。3.2档案的保管人力资源档案由专人负责保管，档案存放地点应符合安全、保密要求。档案应存放在专用档案柜中，并采取防火、防潮、防盗等措施。每份档案需逐一编号登记，定期进行检查和核对，确保档案的完整性和安全性。档案交接时，需填写交接清单，并由交接双方签字确认。3.3档案的查阅与借用员工或外部单位如需查阅或借用档案，需提前向人力资源部提出申请，并获得批准。原则上，档案不外借，特殊情况需外借时，须经公司高层领导批准。查阅档案时，需遵循保密制度，严禁对档案进行涂改、圈划或拆换。3.4档案的转递档案转递工作应严格按照规定进行。员工内部调动时，档案随人转递，由人力资源部负责密封转递。转递档案需填写转递通知单，并通过机要途径进行转递。对转入的档案，需及时核对无误，并办理通知单回执。第四章操作流程4.1新员工入职流程新员工入职时，人力资源部应向其提供《员工登记表》和《劳动合同》，并指导其填写相关信息。员工填写完毕后，需将所有材料提交至人力资源部进行审核和归档。审核通过后，档案将被正式建立。4.2在职员工档案维护流程在职员工的档案维护由人力资源部定期进行。每年进行一次全面审核，更新员工的个人信息、绩效考核结果及其他相关材料。员工如有信息变更，需及时向人力资源部报告，并提供相关证明材料。4.3离职员工档案归档流程离职员工的档案应在其离职后一个月内完成归档。人力资源部需收集离职员工的所有档案材料，并进行整理和归档。离职档案应妥善保存，保留期限为五年，期满后可按照相关规定进行销毁。第五章监督机制为确保本细则的有效实施，建立监督机制。人力资源部定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。各部门应配合人力资源部的监督工作，确保

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论