运输系统操作培训手册

（内部培训资料）湖南中烟物流中心2011年10月目录一、 前言 41、 关于本操作手册的说明 42、 特别提示 5二、 系统使用简介 51、 系统使用环境 52、 系统登录 53、 系统操作界面介绍 64、 系统操作方法 84.1新增 94.2修改 114.3删除 11三、 系统功能介绍 121、 系统设置 121.1菜单管理 121.2部门设置 131.3项目设置 141.4权限定义 151.5系统员工 161.6修改密码 171.7系统代码 181.8SESSION 191.9登录日志 191.10操作手册管理 201.11消息栏、通知栏、公告栏 201.12系统意见反馈 211.13员工备忘录 212、 基本资料 222.1车辆资料 222.2车辆吨位 232.3路桥费吨位 242.4车型资料 252.5销售地域 262.6关键点 272.7财务线路维护 282.8客户线路维护 292.9线路运距维护 313、 客户管理 323.1客户类别 323.3客户管理 333.4客户地址管理 343.5客户信息打印 354、 合同管理 354.1合同类型 354.2产品类型 364.3货物单位 374.4运输类型 384.5产品信息管理 394.6合同信息表 404.7合同预警 424.8合同级别调整 424.9合同明细打印 435、 成品烟运输业务 435.1普通公路运输 435.1.1货运订车 435.1.2货运调度 505.1.3编排反馈 555.1.4回场确认 565.1.5编排反馈打印 665.3专项运输 675.3.1货运订车 675.3.2货运调度 675.3.3编排反馈 675.3.4回场确认 675.3.5编排反馈打印 675.4成品烟运输 685.4.1计划单导入 685.4.2货运调度 765.6车辆管理、报表 785.6.1车辆状态 785.6.2车辆运输管理 805.6.3回程货查询 815.6.4运输分析表 825.6.5运量统计表 825.6.6运输日报表 835.6.7运输统计表 845.6.7回程货统计 855.6.8促销品统计 856、 材料运输业务 866.1原烟业务处理 866.1.1运输计划 866.1.2运输计划修改 876.1.3车辆调度 886.1.4运输计划查询 916.1.5车辆调度查询 926.2内配业务处理 936.2.1运输计划 936.2.2运输计划修改 956.2.3车辆调度 966.2.4无单计划调度 986.2.5无单计划审核 1006.2.6运输计划查询 1016.2.7车辆调度查询 1016.6报表打印管理 1026.6.1烟叶统计报表 1026.6.3货物异常报表 1036.6.4专卖自查表 1037、 安全管理 1047.1车管资料 1047.1.1运输客户 1047.1.2司机资料 1067.1.3车辆资料 1067.1.4驾驶证管理 1077.1.5车管服务商 1077.1.6车辆年检预警 1087.1.7司机年审预警 1087.2安检 1097.2.1GPS安检 1097.2.2安检登记 1099.1.2安检登记打印 111前言关于本操作手册的说明本操作手册由物流中心编写，目的是为了给各物流公司不同操作岗位提供系统操作帮助和问题解答。本操作手册的编写方式是按系统菜单进行操作说明，不同岗位所分配的权限不同，可以有选择的进行帮助查看，也可以在帮助文件中使用提问方式进行检索。操作手册注明正确的操作流程和方法后，针对容易出现的问题和如何进行修改也进行了详细说明，具体请见操作手册“问题解答”部分。特别提示本操作手册的编写是以“白沙运输管理信息系统”为蓝本，除界面标识有所不同外，各物流运输公司的功能及操作均基本相同。本操作手册的编写是以“系统管理员”身份来进行操作说明；不同部门，不同权限的操作员登录信息系统后，显示的系统菜单会有不同，本操作手册中所显示的是所有的菜单。系统使用简介系统使用环境信息系统采用JAVA语言开发，后台数据库采用SQLserver2000，遵循B/S模式进行开发设计，客户端只需要连入授权的局域网络，通过浏览器（IE6.0以上版本），在地址栏录入以下地址即可访问本系统：库区办公室局域网地址：厂区办公室局域网地址：234下一页末页共39条记录”。红色的1表示当前显示的是第一页，系统中有39条相关的记录。点击数字，或者“下一页”、“末页”可跳到对应的页面。信息列表左边的第一列是选择框，通常在做修改，删除等操作时，选择这条记录，然后操作界面右下方的编辑区会显示该条记录的内容及相关的操作按钮。4.1新增 点击“基本资料->车型资料”菜单后，系统操作界面如上图所示，右上角为信息列表区，右下角为信息编辑区。 首次进入时，信息编辑区处于“新增”状态，即只显示了“提交”、“关闭”按钮 录入数据时，需要遵守以下规则：带红色*号的记录必须填写因为IE浏览器及操作系统的特殊性，一般情况下在输入单引号或者双引号时，建议切换成中文全角录入，即’“录入时录入‘’“”如果输入框为灰色，表明该字段是只读的，不可以修改。运输模式的输入框是灰色的，同时右边有一个红色的“选”的图标，表明这个字段的内容不能直接输入，而是采取了选择的操作方式，如下图所示点击“选”图标后，系统弹出新的记录选择窗口，如下图所示选择其中一条记录，系统自动关闭窗口，并将选择的内容赋值给对应的输入框，如下图所示，运输模式和车辆类别自动输入了上面所选择的内容输入完毕后，点击“提交”按钮保存这条新增的记录，如果提交失败，会提示错误信息，否则继续进入新增状态。4.2修改 在操作界面上方的信息列表区中，选中要修改的记录，下面的信息编辑区显示该条记录的资料。 操作规则与新增的时候一致，修改资料完毕后，点击“提交”按钮保存修改的内容。 点击“新增”按钮进入新增记录状态 点击“删除”按钮可以删除该条记录 点击“关闭”按钮关闭当前程序页面4.3删除 在操作界面上方的信息列表区中，选中要删除的记录，下面的信息编辑区显示该条记录的资料。 点击“删除”按钮可以删除该条记录 点击“关闭”按钮关闭当前程序页面系统功能介绍系统设置维持系统运行的后台管理，它包括菜单设置、部门设置、项目设置、权限定义、系统员工、修改密码、系统代码、SESSION、登录日志、操作手册管理、消息栏、通知栏、公告栏、系统意见反馈、员工备忘录、员工编号修改16个子模块。在该模块中可维护登录系统进行操作的员工；系统用户权限的设置与管理；维护系统代码；修改用户密码等。1.1菜单管理功能描述：设置每一项菜单对应的程序适用部门：系统管理员、开发人员注意事项：界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统中所有的菜单记录；下部份是信息编辑区，对菜单资料进行维护 字段说明与录入规则： 菜单编号：4位数字，从0000到9999，系统在显示菜单时，根据由小到大的原则进行排列。 菜单名称：系统显示菜单时显示的内容 程序名称：菜单对应的程序 菜单类型：分为“目录”或者“菜单”，二者选一 禁用标记：任何操作员登录系统，都将看不到该菜单 备注： 操作： 提交：保存当前输入的资料，菜单编号不能重复 新增：重新输入一条新数据删除：删除当前记录1.2部门设置功能描述：设置系统的操作部门(逻辑上的，可以与实际部门划分有所不同)。不同的部门操作的业务不同。适用部门：系统管理员、开发人员注意事项：部门编号在信息系统内部已经作了特殊定义，不能随意更改界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统中所有的部门记录；下部份是信息编辑区，对部门资料进行维护 字段说明与录入规则： 部门编号：2位数字，从00到99 部门名称： 备注： 操作： 提交：保存当前输入的资料，部门编号不能重复 删除：如果在“系统设置->系统员工”中已经指定了员工属于该部门，不允许删除。 新增：重新输入一条新记录1.3项目设置功能描述：设置业务系统的运输类型，用于计划生成后的运输订单匹配。适用部门：系统管理员、市场部注意事项：项目编号和名称信息系统内部已经作了特殊定义，不能随意更改界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统中所有的项目记录；下部份是信息编辑区，对项目数据进行维护 字段说明与录入规则： 项目编号：4位数字，从0000到9999 项目名称：由市场部及业务部门共同确定项目名称 客户编号：由市场部维护的客户基本资料中生成客户名称：由市场部维护的客户基本资料中生成默认装货公司、默认到货公司、默认编号、默认合同名称均来自于市场部的相关合同数据，具体在后续操作中说明默认省内省外：用于生成运输计划类型默认编号标识：用于生成计划单的编号前缀，一旦产生相关数据，则不能更改。 操作： 提交：保存当前输入的资料，项目编号不能重复 删除：如果在系统中已经产生有关于该项目的计划数据，则不允许删除。 新增：重新输入一条新记录1.4权限定义功能描述：设置系统使用权限。适用部门：系统管理员、部门被授权的管理人员注意事项：权限组编号和名称不能随意更改界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统中所有的权限名称；下部份是信息编辑区，对权限数据进行维护 字段说明与录入规则： 权限编号：由系统管理员根据系统要求进行设置 权限名称：由系统管理员根据系统要求进行设置 能查看消息否：用于决定是否能查看系统消息备注： 操作： 提交：保存当前输入的资料，权限编号不能重复 删除：如果在系统中已有隶属于该权限组的人员，则不允许删除。 新增：重新输入一条新记录权限明细：用于对权限组进行具体权限设置操作：权限的设置和修改要通过该部门领导及信息部同意，并出具书面的权限设置更改申请表方可进行；先选取需要分配的目录，然后再分配目录下的菜单，如果对相关菜单的功能界面只能查看，不能进行操作，请不要勾选“所有权限”，否则，请勾选相应菜单的所有权限设置。分配完毕后，点击“提交”，设置将被更改。如果需要全部重新选择，请点击“重新选取”。1.5系统员工功能描述：设置系统登录帐号和密码。适用部门：系统管理员，或被授权使用的相关人员注意事项：用户编号和名称不能随意更改界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统中所有登录帐号的数据；下部份是信息编辑区，对人员数据进行维护 字段说明与录入规则： 用户编号：由系统管理员根据系统要求进行设置 用户名称：录入系统使用者的真实姓名 部门：用于显示使用者所在的部门权限：用于分配所属的权限组是否有效：用于决定是否停用该帐号密码：用于设置系统登录密码 操作： 提交：保存当前输入的资料，用户编号不能重复 删除：如果在系统中已有该项用户使用系统的相应数据记录，则不允许删除。 新增：重新输入一条新记录1.6修改密码功能描述：设置系统登录密码。适用部门：系统的所有使用者注意事项：请查阅下图的调整说明界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统中所有登录帐号的数据；下部份是关于登录密码的调整说明，请仔细阅读，并按要求设置密码 字段说明与录入规则： 旧密码：录入原来的密码 新密码：录入修改后的密码 新密码确认：重复录入修改后的密码，两次密码要保持完全一致。 操作： 提交：保存当前设置的新密码。 1.7系统代码功能描述：设置系统各个模块需要使用的公共信息。如性别：男/女等适用部门：系统管理员注意事项：系统的程序各个模块均使用了系统代码表中的数据，因此不能随意更改，请先咨询系统开发人员。界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统中所有的系统代码记录；下部份是信息编辑区，对系统代码资料进行维护 字段说明与录入规则： 操作： 提交：保存当前输入的资料 新增：重复输入一条新记录 删除：删除当前记录1.8SESSION功能描述：查看当前系统运行情况适用部门：系统开发人员1.9登录日志功能描述：查询指定时间段内系统登录的情况，显示登录的操作员姓名，登录系统的时间，退出系统的时间等适用部门：系统管理员 操作： 清空日志：删除所有日志信息1.10操作手册管理功能描述：指定系统的帮助文件适用部门：系统管理员 操作： 上传系统帮助文件，删除帮助说明及附件1.11消息栏、通知栏、公告栏功能描述：用于发布各种类型的系统消息适用部门：所有部门注意事项：消息栏用于发布个人点对点消息（所有人员均有权限），通知栏用于发布部门消息（部门管理者有权限），公告栏用于发布公司消息（仅被授权的特殊使用者才有权限，如办公室）。界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统上发布的相关消息；下部份是信息维护区，对于对发布消息或对已发布的消息进行维护 字段说明与录入规则： 操作： 接收部门：消息栏和通知栏可以进行选择，公告栏则不能选择默认为所有部门 接收员工：只有在消息栏中才可以选择需要发送的员，可重复选择多个员工删除：删除当前消息删除附件：删除消息中所带的附件1.12系统意见反馈该菜单已停用1.13员工备忘录功能描述：用于记录自己的备忘录适用部门：所有部门注意事项：界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统上发布的相关消息；下部份是信息维护区，对于对发布消息或对已发布的消息进行维护 字段说明与录入规则： 操作： 接收部门：消息栏和通知栏可以进行选择，公告栏则不能选择默认为所有部门 接收员工：只有在消息栏中才可以选择需要发送的员，可重复选择多个员工删除：删除当前消息删除附件：删除消息中所带的附件基本资料2.1车辆资料功能描述：用于定义本系统内所使用的运输车辆适用部门：安全管理部注意事项：界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出所有货运及客运车辆资料基本属性；下部份是信息维护区，对于车辆的运输模式及类别进行维护 字段说明与录入规则：运输模式：分别“客运”和“货运”“台班” 类别名称：输入车辆的分类资料 操作： 提交：保存当前输入的资料 新增：重复输入一条新记录 删除：删除当前记录2.2车辆吨位功能描述：设置运输公司的车辆吨位基本信息，在后面录入路桥费，结算时使用，因此单独列出适用部门：安全管理部注意事项：界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统中所有的车辆吨位记录；下部份是信息编辑区，对车辆吨位资料进行维护 字段说明与录入规则： 吨位名称：输入车辆的吨位资料，货运输入吨位，客运暂不需要录入对应路桥费吨位：按国家有关部门核定的收费计算吨位排列顺序：系统默认的排列序号 操作： 提交：保存当前输入的资料 新增：重复输入一条新记录 删除：删除当前记录2.3路桥费吨位功能描述：设置路桥收费标准车辆吨位。适用部门：安全管理部注意事项：界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统中所有的路桥费吨位记录；下部份是信息编辑区，对路桥费吨位资料进行维护 字段说明与录入规则： 路桥费吨位名称：输入国家相关部门制定的标准收费车辆吨位资料排列顺序：系统默认的排列序号 操作： 提交：保存当前输入的资料 新增：重复输入一条新记录 删除：删除当前记录2.4车型资料功能描述：设置运输公司的车型资料信息，在后面录入车辆信息时，可减少重复输入适用部门：安全管理部注意事项：界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统中所有的车型资料记录；下部份是信息编辑区，对车型资料进行维护 字段说明与录入规则： 运输模式、车辆类别：点击“选”图标，系统列出在“基本资料->车辆类别”菜单中维护的数据 吨位名称：选择车辆吨位，客运不需要维护，系统列出在“基本资料->车辆吨位”菜单中维护的数据 排序编号：以后在显示车型资料时，按照该排序编号由小到大的顺序进行排序 操作： 提交：保存当前输入的资料 新增：重复输入一条新记录 删除：删除当前记录2.5销售地域功能描述：设置公司的市场销售区域资料，在后面录入客户资料时，可以对客户进行区域上的分类。适用部门：市场部注意事项：界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统中所有的区域资料记录；下部份是信息编辑区，对区域资料进行维护 字段说明与录入规则： 地域编号：采用QY+4位流水号的形式 地域名称：销售区域名称 操作： 提交：保存当前输入的资料 新增：重复输入一条新记录 删除：删除当前记录2.6关键点功能描述：客户、客户地址所在位置都需要关键点进行描述，调度时的线路也根据选择关键点形成适用部门：市场部门、调度中心注意事项：界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统中所有的关键点记录；下部份是信息编辑区，对关键点资料进行维护 字段说明与录入规则： 关键点编号：采用中国国家标准地区编号表，每2位为一个级别，一般前2位表示省，中间2位表示市，最后2位表示县，例如： 430000 湖南省 430100湖南省-长沙市 430101湖南省-长沙市-市辖区 430102湖南省-长沙市-芙蓉区 关键点名称：地区名称 操作： 提交：保存当前输入的资料 新增：重复输入一条新记录 删除：删除当前记录2.7财务线路维护功能描述：财务在结算时，可以提供每条线路的不同车型的过桥费用。适用部门：财务部门注意事项：财务运距不对外，仅用于内部结算时使用，与市场运距存在差别。界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统中所有的线路资料记录；下部份是信息编辑区，对线路资料进行维护 字段说明与录入规则： 线路起点名称、线路起点编号：点击“选”选择起点，起点资料在“基本资料->关键点”菜单中维护 线路终点名称、线路终点编号：点击“选”选择终点，终点资料在“基本资料->关键点”菜单中维护 线路编号：编码规则：路线起点编号-线路终点编号-3位流水号 路距：线路长度，单位公司 线路用时：行驶这条线路的大约时间 操作： 提交：保存当前输入的资料 新增：重复输入一条新记录 删除：删除当前记录 明细：维护线路报价，点击后弹出线路报价维护，如下图所示：系统根据“基本资料->车辆吨位”菜单维护的数据，要求操作员输入不同吨位的车辆在行驶这条线路时，所发生的路桥费用，在业务操作时，系统可以自动取到该费用。 操作： 提交：保存当前输入的资料2.8客户线路维护功能描述：决定计划单到货公司的路线和运距。适用部门：市场部注意事项：市场运距不等于结算时的实际路距，每个客户的线路也不尽相同，如果系统中不存在相应的线路，请联系市场部增加。界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息查询区，可以按客户编号、名称或者地域进行查询；下部份是信息编辑区，对线路资料进行维护如需要对相应的线路进行操作，可选中相应的线路，出现如下界面： 字段说明与录入规则： 线路起点名称、线路起点编号：点击“选”选择起点，起点资料在“基本资料->关键点”菜单中维护 线路终点名称、线路终点编号：点击“选”选择终点，终点资料在“基本资料->关键点”菜单中维护 线路编号：编码规则：路线起点编号-线路终点编号-3位流水号 路距：线路长度，单位公司 线路用时：行驶这条线路的大约时间 操作：提交：保存当前输入的资料 新增：重复输入一条新记录 删除：删除当前记录 追加线路：可以从现有的路线数据库中添加当前客户所需要的线路。如下图：提示：如何新增加一条线路？此项操作由市场部负责，先找到对应的客户，然后用“追加线路”来实现，或者直接调用关键点数据，录入线路名称，确定运距即可。2.9线路运距维护功能描述：显示线路对应的不同客户和路距。适用部门：财务部、市场部、系统管理员注意事项：每个客户的运距可能都存在差异。界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息查询区，可以按线路编号、名称或者按起点、终点进行查询；下部份是信息编辑区，对线路资料进行维护如需要对相应的线路进行操作，可选中相应的线路，再将运距维护进去。客户管理3.1客户类别功能描述：将客户进行分类。适用部门：市场部注意事项：界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息显示区，显示客户类型编号、名称、排序编号、最后修改人及日期；下部份是信息编辑区，客户类别相关信息进行编辑3.3客户管理功能描述：设置客户基本信息适用部门：市场部注意事项：客户名称和编号以及类别、地域等资料不能随便更改。界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统中所有客户的数据；下部份是信息编辑区，对客户资料数据进行维护 字段说明与录入规则： 客户类别：只能在已经设置好的类别中进行选择 地域编号：只能在已经设置好的类别中进行选择 客户编号、客户名称：用于区别不同的客户客户查询登陆ID：用于分配客户登录本系统所使用的帐号客户查询登陆密码：和登录帐号配套使用的密码其他：用于设置客户的联系方式业务范畴：指定客户属于哪种业务类型 操作： 提交：保存当前输入的资料，编号不能重复 删除：如果在系统中已有该项用户使用系统的相应数据记录，则不允许删除。 新增：重新输入一条新记录3.4客户地址管理功能描述：设置客户的到货地址适用部门：市场部注意事项：一个客户可能会对应多个地址，同一地址亦可对应多个客户。界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统中所有客户的地址数据；下部份是信息编辑区，对客户地址资料数据进行维护 字段说明与录入规则： 客户名称：只能在已经设置好的客户名称中进行选择 公司地域名称：只能在已经设置好的关键点数据中进行选择 公司地址：客户公司所在的物理地址，应尽可能详细。将会影响计划的线路自动匹配。其他：用于设置客户的联系方式运输方式：有汽运、铁运、空运三种方式，用于计划导入时自动匹配的默认运输方式。装卸货类型：用于线路自动匹配时的重要数据，铁路保价运输：如默认为铁运，则请选择。 操作： 提交：保存当前输入的资料。 新增：增加一条新的客户地址删除：删除一条已有的客户地址，请慎重操作。3.5客户信息打印此功能为打印系统中相关客户的信息数据，在查询栏中选择相应的客户，点击查询即可。合同管理4.1合同类型功能描述：设置系统的运输合同类别适用部门：市场部、财务部注意事项：每笔业务都必须与合同相联系，合同决定付款条件和方式。界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统中所有合同类型的相关数据；下部份是信息编辑区，对合同类别数据进行维护 字段说明与录入规则： 类型名称：合同类别名称，请将关键词语表达清楚 类型编码：请明确编码含义，按规范进行编码 操作： 提交：保存当前输入的资料。 新增：增加一条新的合同类型删除：删除一条已有的合同类型，请慎重操作。4.2产品类型功能描述：设置系统的货物信息适用部门：市场部、相关业务部门注意事项：每笔业务都必须与货物相联系，是系统的基础数据。界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统中所有货物的相关数据；下部份是信息编辑区，对货物数据进行维护 字段说明与录入规则： 类型名称：货物名称，请将关键词语表达清楚 类型编码：请明确编码含义，按规范进行编码 操作： 提交：保存当前输入的资料。 新增：增加一条新的货物信息。删除：删除一条已有的货物数据，请慎重操作。4.3货物单位功能描述：设置系统的货物的运输单位适用部门：市场部、相关业务部门注意事项：结算单位，决定结算的价格。界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统中所有货物单位的相关数据；下部份是信息编辑区，对货物单位数据进行维护 字段说明与录入规则： 类型名称：货物单位名称，请将关键词语表达清楚 类型编码：请明确编码含义，按规范进行编码 操作： 提交：保存当前输入的资料。 新增：增加一条新的货物单位信息删除：删除一条已有的货物单位数据，请慎重操作。4.4运输类型功能描述：设置系统的货物运输类型适用部门：市场部、相关业务部门注意事项：运输类型决定派车单的结算方式。界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统中所有运输类型的相关数据；下部份是信息编辑区，对运输类型数据进行维护 字段说明与录入规则： 类型名称：运输类型名称，请将关键词语表达清楚运输模式：分货运、客运、台班三种模式。由系统预先定义 类型编码：请明确编码含义，按规范进行编码 操作： 提交：保存当前输入的资料。 新增：增加一条新的运输类型信息删除：删除一条已有的运输类型数据，请慎重操作。4.5产品信息管理功能描述：设置系运输货物的详细信息适用部门：市场部、相关业务部门注意事项：货物的详细信息也决定派车单的结算方式。界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统中所有产品信息的相关数据；下部份是信息编辑区，对产品信息数据进行维护 字段说明与录入规则： 客户编号、产品类型品编码：由系统基本资料中预先定义产品编号、产品名称：请按规定进行录入其他： 操作： 提交：保存当前输入的资料。 新增：增加一条新的产品信息删除：删除一条已有的产品信息数据，请慎重操作。结算类型：可以在系统中按查询结果进行修改：如下图：4.6合同信息表功能描述：设置合同的基本信息适用部门：市场部注意事项：合同决定计划的运输方式和结算方式。此项数据一旦生成，数据将无法删除界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统中所有合同信息的相关数据；下部份是信息编辑区，对合同信息数据进行维护 字段说明与录入规则： 合同编号、客户编号：由系统按规则自动生成客户名称：请录入完整的客户名称合同状态、合同类型：由系统预先定义，请按实际情况进行选择 操作：合同条款：对于每一项合同都有一个或多个合同条款。点取该按钮可进行维护，如下图 新增：新增一条合同信息。 取消确认：对于已经确认的合同进行逆向操作完成合同：将合同状态由“实施”变为“完成”状态。4.7合同预警功能描述：查询合同的到期信息适用部门：市场部注意事项：4.8合同级别调整功能描述：设置合同的级别，应的有A、B、C、D、E五个级别适用部门：市场部注意事项：。4.9合同明细打印功能描述：打印合同明细表，通过查询栏进行条件选择适用部门：市场部注意事项：成品烟运输业务5.1普通公路运输5.1.1货运订车功能描述：生成普通公路运输的订车单适用部门：成品运输部注意事项：界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统中所有的普通公路运输订车单信息；下部份是信息编辑区，对计划信息进行维护 字段说明与录入规则： 订车单号：由系统自动生成 运输类型：选择省内或省外运输，如果是出品烟，请在后面的选择框内打上勾 接单日期：系统默认为当前日期，如果需要改变，请点击右边的，进行选择客户名称、联系人、联系电话、联系地址：请录入完整的客户信息 操作： 提交：保存当前输入的资料 新增：重复输入一条新记录 订车明细：对计划的运输货物品种和数量进行调度和编排，如下图删除：删除当前记录提示：承运单编辑，此项操作在业务部门应用最多，在此处进行详细解释和操作说明，后面章节凡涉及到承运单的操作均以此节为准。操作说明：如上图：界面被分成两个部分，上面为计划单的详细信息，下图为货物的详细信息，先来看计划单的操作：工具栏中有新增承运单、新增空载运单、编辑承运单、拆分承运单、合并承运单、复制承运单、删除承运单、返回8个按钮，分别介绍如下：新增承运单：计划生成后，需要对计划单的运输情况进行调度，如下图承运单号由系统根据计划自动生成；发运日期：默认为系统当前日期，如需更改，请点击右侧的“选”，排列顺序请输入100、200、300等整数合同号：此处的合同号需要手工录入，因为属临时运输项目，没有和市场部签订运输合同，如果是成品烟或者材料运输，与市场部签有运输合同的，则此处不能手工录入，只能选择系统中预先定义好的合同。装货公司：不能手工录入，只能在系统中定义好的客户中进行选择，如果没有该客户，请联系市场部增加客户信息装货公司地址：如果选择好装货公司名称，该公司地址会自动出现在文本框中，如果没有出现，则表示该客户的信息资料不完整，此时有两种方法操作，一是通知市场部维护好该客户的地址信息，二是直接手工录入，对线路选择不会产生影响。联系人：同上签收公司名称：不能手工录入，需要从系统中预先定义好的名称中进行选择，如果没有显示所需求的公司名称，则必须联系市场部增加该公司名称及相关信息到货公司名称：一个签收公司可能对应多个到货公司，选择时请注意核实到货公司名称，如无相应的到货公司名称，则必须联系市场部增加该公司名称及相关信息到货公司地址、联系人、电话：选择好到货公司名称后，系统会自动将这些信息显示在相应的文本框中，如果不能显示，操作方法与装公司地址相同。运输线路名称：不能手工录入，只能在系统中相应的客户名称下，选择对应的运输线路，该线路决定派车路线、财务结算等，一定要正确选择，如无该条线路，则必须联系市场部增加该客户的相应线路和路距。路距：选择好线路后，系统会自动查找相应的路距，如果不能显示，则需联系市场部维护路距数据，或者也可以手工直接录入。应收合同名称：不能手工录入，只能在系统中预先定义好的合同中进行选择，如果没有相应合同，则必须联系市场部增加应收合同条款：与应收合同对应，也不能手工录入，注意同一合同会产生不同的合同条款，请注意合同条款选择正确，如会按省内省外运输，以及不同路距确定运输价格，这是生成结算金额的重要依据。上述操作完成后，系统将生成新的承运单，承运单生成后，系统转入调度，生成派车单普通公路运输考虑到空载情况，有一项“新增空载承运单”，如下图：新增承运单后，需要对承运单所运输的货物进行编辑，如下图：先选中要编辑的承运单，然后点击“编辑货物”或“新增货物”，也可直接删除货物提示：承运单编辑包括货物的编辑，如果仅仅只是更改装货公司、到货公司、地址、线路及运距等信息，则只需对承运单进行编辑，如果需要对货物数量进行变动，可考虑采用“拆分承运单”、“合并承运单”的操作，以减少因货物数量变化造成的错误。拆份承运单：如下图要将图中新增的承运单DC1000000000004拆分成2单，一单为500，则可以点击“拆分承运单”注：已经派车的承运单不能再进行拆分和合并操作，也不允许删除。将原来的1000数量改为500，重量改为15。点击提交后如下图原来数量为10000的承运单现在已经被分成两单，一单为500，一单为9500，系统管理员建议你采用这种方式更改承运单的货物数量，减少出错的可能性。相反的，如果需要将两个或两个以上的承运单合并，则方法同上，先将需要合并的承运单号的“合操作”打上勾，再点击“合并承运单”，如下图：然后点击合并承运单，系统会提示是否合并这几个承运单点击确定后，这两单又重新合并了。如下图复制承运单：如果有多个承运单，公司地址、线路、货物品种数量完全一样，则可以用复制功能来实现，也可以复制比较相近的承运单，然后进行编辑，将需要改正的地方变动过来就行了，比新增一单承运单的操作要方便很多。如下图，需要复制刚才制作的承运单，先选中，再点复制承运单即可：系统提示是否确认复制，点击确定上图出现已经复制的承运单。删除承运单：如果出现错误或者不再需要相应的承运单，可以选中承运单后进行删除。特别提示：如何该承运单已经安排车辆、或者又已经出车确认，则承运单不可删除，只能修改。5.1.2货运调度提示：承运单编辑完成后，点击货运调度，则系统会依据编辑完成的承运单生成派车单，此项操作也在多个业务部门中应用，此处会详细加以说明，以下章节中凡涉及到调度的，均以此节内容为准。系统派车单以承运单为基础，承运单编辑完成后，会自动生成派车单，对派车单进行编辑就是确定承运单中的货物具体由哪台车来负责运输，操作方法如下：首先选择需要进行派车的承运单号，点击“进入派车”，也可点击在派车单号下的“-”处点击鼠标左键，即可进行派车单界面：如下图进入车辆编排界面后，系统左侧显示为所有的需要派车的信息，选择其中一单进行调度操作，先选项中需要进行调度的派车单，则该派车单的货信息会显示在右上角的“装车货物”信息栏中，确认无误后，则可以在下面的“派车资料”中录入相关信息：派车单编号：由系统自动生成，如果本派车单需要与其他项目同时派车，则请选择右侧的“与其他项目同时派车”，具体操作另分章节进行详细介绍。出车时间：为系统默认当前时间，请按实际情况改为实际出车的时间车牌号码：只能通过系统显示出来的车辆进行选择，注：非待命状态的车辆一律不会出现在调试员的权限中，另外必须注意，车辆有三种运输状态“成品烟运输”、“专项运输”、“黑和”如果车辆只具有一种属性，则不会出现在另外一种运输车辆调度列表中。如果需要更改运输状态，请与部门相关负责人联系。系统将默认显示出本籍车辆，也可以通过其他选项来选择参运车辆和临时车辆，如果所要找的车辆没有出现在系统列表中，可以尝试在列表查询中进行查找：参运车辆显示：车辆查询列表显示：选择好车辆后，系统会自动将选择好的车辆显示在相应的文本框中，现在可以点击“线路/未处理”按钮，系统会自动将此派车单的线路进行匹配，如果有错误，也可以手工进行修改。如图：需要说明的是：如果派车单只发往一个地方，则系统只会生成两条线路，一条是载货往到货地，第二条是空载返回发货地，如果有回程货，处理方法见下面章节。如果系统匹配的线路不正确，可以删除其中的某条线路，在右下角“添加路线”中进行选择，注意顺序不能错。手工录入完成后，不要再按“自动匹配”，否则系统仍然会按前面的线路进行匹配，同时要将此问题反应给信息部相关人员进行处理，以保证下次能够正确匹配到线路。编辑完成后，系统会自动返回派车界面，如下图：系统已经完成车辆的运输分配，此时如果派车线路仍有问题，可以点击“派车线路”返回到上一界面进行修改，确认无误后，请点击“提交”按钮。完成本次派车操作。如下图：此时，即可打印相应的“派车单”、“承运单”、“签收单”并进行出车确认，成品烟运输任务还需进行准运证号，施封锁号，合同号等的录入。将在以下章节中进行说明5.1.3编排反馈此界面中对已经生成的派车单录入准运证号、施封锁号等信息。录入完成后点击“提交”即可5.1.4回场确认功能描述：业务部门在车辆完成运输任务后，进行回场确认操作，才能进行财务结算。适用部门：成品运输部注意事项：车辆回场后，按公司相关规定将转入安检状态，或直接进入待命状态；同时，回程货和异地货也在此时录入系统界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息列表区，列出系统中所有的派车单记录；下部份是信息编辑区，对派车单的数据进行维护 字段说明与录入规则： 派车单号：点击“选”选择系统中已经生成的派车单号 出车时间：选择好派车单号，可以在这里改变实际出车的时间 回场时间：默认为系统当前时间，可以手工改变为车辆实际回场时间 运输距离：也可手工更改，不影响财务结算运距。 运输天数：请录入实际运输的天数施封锁号：不能手工更改，只能在调度反馈中进行修改。 操作： 承运单审核：可以直接进入承运单编辑状态，修改承运单相关数据 回程货录入：录入车辆回程载货信息 异地货录入：录入车辆异地载货信息 线路审核：审核该派车单的运输线路打印运行单：提交：对修改后的派车单进行提交回场确认：对相关信息无误的回场车辆进行确认，已经回场的车辆将会显示“回场取消”。提示：重点说明一下“回程货”与“异地货”的区别和操作方法：两者的操作方法基本一致，只是回程货必须先签有合同，有具体的货物名称，而异地货则可以采用零散担客户的方式，无明确的货物名称等信息。回程货：是指车辆运输到达目的地后，从目的地捎带货物回发货地，操作方法如下，先选择好相应的派车单后，点击回程货录入，如下图：在回程货资料中，先选择好客户名称，再选择好货物名称、数量、选择相应的合同和运输线路名称等基本信息后，提交即可，如果没有上述资料，请联系市场部先作好维护，生成后的回程货物信息如下：点击提交如果有多个回程货，则进行多次回程录入即可，然后再点击下一步：如果系统没有匹配到线路，请点击自动匹配，如果仍然不能正确匹配，请采用手工匹配方式进行，具体不再进行说明。提示：回程货异地运输的操作特殊回程货业务操作说明业务描述例如：从长沙运输货物到东莞，然后从东莞放空到珠海，然后在珠海装货送到郴州，在郴州卸货后放空回长沙。操作思路针对以上问题，从珠海运输货物到郴州，属于临时组织货源，在原派车计划之外，所以可以考虑在司机任务完成后，再由操作员将承运信息补录到系统。录入完成后，同时对运输过程中行驶的线路重新匹配，再统一进行回厂确认操作，将业务数据提交给财务。财务根据运输货物信息和行走路线，进行产值和报销操作。业务操作示例如下：1）补录承运信息当车辆回厂以后，调度操作员，进入【回厂确认】界面，选择对应的派车单进行回程货资料补录操作，如选择了派车单：HY0607210006，如下图：然后点击【回程货录入】按钮，进入回程货资料录入界面，录入相关信息。选择客户，如【广东省珠海新汇和香料有限公司】，然后选择合同。合同线路为与客户结算应收费用的线路，即【珠海－郴州】，如果系统中没有该合同条款，需要通知市场部操作人员在客户【合同信息表】中添加合同条款。如下图：如上面所述，如果系统中没有合同条款，需要市场部操作人员在客户【合同信息表】中添加该客户的运输合同条款，如下图：如果添加合同时，没有线路，先在【客户地址表】中，增加客户线路。2）线路匹配调度操作员将珠海到郴州的承运信息录入完成后，点击【下一步】进入运输线路匹配界面，进行线路管理，界面如下：如果点击【自动匹配】按钮后，系统没有按照运输的实际情况匹配线路，在当前界面的右下角，可手工添加线路。实际案例如下：如：从长沙运货物到广东深圳，卸货后从深圳空载去珠海，从珠海载货至湖南常德，然后从常德返回长沙。首先，在回场确认中录入相关信息，包括客户名称，货物，合同等，见下图：然后点击下一步：见下图：系统匹配线路只有三条，从长沙-深圳，从深圳-珠海，从珠海就直接回长沙了。需手工加入从珠海-常德，并从常德-长沙的线路需要按以下程序进行操作：将上图第3条线路终点手工改为常德，如下图2，在右下角手工添加第4条线路，如图添加效果如图：注意顺序号一定要正确输入！！！点击提交后，界面显示如下：此时不要再进行自动匹配即可。关于上图“动作”的描述：卸货：从起点开始运输货物的线路，叫做卸货装货：中途或者回程再装货物，就叫装货空载：运输过程中，没有运输货物。3）回厂确认在回程货信息补录完成，以及线路匹配完成后，对派车单进行回厂确认，调度操作员的工作完成。4）财务产值审核财务操作员，进入【产值复核】界面，点击派车单HY0607210006，进入审核明细界面，【重新匹配】后，点击【确认】，完成产值审核过程。4）报销处理财务操作员，进入【报销处理】界面，点击计算，完成报销处理过程。界面如下：异地货：是指车辆在完成运输任务后，需要从目的地之外的地方将货物运输至发货地，或者发货地以外的其他地点；操作如下：先选择相应的派车单号，点击：“异地货录入”按要求录入相关异地货物信息后，点击下一步系统会自动匹配出相应的线路信息，如果有错误，则采用手工方式更改。此处不再详细说明5.1.5编排反馈打印可以按要求选择需要打印的编排信息，单独打印或者多条打印均可，5.3专项运输5.3.1（与普通公路运输操作相同，具体方法见上一节）5.3.2（与普通公路运输操作相同，具体方法见上一节）5.3.3（与普通公路运输操作相同，具体方法见上一节）5.3.4（与普通公路运输操作相同，具体方法见上一节）5.3.5（与普通公路运输操作相同，具体方法见上一节）5.4成品烟运输5.4.1CSV文件单导入此界面是专用于导入中烟公司生成的CSV计划单格式的导入,操作方法如下:登录中烟公司营销系统：在IE浏览器栏输入：外网地址内网地址（卷烟厂内部IP地址）显示窗口如下图：在用户名处输入：BSWL（可以不区分大小写，系统会自动转化成大写）密码为：****点击[登陆]后，出现如下图：选择要导出的数据：点击左侧树状菜单点击[下单到长沙运输公司]后，出现如下图示：首先在开票日期选择要导出的计划日期，点击日期右侧的小三角形图标，如图：点击[选择公司]，出现如下图示：此项选择可不区别省内、省外，直接选择全国：5、在这里可以查询到三种状态：[全部]、[已下单]、[未下单]，即已经导出的数据和未导出的数据，可以防止数据的重复下载。6、一般情况下，点击[全选]选中所有的数据，也可以按要求只选择相应的计划单，用鼠标在计划单前的方框中点一下，即可选中，再点一下，可取消。7、完成选择后，点击[下单]，系统将自动生成带日期时间的CSV格式的文件，如图8、点击[保存]，选择要保存的文件夹（建立设立专用文件夹，保存所有中烟公司的计划表）9、导出数据后，占击右上角[退出]图标，退出营销系统下单界面。将导出的计划表导入到MIS系统1、与原来的计划单导入不同，进入系统后，请选择成品烟运输-计划单导入-CSV文件导入菜单，这个是中烟公司计划专用导入模块。千万不要弄错！！2、占击菜单后进入界面：点击[浏览]，找到刚才导出的中烟公司计划文件，选择好计划单日期，并在“选择客户及项目”后的，点击一下，出现以下界面。！！！选择“成品烟运输业务湖南中烟工业有限公司卷烟营销中心”，这是必选项，不选的话会影响系统对默认客户的选择，影响后续编排等操作。再选择好装车日期，确认后，点击确认出现以下提示，则表示数据导入成功！！计划已经出现在计划单列表中计划单导入后，点击[确认]系统将会自动将计划单中的货物与系统中已经存在的货物名称进行匹配。再交点击[提交]上图为计划单导入后显示的合同号，地区，到货公司，发运要求等信息，下图为需要系统自动匹配或者手工匹配的运输线路、运距、合同等信息这里需要计划调度人员认真负责，核对好每一单计划的到货地，运输线路和合同。否则，将给后面的操作造成不必要的麻烦。在此项操作中，如遇害有线路不能自动匹配，或匹配错误的情况，请向信息部相关人员反应，如果发现没有线路及路距的情况，请向市场部反应，及时增加相关路距。5.4.2货运订车（操作方法详见5.2.1）货运调度（操作方法详见5.2.2）编排反馈（操作方法详见5.2.3）编排反馈打印（操作方法详见5.2.5）铁路编排反馈与“普通公路运输”及“专项运输”不同的是，成品烟运输业务多了一项铁路编排反馈及打印的功能，当计划导入完成后，如果系统自动匹配的运输方式为“铁运”，或者需要手工改动为铁运方式的，承运单将会直接转入此界面，主要功能是核对市内中转单位，封签号、到达日期、运费及准运证号等信息的维护。此处还可进行拼车操作，将几车合并为一车，操作较简单，此处不再详细说明铁路费用打印此功能可以对不同的转运单位，按日期段进行查询打印，便于统计铁路运输费用。回场确认（操作方法详见5.2.4）远程异地货源其他货源5.6车辆管理、报表5.6.1车辆状态功能描述：查询并显示系统中所有车辆的状态信息，包括在途、已安排、待命、待检等等。系统管理员及相关授权人员也可直接更改相应车辆的当前状态。适用部门：成品烟运输部、系统管理员注意事项：正常业务运行过程中，不允许直接修改车辆状态，以免产生混乱。界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息查询区，列出系统中所有的部门记录；下部份是车辆状态列表显示区，对车辆状态进行显示操作：在车辆车牌号上点击鼠标左键，即可查看该车辆的当前位置信息，如下图：在车辆状态上点击鼠标左键，即可查看该车的历史状态变动记录，如下图： 删除：如果在“系统设置->系统员工”中已经指定了员工属于该部门，不允许删除。 新增：重新输入一条新记录5.6.2车辆运输管理功能描述：查询并显示系统中所有车辆的运输业务类型，包括成品烟运输、专项运输、黑和等。成品烟运输部授权人员可以更改相应车辆的运输业务类型。适用部门：成品烟运输部注意事项：更改后请及时通知其他业务的调度人员，否则可能出现无法派车的情况界面描述：如上图，界面分为上下两个部份。上部份是信息查询区，列出系统中所有的车辆记录；下部份是车辆状态列表显示区，对车辆运输类型及相关数据进行显示操作：选定车辆后，选定需要改变的运输类型，输入时间，如果不录入数据，则表示无限期，然后点击[确认]即可。5.6.3回程货查询此功能用于查询所有回程货物的运输情况，无其他操作。5.6.4运输分析表此功能可以按运输类型，车队，驾驶员或车牌汇总指定日期内的货运总量，体现运输总产值。也可以按明细进行打印，无其它操作。5.6.5运量统计表此功能用于进行不同车队，按运输类型，在指定的日期内查询总运量和总产值，无其他操作。5.6.6运输日报表此功能用于下载系统自动生成的成品烟每日运输报表，点击[下载成品烟运输日报表]中的报表即可下载成EXCEL报表，如下图：5.6.7运输统计表此功能用于生成业务日期段（上月28日至当月27日为一个业务月度）的运量统计报表，无其他操作。5.6.7回程货统计此功能用于统计指定日期内的回程货物运输数据报表，无其它操作。5.6.8促销品统计此功能用于统计指定日期内的促销品运输数据报表，无其它操作。材料运输业务6.1原烟业务处理6.1.1运输计划功能描述：该子菜单主要对白沙集团原烟经理部提交的原烟业务运输计划单的客户和货物信息进行录入和计划单的确认操作。包括为2个操作界面。第1个操作界面是运输计划主界面，用于新增或更新运输计划单的客户信息。如图所示。图运输计划主界面操作描述：该界面分为上、下2个区域：列表区和编辑区。列表区包括查询栏和“计划清单”界面，查询栏用于输入查询条件进行查询操作；“计划清单”用于显示查询到的计划单信息。该界面中主要显示计划单的客户信息，系统默认显示所有的计划信息。编辑区包括“运输计划编辑”界面和编辑工具条，操作员需在编辑界面输入需要编辑的计划单信息，然后根据操作需要在编辑工具条上选择对应的按钮进行操作，但是要求将客户递交的每个运输计划单的信息按照不同的运输线路录到不同的运输订车单中。该界面操作按钮：【转调度】：点击该按钮进入“车辆调度”界面对选中的计划单进行调度编排操作，“车辆调度”界面的操作说明参见3.2。【提交】：点击该按钮新增或修改信息。【新增】：点击该按钮使编辑界面处于默认的新增信息状态。【删除】：点击该按钮删除选择的计划单信息，如果该计划单中包括货物信息，则同时也将被删除。【确认】：点击该按钮对计划单信息准确性进行确认。已确认的计划单的所有信息都不能在此被更新了。【取消】：点击该按钮将该计划单信息的确认状态取消，以便于进行其他编辑操作。【货物明细】：点击该按钮进行第2个操作界面进行货物明细的编辑。如图2-2所示。【关闭】：点击该按钮关闭该操作界面。另：如果系统需要的该客户的线路信息没有被维护进来，则需由操作员先在此处点击“运输线路”后面的“新增线路”链接进入“客户线路维护”界面新增线路信息，事后系统会提示市场部人员维护该条线路的其他相关信息（路距和运价），此处的操作的方法与“基本资料—>客户线路维护”中的操作相同，在此不再详述。第2个操作界面如图3-2所示。图3-2货物明细操作界面操作描述：该界面分为上、下2个区域：列表区和编辑区。列表区包括“货物信息”界面，“货物信息”用于显示该计划单上已录入的货物信息。编辑区包括“货物明细编辑”界面和编辑工具条，操作员需在编辑界面输入需要编辑的货物信息，然后根据操作需要在编辑工具条上选择对应的按钮进行操作。该界面操作按钮：【提交】：点击该按钮新增或修改信息。【新增】：点击该按钮使编辑界面处于默认的新增信息状态。【删除】：点击该按钮删除选择的货物信息。【关闭】：点击该按钮关闭该操作界面。6.1.2运输计划修改该业务用于对已经编排的计划进行修改，包括计划日期，运输方式、运输线路、货物数量、种类，发运时间等信息：此界面包括有计划信息和运输计划编辑两个区域，点击上面需要修改的计划后，下面区域将显示计划的详细内容，如果要对货物进行修改，则点击【货物明细】，如下图所示：在此要特别注意货物的单位：特别是，件、担之间的换算关系。系统默认为1件=4担。6.1.3车辆调度功能描述：该子菜单主要对已确认的原烟业务计划单上的货物信息进行调度派车的操作。该界面包括1个主界面和多个弹出的对话框界面。主界面如图3-3所示。图3-3车辆调度主界面操作描述：该界面分为上、下2个区域：列表区和按钮区。列表区包括查询栏和“货物信息”界面，查询栏用于输入查询条件进行查询操作（查询条件只对“运输任务单情况”栏的信息起作用）；“货物信息”用于显示查询到的运输任务单的相关信息和每个运输阶段的货物和运输工具信息。考虑到多式联运的情况，系统共预留了5个运输阶段：运输第一阶段、运输第二阶段、运输第三阶段、运输第四阶段和任务完成阶段，操作员可以根据每个运输阶段的情况进行货物编排操作，每个运输阶段的信息没有任何关联。按钮区包括“选择运输阶段”选择框和多个按钮，操作员根据业务要求按照操作提示在按钮区上选择对应的按钮进行操作。该界面操作按钮：【货物编排】：点击该按钮进入“货物编排”界面对选中的运输计划单、每个运输阶段的货物信息进行运输调度。只有当每个运输阶段的货物状态为“完成”时才能被编排。在点击该按钮前必须先在“选择运输阶段”选择框选择本次调度的运输阶段，然后选中每个运输阶段的需要编排的货物“编排”复选框。“货物编排”界面如图3-4所示。【编辑状态】：点击该按钮进入“运输状态编辑”界面对选中的每个运输阶段的车辆状态进行编辑。如果某个运输阶段的编排货物信息发生人为输入错误，则也需进入该界面进行删除操作。状态为“完成”或“任务完成”的车辆不能编辑。“运输状态编辑”界面如图3-5所示。【关闭】：点击该按钮关闭该主界面。货物追踪功能：如果想知道“运输任务单情况”栏中货物在每个运输阶段的编排情况，则通过点击“货物名称”列的链接即会弹出“货物跟踪”界面，如图3-6所示。车辆调度界面如图3-4所示。图3-4货物编排界面操作描述：该界面分为上、下2个区域：列表区和编辑区。列表区包括“车辆调度信息”界面，“车辆调度信息”用于选中且需要编排的货物信息。编辑区包括“运输编辑”界面和编辑工具条，操作员需在编辑界面输入需要编辑的运输方式和运输工具信息，然后根据操作需要在编辑工具条上选择对应的按钮进行操作。该界面操作按钮：【提交保存】：点击该按钮完成本次货物编排操作。【关闭】：点击该按钮关闭该操作界面。运输状态编辑界面如图3-5所示。图3-5运输状态编辑界面操作描述：该界面分为上、下2个区域：编辑区和按钮区。编辑区包括“运输状态编辑”界面，用于显示当前运输方式的所有运输状态。按钮区包括以下操作按钮：【提交】：点击该按钮完成操作。【删除货物】：点击该按钮完成本次货物编排操作。【返回】：点击该按钮关闭该操作界面。货物跟踪界面如图3-6所示。图3-6货物跟踪界面操作描述：该界面根据需要跟踪的货物经历的运输阶段数N从上向下分为N个列表区域和1个按钮区。每个列表区域用于显示该货物在当前运输阶段的所有运输信息。按钮区包括以下操作按钮：【返回】：点击该按钮关闭该操作界面，返回调度派车主界面。6.1.4运输计划查询功能描述：该子菜单主要对白沙集团原烟经理部提交的原烟业务运输计划单的客户和货物信息进行查询操作。包括为1个操作界面。主界面如图3-9所示。图3-9运输计划查询主界面操作描述：该界面分为上、下2个区域：列表区和按钮区。列表区包括查询栏和“计划信息”界面，查询栏用于输入查询条件进行查询操作；“计划信息”用于显示查询到的运输计划单的相关信息。按钮区包括以下操作按钮：【关闭】：点击该按钮关闭该操作界面。6.1.5车辆调度查询功能描述：该子菜单主要对白沙集团原烟经理部提交的原烟业务运输计划单的车辆运输调度信息进行查询操作。包括为1个操作界面。主界面如图3-10所示。图3-10货量汇总查询主界面操作描述：该界面分为上、下2个区域：列表区和按钮区。列表区包括查询栏和“调度信息”界面，查询栏用于输入查询条件进行查询操作；“调度信息”用于显示查询到的货物信息。按钮区包括以下操作按钮：【关闭】：点击该按钮关闭该操作界面。6.2内配业务处理该主菜单只对材料运输中的内配业务进行操作处理，包括运输计划、车辆调度、货物跟踪、运输计划查询、货量统计查询、货量明细查询、运输预警查询等子菜单。6.2.1运输计划功能描述：该子菜单主要对白沙集团内配中心提交的内配业务运输计划单的客户和货物信息进行录入和计划单的确认操作。包括为2个操作界面。第1个操作界面是运输计划主界面，用于新增或更新运输计划单的客户信息。如图4-1所示。图4-1运输计划主界面操作描述：该界面分为上、下2个区域：列表区和编辑区。列表区包括查询栏和“计划清单”界面，查询栏用于输入查询条件进行查询操作；“计划清单”用于显示查询到的计划单信息。该界面中主要显示计划单的客户信息，系统默认显示所有的计划信息。编辑区包括“运输计划编辑”界面和编辑工具条，操作员需在编辑界面输入需要编辑的计划单信息，然后根据操作需要在编辑工具条上选择对应的按钮进行操作。该界面操作按钮：【转调度】：点击该按钮进入“车辆调度”界面对选中的计划单进行调度编排操作，“车辆调度”界面的操作说明参见4.2节。【提交】：点击该按钮新增或修改信息。【新增】：点击该按钮使编辑界面处于默认的新增信息状态。【删除】：点击该按钮删除选择的计划单信息，如果该计划单中包括货物信息，则同时也将被删除。【确认】：点击该按钮对计划单信息准确性进行确认。已确认的计划单的所有信息都不能在此被更新了。【取消】：点击该按钮将该计划单信息的确认状态取消，以便于进行其他编辑操作。【货物明细】：点击该按钮进行第2个操作界面进行货物明细的编辑。如图4-2所示。【关闭】：点击该按钮关闭该操作界面。另：如果系统需要的该客户的线路信息没有被维护进来，则需由操作员先在此处点击“运输线路”后面的“新增线路”链接进入“客户线路维护”界面新增线路信息，事后系统会提示市场部人员维护该条线路的其他相关信息（路距和运价），此处的操作的方法与“基本资料—>客户线路维护”中的操作相同，在此不再详述。第2个操作界面如图3-2所示。图4-2货物明细操作界面操作描述：该界面分为上、下2个区域：列表区和编辑区。列表区包括“货物信息”界面，“货物信息”用于显示该计划单上已录入的货物信息。编辑区包括“货物明细编辑”界面和编辑工具条，操作员需在编辑界面输入需要编辑的货物信息，然后根据操作需要在编辑工具条上选择对应的按钮进行操作。该界面操作按钮：【提交】：点击该按钮新增或修改信息。【新增】：点击该按钮使编辑界面处于默认的新增信息状态。【删除】：点击该按钮删除选择的货物信息。【关闭】：点击该按钮关闭该操作界面。6.2.2运输计划修改该业务用于对已经编排的计划进行修改，包括计划日期，运输方式、运输线路、货物数量、种类，发运时间等信息：此界面包括有计划信息和运输计划编辑两个区域，点击上面需要修改的计划后，下面区域将显示计划的详细内容，如果要对货物进行修改，则点击【货物明细】，如下图所示：在此要特别注意货物的单位：特别是不同单位之间的换算关系，如果不录入单位，系统默认为件。6.2.3车辆调度功能描述：该子菜单主要对已确认的内配业务计划单上的货物信息进行调度派车的操作。该界面包括1个主界面和多个弹出的对话框界面。主界面如图4-3所示。图4-3车辆调度主界面操作描述：该界面分为上、下2个区域：列表区和按钮区。列表区包括查询栏和“货物信息”界面，查询栏用于输入查询条件进行查询操作（查询条件只对“运输任务单情况”栏的信息起作用）；“货物信息”用于显示查询到的运输任务单的相关信息和每个运输阶段的货物和运输工具信息。考虑到多式联运的情况，系统共预留了5个运输阶段：运输第一阶段、运输第二阶段、运输第三阶段、运输第四阶段和任务完成阶段，操作员可以根据每个运输阶段的情况进行货物编排操作，每个运输阶段的信息没有任何关联。按钮区包括“选择运输阶段”选择框和多个按钮，操作员根据业务要求按照操作提示在按钮区上选择对应的按钮进行操作。该界面操作按钮：【货物编排】：点击该按钮进入“货物编排”界面对选中的运输计划单、每个运输阶段的货物信息进行运输调度。只有当每个运输阶段的货物状态为“完成”时才