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文档简介

合同催款函范文在商业活动中，合同的签署是双方达成共识的重要环节，而合同的履行则是确保交易顺利进行的关键。然而，在实际操作中，因各种原因，合同的履行可能会出现延迟，尤其是款项的支付。为了维护自身的合法权益，及时催款显得尤为重要。本文将详细探讨合同催款函的写作要点、结构及注意事项，并提供一份范文供参考。一、催款函的背景与重要性催款函是指在合同履行过程中，因对方未按约定时间支付款项而发出的正式书面通知。催款函不仅是催促对方履行合同的工具，更是维护自身权益的重要法律文件。通过催款函，债权人可以明确表达对方的违约行为，并要求其尽快履行支付义务。在商业活动中，及时催款有助于维护企业的现金流，确保资金的正常运转。同时，催款函的发出也能在一定程度上促使对方重视合同的履行，避免因拖延支付而导致的更大损失。二、催款函的基本结构一份有效的催款函通常包括以下几个部分：1.标题：明确标示为“催款函”。2.发件人信息：包括公司名称、地址、联系方式等。3.收件人信息：包括对方公司名称、地址、联系方式等。4.正文：开头：简要说明催款的原因，提及合同的基本信息（如合同编号、签署日期等）。主体：详细列出未支付款项的具体信息，包括金额、支付期限、逾期天数等，并说明逾期的后果。结尾：明确要求对方在规定时间内支付款项，并提供联系方式以便进一步沟通。5.落款：发件人签名及日期。三、催款函的写作要点在撰写催款函时，应注意以下几点：1.语言简洁明了：催款函应使用简洁、明了的语言，避免使用复杂的法律术语，以确保对方能够清楚理解。2.态度专业：催款函应保持专业的态度，避免情绪化的表达，以维护良好的商业关系。3.提供证据：在催款函中附上相关证据，如合同复印件、发票等，以增强催款的说服力。4.设定合理的期限：在催款函中应设定合理的支付期限，通常为7至15天，以便对方有足够的时间进行处理。5.后果说明：明确说明若未按时支付将采取的后续措施，如法律诉讼等，以增加对方的紧迫感。四、催款函范文以下是一份合同催款函的范文，供参考：---催款函发件单位：XXX有限公司地址：XXXXXX电话：XXXXXX邮箱：XXXXXX收件单位：YYY有限公司地址：YYYYYY电话：YYYYYY日期：XXXX年XX月XX日尊敬的YYY有限公司：您好！我司与贵司于XXXX年XX月XX日签署的《XXXX合同》（合同编号：XXXXXX）中约定，贵司应于XXXX年XX月XX日前支付我司款项人民币XXXX元（大写：XXXX元整）。然而，截至今日，我司尚未收到该款项。根据合同约定，贵司的逾期付款已超过XX天。根据合同第XX条的规定，逾期付款将产生相应的违约金。为维护我司的合法权益，特此发函催促贵司尽快支付上述款项。请贵司于收到本函后XX日内将款项汇入我司指定账户。如贵司在规定时间内仍未支付，我司将不得不采取进一步措施，包括但不限于法律诉讼等。如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵司的配合与理解。此致敬礼！XXX有限公司法定代表人（

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