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文档简介

风暴例会流程一、制定目的及范围为提升团队协作效率，确保项目进展顺利，特制定风暴例会流程。本流程适用于各类项目团队，旨在通过高效的会议管理，促进创意交流与问题解决，确保每位成员的意见得到充分表达与重视。二、会议原则1.会议应遵循“高效、务实、开放”的原则，确保每次会议都有明确的目标与成果。2.参与人员应提前准备，确保会议讨论内容的专业性与针对性。3.会议记录应详尽，确保后续跟进与落实。三、会议流程1.会议准备1.1确定会议主题：根据项目进展或团队需求，明确本次会议的主题与目标。1.2邀请参会人员：根据会议主题，邀请相关人员参与，确保各方意见得到充分代表。1.3制定会议议程：列出会议讨论的主要内容与时间安排，确保会议有序进行。1.4提前发送资料：将与会议主题相关的资料提前发送给参会人员，便于他们做好准备。2.会议进行2.1会议开场：由会议主持人简要介绍会议目的与议程，确保参会人员了解会议的重点。2.2主题讨论：围绕会议主题进行深入讨论，鼓励每位成员积极发言，分享观点与建议。2.3问题梳理：对讨论中提出的问题进行梳理，确保每个问题都得到充分讨论与解决方案。2.4决策形成：根据讨论结果，形成明确的决策与行动计划，确保每位成员了解自己的责任与任务。3.会议总结3.1总结发言：会议结束前，主持人对会议内容进行总结，强调关键决策与后续行动。3.2会议记录：指定专人负责会议记录，确保记录内容详尽、准确，便于后续查阅。3.3分发会议纪要：会议结束后，及时将会议纪要发送给所有参会人员，确保信息传达无误。4.后续跟进4.1任务分配：根据会议决策，明确各项任务的负责人与完成时间，确保责任落实。4.2定期检查：定期检查任务进展情况，确保各项工作按计划推进，及时调整策略。4.3反馈机制：建立反馈机制，鼓励团队成员对会议流程与内容提出改进建议，持续优化会议效果。四、会议纪律1.参会人员职责：每位参会人员应提前准备，积极参与讨论，确保会议高效进行。2.会议时间管理：严格控制会议时间，避免无效讨论，确保会议在规定时间内结束。3.信息保密：会议中涉及的敏感信息应严格保密，参会人员不得随意外泄。五、流程优化为确保风暴例会流程的有效性与适应性，定期对流程进行评估与优化。根据团队反馈与实际情况，调整会议频率、形式与内容，确保流程始终符合团队需求。通过

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